Dobrotvorne aukcije: kako organizirati, pravna pitanja, lotovi. Što je potrebno za dobrotvornu aukciju

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Najbolji način da privučete pozornost javnosti na bilo koji važan događaj je održavanje humanitarne aukcije i priređivanje prave proslave. Dio sredstava dobivenih od događanja održanih na aukciji ići će u humanitarne svrhe. Prvo, važno je razumjeti kako organizirati dobrotvornu aukciju?

Jedinstvenost slotova

Ako je svrha organiziranja dobrotvorne organizacije prodati neke stvari, onda biste trebali odabrati samo one najjedinstvenije. Možete učiniti stvar jedinstvenijom uz pomoć umjetnosti, na primjer, zamolite poznatog pisca da stavi potpis u časopis ili knjigu. Takva akcija ponekad pomaže povećati vrijednost stvari i interes posjetitelja.

Aukciji se mogu privući svi posjetitelji, glavna stvar je odabrati prikladne lotove za to. Važno je zapamtiti da neobične stvari najčešće privlače publiku koja nije tipična za dobrotvorne događaje. Možete sudjelovati u dražbama samo od određene dobi.

Osim povećanja cijene lotovavažno je znati ih ispravno prezentirati posjetiteljima. Za početak je važno snimiti kvalitetne fotografije stvari koje će na njima biti predstavljene samo s pozitivne strane. To će pomoći kupcu da odredi želi li kupiti artikl.

Također, svaka stvar mora imati određenu povijest. Ako ovo nije dostupno, možete ga sami smisliti, glavna stvar je da to učinite talentirano.

Naravno, pažnja na stvar odmah raste ako je predstavlja neka poznata osoba. Također, stručnjaci preporučuju izgradnju određenog lanca lotova: na primjer, haljina koja dobro pristaje uz sljedeći predmet aukcije - torbicu, može se staviti prva. Osim stvari, bonova i pozivnica na zanimljiva mjesta, osoba može postati puno tijekom humanitarne aukcije. U ovom slučaju koriste sastanke sa zanimljivim i poznatim osobama: poznatim glumcima, poslovnim ljudima, ljudima koji su postigli određene visine u svojoj profesiji.

Prednosti održavanja aukcije

Prilikom održavanja dobrotvorne aukcije, važno je prvo odrediti njezine prednosti. Sve dobrotvorne aktivnosti počinju prvenstveno željom da se pomogne osobi ili zakladi.

Pomoć može biti sljedeća: prikupljanje sredstava za bolesne osobe, majstorski tečaj za djecu iz sirotišta, razvoj informativne kampanje koja će pomoći ljudima da saznaju više o uzbudljivom problemu. Odlučivanje o vrsti pomoći koja se pruža vrlo je važna za dobrotvorne svrhe. Tek tada će aukcija biti uistinu korisna za javnost.

Na primjer, svrha aukcije je pomoći siročadi. Što učiniti u ovom slučaju? Svoje dijete možete naučiti nečem korisnom, na primjer, kako kuhati jednostavna jela. To će pomoći djeci bez roditelja da se pripreme za samostalan život i razviju više vještina.

U ovom slučaju, da biste organizirali događaj, morate se dogovoriti s kulinarskim stručnjacima i kuharima koji su spremni sudjelovati u aukciji. Nakon toga se trebate dogovoriti sa sirotištem i njegovim predstavnicima, odlučiti o mjestu održavanja događaja, vremenu, broju gostiju i samoj djeci.

Mjesto održavanja

Prvo, važno je odlučiti o pravnim pitanjima dobrotvorne aukcije. Priprema za događaj ne bi trebala početi u zadnjem tjednu, već unaprijed, pogotovo ako je praznik regionalnih ili gradskih razmjera. Na primjer, priprema za festival će trajati oko 3 mjeseca. I to samo ako nema problema od strane organizacije: kod dogovora o mjestu u gradu i pomoćnika.

Ukoliko će se aukcija održati na gradskom trgu, tada je važno dogovoriti svrhu aukcije s gradskim liječnicima, koji će dati dopuštenje za proslavu u određenom dijelu grada.

Ako dobrotvorna aukcija nije velika, onda se može organizirati u jednostavnom kafiću. Također je vrijedno unaprijed kontaktirati upravu ustanove, pripremivši raspored i koncept događaja. Dobar primjer događaja bila bi dobrotvorna aukcija Off White.

Kako privući publiku

Nekiupravitelji aukcije odlučuju održati dvostrani odmor, koji, s jedne strane, postaje mjesto za opuštanje ljudi, a s druge strane način prikupljanja potrebnog iznosa za slanje u dobrotvorne svrhe.

Nakon što se odredi datum aukcije i dobije dopuštenje od nadležnih tijela ili organizacija, važno je odabrati zonu udobnosti. Najčešće na velikim aukcijama djeluje nekoliko zasebnih zona: dječja (djeca provode vrijeme s animatorima u njoj), sportska (ako doba godine dopušta održavanje aukcije na otvorenom), glazbena, restoran s hranom, šatori sa suvenirima i robom, zona s majstorskim tečajevima.

Broj rekreacijskih prostora na događaju bit će ograničen isključivo željom organizatora i njegovim financijskim mogućnostima. Ako će se aukcija održati na gradskoj razini, onda je za nju najbolje pripremiti nekoliko zabavnih sadržaja.

Dalje, morate početi tražiti partnere i zaposlenike. Za restoran s hranom možete se dogovoriti s direktorom kafića. Također možete privući lokalne trgovine koje mogu dijeliti hranu. Odbijanje novca u dobrotvorne svrhe, kafići i supermarketi ne gube ništa, jer se to može nazvati svojevrsnom reklamom.

Dječji prostor

Privatni vrtići mogu se pozvati u dječju zabavnu zonu, koja će zabavljati djecu tijekom cijelog događaja. Možete opremiti cijeli odvojeni dječji prostor, opremivši ga raznim uzbudljivim uređajima, igračkama i robom. Uz mali odmor, organizatoriu pravilu su jednostavni volonteri pozvani da zabavljaju djecu dok njihovi roditelji kupuju suvenire i uživaju u aukciji.

Stručnjaci primjećuju da u pravilu male tvrtke pristaju sudjelovati u dobrotvornim akcijama, jer takva aukcija pomaže privući veću pozornost javnosti na njih. Dobar primjer bi bila dobrotvorna aukcija "Ljepota dječje duše".

Master class i glazbeni prostor

Glazbenici i izvođači koji su zainteresirani za pomoć dobrotvornim organizacijama mogu biti pozvani na pozornicu. U ovom slučaju, sve će također izravno ovisiti o veličini aukcije.

Prilikom dogovaranja majstorskih tečajeva važno je posvetiti veću pozornost njihovoj raznolikosti, ali u isto vrijeme posjetiteljima ne bi trebali biti preteški. Najčešće, posebnu pažnju posjetitelja privlače oslikavanje lica, pletenje, tetovaže kanom, lagani i lijepi papirnati lažnjaci. Djeca posebno vole tkati kuglice na ovakvim događanjima, izrađivati lažne od gline, vune, klesati, slikati slike.

Dodatno možete pozvati partnere treće strane na majstorske tečajeve koji će vam pomoći u provođenju zabavnog i obrazovnog programa. Uobičajeni su razni znanstveni programi (kemijske i biološke orijentacije). Dobar dodatak zabavnom programu bit će win-win nagrade koje se mogu tražiti od partnera i prijatelja. Najčešće se koriste sljedeće nagrade: certifikati zadogađaji, popusti, kuponi, neobični suveniri i ukrasni predmeti.

Važno je obratiti posebnu pozornost na činjenicu da tijekom aukcije svaki posjetitelj može vizualno vidjeti informacije o dobrotvornoj zakladi. Da biste to učinili, možete koristiti posebne letke, logotipe, naljepnice, tiskane majice, markiranu odjeću, robu - ovisno o ukupnom proračunu. Događaju mora prisustvovati organizator humanitarne akcije, koji će moći detaljno odgovoriti na pitanja posjetitelja i adekvatno prezentirati aukciju.

Korištenje medija i društvenih mreža

Čak i ako je plan za budući događaj još u izradi, još uvijek moramo početi slati teme medijskim izvorima gdje ljudi mogu čuti detaljne informacije o svrsi dobrotvorne aukcije. Također, stručnjaci savjetuju da se ne zanemari pomoć javnosti i društvenih mreža. Važno je poslati ponovnu pozivnicu na događaj nekoliko dana prije aukcije.

Ako je aukcija velikih razmjera, tada bi bilo najracionalnije koristiti portale za plakate, web stranice partnera i velikih reklamnih tvrtki, znakove u gradu za privlačenje pažnje.

Mnogi mediji rado pristaju oglašavati dobrotvornu aukciju (fond): to je i za njih korisno. U tom slučaju važno je što prije početi promovirati događaj. Ako organizator odluči pozvati nekoga kao partnera nekoliko tjedana prije festivala, tada će šanse za uspjeh biti vrlo male.

Što je važno za dobrotvorne svrhe

Dobrotvorne akcije trebaju biti učinjene za dobar cilj, zabavno i lako za sudionike. Svatko može samostalno organizirati dobrotvornu aukciju. U ovom slučaju, vrlo je važno da osoba ima barem minimalne organizacijske vještine i dogovore.

Ne bojte se održati dobrotvornu aukciju, jer to nije tako teško kao što se čini. Takva se aukcija može održati na zabavi, rođendanu, pa čak i vjenčanju, gdje gosti mogu donirati.

Za velike festivale važno je imati malo iskustva i osobne veze. Ako osoba tek počinje svoju karijeru organizatora, onda prvo trebate okupiti poznanike iz uskog kruga. Čak i ako organizator ne može prikupiti dobrotvorne priloge na takvom prazniku, on će i dalje biti koristan.

Održavanje izložbe slika

Što je potrebno za organiziranje dobrotvorne aukcije? Za početak je važno odrediti što će točno biti izloženo na događaju. Ne treba govoriti o slikama koje su naslikala djeca oboljela od raka. Ako osoba želi podržati projekt, uvijek će dati dobrotvornu donaciju čak i bez posjete izložbe.

Osoba će doći na izložbu samo kada je stvarno zainteresirana pogledati predstavljene radove. Najbolje je tijekom događaja pregovarati s medijskim umjetnicima, fotografima ili kiparima kako bi oni svojim radom podržali izložbu. Druga opcija za organizaciju događaja je zbirka tematskihslike neobičnog koncepta. Čak i ako na istom događaju postoje slike različitih autora, među njima mora biti barem određeni broj poznatih.

Definicija s jastučićem

Za dobrotvornu aukciju slika nije potrebno odabrati galeriju kao platformu. Izložba se može održati u klubu ili u malom kafiću. U ovom slučaju važno je slijediti dva pravila.

Prvo, mjesto održavanja izložbe mora biti besplatno za organizatora. Drugo, trebao bi biti smješten na prikladnom mjestu za goste (po mogućnosti u centru grada ili u blizini prometne rute).

Dizajn slika

Ne daju se uvijek gotove slike organizatoru u okvirima. Iz tog razloga mu je važno unaprijed pronaći posebnu radionicu za uokvirivanje koja će im pomoći da ih lijepo ukrasite. Najbolje je to učiniti besplatno, ali ako to nije moguće, iskoristite popust.

U ovom slučaju će svakako biti potrebna muška snaga, jer je vrlo teško i dugo okačiti uokvirene slike na zid. Ako postoji prilika da unaprijed objesite slike, trebali biste je iskoristiti. Također, to će zahtijevati automobil koji će dostaviti slike, a zatim ih odvesti.

Je li dopuštena prodaja radova

Ovo će izravno ovisiti o dogovoru s vlasnicima slika. Organizator može imati priliku prodati sve slike ili samo dio njih, ako neke od njih nisu dostupne za prodaju. Na bilo kojem festivalutrebala bi postojati komponenta prikupljanja sredstava. Čak i ako se izložene slike ne mogu prodati, donacije u spremnik za prikupljanje sredstava vrlo su važne. Glavna stvar je obavijestiti posjetitelje o ovoj prilici prilikom otvaranja.

Broj radova i lota

Lotovi za dobrotvornu aukciju ne bi trebali biti previše, inače će događaj postati predug i posjetitelji će se polako razići. Neki radovi se mogu staviti na "tihu" aukciju. Ispod svake slike treba priložiti list s tablicom vrijednosti koja će pomoći ljudima da se cjenkaju unosom svojih donacija, ali i kontakata. To će pomoći organizatoru da kontaktira pobjednika na kraju aukcije i prenese kupnju na njega ako napusti izložbu prije vremena.