KKM - što je to? Održavanje KKM, upute

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Danas se kase klasificiraju ovisno o dizajnu i opsegu njihove primjene.

Prema području primjene, blagajne su: za uslužni sektor, trgovinu, za hotele i restorane, za prodaju naftnih derivata.

Po dizajnu, kase su razvrstane u:

• Autonomni, koji vam omogućuju da proširite svoju funkcionalnost povezivanjem dodatnih I/O uređaja. U ovu kategoriju spadaju i prijenosni uređaji koji mogu funkcionirati bez stalne veze s mrežom. Prije upotrebe obavezno pročitajte upute za KKM.
• Fiskalni registri. Mogu raditi isključivo kao dio računalnih kasa, a primaju podatke komunikacijskim kanalom.
• Aktivne sistemske blagajne. Što je ovo? Blagajne koje mogu funkcionirati u računalno-bankarskom sustavu, upravljajući njegovim radom. To također uključuje POS terminale.
• Pasivni sustavi blagajne. To uključuje strojeve koji mogu raditi u računalnom sustavu gotovine,ali ne mogu kontrolirati.

Blagajna i KKM

KKM - što je ako nije blagajna? Ne možete miješati i brkati pojmove "gotovina" i "KKM". Blagajna je skup svih gotovinskih transakcija. I prihodi i rashodi. Sve gotovinske transakcije moraju biti prikazane na blagajni. Rijetko se događa da pojedini poduzetnik ili organizacija uopće nema gotovinski promet. Samo individualni poduzetnici koji su odabrali sustav oporezivanja UTII ne moraju kupovati i koristiti blagajne. Koriste BSO.

Kupnja KKM

Prethodno, prije kupnje blagajne, ali već znajući odgovor na pitanje, KKM - što je to, bit će potrebno razjasniti u poreznoj upravi koja je vrsta opreme prikladna za određenu vrstu djelatnosti. Ne možete koristiti blagajnu koja nije uključena u popis Državnog registra.

Neophodno je odrediti koji model KKM je prikladniji za poduzeće i odgovara parametrima kao što su mjesto ugradnje, intenzitet opterećenja, mikroklima. Također, pri odabiru uređaja vrijedi uzeti u obzir broj sekcija ili odjela koje će KKM servisirati; broj prodavača koji rade; vrsta kontrolne trake koja se koristi; mogućnost spajanja uređaja na računalo, vagu, pisač. Odabravši odgovarajući model i seriju, možete otići u tehnički servisni centar gdje se kupuju blagajne. Osim kupnje kasa, CTO će morati sklopiti ugovor o održavanju i puštanju opreme u pogon. Bez prolaska ovog postupka, porezna uprava će odbiti registraciju uređaja.

Kada kupujete rabljenu blagajnu, morateobratite posebnu pozornost na stanje samog stroja, pažljivo pročitajte potvrdu o državnoj registraciji bankomata, dostupnost ECLZ-a i svih potrebnih dokumenata za ovu vrstu opreme.

Prijava u poreznoj upravi

Da biste registrirali blagajnu individualnog poduzetnika, morate se osobno pojaviti u poreznoj upravi na mjestu registracije ili povjeriti ovaj posao CTO-u prilikom sastavljanja javnobilježničke punomoći. Specijalist mora dostaviti sve potrebne dokumente za registraciju. Ovo je potvrda o registraciji KKM-a kod porezne službe, TIN, blagajnička knjiga, dnevnik blagajnika, dnevnik poziva blagajničara, unaprijed popunjena prijava za registraciju bankomata, ugovor s servis centralnog grijanja za održavanje, ugovor o puštanju stroja u pogon, sve dokumente za blagajnu - upute i tehničku putovnicu koju popunjavaju djelatnici CTO-a, žig za označavanje, blagajnu registracijsku karticu, putovnicu podnositelja zahtjeva, ICS i sam uređaj. Potrebno je registrirati blagajnu prije nego što blagajnik počne raditi na njoj.

Održavanje

Održavanje KKM-a treba se provoditi od trenutka puštanja uređaja u rad. Sav posao u vezi s tehničkom stranom problema provode stručnjaci TsTO-a, s kojim je potpisan ugovor o usluzi.

CTO-i lijepe svoje holograme na kasu, a to su krug u čijem je središtu prikazan radnik na blagajni, s unutarnje strane treba biti natpis "Servis" i godina u kojoj je uređaj je stavljenousluga.

Predstavnik CTO-a provodi održavanje u skladu s odobrenim rasporedom, bez obzira na stanje CTO-a, najmanje jednom mjesečno. Mora provjeriti uređaj koji ispisuje čekove, zamijeniti baterije, podmazati dijelove uređaja. Osim toga, CTO stručnjak otklanja kvarove u slučajevima hitnih poziva. Po završetku otklanjanja nastalih kvarova, djelatnik CTO-a dužan je zapečatiti blagajnu i izvršiti upis u dnevnik poziva. No, remontno održavanje KKM-a obavlja blagajnik. Ovo je vanjski pregled i pažljivo čišćenje blagajne, ako je potrebno - zamjena uloška, provjera ispravnosti električnog pogona. Čišćenje uključuje svakodnevno uklanjanje prašine s pristupačnih dijelova uređaja – četkom ili puhanjem, ovisno o nepristupačnosti mjesta. Sve blagajne su dužne u siječnju – veljači ispitati ispravnost, sukladno Pravilniku o korištenju blagajni. Nemojte koristiti uređaje na kojima je pečat oštećen ili potpuno nedostaje ako nema oznake proizvođača.

Zabranjeno je koristiti neispravne kase. Pravilnik navodi sljedeće vrste kvarova: nečitak ispis, KKM ne ispisuje detalje; operacije se izvode s pogreškama ili se uopće ne izvode; nije moguće dohvatiti podatke u fiskalnoj memoriji.

Radi u KKM

Prije nego počnete raditi na blagajni potrebno je izvršiti niz potrebnih manipulacija i koraka. Blagajnik-operater mora se uz potpis upoznati s pravilima rada KKM-a. Također, blagajnik-operater bi trebao pročitati upute kako bi što točnije razumio KKM - što je to i kako ga koristiti. S njim je potrebno sklopiti ugovor o punoj odgovornosti. Blagajnik će morati unositi dnevne podatke o dnevnoj zaradi u dnevnik blagajnika-operatera. KKM treba programirati na način da se ispisuju čekovi s podacima o organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku. Ovim pitanjem se bavi CTO. Potrebni podaci - TIN poduzeća ili individualnog poduzetnika, naziv organizacije, serijski broj čeka, tvornički broj blagajne, kupoprodajna cijena, datum i vrijeme kupnje, znak fiskalnog režima. Dodatni, izborni detalji uključuju odjeljke ili odjele, raspodjelu poreza na čeku, lozinku blagajnika.

U KKM je potrebno umetnuti kontrolnu traku, nakon uključivanja uređaja provjeriti datum. Zatim provjerite jesu li čekovi jasno ispisani. Da biste to učinili, možete ispisati nultu provjeru ili X-izvješće. Novčani računi se izdaju po primitku gotovine od kupca, a ne uz robu.

Što blagajnik mora znati i učiniti

Zahtjevi za kvalifikacijom osoblja rastu - to nikome nije vijest. Blagajnici trgovačkih podova moraju poznavati upute za blagajne, uređaj i pravila za rad s blagajnama. Blagajnik-operater mora biti sposoban obavljati poslove namirenja na različitim modelima blagajni, poznavati asortiman robe, cijene za nju i za pružene usluge, biti sposoban razlikovati znakove kvara na blagajni, prijaviti ih upravi i samostalno otkloni manje kvarove.

Kontroler-blagajnik treba pružiti sigurnu uslugu korisnicima, osigurati da se popravak blagajne izvrši na vrijeme, mora znati razlikovati krivotvorene novčanice i poznavati razlikovna svojstva plastičnih kartica.

Dnevnik blagajnika treba ispunjavati svaki dan, a Z-izvješće treba uzeti na kraju dana. Prikazuje iznos prihoda za dan i zatvara radnu smjenu. Nakon uklanjanja Z-izvješća o CCP-u, tog dana ništa neće biti pokvareno.

Interakcija između 1C i KKM

Za neke aktivnosti, poduzeće će možda trebati raditi s različitom opremom, počevši od kasa, elektroničkih vaga do skenera i pisača crtičnog koda. To može biti program koji radi na POS terminalu ili program drajvera blagajne. Njihov zajednički rad znači takav način u kojem razmjenjuju podatke. Zadatak blagajne za interakciju s 1C: Poduzeće je registrirati prodaju i vraćanje robe, a program 1C zauzvrat daje blagajni informacije o prenesenoj robi i prima podatke o prodanoj. Na primjer, druga upotreba kasa - na početku smjene, izvješće "Istovar imenika proizvoda" iz 1C istovaruje preostalu robu u ovom trenutku, a na kraju smjene učitava se ukupna prodaja za smjenu

Integrirana upotreba 1C KKM omogućuje vam automatizaciju mnogih operacija. Na primjer, prijem robe u skladištu trgovine, prodaja robe i usluga, kretanje robe iz jednog skladišta u drugo. To može biti i prodaja robe uset koji je kreiran ili u trenutku prodaje, ili unaprijed, za inventuru, povrat robe dobavljaču ili od kupaca.

KKM modeli

Među cjelokupnim setom modela KKM 2014 proizvedenih i registriranih u Državnom registru, postoji nekoliko najpopularnijih i najčešće korištenih u Rusiji.

Na primjer, blagajna AMC-100K pogodna je za korištenje u uslužnom sektoru i maloj trgovini. Uređaj ima ugrađenu automatsku kutiju za novčanice, mogućnost povezivanja KKM skenera barkodova.

POS-terminal EasyPOS "Optima" ima manje dimenzije u odnosu na prethodni model. Ovaj je sustav savršen za trgovine, kafiće, bilo koje prodajne objekte malog formata.

"Mercury 180"K - mala kasa koja osigurava potrebnu automatizaciju procesa prodaje.

KKM i porezi

Tvrtke i samostalni poduzetnici mogu bez KKM ako su obveznici UTII. To je zbog činjenice da se porez ne obračunava na prihod, već na osnovu veličine prodajnog prostora. Dakle, porezni obveznici koji ne koriste blagajne dužni su na zahtjev kupca dostaviti obrazac stroge prijave. To može biti račun, račun o prodaji ili bilo koji drugi dokument koji potvrđuje uplatu koju je izvršio kupac za pruženu robu ili usluge.

Na BSO-u moraju biti navedeni podaci: naziv dokumenta, broj i serija, naziv organizacije ili puni naziv individualnog poduzetnika, vrsta usluge, TIN, trošak robeili usluge, datum namire, ime i potpis osobe koja je izvršila transakciju i pečat organizacije. Pružatelj usluga nema pravo samostalno proizvoditi BSO.

Neke aktivnosti predviđaju mogućnost nekorištenja kasa i BSO. Takvi slučajevi uključuju prodaju novina i časopisa na kioscima, pod uvjetom da njihov udio u ukupnom prometu iznosi najmanje 50%; prodaja kupona za putovanje u javnom prijevozu ili karata; osiguravanje prehrane školarcima i zaposlenicima tijekom nastave; trgovina u izložbenim kompleksima, sajmovima i tržnicama. U ovu skupinu djelatnosti spada i mala trgovina na malo od košara, ručnih kamiona, pladnjeva. Prodaja točenih sladoleda i bezalkoholnih pića putem kioska. Trgujte iz tankera mlijekom, kvasom, pivom, živom ribom.

Sustav poreza na patente

Pojedinačni poduzetnici na sustavu oporezivanja patenata mogu vršiti gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje bez korištenja blagajne samo pod uvjetom da se kupcu izda dokument kojim se potvrđuje primitak sredstava za robu, radove ili usluge.

U poduzeću koje posluje na pojednostavljenom poreznom sustavu, blagajnik je dužan, prilikom prodaje proizvoda ili usluge, kupcu izdati ček blagajne. Ako je klijent pravna osoba ili pojedinačni poduzetnik, onda postoji nijansa. Prodavatelj izdaje KKM ček i ulazni nalog za gotovinu. Plaćanja možete izvršiti elektroničkim novcem. Da biste to učinili, morate sklopiti ugovor s bilo kojim operaterom elektroničkog novca. Klijent prenosi novac operateru, a on već pripisuje sredstva na račun poduzetnika. Ali među sobompravnim osobama i poduzetnicima je zabranjeno plaćanje.

Odjava KKM

Porezni KKM odjavljuje se u slučajevima:

• kada se prestanu aktivnosti vezane uz gotovinske namire u trgovačkim operacijama;
• ako se promijeni mjesto korištenja blagajne i trebate prijaviti blagajnu u drugom poreznom uredu;
• ako je KKM neispravan;
• ako je KKM isključen s popisa državnog registra;
• istekao vijek trajanja KKM-a (sada je po zakonu 7 godina od datuma puštanja u rad);
• u slučajevima kada se mijenja format djelatnosti poduzeća, na primjer, pri kupnji novog modela - u ovoj situaciji stari KKM se odjavljuje i registrira se novi.

Za ponovnu registraciju poreznoj službi je potrebna prijava, CCP kartica i ugovor o najmu. Ako zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije nisu ispunjeni, a bankomat se ne odjavi na vrijeme, može uslijediti kazna za nekorištenje blagajne u obavljanju komercijalnih djelatnosti.

Za odjavu blagajne u poreznoj službi potrebno je pripremiti niz dokumenata. Riječ je o samom zahtjevu za odjavu KKM-a, blagajni s pečatom porezne uprave i putovnicom za nju; blagajnička knjiga, obavezno s potpisom voditelja i pečatom poreznog tijela; KKM registracijska kartica.

Stručnjak porezne službe u roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva za odjavu bankomata obavlja ovaj postupak. Za ovo onpotrebno je izvršiti uklanjanje fiskalnog izvješća, usporediti podatke blagajne knjige i dnevnika blagajnika-operatera s podacima fiskalnog izvješća; zatvoriti dnevnik blagajnika-operatera. Dokumenti se vraćaju uplatitelju.