Proširenje područja usluge. Uzorak narudžbe za proširenje područja usluge

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U poduzećima i organizacijama često se susrećemo s činjenicom da se dužnosti u istoj ili drugoj profesiji drugog zaposlenika mogu dodati dužnostima zaposlenika. Razmotrite mogućnosti dizajniranja takvog dodatnog rada u različitim situacijama.

Razvrstavanje situacije

Dakle, opcije su:

1. Kombinacija profesija ili pozicija.
2. Obavljanje dužnosti zaposlenika koji je privremeno odsutan.
3. Proširenje područja usluge ili povećanje obima posla.
4. Kombinacija.

Kombinacija predviđa situaciju u kojoj zaposlenik, uz svoje zadaće, obavlja posao na drugom mjestu ili profesiji.

Nepuno radno vrijeme je situacija kada zaposlenik dodatno radi u drugoj struci u različito vrijeme od glavnog posla.

Izvršavanje dužnosti djelatnika koji je privremeno odsutan, možda za vrijeme godišnjeg odmora, bolovanja ili službenog puta.

Proširenje područja usluge iliobujam posla je situacija u kojoj zaposlenik mora obavljati posao na svom radnom mjestu ili profesiji u većem obimu.

Regulatorni okvir

Zakon o radu Ruske Federacije (članak 60.2) kaže da se zaposleniku mogu dodijeliti dodatne funkcije u svojoj ili drugoj profesiji. Zaposlenik se mora nositi s tim dodatnim obvezama tijekom svog radnog vremena i uz određenu naknadu. Poslodavac je dužan za to dobiti pisanu suglasnost radnika.

Ako konkretno uzmemo u obzir proširenje uslužnog područja ili opsega posla, onda to podrazumijeva obavljanje dodatnih poslova upravo u njihovoj struci. Primjeri uključuju više strojeva ili jedinica koje se servisiraju, više područja za čišćenje, više dokumenata koji se obrađuju, itd.

Opći redoslijed odobrenja

Poduzeće mora u kolektivnom ugovoru ili Pravilniku organizacije o naknadi odobriti sve točke koje se odnose na ovo pitanje:

• Kako se može izvesti proširenje zona ili povećanje obujma za svaku profesiju. Moraju se uspostaviti posebna ograničenja i uvjeti
• Popis zanimanja i pozicija za koje je dopušteno proširiti zone ili povećati volumen.
• Procedura i način plaćanja dodatnog rada.

Organizacija može posegnuti za proširenjem područja usluge ili povećanjem obima obavljenog posla ako ima slobodnih mjesta. U ovom slučaju, obično se rad za upražnjeno mjesto ili zanimanje raspoređuje na dvoje ili višeradnici.

Nemoguće je utvrditi doplatu za određene kategorije radnika:

• čelniku organizacije i njegovim zamjenicima;
• glavnim stručnjacima i njihovim zamjenicima;
• ako je obavljanje ovog dodatnog posla već odgovornost zaposlenika, oni su predviđeni ugovorom i propisani normama troškova rada;
• ako je zaposleniku dodijeljen dodatni posao zbog njegove nedovoljne količine posla na glavnom mjestu.

Dokumentacija

U svakom slučaju, poslodavac mora izdati nalog za proširenje područja usluge. Ukazuje na konkretne rokove za provedbu dodatnih radova, njihov obujam. Drugim riječima, nalogom se utvrđuje broj strojeva, kvadrata, izvještaja i sl. koji se dodatno dodjeljuju zaposleniku, iznos doplate za ovaj posao.

Ako se izda nalog za proširenje područja usluge, uzorak ovog dokumenta može glasiti kako slijedi.

Naziv dokumenta trebao bi odražavati njegovu bit. Može biti: "O dodjeli dodatnih dužnosti proširenjem područja usluge." Slijedi tekst naredbe. Može biti ovako: „Uputite bravara od 02.06.2017 do 30.06.2017 3 str. (Puno ime) obavljanje dodatnih poslova bravara tijekom utvrđenog trajanja radne smjene uz poslove utvrđene ugovorom o radu proširenjem područja usluge. Set bravar 3 str. (ime i prezime) doplata u iznosu od6000 rubalja. Naredbu potpisuje čelnik organizacije. Također, nalog mora sadržavati pisanu suglasnost djelatnika za obavljanje dodatnih poslova zadanih u svezi proširenja uslužnog područja.

Zakon ne ograničava razdoblje na koje se zaposleniku mogu povjeriti dodatne funkcije. Stranke sporazumno odobravaju ovo razdoblje.

Zaposlenik ima pravo odbiti dodatni rad. Također, ako zaposlenik već obavlja ovaj dodatni posao, može ga odbiti obaviti prije roka. Poslodavac također ima pravo otkazati dodijeljeni dodatni posao prije roka.

Plaćanje

Zakon o radu kaže da se načela za provedbu doplata za proširenje uslužnog područja odobravaju dogovorom stranaka, odnosno radnika i poslodavca. Opće odredbe o naknadi za dodatni rad propisane su ili kolektivnim ugovorom ili Pravilnikom o nagrađivanju.

Iznos doplate u svakom pojedinačnom slučaju određuje se ovisno o različitim uvjetima. Sljedeći čimbenici utječu na iznos isplate:

• poteškoća;
• priroda radova;
• obseg odgovornosti;
• kako se vrijeme koristi.

Platu za povećanje obima posla ili proširenje uslužnog područja zaposlenik može odrediti zbog dostignute razine tehnologije, tehnologije, organizacije proizvodnog procesa. A za neke pojedince to može biti zbog njihovih osobnih kvaliteta i vještina. Primjerice, muški radnik ima veće fizičke sposobnostiu usporedbi sa ženom, ili mlađi radnik obavlja svoje funkcije brže od starijeg radnika.

Plaćanje za kombinaciju i proširenje područja usluge i općenito nametanje takvih dodatnih dužnosti zaposleniku može se izvršiti u organizaciji samo ako postoji odgovarajuće slobodno radno mjesto u kadrovskoj tablici.

Poslodavac mora platiti jednak rad za jednak rad.

Kada uprava organizacije uspostavi oblik dodatnog plaćanja za proširenje područja usluge, uzorak narudžbe može sadržavati sljedeće opcije obračunavanja:

• određeni iznos novca;
• postotak tarife ili službene plaće.

Dodatak se uzima u obzir kao dio plaće pri izračunu naknada za bolovanje, porodiljne, godišnji odmor i druge naknade, za čiji se izračun uzimaju prosječne zarade.

Kako možete učinkovito koristiti proširenje zone u svojoj organizaciji

U nekim situacijama, kada zaposlenik obavlja veću količinu posla nego što je predviđeno normom za određenu naknadu, to može donijeti dobru uštedu organizaciji. Isplativije je dodatno platiti zaposleniku koji već radi u državi nego zaposliti dodatnog zaposlenika i isplatiti mu punu plaću.

Također nije potrebno organizirati novo radno mjesto za ovog zaposlenika. Na primjer, ne morate kupiti stol, računalo ako je uredski radnik. I, na primjer, čistačica ne treba osigurati opremu za čišćenje, kombinezone iitd. Odnosno, zaposlenik s punim radnim vremenom će kod sebe obavljati proizvodne poslove sa sredstvima koja već ima i za to će dobiti dodatnu plaću.

Razlika između proširenja volumena i proširenja zone

Suština ovih pojmova je vrlo bliska, razlika je samo u prirodi obavljenog posla.

Ako govorimo o tome da zaposlenik ima određeno područje, radno područje, tada će njegov dodatni rad biti proširenje područja usluge. Uzorak naloga za izvođenje takvog dodatnog posla trebao bi sadržavati upravo ovaj tekst. Sljedeći primjeri zanimanja za koja se može predvidjeti proširenje zona su liječnik, medicinska sestra, čistačica, socijalni radnik, električar. Odnosno, ovo je specifično područje rada. Za liječnika je to popis određenih ulica ili četvrti, čije stanovnike mora primiti. Za električara to može biti određeni objekt, radionica ili teritorij na koji je raspoređen.

Koncept povećanja obima posla prikladan je za one radnike koji imaju standarde proizvodnje. Na primjer, tokar, paker, računalni operater, itd.

Odgovornost poslodavca da plati dodatni rad

U slučaju kada se rad ne plaća za proširenje područja usluge, tada se poslodavac može smatrati administrativno odgovornim u skladu s prvim dijelom članka 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ako je zaposlenik uključen u obavljanje dodatnih poslova bez njegove pisane suglasnosti, tadaposlodavac će se također suočiti s administrativnim kaznama.

Inicijativa zaposlenika

Zaposlenik ima pravo napisati izjavu čelniku organizacije u kojoj može tražiti povećanje količine posla. Također možete definirati specifične uvjete, mjesto ili količinu posla, željenu uplatu za dodatni rad.

Proširenje područja i obima posla može biti dobra alternativa za poslodavca da zaposli novog zaposlenika. To će pomoći da se uštedi na plaćama, a posao će biti obavljen učinkovito i kvalitetno, jer iskusni radnici znaju svoj posao i, kako kažu, imaju "punu ruku".

A iskusnom radniku, proširenje područja njihovog rada ili povećanje obima posla bit će dodatni financijski poticaj za učinkovit i učinkovit rad. Dakle, obje strane imaju koristi - i poslodavac i zaposlenik.