Uzorak pisma o suradnji. Uzorak pisma prijedloga za suradnju

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ne morate biti odvjetnik da biste razumjeli: sve transakcije počinju ponudom, ili ponudom, kako se to znanstveno naziva. Ponuda je prijedlog za sklapanje sporazuma pod određenim uvjetima, sastavljen u pravilu u pisanom obliku. Primjer pisma o suradnji - djelo je poslovne umjetnosti, jer sudbina transakcije često ovisi o rezultatima njezina razmatranja. U sadašnjim stvarnostima rodila se određena vrsta ponude - uzorak službenog pisma suradnje: kombinira elemente poslovnog dokumenta, reklamne ponude i opisa proizvoda, rada, usluge.

Dobar naslov je napola gotov

Dobro napisan poslovni prijedlog prvi je korak do dugoročne suradnje, pa neka se vaš tekst pretvori u uzorak pisma.

Vaš adresat čita ponude suradnje na desetke dnevno. Kako razlikovati svoju od ove sive mase? Naslov će vam pomoći. Neka bude sažeto i navedite suštinu. Naslov može biti tradicionalan i poslovni: "Prijedlog za suradnju", ili može privući pozornost: "Morate znati za to!" ili "Kamo idu kupci?"

Tradicionalni naslov je pouzdaniji ako imate lošu predodžbu o osobnosti i preferencijama primatelja. Ako potencijalni partner traži nove prilike i svježe ideje, slobodno upotrijebi drugu opciju.

Ono što mora biti u pismu je obavezno

Uzorak pisma o suradnji prvo je što potencijalni partner sazna o vama: zato je toliko važno u njemu odražavati sve bitno i ne pisati previše. Pokušajte uključiti sljedeće odjeljke u svoju e-poštu:

• pojedinosti o primatelju i pošiljatelju;
• apel, pozdrav;
• prezentacija;
• suština poslovne ponude;
• formule uljudnosti;
• potpis i podaci za kontakt.

Obvezno je ne samo osobno se obratiti primatelju, već se i predstaviti, imenom i prezimenom s naznakom pozicije ili područja djelovanja. U prijedlogu se usredotočite na pogodnosti koje će primatelj dobiti, a ne vi. Uključite kratak opis proizvoda, rada, usluge, bolje označeni popis radi lakše percepcije. Navedite svoju sklonost za suradnju i razgovarajte o uvjetima partnerstva. Ako očekujete neku akciju od primatelja, navedite je: "Nazovi!", "Naruči!", "Piši!" Pismo mora završiti vašim potpisom s detaljima i kontakt podacima kako bi vas primatelj mogao kontaktirati "jednim klikom".

Ako niste sigurni u svoje sposobnosti - upotrijebite primjer poslovnog pismao suradnji u nastavku.

Što ne bi trebalo biti u slovu

Ponuda suradnje osmišljena je prvenstveno radi uspostavljanja poslovnog kontakta s partnerom. Sjećate se što vas obično odvrati kada se prvi put sretnete? Opsesija, višak informacija o sebi, nepristojnost. Nepoznata osoba ne ulijeva povjerenje, teme koje vam nisu relevantne također neće biti od interesa.

Ista pravila vrijede i izvan mreže, stoga provjerite svoju e-poštu prije slanja. Evo 5 najvećih pogrešaka:

1. Previše informacija o sebi i vašoj tvrtki. Navedite samo ono bitno u vezi s poslovnom ponudom.
2. Nejasan tekst i opširnost. Zamorno je. Pišite sažeto i konkretno. Ako je moguće, izbjegavajte složene rečenice i priloške fraze.
3. Zamagljivanje rečenica i fraza. Uklonite dvostruko tumačenje vaših izjava ili mogući podtekst. Neka rečenice budu vrlo jasne.
4. Veze na druge resurse, izvore informacija o vama. Primatelj neće gubiti vrijeme i trud na stranca.
5. Izuzmi pasivni glas. Od potencijalnog partnera otuđuju vas fraze poput "biće mu odobreno", "moći će primiti". Napišite o svom sugovorniku u prvom licu - "primate", "dobijate".

Obavezni detalji

Kada vam stranac pokaže putovnicu ili osobnu iskaznicu, on nehotice ulijeva povjerenje i osvaja vas. Detalji u pismu igraju ulogu te iste putovnice. Ozbiljan partner kojiprvi put čuje za Vas, moći će po detaljima provjeriti Vašu pouzdanost i solidnost, status, područje djelovanja. To će uvelike povećati vaše šanse za uspjeh i zajamčiti početno povjerenje među vama.

Poželjno je uključiti sljedeće podatke u uzorak pisma o suradnji:

• vaše prezime, ime i patronim;
• položaj;
• ime tvrtke;
• pravna i stvarna adresa;
• e-adresa;
• kontaktni brojevi, faks, Skype, adresa web stranice;
• puna pozicija, prezime, ime i patronimija primatelja;
• naziv tvrtke primatelja;
• poštanska adresa na koju se pismo šalje.

Moderna korespondencija odvija se uglavnom u elektroničkom formatu, stoga navedite svoje podatke za kontakt na svojoj osobnoj ili poštanskoj stranici što je potpunije.

Ako je pismo otisnuto na papiru, obavezno naznačite indeks - spasite svog primatelja od dodatnih napora da pronađe ove podatke.

Prikaži telefonski broj s međunarodnim kodovima - to će olakšati i brže uspostavljanje kontakata s primateljem.

Ako pišete u ime tvrtke, izdajte ponudu na službenom memorandumu, pričvršćujući svoju posjetnicu klamericom.

Koji obrazac je bolje napisati

Ne postoje odobreni standardi, pišite u slobodnom obliku, vodeći se normama bontona i prihvaćenim poslovnim običajima. Prilikom odabira stila i strukture prezentacije, vodite se uzorkom pisma o suradnji.

Ako je vaš primatelj privatna osoba, napišite ga oslovljavajući ga imenom, koristeći zamjenicu "Vi". Ako je pismo upućeno predstavniku tvrtke, navedite ga. Spomenite regalije, položaj, titulu visokorangiranog adresata - to će vam dodati bodove i dati vam solidnost.

Uzorak pisma o suradnji dobavljaču

Slijedi primjer pisma o suradnji upućenog dobavljaču usmjerivača.

Dobar dan, Aleksandre!Ja sam Artyom Shirokov, privatni sam poduzetnik u Žitomiru, moje područje interesa je računalna tehnologija. Pišem Vam s ponudom suradnje u implementaciji rutera.

Za vašu tvrtku saznao sam od predstavnika tvrtke "K". Zainteresirali su me proizvodi predstavljeni na vašoj stranici.

O meni: 5 godina sam službeni zastupnik tvrtke "A", planiram proširiti opseg djelatnosti. Imam praktično iskustvo u pronalaženju prodajnih tržišta internetske opreme, siguran sam u računalnu i internetsku opremu. Uvjeren sam da će potražnja za proizvodima predstavljenim na vašoj web stranici rasti. Koja je vaša korist: partnerstvo sa mnom jamči masovnu kupnju vaših proizvoda, visoku prodaju i pravovremenu nagodbu. Predan sam dugoročnoj suradnji temeljenoj na međusobnom povjerenju i koristi. Spremni razmotriti vaše mogućnosti interakcije.

Spreman sam dati dodatne informacije i odgovoriti na vaša pitanja ako je potrebno.

Nadam se vašem odgovoru uskoro.

S poštovanjem, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

web-stranica: artyom_shirokov.som.

Završite predloženi izgled, pripremite svoj uzorak pisma. Ponude za suradnju učinkovito su sredstvo promocije vašeg poslovanja, nemojte ih zanemariti!