Izrada rasporeda smjena: uzorak. Nalog za promjenu rasporeda smjena: uzorak

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2025-01-24 13:17

Raspored smjena, čiji uzorak nije teško pronaći ni u jednom referentnom sustavu, međutim, zahtijeva poštivanje određenih nijansi, o kojima će biti riječi u ovom članku.

Ekspeditivnost

Organizacija rada u smjenama prikladna je u sljedećim situacijama:

• Potreba za organiziranjem kontinuiranog proizvodnog ciklusa. Da bi se zadovoljila potražnja za proizvodima, potrebno je uključiti radnike duže od 8 sati.
• Potreba za uslugama postoji 24 sata dnevno. Na primjer, medicinski.

U svakom slučaju, riječ je o onim situacijama kada potreba za proizvodnim procesom nije zadovoljena uobičajenim rasporedom 52 s jasno definiranim slobodnim danima. U takvim situacijama rad se organizira u dvije ili više smjena.

Kako se prebaciti na raspored smjena

Ovo pitanje zabrinjava mnoge kadrovske službenike koji su zainteresirani da se osigura da su svi dokumenti ispravno izvršeni. Dakle, ako je tvrtka došla do zaključka da je potrebno organizirati rad u smjenama, morate voditi računa o sljedećemtrenuci:

1. U početku se sastavlja raspored smjena, čiji će uzorak biti dat u nastavku. Vrijedi napomenuti da nije sastavljen u jedinstvenom obliku, već samo treba odražavati: razlog za uvođenje smjenskog režima; datum na koji promjene stupaju na snagu; kome je naloženo da izradi raspored smjena (obično je to odgovornost voditelja strukturne jedinice); koji je odgovoran za izmjene PWTR-a, potpisivanje dodatnih ugovora, upoznavanje s promjenama. U pravilu je za ovu stavku odgovorna kadrovska služba. Postupak se provodi najkasnije dva mjeseca.



2. Dalje, mijenjaju se regulatorni dokumenti tvrtke, koji jasno pokazuju za koje se zaposlenike mijenja režim rada, koliko će smjena biti dnevno, od kojeg sata do kojeg sata svaka smjena mora biti prisutna u radno mjesto, kako se izmjenjuju radni i neradni dani.
3. Sljedeći korak je razviti raspored smjena i odobriti ih.

Poteškoće pri uvođenju rasporeda smjena

Ovaj postupak, naravno, može izazvati nezadovoljstvo zaposlenika. Prije objave rasporeda smjena, čiji uzorak planirate komunicirati zaposlenicima, ipak je preporučljivo dati usmene informacije kako bi se osoblje malo naviklo na pomisao da će se mijenjati radno vrijeme. Netko, naprotiv, smatra da je potrebno obavijestiti zaposlenike odmah u pisanom obliku. Odluka vođe je njegovo pravo.

Nalog za promjenu rasporeda smjena, čiji uzorak, kako smo saznali, nijeje nešto univerzalno, bez greške, međutim, na njega se skreće pozornost zaposlenika i ovdje možete pronaći negativnosti s kojima se može riješiti na potpuno legalne načine:

1. Pismo ponudite zaposleniku drugi posao, pri čemu je važno znati da on ne samo da može zadovoljiti kvalifikacije zaposlenika, već i biti ispod njih. To se također odnosi na plaćanje.
2. Ako poslodavac nema upražnjeno radno mjesto koje zadovoljava zahtjeve zaposlenika, tada radni odnos postaje nevažeći (osnova je klauzula 7, prvi dio, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije).

Važno zapamtiti

Dakle, da bismo uveli raspored smjena, uzorak narudžbe može imati proizvoljan oblik. Zahtjevi za ovaj dokument navedeni su gore. Međutim, poteškoće mogu nastati upravo u izradi samog rasporeda. U fazi njegove pripreme važno je uzeti u obzir sljedeće točke:

• Radno vrijeme za obračunsko razdoblje ne smije biti veće od broja sati utvrđenog normom radnog zakonodavstva (vidi članke 91., 104. Zakona o radu Ruske Federacije).
• Tjedni neprekidni radni odmor (vikend) ne smije biti kraći od 42 sata.
• Neprihvatljivo je da zaposlenik radi 2 smjene zaredom (vidi dio peti, članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).
• Radna smjena prije praznika trebala bi biti manja od standardne (vidi prvi dio, članak 95. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako se sastavlja raspored smjena može se vidjeti u uzorku ispod.

Važno je napomenuti da ako uzorakpopunjavanje rasporeda smjena teško je sastaviti (nemoguće je npr. odrediti normalan broj sati za obračunsko razdoblje), tada je potrebno pratiti obradu, što će se smatrati prekovremenim radom. Ne može biti duže od četiri sata tijekom dva dana, a maksimalno trajanje je 120 sati godišnje (vidi dio šesti, članak 99. TKRF-a).

Studije slučajeva

Izrada rasporeda smjena, čiji su uzorak mnogi od nas vidjeli (ovo je obična tablica u kojoj su označeni radni/neradni dani), sada je, čini se, proces jasan. Odobrava se naredbom pročelnika, nakon čega se stavlja na znanje zaposlenicima, a specifičnosti interakcije s kojima se sada također otkrivaju.

Međutim, vrijedi razgovarati o načinima prevladavanja poteškoća u provedbi novog režima rada, koji nisu navedeni u zakonodavstvu.

Konkretno, možemo im, ako zaposlenici odbiju, ponuditi druga slobodna radna mjesta, ali treba imati na umu da se raspored smjena vrlo često postavlja za radnike u proizvodnji i one koji obavljaju složene usluge. Na primjer, popravak automobila. U takvoj situaciji, kako bi se zadržali vrijedni kadrovi, neophodno je zaposlenicima pokazati prednosti prelaska na takav režim, te u budućnosti izgraditi proces da ciklus s izmjenom radnih/neradnih dana bude neprekinut.

Vrijedi napomenuti da sažeto obračunavanje radnog vremena pomaže eliminirati prekovremeni rad.

Kako zakazati smjenu?

Uzorak je predstavljen neposredno iznad. Hajde da napišemo ovoobraditi točku po točku:

1. Definirajte obračunsko razdoblje. Može biti četvrtina, mjesec. Maksimalno razdoblje je kalendarska godina.
2. Izračunajte vrijeme potrebno za servisiranje svakog radnog mjesta za koje se planira organizirati smjenski rad.
3. Izradite norme radnog vremena za svakog zaposlenika.
4. Otkrijte broj zaposlenika potrebnih za servisiranje svakog radnog mjesta, odredite potrebno osoblje.

Stvari koje treba zapamtiti:

• Sati rada koji premašuju normu su prekovremeni i plaćeni su prema važećem zakonodavstvu.
• Kao što je gore spomenuto, niti jedan zaposlenik ne može dobiti više od 120 prekovremenih sati godišnje.
• Rad na državni praznik podliježe dvostrukoj plati ili se zaposleniku daje dodatni slobodan dan.
• Dani bolovanja ne podliježu radu, već se odbijaju od opće norme.
• Pauze za odmor i obrok se ne plaćaju.

O kliznom načinu

Nije teško napraviti raspored smjena, čiji se uzorak može lako pronaći.

Htio bih reći nešto o stalnom rasporedu, koji označava početak radnog dana na temelju vremena u koje je osoba otišla na posao. Na primjer, slanje redovnog prijevoza. Kao i vrijeme završetka radnog zadatka - prijevoz je stigao na odredište.

Onda isključivrijeme kada je zadatak završen, računa se vrijeme odmora. Prednost ovog rasporeda je što ne obvezuje zaposlenika da bude stalno na radnom mjestu.