Dizajn slova važan je trenutak u aktivnostima osobe i organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Pisanje je izumljeno nakon što je čovječanstvo naučilo govoriti i razumjeti jedni druge. Ljudi su od davnina pisali pisma jedni drugima, izražavajući u njima svoje osjećaje, emocije, iskustva ili jednostavno pričajući o nekom događaju. Prije je to bio jedini način komunikacije na veliku udaljenost. Danas je upotreba rukom pisanog teksta postala mnogo manja, ali je ispravno oblikovanje slova ostalo nepromijenjeno.

Pisma dolaze u mnogo oblika. To može biti jednostavan tekst koji se prenosi između rodbine, prijatelja ili poznanika. U tom slučaju pismo možete oblikovati po vlastitom nahođenju. Pritom nitko neće ni obratiti pozornost na činjenicu da postoje nedostaci.

Poslovna pisma su sasvim druga situacija. Zahtijeva poseban stil s upotrebom pristojnih fraza i potrebnih riječi. Pravila za pisanje poslovnih pisama podrazumijevaju prisutnost uvoda i zaključka, kao i,glavni dio. Potonji obično daje neko objašnjenje ili dokaz. Poslovno pismo zahtijeva dosljednost, sažetost, ispravnost i uvjerljivost. Prezentacija se obično izvodi iz prvog lica množine, ili iz prvog ili trećeg lica jednine. Ako je pismo upućeno, na primjer, upravitelju, tada možete upotrijebiti izraz "Dragi (s) …", a zatim u zaključku morate potpisati: "S poštovanjem …". Pisma u poslovnom stilu zahtijevaju poštivanje određene duljine, koja, ako je moguće, ne smije prelaziti jednu stranicu A4. Svako pitanje je potrebno navesti u zasebnim odlomcima, jer je u ovom obliku mnogo lakše analizirati primljene informacije.

Kao što je već spomenuto, dizajn poslovnih pisama odvija se u strogom službenom stilu. Stoga ga je potrebno održavati tijekom cijelog izlaganja. Važno je imati na umu da se korespondencija vodi s dužnosnicima ili menadžerima, pa se informacije moraju pružati bez prekoračenja dopuštenog (nemojte se osobno ili nametati svoje mišljenje), a glavni predmet rasprave su aktivnosti organizacije.

Ova dizajn slova prihvatljiva je za apsolutno sve vrste službene korespondencije. To može biti:

- Odgovor, zahtjev, ponuda, žalba

- Obavijest, koja je najčešće odgovor na primljenu žalbu. Ovdje možete koristiti izraze kao što su “Obavještavamo”, “Obavještavamo” itd.

- Jamstveno pismo. Format pisma značipotvrda neke radnje ili zahtjeva.- pismo direktive, koje postavlja neke upute ili obavijesti nadređenih podređenima.

Sva poslovna pisma moraju sadržavati samo pouzdane i ažurne informacije. Upotreba opscenih izraza ili fraza neprihvatljivih u ovom okruženju je isključena. Pisanje pisama je vrlo ozbiljan i odgovoran trenutak o kojem ponekad ovisi uspjeh transakcije, zaposlenja ili drugih važnih trenutaka u životu osobe i aktivnosti organizacije.