Suština i koncept organizacije. Oblik vlasništva organizacije. Životni ciklus organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ljudsko društvo sastoji se od mnogih organizacija koje se mogu nazvati udrugama ljudi koji teže određenim ciljevima. Imaju niz razlika. Međutim, svi oni imaju niz zajedničkih karakteristika. O suštini i konceptu organizacije bit će riječi dalje.

Definiranje organizacije

S obzirom na suštinu i koncept organizacije, vrijedno je napomenuti da ona ima mnogo definicija. Saznajte više o glavnim. Organizacija je oblik suradnje između ljudi koji djeluju zajedno unutar jedne strukture. Ovo je sustav koji je dizajniran za obavljanje određenih funkcija.

Organizacija se također odnosi na internu interakciju i urednost, dosljednost autonomnih ili dovoljno diferenciranih odjela, dijelova jedne cjeline. Ova je definicija posljedica posebne strukture.

S obzirom na bit i koncept organizacije, vrijedi istaknuti još jednu definiciju. To je ukupan zbroj svih procesa i radnji koje dovode do stvaranja dijelova jednogcijeli i poboljšati njihove odnose.

Ovo je također udruženje ljudi koji zajedno nastoje postići cilj, provesti određeni program. Djeluju na temelju određenih pravila, reguliranih procedura.

Organizacija također znači društvenu formaciju koja je svjesno koordinirana i koja istovremeno ima odgovarajuće granice. Radi kontinuirano, nastojeći postići zajedničke ciljeve. S vremenom se ranije utvrđene granice mogu promijeniti. Svaki član organizacije daje određeni doprinos zajedničkoj stvari. Potrebna je neformalna koordinacija interakcije svih sudionika u obrazovanju.

Struktura

Osnovne strukture organizacije imaju određene karakteristike. Oni određuju kako se zadaci trebaju rasporediti da bi zajedničke aktivnosti bile uspješne. Formiranje strukture organizacije mora biti učinjeno tako da sve njene komponente slobodno komuniciraju jedna s drugom, stoga ima sljedeće karakteristike:

• Složenost. To je stupanj raspodjele odgovornosti, diferencijacije unutar udruge. Takav koncept uključuje stupanj specijalizacije, kao i broj hijerarhijskih razina. Složenost određuje stupanj raspodjele strukturnih elemenata na teritoriju.
• Formalizacija. To su pravila koja su unaprijed razvijena kako bi se pojednostavilo ponašanje sudionika, regulirajući prihvatljive radnje svih sastavnih elemenata grupe.
• Omjer decentralizacije i centralizacije. Ova karakteristikasustav je određen razinama na kojima se donose i donose odluke.

Vrijedi napomenuti da bez obzira na strukturu, oblik i vrstu, svaka organizacija ima misiju koja okuplja ljude kako bi postigli viši cilj.

Teorijsko znanje

Teorija organizacije uključuje nekoliko različitih gledišta i pristupa definiciji takvog društvenog entiteta:

1. Weberova birokratska teorija. Predložio ga je njemački sociolog, ekonomist, koji je formulirao koncept birokracije. To je, prema njegovom mišljenju, organizacija koja ima karakteristična svojstva. Danas se pojam birokracije shvaća kao apsurd pravila, birokracija, pa čak i neka okrutnost. Međutim, u organizacijskoj teoriji takve negativne manifestacije birokracije su samo potencijalne. Ova kvaliteta kombinira svestranost, performanse i predvidljivost. Takav se sustav može organizirati ako su poznati ukupni ciljevi organizacije, a rad se može podijeliti u zasebne komponente. Također, krajnji rezultat kojem birokratska organizacija teži trebao bi biti jednostavan. To će omogućiti centralno planiranje.
2. Teorija A. Fayola. Ovo je predstavnik upravne škole. Klasična organizacijska teorija u ovom slučaju smatra asocijaciju strojem, koji je bezličan sustav. Izgrađen je od formalnih veza, ciljeva i ima hijerarhiju na više razina. Organizacija je u ovom slučaju predstavljena kao alat za rješavanje zadataka. Osoba u njemu je apstraktna. A. Fayol je podijelio upravljački postupak u pet faza: organizacija, planiranje, odabir osoblja i njihov raspored, kontrola i motivacija.
3. Scientific Management by FW Taylor. Ovo je predstavnik škole znanstvenog menadžmenta. Razvio je nekoliko metoda organizacije rada, koje su se temeljile na korištenju mjerenja vremena u proučavanju kretanja radnika. Alati i metode rada u ovom slučaju bili su standardizirani.
4. Prirodna teorija T. Parsonsa i R. Mertona. Organizacija bi trebala funkcionirati kao proces koji sam obavlja. U njemu ima subjektivnog elementa, ali on ne prevladava u općoj masi. Istovremeno, organizacija sustava je stanje koje mu omogućuje samostalnu prilagodbu pod vanjskim ili unutarnjim utjecajima. Cilj je samo jedan od mogućih ishoda rada. Pritom se odstupanje od postavljenog zadatka ne smatra pogreškom, već prirodnom kvalitetom cijelog sustava. To je zbog djelovanja brojnih čimbenika koji nisu unaprijed izračunati.

Systemacity

Uzimajući u obzir osnove izgradnje organizacija, vrijedi napomenuti da se u ovom procesu primjenjuje načelo dosljednosti. To vam omogućuje da pojednostavite odnos između svih različitih elemenata. Sustav vam omogućuje da ocrtate neki integritet koji je izgrađen od međusobno ovisnih komponenti. Svaki od njih daje određeni doprinos cjelini.

Svaka organizacija je sustav. Mogu biti vrlo različite. Tako, na primjer, automobil, kućanski aparati itd.itd. su sustavi. Sastoje se od određenih sastavnica čiji zajednički rad osigurava funkcioniranje cijele zajednice. Cijeli naš život ovisi o interakciji određenih elemenata koji utječu na njegov tijek.

Budući da su ljudi sastavni elementi društva, u kombinaciji s tehnologijom obavljaju različite zadatke. Njihove se funkcije mogu usporediti s radom tijela. Pojedinačni dijelovi međusobno djeluju kako bi sustav funkcionirao.

Među zahtjevima za organizaciju, glavni je sustavni pristup. Objekt koji se proučava mora se promatrati kao cjelina. Istovremeno, u organizaciji, rješavanje pojedinih problema podliježe općim principima koji su karakteristični za cijeli sustav.

Kada se proučava sustav, analiza ne bi trebala biti ograničena na mehanizam funkcioniranja, ona se može nadopuniti unutarnjim obrascima razvoja. Vrijedi uzeti u obzir da neki elementi sustava, koji se u nekim uvjetima smatraju sekundarnim u studiji, mogu postati glavni u drugim uvjetima.

Proučavajući tipologiju i klasifikaciju organizacija, vrijedi napomenuti da postoje otvoreni i zatvoreni sustavi. Ova značajka određuje kako predmet proučavanja reagira na vanjske utjecaje. Sistemske kvalitete organizacije su:

• integritet;
• nastanak;
• homeostaza.

Potrebne komponente i značajke

Suštinu i koncept organizacije treba promatrati sa stajališta njezinih obveznih sastavnica. Da, ima nekoliko obveznihkomponente:

1. Tehnička komponenta. To je zajednica materijalnih komponenti. To uključuje zgrade, opremu, radne uvjete, posebne tehnologije i tako dalje. Upravo taj skup značajki određuje sastav sudionika organizacije, njezinih zaposlenika.
2. Društvena komponenta. Ovo je zajednica sudionika, kao i njihova formalna i neformalna udruženja. Ova komponenta također uključuje veze koje nastaju između svih sudionika, norme interakcije i ponašanja, sfere utjecaja.
3. Socio-tehnička komponenta. Ovo je skup poslova ili broj članova organizacije.

Znakovi

Organizacija ima niz karakteristika:

• Integritet. Sustav se sastoji od mnogih zasebnih elemenata koji međusobno djeluju.
• Izbriši obrazac. Odnos svih elemenata mora biti uređen.
• Zajednički cilj. Svi elementi rade za postizanje jednog rezultata.

Varieties

Proučavajući definiciju organizacije, potrebno je napomenuti da se vrste organizacija razlikuju na više načina. Postoje dvije glavne varijante:

1. Neformalna organizacija. Ovo je grupa ljudi koja je nastala spontano. Redovito kontaktiraju jedni druge jer imaju zajedničke interese.
2. Formalna organizacija. To je pravna osoba čiji su ciljevi sadržani u dokumentaciji o osnivanju. Djelovanje takve udruge propisano je propisima, aktima i sl. Oni reguliraju odgovornost svakog sudionika, kao i njegovuprava.

Vrijedi napomenuti da se formalne organizacije dijele na komercijalne i nekomercijalne vrste. U prvom slučaju radi se o tvrtki koja se u okviru svoje osnovne djelatnosti bavi sustavnim primanjem dobiti. U isto vrijeme, trgovačka organizacija koristi određenu imovinu, prodaje robu ili pruža usluge.

Neprofitna organizacija nije namijenjena ostvarivanju dobiti. Njezin se prihod ne dijeli između članova.

Ostale klasifikacije

Organizacije se mogu razlikovati po cijelom popisu karakteristika, tako da ih ima jako puno. Prije svega, razlikuju se po obliku vlasništva organizacije. Poznati su sljedeći oblici:

• state;
• privatno;
• javno;
• općinski.

Osim oblika vlasništva, organizacije mogu imati različite karakteristike. Prema namjeni izdvajaju se poduzeća koja se bave proizvodnjom proizvoda, pružanjem usluga i izvođenjem određenih radova.

Po širini profila proizvodnje, tvrtke mogu biti specijalizirane ili raznolike. U prvom slučaju, organizacija se bavi proizvodnjom proizvoda jednog profila. Tvrtke drugog tipa, želeći smanjiti stupanj rizika, proizvode nekoliko različitih proizvoda odjednom.

Također razlikuju znanstvena, industrijska i znanstveno-proizvodna poduzeća. Broj faza proizvodnje također se može razlikovati. Prema ovom kriteriju razlikuje sei višestupanjske organizacije. Po lokaciji tvrtke može biti:

• u jednoj geografskoj točki;
• na istom teritoriju;
• na različitim geografskim lokacijama.

Životni ciklus

Vrijedi obratiti pažnju na koncept i faze životnog ciklusa organizacije. Svaka udruga ima svoje faze razvoja. Životni ciklus je skup faza kroz koje svaka organizacija prolazi tijekom svog životnog ciklusa. Ukupno postoji 5 faza takvog ciklusa:

1. Faza poduzetništva. Ovo je stvaranje tvrtke, njezino rođenje. U tom razdoblju ciljevi su još uvijek nejasni. Za prelazak na sljedeću fazu primjenjuje se kreativni proces od strane menadžera. To zahtijeva stabilnost u protoku resursa.
2. Faza kolektiviteta. Dolazi do povećanja blagostanja poduzeća, njegovog razvoja. Istodobno se formaliziraju pravila, pojavljuju se visoke obveze. U ovoj fazi tvrtka formira misiju, bavi se razvojem inovativnih procesa.
3. Upravljanje pozornicom. Ovo je razdoblje zrelosti poduzeća. Njegova struktura se stabilizira, a uloga vodstva se višestruko povećava. Naglasak je stavljen na učinkovitost razvoja tvrtke.
4. Faza razvoja strukture. Dolazi do recesije, što zahtijeva složenost strukture organizacije. Na tržištu postoji decentralizacija i diverzifikacija.
5. Faza napuštanja tržišta. Velika je fluktuacija osoblja, sukobi se javljaju unutar tima i s partnerima.

Razvojne faze

Razvoj organizacijetakođer prolazi kroz nekoliko faza.

Ovo se malo razlikuje od faznog životnog ciklusa i može biti kako slijedi:

• Rođenje. U ovoj fazi, cilj tvrtke je opstanak. Mora moći ući na tržište. U ovom slučaju, način upravljanja se bira kroz donošenje odluka od strane jedne osobe. Potrebna je maksimizacija dobiti.
• Djetinjstvo. Dobit u ovoj fazi je kratkoročna. Tvrtka osigurava vlastitu egzistenciju uz pomoć male grupe menadžera (istomišljenika). Organizacijski model je optimizacija profita.
• Dječaštvo. Cilj tvrtke u ovoj fazi je ubrzani rast. Cilj mu je osvojiti veliki udio na tržištu. Metoda upravljanja u ovoj fazi uključuje delegiranje ovlasti menadžera na srednje menadžere. Dobit u ovom slučaju postaje planirana.
• Rano dospijeće. Organizaciji je potreban sustavni rast, ali može postati multilateralna, što je izazov. Dolazi do decentralizacije vlasti. Tvrtka je dobro pozicionirana na tržištu.
• Razvoj života. Potreban je uravnotežen rast, za koji se bira centralizirana metoda upravljanja. Tvrtki je potrebna autonomija, preuzima društvenu odgovornost.
• Puna zrelost. Cilj tvrtke u ovoj fazi razvoja je jedinstvenost, ali je važno održavati ravnotežu interesa. Uprava je kolegijalna. Tvrtka dobiva obilježja socijalne ustanove.
• Starenje. Potrebe organizacijestabilnost, pa jača uslugu. Vodstvo u svojim aktivnostima oslanja se na tradiciju, birokracija raste.
• Ažuriraj. Tvrtka nastoji pomladiti i vratiti svoje prijašnje pozicije. Odabrana je kontradiktorna metoda kontrole. Tvrtka je ponovno rođena poput Feniksa.