2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
U usporedbi s press konferencijom, brifing je učinkovitije sredstvo informiranja javnosti, a time i potencijalnih kupaca, o vašem poslovanju, njegovim mogućnostima, izgledima i prednostima suradnje. Vješt brifing stvara pozitivan prvi dojam, povoljno predstavlja novitete, ističe trendove i omogućuje vam da brzo odgovorite na događaje koji su se dogodili prije samo nekoliko sati.
Suštinu ovog događaja rječito opisuje engleska riječ brief (kratko, sažeto) koja leži u njegovom korijenu. U praksi odnosa s javnošću to znači da maksimalno trajanje brifinga ne može biti dulje od 30 minuta. Ima i uspješnih koji stanu u četvrt sata, ali u ovom slučaju ih treba izvesti pravi PR profesionalac sa značajnim iskustvom u ovoj oblasti.
Izuzetno kratko vrijeme vam omogućuje da bez posebno prilagođene sobe, što vam omogućuje da organizirate događaj doslovno "sakotači", "u letu", pružajući samo stajaće mjesto za govornike i novinare. Stoga je brifing moguć u gotovo svakom predvorju upravne zgrade, hotela ili zračne luke. Istovremeno, mineralna voda, kava, sendviči itd. ne poslužuju se.
Da biste brifing pretvorili u svojevrsnu PR-akciju koja privlači pozornost društva, prije svega morate se striktno pridržavati općeprihvaćene sheme ponašanja. Zbog iznimno kratkog vremenskog okvira, program briefinga preskače obvezno izlaganje na konferenciji za novinare i prelazi ravno na srž stvari kako su je predstavili govornici u kratkoj informativnoj izjavi.
Tekst izjave pripremljen je unaprijed, mora se prethodno razraditi i dotjerati. Njegov je cilj iznijeti informaciju ili stav tako jasno da se ne može netočno prezentirati ili izvrnuti u medijima. Izjava također treba biti sažeta i razumljiva novinarima kako ne bi slijedili pojašnjavajuća pitanja koja kompliciraju brifing.
Njegov tajming je podijeljen na dva nejednaka dijela. Otprilike jedna trećina vremena posvećena je izjavi ili informativnoj poruci. Preostale dvije trećine je blitz: novinari postavljaju kratka pitanja i dobivaju iste kratke, ali informativno bogate odgovore. Istovremeno, vrlo je poželjno da govornicima prisustvuju ljudi koji imaju brzu i jasnu reakciju na svako pitanje i sposobnost da na njih adekvatno odgovore.
Kako bi brifing bio uspješan, njegov voditeljmora cijelo vrijeme upravljati situacijom i poput surfera "držati val". Njegova je zadaća osigurati maksimalnu prezentaciju informacija od strane govornika i istovremeno striktno poštivati vremenski okvir kako se događaj ne bi pretvorio u press konferenciju.
Provođenje brifinga nezamislivo je bez kompetentnog i pravovremenog pripremnog rada od strane menadžera za odnose s javnošću. To uključuje obavještavanje medija o mjestu i vremenu događaja, navođenje njegove glavne linije, razjašnjavanje glavnih pitanja, planiranje redoslijeda govora. Prije početka brifinga potrebno je još jednom provjeriti koliko je mjesto za njega pripremljeno te je li audio i video oprema ispravna. Preporučljivo je, ako je moguće, ukloniti izvore ometajuće buke i svjetlosne efekte s mjesta održavanja.
Unaprijed je potrebno pripremiti paket materijala u kojem je tema brifinga predstavljena u obliku sažetka ili sažetka bez osobnih mišljenja i citata.
Preporučeni:
Što je poslovno partnerstvo? Ugovor o poslovnom partnerstvu: uzorak
Poslovno partnerstvo je učinkovit mehanizam za razvoj i povećanje dobiti organizacije. Konsolidacija resursa sudionika omogućuje zajedničko postizanje postavljenih financijskih i društvenih ciljeva
Kolika je dnevnica na poslovnom putu? Pravila za obračun i isplatu dnevnica
Svaki zaposlenik treba znati što su dnevnice, kako se pravilno obračunavaju, kada su plaćene i na što može potrošiti. Članak opisuje pravila za imenovanje i prijenos sredstava. Dane su norme sadržane u zakonodavstvu
U teškoj situaciji, rad nakon otkaza vlastitom voljom omogućit će vam promjenu posla
Ponekad osoba koja je godine svog života posvetila određenoj vrsti zanimanja mora potražiti novi posao
Kako brzo zaraditi novac u St. Petersburgu? Načini da brzo zaradite novac
Danas, pitanje kako brzo zaraditi novac: da li u Sankt Peterburgu, u Moskvi, bilo u malom provincijskom gradu ili selu - brine mnoge. A ključna riječ je brzo. Čini se da ljudi više nemaju drugih zadataka i ciljeva, svi se žele obogatiti doslovno u roku od nekoliko dana i odmah nakon tog vala na Haiti kako bi se odmorili nakon pravednih trudova i utopili u moru užitaka
Vrste i postupak za provođenje sigurnosnih brifinga
Za sve osobe primljene u proizvodnju, uključujući i one upućene u ovu organizaciju iz organizacija trećih strana ili koje obavljaju određene poslove na jednom od gradilišta, za sve osobe koje sudjeluju u proizvodnim aktivnostima, postoji utvrđena procedura za obavljanje poslova brifinzi zaštite . Prvo morate proći uvodni brifing, koji provodi stručnjak ili zaposlenik ovlašten za ovu djelatnost posebnim nalogom poslodavca
