Kolika je dnevnica na poslovnom putu? Pravila za obračun i isplatu dnevnica

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Poslovna putovanja su poslovna putovanja koja se mogu obaviti unutar Rusije ili u druge zemlje. Njihov se rok može značajno razlikovati jer ovisi o zadacima koji su zaposlenici poslani u drugi grad ili državu radi rješavanja značajnih radnih pitanja. Istodobno, može dobiti određeni iznos novca od poslodavca. Što je dnevnica? Predstavlja ih novčana svota koja se koristi za život u drugom gradu, a novac se može izdavati i za druge namjene. Da biste to učinili, procjenjuje se koliko će zaposlenik morati potrošiti na putovanje unutar jednog dana. Mogu se dati unaprijed ili na temelju izvješća koje je pripremio član osoblja nakon poslovnog puta.

Vrste putnih troškova

Prije slanja bilo kojeg radnika na bilo koje putovanje, određeni iznos sredstava mora biti uplaćen unaprijed za rješavanje radnih problema. Koristi se za plaćanje ceste, najam stana, primanje komunikacijskih usluga i druge svrhe. Dodatni troškovi nastaju jer je osoba prisiljena živjeti izvan svoje kuće.

Uprava svake tvrtke samostalno utvrđuje popis troškova koji se pokrivaju sredstvima društva. Obično su takvi podaci fiksirani u internim sastavnim dokumentima tvrtke.

Najčešći troškovi poslovnog putovanja su sljedeći:

• putujte do dogovorenog mjesta i natrag;
• boravak u hotelu ili unajmljenom stanu;
• hrana tijekom radnog dana, iako tvrtke često ne plaćaju hranu;
• ostali troškovi koje dopušta čelnik poduzeća, na primjer, može platiti povećane komunikacijske usluge ili direktor može izdati sredstva za izdavanje putovnice.

Ako je putovanje u drugu zemlju uopće potrebno, zaposlenik dobiva dodatnu naknadu za dobivanje vize, putovnice i liječničke potvrde. Može se osloniti na činjenicu da je poslodavac taj koji će platiti razne naknade potrebne prilikom ulaska u zemlju.

Što je dnevnica? To su sredstva kojima se zaposleniku plaća život u drugom gradu ili državi. Osim toga, mogu se uključiti i drugi troškovi unutar jednog dana. Podaci o njihovoj veličini, redoslijedu pružanja i drugim parametrima bilježe se u posebnoj poziciji društva vezano uz službena putovanja. Za obračun ovih isplata dopuštena je diferencirana metoda, za koju se uzima u obzir pozicija zaposlenika upućenog na službeni put.

Za što je dnevnicaposlovna putovanja?

Njih predstavljaju sredstva potrebna za najam stana na službenom putu, a novac se može usmjeriti u druge značajne svrhe. Obično se novac uplaćuje neposredno prije putovanja, a moguć je i prijenos naknade nakon putovanja.

Svaki zaposlenik trebao bi razumjeti što su putna i dnevnica. Prvu gotovinu predstavlja puna isplata na koju zaposlenik može računati nakon putovanja ili prije njega. To uključuje naknadu za brojne troškove vezane uz obavljanje radnih obveza izvan ureda tvrtke. Što je dnevnica? Oni su povezani s prebivalištem građanina u drugom gradu ili državi. Ponekad poslodavac plaća hranu ili druge troškove.

Najčešće dnevne naknade uključuju sljedeće troškove:

• prebivalište građanina u drugoj regiji ili državi, za koje se može iznajmiti apartman ili hotelska soba;
• hrana korištenjem usluga ugostiteljskih objekata;
• plaćanje gradske cestarine;
• poslovni ručkovi s izvođačima;
• pohađati plaćene događaje koje planira čelnik tvrtke;
• ostali troškovi vezani uz obavljanje radnih obveza.

Svi se takvi troškovi obično bilježe u internoj evidenciji tvrtke.

Pravila prijenosa

Računovođa tvrtke mora znati što su dnevnice na službenom putu i kada se prenose na zaposlenikapoduzeća. Glavna pravila za isplatu sredstava uključuju sljedeće:

• nema točne informacije o tome kada točno novac treba prenijeti u zakonu, tako da se mogu izdati unaprijed ili nakon putovanja;
• ako se koristi akontacija, tada se sredstva izdaju samo u gotovini, stoga ih je zabranjeno prenositi na bankovnu karticu zaposlenika;
• poželjno je da način plaćanja sredstava bude fiksiran u internim propisima tvrtke;
• Glavna svrha dnevnice je plaćanje boravka građanina u drugoj regiji ili zemlji;
• tvrtke najčešće daju novac prije putovanja za izvješće;
• sredstva se isplaćuju posebnim novčanim nalogom koji se sastavlja na obrascu br. KO-2;
• novac se izdaje za svaki dan službenog puta, koji uključuje vikende i praznike, kao i dane tijekom kojih je zaposlenik bio na bolovanju.

Ako se gore navedeni zahtjevi prekrše, zaposlenik se može suočiti s određenim financijskim poteškoćama tijekom putovanja. Stoga je važno znati koliki su troškovi dnevnice na službenom putu, koji je njihov optimalan iznos i kada ih je preporučljivo platiti angažiranom stručnjaku.

Koliko dugo se izdaje novac?

Dnevnica uključuje troškove života, tako da njihova veličina ovisi o razdoblju u kojem stručnjak ide na put. Obično nisu uključeni u dnevnice putne ili komunikacijske naknade, jer ti troškovi mogu značajno varirati ovisno orazličite situacije.

Prilikom obračuna dnevnice uzima se u obzir vrijeme polaska i dolaska u matičnu regiju. Ako nema ulaznica koje potvrđuju ove datume, onda se koriste podaci iz novčanih računa koje izdaje uprava hotela u kojem zaposlenik živi. Dodatno, može se primijeniti posebna napomena od strane primatelja koja sadrži podatke o datumu dolaska i odlaska zaposlenika.

Ako se iz raznih razloga putovanje produži, stručnjak će moći računati na povećanje iznosa primljenog od poslodavca. Sredstva se ne isplaćuju ako službeno putovanje traje jedan dan, a obavlja se i unutar zemlje. Ako je potrebno jednodnevno putovanje u drugu zemlju, dnevnice se plaćaju, ali su ograničene.

Što učiniti nakon poslovnog puta?

Zaposlenik mora razumjeti što je dnevnica za poslovno putovanje, koji je njezin optimalni iznos i kako je dobiti. Nakon završetka putovanja, zaposlenik obavlja sljedeće radnje:

• u roku od tri dana nakon povratka kući, poseban predujam dostavlja se računovođi poduzeća;
• sastavlja ga zaposlenik, a za to možete koristiti slobodni obrazac;
• ovaj dokument sadrži podatke o troškovima koje je zaposlenik imao tijekom putovanja;
• ako je iz raznih razloga potrošeno više novca nego što je građanin dobio kao predujam, tada može računati na dodatnu uplatu;
• ako ima neiskorištenih sredstava, onivratio u tvrtku.

Ako zaposlenik iz raznih razloga ne vrati preostali novac na blagajnu, onda poslodavac ima pravo, temeljem čl. 137. Zakona o radu obustaviti ta sredstva od plaće angažiranog stručnjaka.

Jesu li plaćanja obavezna?

Putni troškovi i dnevnice moraju biti plaćeni svakom radniku koji se šalje na službeno putovanje. Oni su obavezni i ne mogu se odbiti.

Unaprijed se daje standardni iznos koji je određen zakonom, ali ga poslodavac može povećati. Upravo prijenos dnevnica dokazuje da je čelniku tvrtke stalo do svog zaposlenika. Izračunavaju se na temelju narudžbe, jer sadrži podatke o trajanju službenog puta, stopi troškova i drugim važnim čimbenicima.

Jeste li otkazani?

Početkom 2018. pojavila se informacija da Ministarstvo financija planira ukinuti dnevnice. Glavna svrha ovog procesa bila je povećanje poreza na dohodak. No, neposredni zaposlenici raznih tvrtki, kao i čelnici tvrtki, negativno su govorili o takvim promjenama. O ovom pitanju se stalno raspravljalo u medijima.

Zbog negativne reakcije stanovništva otkazani su planovi Ministarstva financija, tako da se nisu mijenjale zakonske regulative.

Na što troše?

Svi zaposlenici različitih tvrtki trebali bi razumjeti što su dnevnice i kako se isplaćuju. Njihov glavnisvrha je plaćanje boravka građanina u drugom gradu ili državi. Dodatno, to može uključivati i druge obvezne troškove koje zaposlenik ima na dnevnoj bazi.

Prilikom izračunavanja ovog pokazatelja uzimaju se u obzir zahtjevi zakonodavstva i podaci sadržani u kolektivnom ugovoru o radu. Često je dnevnica fiksirana u osnivačkim dokumentima tvrtke.

Zaposlenik koji je primio novac može ga potrošiti u bilo koju svrhu prema vlastitom nahođenju. Najčešće se koriste za plaćanje boravka u hotelima, kupnje hrane i troškova javnog prijevoza.

Kada je izdano?

Praćeno plaćanje unaprijed. Postupak se provodi odmah nakon potpisivanja odgovarajuće naredbe od strane čelnika tvrtke.

Ako se službeno putovanje otkaže u roku od tri dana, novac koji je primio zaposlenik vraća se poslodavcu. U zakonu nema informacija o tome koliko dugo nakon izdavanja naloga mora biti uplaćen novac.

Procedura plaćanja novca

Svaki radnik koji ide na službeni put trebao bi razumjeti što su dnevnice, kolika je njihova veličina i kako se dodjeljuju. Postupak prijenosa novca podijeljen je u faze:

• neposredno prije puta, poslodavac obavještava zaposlenika o postavljenim granicama;
• predujam se izdaje na temelju ovih ograničenja i broja dana potrebnih za putovanje;
• zaposlenik odlazi direktno na put, gdje koristi primljeni novac, uzimajući u obzir postojeće limite;
• nakon povratka na posao podnosi računovođi izvještaj s dokumentima o plaćanju, potvrđujući sve nastale troškove.

Svi dani tijekom kojih je zaposlenik bio na službenom putu plaćaju se na temelju njegove plaće.

Dnevnice

Neophodno je razumjeti ne samo što je dnevnica, već i kolika je njihova maksimalna veličina, utvrđena na zakonodavnoj razini. Naime:

• kada putujete u Rusiju, ograničenje je 700 rubalja. po danu;
• ako je potrebno poslovno putovanje u inozemstvo, tada se taj iznos povećava na 2,5 tisuća rubalja.

Poslodavac može povećati ove isplate prema vlastitom nahođenju. Ali višak iznosa podliježe porezu. Stoga, ako zaposlenik potroši 1100 rubalja dnevno u Rusiji, onda od 400 rubalja. poslodavac plaća porez. Zbog toga mnoge tvrtke koriste gore navedene limite, pa se dnevnice ne povećavaju na inicijativu uprave.

Zaključak

Svi radnici poslani na službena putovanja trebaju razumjeti što je dnevnica, kolika je i kako se plaća. Zakonodavstvo utvrđuje norme na koje se ne naplaćuje porez. Ako se prekorače, poslodavac će morati platiti porez na dohodak i premije osiguranja.

Nakon putovanja zaposlenik mora potvrditi da je iskoristio sva sredstva dobivena od direktora, o čemu sastavlja zapisnik i priprema isplate. Ako je otišaonovac, vraćaju se računovođi tvrtke.