Osnovne računovodstvene metode i njihove karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Da biste otkrili bit bilo koje znanosti, morate razumjeti da postoje tri komponente proučavanja bilo koje discipline: subjekt, objekt i metoda. Subjekt će nam govoriti o tome što znanost proučava, a uz pomoć metode shvatit ćemo kako to radi, ali objekt je kombinacija različitih proučavanih značajki.

Za dublje razumijevanje teme, analizirajmo detaljno što je računovodstvo, koje zadatke i ciljeve ova znanost postavlja pred sebe.

Definicija pojma

Računovodstvo je jedinstveni sustav za prikupljanje, evidentiranje i sažimanje informacija u novčanom iznosu o postojećoj imovini, obvezama organizacije i novčanim tokovima, metodom kontinuiranog, dokumentarnog i kontinuiranog računovodstva svih ekonomskih interakcija.

Zakon o računovodstvu navodi da sljedeće osobe mogu voditi račune:

• glavni računovođa, koji je registriran u radnoj organizacijiugovor;
• računovođa, također registrirana u organizaciji pod ugovorom o radu;
• generalni direktor (u odsutnosti računovođe);
• tvrtka koja pruža računovodstvenu podršku za organizaciju.

O predmetu, objektu i računovodstvenoj metodi

Kao što je ranije spomenuto, definicija računovodstvene metode podrazumijeva kako i uz pomoć kojih metoda znanstvena disciplina proučava predmet.

Metoda se temelji na općim metodama spoznaje svijeta, ali postoje i pojedinačne metode proučavanja ove znanosti. Računovodstvo odražava imovinu i novčanu imovinu organizacije, kao i izvore njihovog formiranja. Ti se izvori nazivaju obvezama jer su uvijek suprotni imovini.

Da biste postigli ravnotežu imovine i obveza, koristite metodu bilance. Ova metoda ima za cilj izmjeriti te količine i dobiti ažurirane informacije.

U računovodstvu, svaka operacija utječe na imovinu i novčanu imovinu organizacije, pa je tako važno formirati vizualne brojke o aktivnostima organizacije. Tome služe računovodstvene metode. Ovo je skup tehnika i alata koji odražavaju financijske i ekonomske interakcije gospodarske jedinice, a također uključuje posebne metode generalizacije, grupiranja i izračuna. Predmet i način računovodstva međusobno su povezani.

Predmet računovodstva (u općem smislu) su sve njegove financijske i gospodarske aktivnosti, kojeimplementirano kroz razne operacije i radnje.

Predmet i objekt računovodstva vrlo su međusobno povezani, objekt predstavlja različite vrste imovine organizacije za njezine aktivnosti, financijske i poslovne transakcije, zbog čega je moguće mijenjati sastav imovine.

Vrste računovodstva

Mogu se razlikovati sljedeće vrste računovodstva:

1. Administrativne - informacije se prikupljaju, obrađuju i pružaju za potrebe stvarnog upravljanja organizacijom. Glavne točke su troškovno računovodstvo i analiza troškova.
2. Upravljačko računovodstvo povezano je s analitikom informacija za rukovodioce organizacije.
3. Financijsko računovodstvo - informacije o prihodima i rashodima organizacije, o potraživanjima i obvezama.
4. Porezno računovodstvo je generalizacija i analiza informacija u cilju utvrđivanja porezne osnovice prema primarnoj dokumentaciji.

Računovodstvene funkcije

Osim vrsta, mogu se razlikovati glavne funkcije:

1. Kontrola - kontrola dostupnosti i sigurnosti imovine i sredstava.
2. Informacija - najvažnija funkcija, njezina važnost je da je primarni izvor informacija za sve odjele organizacije i njene čelnike.
3. Povratne informacije - računovodstvo prenosi informacije.
4. Analitički - analiza svih organizacijskih struktura, dobiti i gubitka radi optimizacije izvedbe.

Osnovne računovodstvene metode

Iznad smo shvatili što jemetodu, ali da bismo razumjeli koje nam metode nudi moderno računovodstvo, zadržimo se na detaljnom popisu svake od njih.

Dakle, računovodstvene metode:

1. Dokumentacija
2. Fakture
3. dvostruki unos
4. Inventar
5. Ocjena
6. Izračun
7. Stanje
8. Izvješća

Dokumentacija

Upotrebom konkretnog primjera mogu se detaljno analizirati i najmanji elementi računovodstvenih metoda.

Knjigovodstvo se ne može voditi bez dokumenata koji su pisana potvrda čina bilo koje poslovne transakcije. Dokumenti u organizaciji idu od nastanka do slanja u arhivu i pažljivo se pohranjuju tako da ako se pronađe nedostajuća gospodarska imovina, može se pratiti njezino kretanje u poduzeću.

U svakoj organizaciji svakodnevno se obavljaju razne financijske i poslovne transakcije, od kojih svaka mora biti dokumentirana dokumentom koji sadrži sve podatke o pravima i obvezama. Samo ispravno izrađen papir jamči zakonska prava za rad.

Razmotrimo koncepte povezane s karakteristikama ove računovodstvene metode:

Dokumentacija	Nijedna financijska i ekonomska transakcija ne može se zabilježiti bez pravovremenog izvršenja dokumenata. Ovo je primarna faza računovodstva.
Objedinjavanje dokumenata	Proces stvaranja različitih oblika dokumenata za dizajn homogenihfinancijske transakcije. Objedinjene dokumente odobrava Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.
Standardizacija	Izrada standardnih obrazaca dokumenata općeg tipa. Standardizacija uvelike olakšava računovodstvenu dokumentaciju.
Protok dokumenata	Ovo je kretanje dokumenta od njegove kompilacije do pohrane u arhivu. Razvoj toka dokumenata u organizaciji provodi glavni računovođa. Upravo odsutnost ove karakteristike dovodi do haosa u dokumentima.

Fakture

Jedna od računovodstvenih metoda je račun, koji je sredstvo grupiranja i kontrole promjena na nekim objektima. Ovo je posebna tablica s dvije strane, s lijeve strane - debit, s desne strane - kredit.

Na temelju sadržaja, računovodstveni računi su podijeljeni na:

1. aktivan - svojstvo se razmatra prema sastavu i položaju;
2. pasivno - obračun imovine po njenom formiranju.

Aktivni račun		Pasivni račun
Debit	Kredit	Debit	Kredit
Početni saldo			Početni saldo
Povećanje	Smanjenje	Smanjenje	Povećanje
Završni saldo			Završni saldo

Stanje je razlika između troškova i primitaka. Na aktivnom računu - ili je zadužen ili odsutan. Na pasivnom računu - stanje bilo u kreditu,ili nedostaje.

Postoji i kombinirana metoda, koja uključuje karakteristike oba računa i održava se za određeni izračun.

Aktivno-pasivni račun
Debit	Kredit
Početni saldo	Početni saldo
Povećanje Smanjenje	Smanjenje Povećanje
Promet	Promet
Završno stanje	Završno stanje

Uz račune bilance, postoji i izvanbilančna grupa: ona izračunava vrijednosti organizacije koje nisu u izravnom vlasništvu, već su iznajmljene ili pohranjene.

dvostruki unos

Druga računovodstvena metoda je dvostruki unos. To je prikaz podataka u kojem se svaka poslovna transakcija prikazuje dva puta na računima: na teret jednog i na dobro drugog, koji su međusobno povezani.

Elementi računovodstvene metode:

• Korespondencija - odnos dva računa, koji se rađa s dvostrukim unosom.
• Knjiženje - vrsta registracije korespondencije računa, kada se vrši jedan unos na teret i na teret računa. Jednostavno objavljivanje - povezivanje dva računa, složeno objavljivanje - povezivanje više od dva računa.

Inventar

Primjer računovodstvene metode je inventura. Za red u računovodstvenim dokumentima, relevantnost i pouzdanostunesenih i unesenih podataka, organizacija se bavi popisom imovine, što mora biti potvrđeno pisanim putem - aktima i računima. U ovom procesu se potvrđuje prisutnost i stanje objekata. Popis treba provoditi redovito i jedna je od glavnih računovodstvenih metoda kako bi se osigurala financijska stabilnost poduzeća.

Učestalost ovog događaja i popis provjerenih stavki odobrava upravitelj, ali postoje slučajevi kada se inventura provodi nasilno:

• ako se imovina organizacije daje u zakup, otkupljuje se ili stavlja na prodaju;
• restrukturiranje ili rebranding organizacije;
• ako postoji godišnje računovodstveno izvješće;
• ako se u organizaciji otkrije činjenica krađe ili štete na financijskom i gospodarskom objektu;
• u slučaju nužde (požar, poplava);
• ako organizacija ide u likvidaciju ili bankrot.

Ocjena

Procjena u računovodstvu se obično naziva izrazom vrijednosti predmeta u novčanom smislu. Jednostavnim riječima, obilježje računovodstvene metode kroz evaluaciju shvaća se kao novčana vrijednost objekta, koja je evidentirana u dokumentima.

Procjena objekata se sastavlja prema dva principa:

1. Stvarnost procjene je stvarna vrijednost sredstava i njihovih izvora, drugim riječima, iznos novca mora odgovarati stvarnoj vrijednosti predmeta. Ovo načelo zahtijeva točan izračun računovodstvenih objekata.
2. Jedinstvo procjene -isti predmet ekonomskih odnosa mora biti jednako cijenjen u svakoj organizaciji tijekom razdoblja njezine prisutnosti u fazi prometa. Jedinstvo se postiže kroz obveznu dokumentaciju troškova i obračun troškova.

Metode evaluacije:

• Osnovna imovina - procjena se u financijskim izvještajima prikazuje po početnoj ili rezidualnoj vrijednosti.
• Nematerijalna imovina - procjena po izvornoj ili preostaloj vrijednosti.
• Materijali - procijenjeni prema stvarnom trošku kupnje ili planiranom trošku.
• Gotova roba - procjena uzimajući u obzir sve troškove za proizvodnju proizvoda ili po onim cijenama koje su određene u određenom trenutku.
• Obveznice - vrednovanje prema iznosima koji su utvrđeni u ugovoru (kupoprodaja, ugovor o radu itd.)
• Ovlašteni kapital - procjenjuje se na iznos naveden u dokumentima organizacije, čak i ako odobreni kapital nije u potpunosti uplaćen.
• Gotovina - odražava se u analitici financijskog izvješća u nacionalnoj ili stranoj valuti.

Izračun

Ova računovodstvena metoda izračunava vrijednost računovodstvenih stavki i kako se one vrednuju u novčanom smislu.

Predmet obračuna je objekt čija je cijena potrebna za različite potrebe organizacije.

Sve aktivnosti poduzeća, svi njegovi financijski i gospodarski objekti i odnosi podliježu obveznom obračunu. Ako organizacija stekne bilo kojuodnosno sredstava za proizvodnju potrebno je izračunati njihov trošak, zatim se u procesu proizvodnje otkriva trošak cijelog procesa. U završnoj fazi prodaje izračunava se ukupni trošak proizvodnje i izračunava dobit.

Dakle, obračun troškova je jedna od najvažnijih metoda obračuna u računovodstvu, neophodna dopuna vrednovanju.

Bilanca

Bilanca je zbrajanje završnih stanja svih postojećih računa.

Ova računovodstvena metoda predstavljena je u obliku sljedeće tablice:

Imovina	Pasivna
osnovna imovina Materijal Blagajna Početni ukupno	Ovlašteni fond Profit bankovni zajam Početni ukupno
Konačni rezultat	Konačni rezultat

Ukupni saldo je valuta. Ima ih 5 vrsta:

1. Izvještavanje - iznos za datum izvješćivanja.
2. Uvodni - računi organizacije u početnoj fazi aktivnosti.
3. Likvidacija - stanje koje je dostupno u trenutku likvidacije organizacije.
4. Podjela - nadoknaditi u vrijeme podjele organizacije.
5. Ujedinjavanje - kada se dvije ili više organizacija spoje.

Izvještavanje

Ovo je skup svih pokazatelja koji odražavaju financijski položaj organizacije. Također, to su imovinski i financijski rezultati za traženevremensko razdoblje.

Računovodstveni izvještaji su sveobuhvatni podaci o aktivnostima svih podružnica i odjela organizacije.

Izvještavanje sadrži:

• bilanca (obrazac 1);
• računovođe o dobiti i gubitku organizacije (obrazac 2);
• dodatak bilanci prema izvješću;
• Revizorsko izvješće.

Izvještaj priprema računovođa za mjesec, jedno tromjesečje i jednu godinu. Mjesečno i tromjesečno izvješćivanje - međuzbrojevi.

Izvještajna godina organizacije je od 1. siječnja do 31. prosinca. Samo za kreirane - od datuma registracije do 31. prosinca.