Računovodstvo gotovih proizvoda: računovodstvene svrhe, metode, troškovi, dokumentacija

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Gotovi proizvodi su takvi proizvodi, kao i poluproizvodi, koji se primaju u skladište organizacije ili poduzeća. Obrađeni su i ispunjavaju potrebne zahtjeve i specifikacije. Također, prilikom otpreme proizvoda mora se izvršiti provjera koja ukazuje na broj robe, njihovo stanje. Ovo je računovodstvo proizvoda. Pogledajmo pobliže ovaj proces.

Karakteristika

Gotovi proizvodi moraju ispunjavati zahtjeve GOST-a i proći kontrolu kvalitete. Također se šalje u skladište na skladištenje. Zalihe mogu biti sljedeće vrste:

1. Bruto proizvodnja. Onaj koji izdaje tvrtka na određeno vrijeme.
2. Uporedivo. To su prethodno proizvedeni proizvodi u određenom pogonu.
3. Neusporedivo. Riječ je o proizvodima koji se proizvode po prvi put. Nakon što se zapakiraju, moraju ići u skladište. Za sigurnost proizvoda odgovoran je zaposlenik, koji snosi materijalodgovornost.

Kada se proizvodne zalihe prenose u skladište, zaposlenik mora zabilježiti ovu činjenicu. To se može učiniti podjelom proizvoda u različite kategorije proizvoda. Može se primijeniti kartična i nekartična metoda obračuna. Stanje zaliha se redovito provjerava putem inventara.

Ciljevi računovodstva proizvoda

Glavna svrha računovodstva proizvoda je odraziti na računu računovodstvene kontrole informacije o isporuci proizvodnih proizvoda raznim tvrtkama i tvrtkama. Također možete istaknuti druge:

• relevantna i kvalitetna obrada dokumentacije za puštanje gotovih proizvoda;
• nadzor robe na mjestima gdje je pohranjena.

Metode računovodstva

Proizvodi koji su obrađeni mogu se kontrolirati na nekoliko načina:

• s obzirom na stvarnu cijenu gotovih proizvoda;
• po sniženoj cijeni uz korištenje faktura;
• o izravnim troškovima.

Stvarni trošak

Ako određena tvrtka preuzme odgovornost za vođenje dokumentacije robe koja se temelji na trošku, tada će se kontrola provoditi samo pomoću posebnog računa 43 "Računovodstvo proizvoda".

Kada se artikal otpremi u skladište proizvedenog zaliha, transakcija se bilježi kao dugovanje i kredit. To znači da se proizvodi uzimaju u obzir.

Nepotpuni trošak

Smanjeno računovodstvo ovisi o izravnim troškovima. Ne uzima u obzir troškove poslovanja i proizvodnje. Odnosno, računovodstvo proizvoda je kontrola troškova povezanih s prodajom robe. Ostatak izdataka se ne uzima u obzir.

Planirano računovodstvo

Regulativna kontrola proizvoda koristi se za procjenu zaliha.

Da bi se organizirao učinkovit proces refleksije u prometu robe, on se mora temeljiti na određivanju troška za svaku stavku.

Ovaj način obračuna sastoji se od uvođenja posebnog računovodstva proizvodnje gotovih proizvoda po trošku nabave, koji će se razlikovati od standardnog i planiranog. Odstupanja se moraju uzeti u obzir u odnosu na nomenklaturu. U tom slučaju mogu se dopustiti odstupanja za određene skupine robe.

Stoga, odstupanja i planirani troškovi pomažu u određivanju računovodstva proizvodnje. Prednost ove metode je što postoji jedinstveni sustav vrednovanja za planiranje troškova. Ovu opciju prikladno je koristiti kao dio proizvodnje velikih razmjera, gdje postoji veliki izbor gotovih proizvoda.

Cijena po dogovoru

Ova cijena ovisi o dogovoru s kupcem po kojem se vrši prodaja proizvoda. Ispada da njegova veličina može utjecati na brzinu prodaje. Uostalom, ako je trošak visok, tada se mogu pojaviti problemi u prodaji proizvoda. Ovdje je potrebno pronaći kompromis i odrediti cijenu koja će biti korisna za sve sudionike u ugovornom odnosu. Takva pozornicatransakcija se smatra vrlo važnom, jer u nedostatku dogovora o uvjetima, proizvodi se ne mogu prodati, a strane će pretrpjeti gubitke. Opseg ugovornog vrednovanja proizvoda sličan je prethodnim opcijama.

Zahtjevi

Gotovi proizvodi, koji su već pripremljeni za prodaju, moraju se dati na skladištenje u skladište. U tom slučaju kontrolor postaje financijski odgovoran. Ako roba ima velike karakteristike i zbog određenih okolnosti ne može biti isporučena u skladište, tada je kupac prihvaća. Da bi to učinio, uzima proizvode s mjesta njihove proizvodnje.

Proizvodi moraju uvijek biti točno naznačeni u dokumentima i imati račune, potvrde o prihvaćanju. Kada stigne u skladište, pokreće se knjiga.

Pratite i kontrolirajte pomoću metrike troškova. U praksi se kod ove vrste pokazatelja mogu pojaviti sporne situacije koje zahtijevaju korištenje različitih metoda izračuna.

Kada je potrebno formirati cijene za artikle, važno je osigurati ispravan omjer za izračun novca koji je potrošila proizvodna organizacija. Ispada da bi nekoliko grupa proizvoda s istim stvarnim troškom trebalo imati sličnu računovodstvenu procjenu.

Takve se radnje moraju izvesti kako bi se pravilno rasporedila odstupanja položaja.

Ako se reflektirani trošak odstupanja i planirani trošak odražavaju za pozicije, tada se prodajne cijene proizvoda ne trebaju uzeti kaoračunovodstvo. Takve radnje neće biti sasvim ispravne, jer omjer cijene prodane robe ponekad ne odgovara njenom trošku. Ispada da roba ima iste novčane pokazatelje, a sredstva utrošena na njezinu proizvodnju mogu biti različita.

Obračun sirovina

Sirovine gotovih proizvoda neophodne su za proces proizvodnje industrijskih proizvoda. Mora se provjeriti uz pomoć tehnološke kontrole prije nego što se dopusti za daljnju provedbu. Ali određena organizacija sama mora kupiti sirovine od izvođača. Također, zaposlenici ocjenjuju robu na temelju prosječne troškovne vrijednosti.

Upravitelj proizvodnje obično je odgovoran za sigurnost gotovog proizvoda, kao i korištenje sirovina. S osobama koje imaju materijalne obveze mora se sklopiti ugovor. Gotovi proizvodi mogu se slati u kafiće, bifee, menze za njihovu naknadnu prodaju. Kako bi mogao isporučiti robu, knjigovođa mora sastaviti poseban dokument. Mora se pripremiti u dva primjerka. Svaki dokument mora biti numeriran. Pod njim će proizvodi biti zabilježeni u časopisu. Mora ga potpisati građanin koji je financijski odgovoran za proizvode. Nadalje, list izvješća potpisuje voditelj. Tek nakon takvih radnji mogu se isporučiti proizvodne zalihe.

Dokumentacija

U dokumentima za proizvode potrebno je navesti knjigovodstvenu vrijednost i prodajnu cijenu. Bitno je da treba bitipredviđeno za svaku stavku. Proizvodi koji nemaju vremena za prodaju vraćaju se u proizvodnju gotovih proizvoda. To se obično događa na kraju radnog dana.

Kada proces distribucije proizvoda nije odvojen od faze proizvodnje, tada se u ovom slučaju ne izdaje izvještajna dokumentacija. Za kontrolu ovih faza vodi se samo dnevnik. Promptno registrira sve proizvode koji se prenose iz proizvodnje. Prodaja robe obično se obavlja distribucijom i za gotovinu.

Automatizacija računovodstva

Prije automatiziranog obračuna i puštanja u promet gotovih proizvoda, provodi se analiza. Zahvaljujući tome, možete unijeti izmjene u vođenje računovodstvenih računa. Također je potrebno odrediti opseg automatizacije. Nakon toga će postati jasno koliko se informacija može obraditi. Morate odlučiti o redoslijedu premještanja na računalo. Proces obrade dokumenata vrlo je važan, posebno kada je riječ o velikom poduzeću. Obično takva proizvodnja ima veliko osoblje računovođa. Može se sastojati od petnaest djelatnika čije dužnosti uključuju vođenje službenih dokumenata i njihovu obradu. No, prijelaz u pogledu automatizacije tijeka rada potrebno je napraviti postupno. Ako počnete obraditi sve podatke odjednom, proces će se zaustaviti i neće biti rezultata. Prije svega, ovaj zadatak sastoji se od obračuna proizvoda uz izradu raznih specifikacija za robu.

Obračun cijene robe

Kada je računovodstvo važno planiranje iutvrđivanje potražnje za sirovinama. Prilikom izračuna potrebno je uzeti u obzir ne samo prirodne pokazatelje, već i cjenovne. Vrlo je važno kontrolirati proizvodnju u skladu sa svim zahtjevima, jer priznavanje grešaka može negativno utjecati na rezultate rada. Gotovi proizvodi koji imaju maržu moraju biti podvrgnuti pregledu. Ukupni trošak se utvrđuje prema podacima na temelju inventara. Visina popusta može se odrediti iz omjera iznosa ili marža na robu u stanju, koji se može pojaviti početkom mjeseca. Računovodstvena analiza treba detaljno prikazati sve pokazatelje, kao i razliku u cijeni robe koja je otpremljena ili ostala u poduzeću.

Inventar proizvoda

Inventura se provodi nakon što gotovi proizvodi organizacije prođu sve faze tehničke provjere. Tek nakon ovog procesa se prebrojava roba koja je na zalihama ili je pokvarena. Također provjerava relevantnost i pouzdanost informacija o proizvodima koji su isporučeni. Ispada da je glavni zadatak ove vrste računovodstva provjera točnosti informacija. Odnosno, količina i stanje robe mora biti odraženo u dokumentaciji. Bitno je da ne bi trebalo biti razlike. Ono što je naznačeno u dokumentima mora biti prisutno u skladištu. Ako postoje pogreške i netočnosti, morate ponovno izvršiti izračune.

Narudžba i vrijeme

Provjera inventara provodi se jednom ili dva puta godišnje, a može se izvršiti i na zahtjevvoditelj određenog poduzeća.

U tu svrhu imenovana je posebna komisija. Obično se sastoji od: računovodstvenog osoblja, inženjera, ekonomista. Ako je jedan od sudionika takvog događaja odsutan, računovodstveni rezultati mogu biti poništeni.

Prije početka provjere proučavaju se dokumenti, a tijekom kontrole se na temelju primljenih podataka sastavlja zapisnik. Informacija se mora podudarati. Zaprimljene informacije bilježe se posebnim aktima. Istodobno, zabranjeno je ostavljati prazne retke prilikom ispunjavanja dokumenata. Informacije moraju biti potpune. Također je potrebno staviti potpis na svaki list dokumentacije. Ako su svi podaci točni i nema pritužbi na članove kontrolnog osoblja, izdaje se potvrda. Ukazuje na informaciju da u slučaju sumnjivih radnji osobe snose financijsku odgovornost. Da bi se razjasnio broj robe, može se nadmašiti. Gotovi proizvodi ožičenja za koje se pokaže da su oštećeni percipiraju se kao troškovi proizvodnje. U slučaju otkrivanja neopravdanih gubitaka, krivac će snositi odgovornost u vidu plaćanja novčane kazne.

Dakle, pravilno obračunavanje gotovih proizvoda je vrlo važan zadatak. Takve radnje utječu na izvedbu određene proizvodnje. Stoga je potrebno točno naznačiti sve podatke koji imaju za cilj osigurati da proizvodni proces ne bude poremećen. Za ispravnu dokumentaciju potrebno je posebno obrazovanje.

Ovaj materijal pomoći će vam razumjeti irazumjeti što je računovodstvo robe i koji se slijed radnji koristi u provedbi kontrole proizvoda. Ponekad može biti teško razumjeti različite pojmove i konvencije. Stoga su u ovom članku razmatrana osnovna načela uz pomoć kojih se roba provjerava. Kao i vođenje računa o njihovom stanju i praćenje sigurnosti u skladištu gotovih proizvoda poduzeća.