Opis posla za stručnjaka za ljudske resurse: uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Stručnjaci za ljudske resurse dio su HR funkcije svake organizacije s više od 50 zaposlenika. Ovi zaposlenici imaju širok raspon odgovornosti i zadataka potrebnih za vođenje i evidenciju. U nekim tvrtkama povjerena im je izrada internih regulatornih dokumenata, računovodstveni poslovi i praćenje primjene disciplinskih normi poduzeća od strane podređenih.

Osim toga, mogu zaposliti nove zaposlenike i formalizirati radni odnos s njima. U svakom slučaju, svi zahtjevi uprave za stručnjaka ove vrste trebali bi biti sadržani u opisu posla stručnjaka za osoblje. Sve ovisi o tome koliko ljudi radi HR, hijerarhiji u odjelu i veličini organizacije.

Propisi

Zaposlenik je specijalist, odgovoran za njegovo zapošljavanje i otpuštanjevoditelja kadrovskog odjela, ali bilo kakvo premještanje osoblja je nemoguće bez odobrenja direktora tvrtke. Postoji podjela ove pozicije u tri kategorije. Za najniže je dovoljno steći visoko stručno obrazovanje. Zaposlenik se može zaposliti odmah nakon diplomiranja.

Prema opisu radnog mjesta stručnjaka za ljudske resurse, za stjecanje radnog mjesta prve i druge stručne spreme, uz stručnu spremu, zaposlenik mora raditi i najmanje tri godine na radnom mjestu koje pripada niža kvalifikacija. U obavljanju svoje djelatnosti zaposlenik mora voditi računa o propisima i zakonskim aktima, drugoj mjerodavnoj dokumentaciji, statutu društva, zakonima o radu. Također je vođen naredbama svojih nadređenih i uputama.

Znanje

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse pokazuje koja znanja zaposlenik treba imati pri ulasku u službu. Obvezuje se upoznati s materijalima sa smjernicama, uključujući regulatorne i pravne akte. Osim toga, mora proučiti radno zakonodavstvo, profil, strukturu, specijalizaciju poduzeća i izglede za njegov razvoj. Znanje zaposlenika uključuje metode za određivanje trenutnih i budućih potreba organizacije za novim zaposlenicima.

Ostalo znanje

Prema podacima iz opisa posla HR stručnjaka, on mora proučiti izvore pomoću kojih tvrtka privlači nove zaposlenike. Znati kako se provodi analiza strukture stručne kvalifikacijepoduzeće, kojim redoslijedom se osoblje raspoređuje, izrađuje se i pohranjuje dokumentacija vezana za rad s osobljem.

Njegovo znanje treba uključivati pravila za formiranje baze podataka o kadrovima, pripremu izvještajne dokumentacije, kao i statut i procedure tvrtke. Također je potrebno poznavanje psihologije, sociologije, ekonomije, menadžmenta i organizacije rada.

Funkcije

Primjer opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse omogućuje vam da se upoznate s detaljima funkcija. Mora biti angažiran u kadroviranju tvrtke tako da u potpunosti zadovoljavaju potrebe poduzeća u skladu sa strukama, specijalnostima i kvalifikacijama. Ovaj zaposlenik je uključen u odabir, odabir i raspodjelu osoblja. Bavi se proučavanjem i analizom stručne, kvalifikacijske i radne strukture osoblja.

Uključujući pregleda svu dokumentaciju koja se odnosi na pitanja premještaja, prijema, radne aktivnosti i otpuštanja zaposlenika. Bavi se i analitičkim poslovima na temelju rezultata dobivenih certificiranjem kadrova, utvrđivanjem i ocjenjivanjem poslovnih kvaliteta zaposlenika. To se radi kako bi se utvrdila potreba za osobljem, koje pozicije treba popuniti itd.

Dužnosti zaposlenika

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse sugerira da bi zaposlenik trebao proučiti tržište rada kako bi identificirao izvore zapošljavanja, uspostavio komunikacijus obrazovnim ustanovama i drugim organizacijama uključenim u izobrazbu budućih stručnjaka. On bi trebao biti angažiran u informiranju zaposlenika tvrtke o novim slobodnim radnim mjestima, sudjelovati u izradi tekućih i budućih planova rada, te također kontrolirati raspored zaposlenika u skladu s njihovom specijalizacijom i strukom.

Pomaže novim zaposlenicima da se prilagode u timu, nadzire stažiranje novih ljudi. Njegove odgovornosti uključuju pripremu prijedloga za razvoj osoblja, planiranje karijere zaposlenika, poboljšanje njihovih kvalifikacija i ocjenjivanje profesionalnog učinka.

Ostale funkcije

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse može sadržavati funkcije kao što su analiza stanja discipline i praćenje primjene pravila utvrđenih u tvrtki od strane zaposlenika. On kontrolira kretanje zaposlenika, razvija mjere usmjerene na smanjenje fluktuacije osoblja i poboljšanje radne discipline.

Zaposlenik je dužan sastaviti izvještajnu dokumentaciju, kontrolirati pravovremenost izvršenja svih potrebnih dokumenata koji odražavaju rad s osobljem. To može uključivati zapošljavanje, premještanje i otpuštanje zaposlenika. Također se uzima u obzir izdavanje uvjerenja o trenutnom i prošlom zaposlenju.

Ostale dužnosti zaposlenika

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse zaProfesionalni standard pretpostavlja da zaposlenik mora vršiti kontrolu izdavanja i čuvanja ugovora ili radnih knjižica, pripreme dokumentacije za različite vrste naknada i naknada, izvršenja mirovina i drugih isprava ove vrste. Također je dužan sve te podatke unijeti u glavnu banku podataka o osoblju tvrtke.

Prava

Kao što je navedeno u opisu posla stručnjaka za ljudske resurse u školi, ovaj stručnjak ima pravo upoznati se s upravljačkim odlukama ako utječu na njegove aktivnosti. Može predložiti metode za poboljšanje i poboljšanje učinkovitosti svojih aktivnosti, prijaviti uočene nedostatke u poduzeću, ako je to u njegovoj nadležnosti.

Zaposlenik ima pravo zahtijevati dokumente i informacije u svoje ime ili u ime višeg rukovodstva od drugih odjela poduzeća, ako su mu to potrebni za obavljanje svojih zadataka. Također može zahtijevati od vlasti da pomognu u ispunjavanju njegovih prava i obveza.

Odgovornost

Zaposlenik se može smatrati odgovornim za nepravodobno ili nepravilno obavljanje poslova navedenih u opisu posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse. Također se može smatrati odgovornim za kršenje Kaznenog, Upravnog ili Zakona o radu tijekom obavljanja svojih poslova. Odgovoran je za otkrivanje povjerljivih podataka o zaposlenicima tvrtke koja mu je povjerena za obavljanje radnih djelatnosti. Također za izazivanjematerijalna šteta tvrtke. U nekim slučajevima odgovoran je za kompetentnost i kvalitetu rada zaposlenika koje je on angažirao ili na njegov prijedlog.

Odnosi

Ovaj zaposlenik komunicira s drugim podređenima ili voditeljima odjela o pitanjima iz svoje nadležnosti. Mora prihvatiti prijave svih odjela organizacije za zapošljavanje zaposlenika i dati prijedloge za poboljšanje učinkovitosti razvoja zaposlenika, planiranje njihovog karijernog rasta, usavršavanje i dodatno obrazovanje. Osim toga, od njega se mogu tražiti informacije o kandidatima za upražnjena radna mjesta, potvrde o radnoj aktivnosti osoblja i odluke o kaznama i poticajima za radnike.

On također komunicira s računovodstvenim odjelom poduzeća i odjelom organizacije rada. Svi odnosi među zaposlenicima određeni su profesionalnim standardom. Uzorak opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse sadrži samo općenite informacije. Upute se mogu mijenjati ovisno o potrebama tvrtke, ali bez napuštanja važećeg radnog zakonodavstva.