Opis posla za stručnjaka za ljudske resurse: funkcije, dužnosti i prava, uzorci uputa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Uspjeh svakog poduzeća ovisi o osoblju. Odjel ljudskih resursa odgovoran je za upravljanje ljudskim resursima. Oni su odgovorni za osiguravanje da zaposlenici steknu potrebne kvalifikacijske vještine, odgovorni su za njihovo kretanje između odjela tvrtke, zapošljavanje ili otpuštanje.

Ovi zaposlenici vode evidenciju o odrađenim satima, odmorima i slobodnim danima. Kako bi se mogao regulirati odnos nadređenih prema podređenima, koristi se opis posla stručnjaka za vođenje kadrovske dokumentacije. Sadrži sve potrebne podatke za normalno poslovanje tvrtke.

Propisi

Zaposlenik koji se zapošljava za ovu poziciju je specijalist. Dužan je steći uvjerenje o završenom visokom stručnom obrazovanju. Također, poslodavci obično zahtijevaju radno iskustvo od tri ili više godina. Samo izvršni direktor, kojemu je izravno podređen, može imenovati ili razriješiti zaposlenika. U svojim aktivnostima radnik mora uzeti u obzir materijale za upute, naredbe nadređenih, statut tvrtke i opis posla stručnjaka za ljudske resurse.

Znanje

Zaposlenik je dužan proučiti zakone i propise kojima je regulirano poslovanje poduzeća u kojem je zaposlen. Mora biti upoznat s radnim zakonodavstvom, ciljevima i strategijom razvoja organizacije. Osim toga, zaposlenik mora znati koje metode kvalitativne i kvantitativne analize osoblja tvrtke postoje, kako ide predviđanje i planiranje potrebe za zapošljavanjem novih djelatnika.

Opis posla HR stručnjaka pretpostavlja da poznaje osnove sociologije, ekonomije i psihologije rada, prati suvremene trendove u razvoju upravljanja kadrovima, te je sposoban svoje znanje primijeniti u praksi.

Ostalo znanje

Zaposlenik mora razumjeti oblike i sustave nagrađivanja rada, poznavati metode poticanja učinkovitog rada. Ovom stručnjaku potrebno je znanje vezano uz sastavljanje i izradu ugovora i ugovora o radu, kao i sposobnost rješavanja sporova iz ovog područja. Opis posla stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da on zna ocijeniti zaposlenike tvrtke i njihove rezultate.posao.

Treba dobro poznavati standarde i jedinstvene oblike kadrovskih dokumenata, industrijsku pedagogiju, rješavanje sukoba. To je zbog činjenice da će tijekom svojih aktivnosti morati sprječavati i rješavati sukobe. Također mora poznavati zaštitu rada, biti dobro upućen u tržište rada, usluge stručnog usavršavanja, razumjeti koje su metode i oblici edukacije i edukativnog rada sa zaposlenicima tvrtke.

Zadaci

Zadaci ovog stručnjaka uključuju razvoj korporativne politike i koncepta u odnosu na upravljanje osobljem pod vodstvom izvršnog direktora tvrtke. Također, uz njegovu pomoć, zaposlenik je dužan formirati korporativnu kulturu, sudjelovati u njenom razvoju. Opis posla vodećeg HR stručnjaka pretpostavlja da je njegova zadaća provođenje odluka o zapošljavanju, premještaju i kretanju zaposlenika tvrtke.

On također odlučuje kome će objaviti zahvalu, ohrabrenje i kome će izreći kaznu, koga degradirati ili otpustiti. Upravlja društvenim procesima u organizaciji, uključujući stvaranje povoljne klime u timu, rješavanje sukoba i radnih sporova.

Ostali zadaci

Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da zadaci zaposlenika uključujuupravljanje radom usmjerenim na formiranje kadrovske pričuve na temelju trenutnog sastava osoblja. Također, zadaci ovog djelatnika uključuju rad s tržištem rada, odnosno traženje i odabir zanimanja, kvalifikacija i specijalnosti koje zahtijeva tvrtka.

Trebao bi sudjelovati u izradi planova za praćenje rada osoblja, na temelju trenutnih podataka i gledajući naprijed. Organizira obuku zaposlenika, koordinira aktivnosti na usavršavanju njihovih vještina, razvija njihovu poslovnu karijeru. Osim toga, zadaci zaposlenika uključuju organiziranje potrebne kadrovske evidencije i uredskog rada, uzimajući u obzir državne standarde i zakonske zahtjeve, upravljanje podređenim zaposlenicima i tako dalje.

Funkcije

Dužnosti stručnjaka za ljudske resurse uključuju planiranje vlastitih aktivnosti na temelju strateških ciljeva tvrtke, stvarnog stanja u organizaciji. To čini u skladu s polugodišnjim, tromjesečnim i mjesečnim izvještavanjem u skladu s konceptom i korporativnom politikom tvrtke u kojoj je zaposlen.

Ovo također uključuje proučavanje i analizu stanja na tržištu rada, pisana izvješća, uključujući pregled plaća u konkurentskim strukturama sličnih pozicija, uzimajući u obzir sve sustave i razine. Ovaj zaposlenik traži osoblje,vlastitim sredstvima te, ako je to predviđeno proračunom društva, uključivanjem javnih i privatnih struktura uključenih u ovo područje. Radi se na traženju osoblja, uzimajući u obzir prihvaćenu proceduru u organizaciji i prijave zaprimljene od odjela i službi.

Odgovornosti

Funkcija stručnjaka za ljudske resurse je obavljanje preliminarnog rada s kandidatima za posao. To uključuje ankete, intervjue i još mnogo toga. Upravo taj zaposlenik mora odabrati najperspektivnije zaposlenike i poslati ih na razgovor s višim menadžmentom. Bavi se i adaptacijama. To znači upoznavanje novih zaposlenika s timom, tvrtkom, formalnim i neformalnim pravilima organizacije, rasporedom rada i drugim tradicijama, vrijednostima tvrtke.

Bavi se kontrolom kvalitete, kompletnosti i drugim čimbenicima koji utječu na ulazak na radno mjesto, provodi provjere usklađenosti zaposlenika. Priprema i provodi godišnju stručnu certificiranje, izrađuje svoje planove i program, izrađuje rasporede, traži od uprave ocjenu rada podređenih. Osim toga, angažiran je na odabiru perspektivnih djelatnika za upis u kadrovsku pričuvu i daljnje napredovanje na rukovodeće pozicije.

Ostale funkcije

Dužnosti stručnjaka za ljudske resurse uključuju praćenje atmosfere u timu u smislu socijalnog i psihološkogaspekt. Analizira poslovne, funkcionalne, moralne i psihološke kvalitete osoblja. Motivira zaposlenike, osigurava da su zadovoljni kvalitetom i uvjetima rada. Podnosi tromjesečna izvješća o ljudskim resursima i društvenim pitanjima. Ako se pojave problemi koji zahtijevaju sličnu intervenciju, prijavljuje to upravi s osobnim opcijama za njihovo rješavanje.

Zajedno s nadređenima planira provođenje edukacija i seminara otprilike svakih šest mjeseci u vrijeme formiranja proračuna tvrtke. U to po potrebi uključuje djelatnike svog odjela te prati provedbu planiranih aktivnosti. Mora promisliti i predložiti metode za motiviranje zaposlenika, poboljšanje uvjeta rada, racionalizaciju plaćanja i financijske poticaje. Izrađuje opise poslova za osoblje, prati provedbu radne discipline. Obavlja konzultacije za voditelje odjela i ispostava, kao i zaposlenike o pitanjima radnog prava i socijalne zaštite.

Ostale dužnosti

Opis posla stručnjaka za kadrove i uredske poslove pretpostavlja da on obavlja poslove praćenja poštivanja zakona o radu, osigurava rješavanje kadrovskih pitanja, izrađuje kadrovske propise. Ovaj zaposlenik mora odobriti ugovore i pripremiti ih u skladu s važećim zakonom i pravilima tvrtke. Odgovoran za administraciju ljudskih resursa iračunovodstvena dokumentacija za državne agencije. Zaposlenik mora obavljati prijeme, premještaje i otpuštanja osoblja, uzimajući u obzir zakone o radu, upute, propise i naredbe koje su prihvaćene u tvrtki.

Ostale funkcije

Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da se on bavi formiranjem i vođenjem osobnih dosjea zaposlenika tvrtke, a da u njima pravovremeno vrši potrebne izmjene. Bavi se popunjavanjem, evidentiranjem i čuvanjem radnih knjižica, obračunom radnog staža zaposlenika, sastavljanjem i izdavanjem potvrda o dosadašnjim i prošlim aktivnostima djelatnika tvrtke.

Vodi evidenciju ročnika i vojnog osoblja među osobljem tvrtke, arhivira osobne dosjee, priprema dokumentaciju u vezi s istekom roka čuvanja ili prijenosom podataka državnim tijelima. Osim toga, osobne podatke zaposlenika mora prenijeti u računovodstvo na poreznu inspekciju. Pomaže računovodstvenom osoblju u pripremi dokumentacije za primanje naknada, naknada, mirovina i drugih socijalnih davanja zaposlenicima tvrtke i njihovim obiteljima uz naknadni prijenos nadležnim tijelima.

Ostale dužnosti

Primjer opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse predstavljen je u članku. Ovaj dokument pretpostavlja da zaposlenik planira godišnji odmor, proučava uzroke fluktuacije osoblja i predlaže metode za poboljšanje situacije. Izrađuje predračunsku dokumentaciju, održava sve oblike izvješćivanja, osigurava sigurnost poslovnih tajni i povjerljivost primljenihinformacija. To se odnosi na podatke o prometu i financijskim odnosima između tvrtke i dobavljača, na internu financijsku dokumentaciju tvrtke, podatke o adresama i telefonskim brojevima svih zaposlenika i čelnika poduzeća, o plaćama i drugim podacima koji podliježu tajnosti.

Prava

Postoji niz prava koja uredski radnik ima. Opis posla mora sadržavati njihov potpuni popis. Zaposlenik ima pravo zastupati interese poduzeća u državnim i gospodarskim institucijama o svim pitanjima vezanim uz razvoj, korištenje ili formiranje radne snage. Ima pravo voditi samostalnu korespondenciju iz svoje nadležnosti, sudjelovati u pripremi projekata i naloga koji se odnose na njegovu djelatnost, zahtijevati potrebne informacije od voditelja odjela.

Može zahtijevati pripremu i izradu dokumentacije, a da ne ide izvan svoje nadležnosti. Zaposlenik ima pravo potpisati i ovjeriti dokumentaciju, ponuditi poticaje menadžmentu ili kazne od strane zaposlenika. Ima pravo osigurati normalne uvjete rada, pristup tehničkoj opremi i druga socijalna jamstva. Također ima pravo na pomoć uprave u obavljanju svojih dužnosti.

Odgovornost

Prema uzorku opisa posla stručnjaka za ljudske resurse, njegove aktivnosti uključuju odgovornost koja se zaposleniku dodijeli tijekom obavljanja njegovih dužnosti. Odgovoran je za nepravilno ili nepotpuno ispunjavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.svoje funkcije u granicama važećeg zakonodavstva zemlje. Može odgovarati ako je prekršio radni, upravni ili kazneni zakon, kao i za nanošenje materijalne štete poduzeću i druge pogreške u svom radu.

Zaposlenik može biti kazneno gonjen zbog kršenja poslovnih tajni, otkrivanja povjerljivih informacija ili curenja financijskih podataka tvrtke. Također je odgovoran za prekoračenje svojih ovlasti ili njihovo korištenje u osobne svrhe. Druge odgovornosti također se mogu uzeti u obzir ovisno o potrebama tvrtke i osobnim zahtjevima uprave.