Zaposlenici na platnom spisku su Obračun plaća i prisutnost zaposlenika

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Uprava je odgovorna za nadgledanje strukture osoblja i ocjenjivanje njihovog učinka. Za to se mogu koristiti metode obračuna platnog spiska zaposlenika. Što su i kako se koriste u praksi? Sve će to biti napisano u članku.

Koncept platnih spiskova

Zaposlenici na platnom spisku su zaposlenici poduzeća koji obavljaju stalni, sezonski ili privremeni rad. Moraju biti upisani. Popis zaposlenika uključuje prisutne i odsutne stručnjake.

Zakon specificira pravila računovodstva za zaposlenike koji bi trebali biti na ovom popisu:

• pojavljujem se na poslu;
• koji su bili na službenom putu;
• odsutan s posla zbog bolesti ili državnih dužnosti;
• s pola radnog vremena;
• zaposlenici poljoprivrednih objekata;
• profesionalci prihvaćeni na probnoj;
• slobodnjaci;
• građani koji su prošli obuku.

Zaposlenici na platnom spisku su punoljetne osobegrađani sa svojim pravima i dužnostima. To ne uključuje zaposlenike koji obavljaju nepuno radno vrijeme. Oni ne mogu biti maloljetni. Dostupan je skraćeni raspored za žene koje trebaju pauze za hranjenje svoje bebe.

Popis zaposlenika uključuje popis pozicija koje mogu biti u poduzeću. Takve informacije sadržane su u Uputi o statistici broja zaposlenih, koju je odobrio Državni odbor za statistiku SSSR-a 1987. godine. Ovaj je izvor i danas relevantan.

Kategorije stručnjaka

Platni spisak uključuje 3 kategorije stručnjaka:

• stalna baza;
• privremeno odobrenje;
• sezonski rad.

Rokovi za završetak radova određeni su ugovorom kojim se uspostavlja pravni odnos između radnika i poslodavca. Valja napomenuti da su zaposlenici na platnom spisku zaposlenici koji svoje dužnosti obavljaju ne samo radnim danom, već i vikendom i praznicima. I svaki put rade svoj posao prema uputama.

Broj zaposlenih na platnom spisku trebao bi biti sličan broju za radni dan prije vikenda ili praznika. Dakle, prema zakonu Ruske Federacije, postoji složena klasifikacija zaposlenika. Svako poduzeće mora uzeti u obzir koje kategorije nisu uključene u platni spisak.

Tko nije na popisu?

Poduzeća nemaju uvijek zaposlenike na platnom spisku. To se odnosi na one kategorije građana,koji se ne mogu uvrstiti na popis:

• izvan države;
• zaposlenici na određeno vrijeme;
• rad prema sporazumu s državnom organizacijom;
• privremeno zaposlen;
• treneri kojima je izdana pauza od posla;
• učenici;
• mladi profesionalci;
• otpušteni zaposlenici.

U poduzeću su i drugi zaposlenici na platnom spisku. Vanjski zaposlenici na nepuno radno vrijeme - zaposlenici koji svoje poslove obavljaju za 2, 1, 5 ili manje od 1 stope. U tom slučaju zaposlenik se računa kao jedan zaposlenik. Popis zaposlenika za mjesec trebao bi uključivati one stručnjake koji su primljeni u državu od određenog datuma. Ne bi trebao uključivati otpuštene zaposlenike.

Broj zaposlenih

Zašto je potrebno računati broj zaposlenih na platnom spisku za određenu organizaciju? To je potrebno zbog stalnih promjena u stanju. Prosječni broj zaposlenih određuje se jednostavnom formulom: zbroj sastava za sve dane mora se podijeliti s brojem dana. Način primjene obrasca određen je zadacima koje ima kadrovska služba.

Korištenje popisa ili prosječnog broja provodi se za procjenu radnih resursa. Brojne su karakteristike radne snage koje se uzimaju u obzir u radu kadrovskih službi. Radna snaga je važan resurs organizacije, budući da o tome ovisi učinkovitost poduzeća.

Izlaz

Tvrtka uzima u obzir platni spisak i prisustvo zaposlenika. Ovi se koncepti međusobno ponešto razlikuju. Kako je rečeno, platni spisak se odnosi na zaposlene u poduzeću. A odaziv podrazumijeva i broj zaposlenika koji bi svaki dan trebali biti na radnom mjestu.

Na primjer, ima 100 zaposlenika na platnom spisku, a 20 u tajnoj službi, budući da ostali mogu raditi kod kuće ili na pola radnog vremena. Takav sustav postoji u mnogim poduzećima. Popis i prisustvo zaposlenika je dokumentirano.

Procjena radnih resursa

Zahvaljujući radnoj snazi odražavaju se specifičnosti djelatnosti poduzeća. Glavni cilj menadžmenta je osigurati maksimalnu produktivnost. Da biste to učinili, struktura osoblja se ocjenjuje u menadžmentu tako da:

• poduzeće je imalo potrebne radne resurse;
• došlo je do poboljšanja radne učinkovitosti;
• bilo je racionalno korištenje fonda plaća.

Izvještajni dokumenti se nazivaju izvorima podataka, zahvaljujući kojima se ovi zadaci rješavaju. Sastavlja ih odjel za osoblje.

Pojedinosti o ljudskim resursima

Kako se provodi evaluacija osoblja? Koristeći općeprihvaćene pokazatelje, stručnjaci provode analizu usklađenosti sa svim zahtjevima. Ako postoje promjene, onda se ocjenjuju ne samo kvantitativne karakteristike, već i one kvalitativne. Prilikom analize pokazatelja utvrđuju se odstupanja od normi utvrđenih za prethodna razdoblja.

Uprava možeprovjeriti pridržavaju li se zaposlenici sve standarde. Obavezno uzmite u obzir povećanje osoblja tvrtke, promjene u strukturi rada, pojavu sredstava za povećanje učinkovitosti.

Gdje trebate sastaviti platni spisak?

Ovo je potrebno za sve tvrtke koje imaju vlastitu bilancu. Broj zaposlenih se odnosi na pravne osobe. U ovu dokumentaciju unose se svi podaci o postrojbama, brigadama koje su dio organizacije.

Treba imati na umu da čak i ako odjel nije dio tvrtke, već joj pripada, ali mora biti uključen u izvješće. Iznimka su odjeli koji imaju vlastitu bilancu. U tom slučaju možete prenijeti potrebne podatke u središnji ured ili u statistička tijela.

Procedura za sastavljanje izvješća raščlanjena je prema vremenu. Izdaju se mjesečno, tromjesečno ili godišnje. Uvijek se morate pridržavati pravila: interval počinje 1. dana mjesečnice i završava posljednjeg dana. Na primjer, izvješće se može generirati od 1. siječnja do 31. prosinca, čak i ako je praznik. Dokumentaciju morate predati na vrijeme, inače morate platiti kaznu.

Odgovornost

Kao i kod svake druge dokumentacije, za izvješće je odgovorna uprava tvrtke. To je neophodno za pružanje točnih informacija. Krivac u slučaju prekršaja je glavni računovođa i voditelj odjela. Dovršenu dokumentaciju mora pregledati uprava.

Zahtjevi za prijavu

Dokument je sastavljen u propisanom obliku. Postoji mnogo vrsta, ali za svaki slučaj postojiprikladan. Tek tada će se moći točno odrediti broj zaposlenih. To je neophodno za pravilno upravljanje dokumentima. U ovom slučaju, sve bilješke su napravljene na temelju izvornika. Na primjer, ako je zaposlenik bolestan, zabranjeno je mijenjati bez bolovanja.

Još jedna važna točka je prijenos odjela ili zaposlenika između tvrtki. U tom slučaju osobu možete izbrisati iz dokumenta tek u sljedećem razdoblju. Također se provodi unos podataka. Ako je uočena pogreška, potrebno je izvršiti promjene u izvješću u kojem se pojavio problem.

Prosječni broj se koristi za identifikaciju produktivnosti rada, prosječne plaće, prometa. Obračun je potreban za određeno razdoblje. Da biste odredili prosječan broj zaposlenika, trebate podijeliti broj zaposlenika s brojem dana u mjesecu (uključujući radne dane, praznike).

Kategorije

Svi zaposlenici su podijeljeni u 2 grupe prema mogućnosti zapošljavanja. To se mora uzeti u obzir kako bi se izvršio izračun stanovništva. Radnici pripadaju jednoj kategoriji, a zaposlenici drugoj. Mnogo je više prvih nego potonjih.

Zaposlenici su menadžeri. To uključuje računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače. Važno je ispravno kategorizirati sve kako bi dokumentacija bila ispravno sastavljena.

Dokument označava podatke o odlasku i dolasku radnika. "dolazak" označavaOdakle je došao novi zaposlenik? A u "odlasku" je naznačena vrsta otkaza. Ova distribucija vam omogućuje brzu navigaciju kroz dokumentaciju.