Plaća - što je to? Popis broja zaposlenih u poduzeću. Obračun plaća

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Izračun broja zaposlenih u poduzeću jedno je od važnih izvješća koje se podnosi vladinim agencijama. To je kompilacija statističkih podataka, vođenje evidencije i sličnih elemenata, često ne baš jasnih običnom čovjeku. U svakom slučaju, potrebno je poštivati zahtjeve zakona, inače će biti problema s tim. Treba imati na umu da nije važna samo činjenica podnošenja dokumenta, već i ispravnost njegovog popunjavanja, pravovremenost, odraz svih promjena i strogo poštivanje utvrđenih standarda.

Definicija

Platni spisak je broj svih radnika u određenoj organizaciji. To uključuje sve, uključujući i one koji rade u različitim odjelima, drugim strukturnim jedinicama, rade kod kuće, primaju se samo na određeno vrijeme (sezono) i tako dalje. Apsolutno sve je naznačeno kao cijeli brojevi. Na primjer, čak i za osobu koja radi samo jednu sezonu, a ne cijelu godinu, platni spisak poduzeća će se uzeti u obzir kao jedinica, a ne u obliku 0,25. Iznimka su one kategorije zaposlenika koji kombiniraju rade, nemaju ugovor o radu ili grupeosobe koje rade na temelju građanskog ugovora.

Osnovne odredbe

Popis radnika zahtijeva apsolutno svako poduzeće koje ima svoju bilancu. Treba se nedvosmisleno odnositi i na pravne osobe. Po istim principima dostavljaju se i svi podaci o različitim odjelima, timovima, laboratorijima i sličnim strukturama koje su dio tvrtke. Treba imati na umu da čak i ako odjel zapravo nije dio tvrtke, ali mu formalno pripada, mora se pojaviti u općem izvješću. Iznimka su oni odjeli koji imaju svoju bilancu. Ovdje već, na zahtjev glavne strukture, mogu ili dati potrebne podatke središnjem uredu ili ih samostalno prenijeti teritorijalnim statističkim tijelima.

Proces sastavljanja izvješća raščlanjen je prema vremenu. Postoje mjesečne, tromjesečne i godišnje sorte. U svakom od njih treba se strogo pridržavati pravila da vremensko razdoblje počinje od prvog dana razdoblja (čak i ako je vikend, praznik i tako dalje) i također završava zadnjim datumom. Primjerice, u kontekstu godine to će biti od 1. siječnja do 31. prosinca bez ikakvih iznimki. Potrebno je striktno pridržavati se rokova za predaju dokumenata jer u protivnom može doći do greške i izricanja novčane kazne.

Odgovornost

Kao i kod apsolutno svakog izvješća koje se šalje vladinim agencijama,pri izradi ovog dokumenta uvijek treba uzeti u obzir odgovornost ključnih osoba u tvrtki. Ovo je uobičajena praksa čiji je cilj maksimiziranje točnosti informacija navedenih u izvješću. Dakle, glavni krivci u slučaju neslaganja su glavni računovođa i voditelj odjela (strukture, odjeli i tako dalje). Broj zaposlenih koji sastavlja zaposlenik je, naravno, važan dokument i odgovorne osobe ga moraju još jednom provjeriti.

Zahtjevi za prijavu

U svakom slučaju, dokument za podnošenje državnim tijelima mora biti sastavljen u strogo propisanom obliku. Postoji ogroman broj varijanti, a za svaku pojedinačnu situaciju možete odabrati savršenu. Jedino se tako može točno i ispravno izračunati broj zaposlenih na platnom spisku. Jednostavno je potrebno održavati tijek dokumenata na zakonom propisan način. Treba imati na umu da je sve bilješke u izvješću dopušteno napraviti isključivo na temelju izvornih dokumenata. Na primjer, ako se zaposlenik razboli, ne možete izvršiti promjene bez bolovanja ili korištenjem njegove kopije.

Još jedan važan element koji nije svima poznat, ali može uvelike utjecati na konačne brojke u izvješću, je prijenos odjela ili zaposlenika između tvrtki. U takvoj situaciji osobu (ili jedinicu) treba ukloniti iz dokumenta tek u sljedećem razdoblju. Upis se vrši na isti način. Sljedeća točka koja također zaslužuje pozornost je pogreška. Ako je to dopušteno i pravovremeno otkriveno, bit će potrebno izvršiti izmjene kako u izvješću u kojem je problem nastao, tako i u svim kasnijim u kojima su se pojavili brojevi iz pogrešnog dokumenta.

Najveći broj zaposlenih

Ova kategorija uključuje apsolutno sve zaposlenike, bez obzira na to koliko dugo su bili zaposleni, čak i ako je taj vremenski period samo jedan dan. Ispravno sastavljen obračun plaća ključ je uspješnog izvještavanja bez problema i grešaka. Također je potrebno uzeti u obzir one radnike koji, iz bilo kojeg razloga, nisu prisutni u poduzeću tijekom određenog vremenskog razdoblja.

S obzirom na broj osoba koje je potrebno uključiti u izvješće, i onih koji u njemu nisu naznačeni, lakše je navesti potonje. Dakle, u dokumentu se ne bi smjeli pojaviti svi koji nisu u državi, rade na pola radnog vremena ili po određenom ugovoru koji je taj pojedinac sklopio s jednom ili drugom državnom organizacijom. Zaposlenici koji stvarno pripadaju ovoj tvrtki, ali trenutno rade za drugu tvrtku, pod uvjetom da ne primaju plaću na svom matičnom mjestu, također se ne uzimaju u obzir.

Zasebno treba reći o studentima. Platni spisak je dokument o onima koji trenutno rade, ali ne i o onima koji se školuju. Odnosno, svi potencijalni zaposlenici koji se u trenutku izvješća osposobljavaju, stažu ili na drugi način stječu potrebno iskustvo, nisu uključeni u izvješće. Čim su oniće biti u potpunosti i službeno primljeni u radni odnos, tek tada će se u odgovarajućem dokumentu pojaviti oznaka o njima. I posljednja skupina ljudi koja se ne mora odražavati u izvješću su oni koji su dali otkaz. Bez obzira na to kako se to dogodilo, od dana prestanka radnog odnosa bivši zaposlenik se automatski briše s popisa.

Prosječan broj zaposlenih

Ova se brojka donekle razlikuje od svega gore navedenog. Prosječni broj zaposlenih koristi se za izračunavanje produktivnosti rada, prosječne plaće, fluktuacije, stalnosti, stope fluktuacije i slično. Sve to nije moguće učiniti pomoću standardnog broja, jer se uzima u obzir za određeni datum. U ovom slučaju, obračun se vrši za određeno razdoblje.

Dalje, razmotrite kako se određuje prosječni broj zaposlenih. Formula je ovdje relativno jednostavna, ali je treba razumjeti. Dakle, prva stvar koju trebate je ispravno odrediti broj dana. Bit će ih 30 ili 31, ovisno o mjesecu (u verziji veljače - 29. ili 28.). Svakako u izračun uključite sve praznike i vikende. Sada uzimamo broj zaposlenih i dijelimo ga s brojem dobivenim u prethodnom stavku. Važno je uzeti u obzir da će broj zaposlenih vikendom biti identičan istom broju za prethodni radni dan. Primjerice, u petak je bilo 30 zaposlenih. Kao izračun za subotu također trebate uzeti istih 30 ljudi. Slična situacija bit će i u slučaju da je vikenddana 2 ili više. Odnosno, u nedjelju će također biti 30 radnika. Vrlo je važno pravilno odabrati sve one zaposlenike koji su uključeni u ovaj popis, jer se razlikuju od onoga što je potrebno za označavanje uobičajenog platnog spiska. To zahtijeva posebnu pozornost, jer se u ovoj fazi događa većina pogrešaka.

Prosječni broj zaposlenika

Na popisu nisu uključeni zaposlenici koji su na porodiljnom ili roditeljskom dopustu. Dodatni roditeljski dopust također se ne uzima u obzir. Ako je zaposlenik poslan na gradnju, montažu, puštanje u rad ili žetvu, bez obzira na to je li mu za to plaćen novac na glavnom radnom mjestu, onda se također ne bi trebao pojaviti na ovom popisu. Treba imati na umu da mora biti uključen u popis poduzeća u koje je poslan. Druga kategorija radnika koja također ne bi trebala biti na popisu su invalidi Drugog svjetskog rata. Zasebno, treba reći o onim zaposlenicima koji ne rade puno radno vrijeme. Treba ih izračunati točno prema vremenu koje je stvarno razrađeno. Ali oni koji rade puno radno vrijeme, ali istovremeno obavljaju svoje dužnosti kod kuće, i dalje se uklapaju kao punopravne jedinice.

Još originalniji način izračunava se broj zaposlenih koji rade po ugovoru s državom. U takvoj situaciji važno je točno i ispravno odrediti kolika će im biti prosječna plaća. Formula u ovom slučaju bit će sljedeća: FZ / SZP \u003d SCH. Gdje je WFP prosječna plaća jednogzaposlenik. FZ - fond plaća svih osoba zaposlenih na temelju sporazuma s državnim tijelima. A SCH - prosječan broj. To jest, ako su općenito svi takvi zaposlenici primili 100.000 rubalja, a plaća jednog zaposlenika je 20.000 rubalja, tada će broj biti 100.000/20.000=5. I nije važno što su zapravo radili 10 ili 2.

Kategorije

Svi zaposlenici tvrtke podijeljeni su u dvije glavne skupine prema vrsti zaposlenja. Ovo je još jedan važan parametar koji je potreban za ispravan izračun platnog spiska. Jedna kategorija su radnici, a druga zaposlenici. Prvi je višestruko veći od drugog. Stoga ima smisla naznačiti upravo one kojih je manje, a svi ostali će automatski ući u kategoriju radnika. Dakle, zaposlenici uključuju sve menadžere (kako cijelo poduzeće, tako i njegove pojedine odjele). To također uključuje glavne računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače, električare i tako dalje. Riječ je o osobama koje spadaju pod šifru kategorije 1 (svi zaposlenici su također podijeljeni u 3 grupe prema šiframa). Obični inženjeri, računovođe, mehaničari, tehničari i tako dalje već idu pod šifru 2, a tajnici, mjeritelji vremena, računovođe i slično - kategorija 3. Svi ovi podaci potrebni su za ispravno sastavljanje popisa zaposlenika poduzeća. Ovo nije toliko važan element, međutim, ako se neispravno popuni, također će se smatrati pogreškom.

Završetak i otpuštanje

Uz sve ostale parametre, izvješće podrazumijeva podjelu po pokazateljima dolaska i odlaska. Odnosno zapošljavanje i otpuštanje. U ovom slučaju oni se uzimaju u obzir na nešto drugačiji način. Ako je dolazak potpisan prema izvoru odakle je novi zaposlenik došao, tada se odlazak određuje prema vrsti otkaza. Samo točnim razumijevanjem ovog trenutka možete ispravno sastaviti izvješće i odrediti broj zaposlenika na platnoj listi. Ovo može izgledati prilično komplicirano, ali radi lakše percepcije, u nastavku predstavljamo uvjetnu tablicu.

Razdvajanje prema vrsti dolaska i odlaska

Dolazak	Odlazak
Maturanti	Prijenos u drugu organizaciju
Prijenos iz druge tvrtke	Istek ugovora
Organizirani set	Umirovljenje, služenje vojnog roka, studij
Prihvaćeno od strane poduzeća (svi ostali)	Djevičanski otkaz
	Otkaz zbog izostanka

Morate razumjeti da ovdje postoje određene iznimke, koje također treba uzeti u obzir. Bez njih ispravan broj zaposlenika neće funkcionirati. To pak može dovesti do pogrešaka, kazni i tako dalje. Dakle, sve osobe koje su se prije bavile sporednim djelatnostima, a potom su bileprebačeni u glavni, nisu uključeni u ovaj popis kao pridošlice. Ali oni koji su prije bili zaposlenici, a zatim postali radnici, navedeni su u posebnom stupcu. Slična je situacija i s odlaskom. Osim toga, mora se imati na umu da su svi izostanci, čak i zaposlenika koji još nije otpušten, također naznačen u posebnom stavku.

Uključeno i platni spisak

Ove se brojke dosta razlikuju jedna od druge. Važno je da ih ne zbunite i pri izračunu koristite samo ispravne pokazatelje. Dakle, platni broj zaposlenih je, kao što je već navedeno, broj zaposlenih zaposlenih u pojedinim područjima djelatnosti poduzeća za određeno razdoblje. Postoje iznimke koje ovdje nisu uključene, ali ih nema puno. No, pod brojem izlaznosti podrazumijeva se broj radnika koji su dužni svakodnevno biti na svom mjestu, u odgovarajućem vremenskom razdoblju. Naravno, ne računajući vikende i praznike. Odnosno, ako prema platnom spisku može biti 100 zaposlenih, onda će ih biti samo 20, budući da svi ostali mogu raditi kod kuće, biti uključeni na određeno vrijeme ili na pola radnog vremena i tako dalje.

Rezultati

Sve gore navedeno pomoći će da se statističko izvješće sastavi što je točnije i učinkovitije. U pravilu su u većini poduzeća svi procesi razrađeni već duže vrijeme, a već su poznata i kretanja radnika koja bi mogla uzrokovati poteškoće u izradi dokumenta. U svakom slučaju, ako postoji kontroverzno pitanje ili se pojavisituacija koja se dosad nije susrela, najbolje je unaprijed proučiti problem i razjasniti podatke nego pogriješiti.