AHO specijalist - tko je to? Upravno-gospodarski odjel: struktura, zaposlenici, uprava

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka osoba koja ima radno iskustvo razumije koliko je važno kada tvrtka pravilno održava vitalnu aktivnost i osigurava sigurnost zaposlenika. Doznajmo koji zaposlenici trebaju biti uključeni u osoblje tvrtke kako bi boravak bio ugodan.

Zašto je stvoren AXO

Prvo, razjasnimo da je AHO administrativni i gospodarski odjel. Obično se takve strukturne jedinice stvaraju u velikim poduzećima s razgranatom strukturom gospodarske djelatnosti. U malim tvrtkama funkcije cijelog odjela može obavljati jedna osoba. Glavna funkcija zaposlenika ovog odjela je kompetentno organiziranje administrativnih i gospodarskih aktivnosti, minimiziranje troškova tvrtke za osiguranje vitalne djelatnosti i stvaranje ugodnih uvjeta za boravak na radnom mjestu.

Struktura odjela

Kao što je već spomenuto, zaposlenik AHO-a je pozicija koja je tipičnija za veliku organizaciju, gdje čine samostalnu strukturnu jedinicu i stvaraju pozicijuo AXO.

U višetisućnim posjedima u okviru AHO-a mogu se dodijeliti parcele, grupe.

Dakle, unutar odjela mogu se razlikovati sektori:

1. Planiranje i izračun čija je glavna zadaća planiranje troškova i utvrđivanje njihove izvedivosti.

2. Materijal i resursi - kontrolira prihvaćanje potrošnog materijala.

3. Socijalna sigurnost - stvara uvjete za ugodnu egzistenciju zaposlenika tvrtke.

Glavni zadaci odjela

Ova jedinica ima dosta zadataka, u velikoj organizaciji rijetko se čuje pitanje: "AHO specijalist - tko je to?"

Svi članovi tima razumiju da se zaposlenici odjela bave važnim pitanjima čije rješavanje doprinosi učinkovitom poslovanju poduzeća:

• domaćinstvo;
• održavanje interijera i zgrade;
• stvaranje ugodnih radnih uvjeta.

Upravni i gospodarski odjel. Značajke

Zbog činjenice da zadaci ove strukturne jedinice mogu biti vrlo raznoliki, ali na ovaj ili onaj način vezani uz pružanje gospodarskih usluga odgovarajuće razine, mogu se identificirati sljedeće funkcije:

• osigurati pravilno održavanje prostorija poduzeća;
• praćenje ispravnog rada opreme;
• planiranje rekonstrukcije, popravka zgrada;
• provedba planiranih popravaka, njegovakontrola i prihvaćanje;
• uljepšavanje zgrade i njene fasade, uređenje okoliša;
• procjena troškova;
• izvršenje sve potrebne dokumentacije;
• pružanje uredskih radnika sa svime što im je potrebno za učinkovit rad.

Na temelju toga možemo zaključiti da rad u AHO-u zahtijeva poštivanje velikog broja pravila i propisa i neraskidivo je povezan s visokim stupnjem odgovornosti za obavljanje posla.

O pravima

Sada razgovarajmo o tome koja prava ima AXO stručnjak (već smo odlučili tko je to). Također u ovom stavku će biti naznačeno tko je odgovoran za obavljanje dužnosti od strane zaposlenika odjela.

Očekivano, ovaj stavak uključuje sve što se tiče kontrole poštivanja različitih standarda, zahtjeva za očuvanje imovine tvrtke koja je u operativnoj upotrebi.

Također, odjel može kontrolirati pravilno skladištenje imovine u skladištu, zahtijevati izvješća o korištenju uredskog potrošnog materijala.

Naravno, pravo ove strukturne jedinice je zastupati interese tvrtke u interakciji s raznim institucijama (popravke, građevinske organizacije) ako je potrebno riješiti probleme iz svog područja odgovornosti.

Na temelju rezultata inspekcijskog nadzora, voditelj ACS-a može putem uprave inicirati izdavanje naredbe o izricanju stegovne kazne za štetu na imovini.

O interakciji

AHO specijalist (tkoto je menadžer ili običan zaposlenik, nije važno) tijekom svog rada bez greške gradi službene odnose s kolegama iz drugih odjela. To je neophodno za kvalitetno izvođenje funkcija.

Od djelatnika ostalih strukturnih odjela, djelatnik upravnog odjela prima zahtjeve za nabavku stvari potrebnih za rad (kancelarijska oprema, dopisnica i sl.), kao i prijave o oštećenju imovine, pisana objašnjenja o uzroci kvarova.

AHO ne samo da nadzire druge odjele na izvršavanju niza pitanja koja su joj povjerena, već i izrađuje planove za provedbu popravaka u prostorijama na temelju standarda koje osiguravaju financijske i računovodstvene službe.

Osim toga, strukturna jedinica je u interakciji s odjelom kadrovske uprave (zahtijevanje osoblja, dobivanje informacija o službenim putovanjima zaposlenika) i pravnim odjelom (zahtijevanje konzultantske pomoći u izradi ugovora).

O odgovornosti

Sada je potrebno dotaknuti se područja odgovornosti koje snosi stručnjak za AHO. Tko god odluči to kontrolirati, treba znati da je za obavljanje poslova u potpunosti odgovoran pročelnik administrativno-gospodarskog odjela.

Njegove dužnosti uključuju, između ostalog, organiziranje rada djelatnika povjerene mu strukturne jedinice. Voditelj osigurava kvalitetnu i pravovremenu pripremu dokumentacije, upravljanje dokumentima. Za izvršenje od strane zaposlenika odgovoran je šef AHO-aindustrijska disciplina. Područje odgovornosti ostalih zaposlenika gospodarskog odjela određeno je opisima poslova, o čemu će se ukratko govoriti u ovom članku.

Opis posla šefa AHO

Zaposlenici koji nisu uključeni u upravljanje dokumentima osoblja vjerojatno neće misliti da određena instrukcija mora ispunjavati određene zahtjeve.

Unatoč tome jest. U svakom slučaju, dokument mora sadržavati naznaku kvalifikacija voditelja odjela i zahtjeve za radno iskustvo. Na mjesto voditelja u pravilu se primaju stručnjaci s visokom stručnom spremom (u našem slučaju obrazovanje može biti tehničko ili ekonomsko), radnim iskustvom (najmanje tri godine kao specijalist, 1-2 godine kao menadžer).

Voditelj odjela mora poznavati sve lokalne propise, naredbe organizacije koje reguliraju njezino djelovanje, a također mora biti provodnik korporativne kulture usvojene u tvrtki.

U svakom opisu posla, bilo da se radi o načelniku, ACS inženjeru ili nekom drugom zaposleniku, potrebno je uključiti zahtjeve za poznavanje normi i pravila zaštite na radu, zaštite od požara.

Dokument također mora sadržavati podatke o tome tko je neposredni nadzornik zaposlenika, koji ga zamjenjuje tijekom bolesti.

Odgovornosti za poziciju "šefa AHO-a" u mnogočemu imaju nešto zajedničko s funkcijama odjela, što i ne čudi. Ipak, označimo ih:

• osigurajte kvalitetnu uslugu i usklađenosti pravila SNiP-a za stanje zgrade i unutarnjih prostorija;
• proračun, planiranje obnove;
• opskrba zaposlenicima tvrtke potrebnim namještajem, uređajima, inventarom, vođenje njihovog računovodstva za poduzeće, organiziranje racionalne upotrebe materijala;
• izvođenje vođenja radova na poboljšanju teritorija;
• organizacija usluge na odgovarajućoj razini sastanaka, konferencija i drugih događaja;
• upravljanje zaposlenicima jedinice koja mu je povjerena.

Podaci o pravima također su potrebni u opisu posla. Ovdje treba govoriti o podnošenju projekata poboljšanja usluge menadžmentu, upoznavanju s dokumentima koji reguliraju poslovanje tvrtke, informiranju menadžmenta o nedostacima u gospodarskoj djelatnosti. Kao dio upravljanja zaposlenicima, dužnosnik može davati prijedloge za unapređenje/kažnjavanje svojih stručnjaka.

Odjeljak odgovornosti uključuje informacije o potrebi da pravilno obavljate svoje dužnosti i dobro brinete o imovini vašeg poslodavca.

Ostala radna mjesta u odjelu

Ustroj AHO-a podrazumijeva postojanje dovoljno velikog broja zaposlenika u njemu: to mogu biti inženjeri, stručnjaci, pomoćnici.

Ovisno o tome koliko je organizacija složena, mogu postojati vodeći, stariji, mlađi stručnjaci, pomoćnici. Opis posla, naravno, u ovom slučaju je propisan izravno za određeno radno mjesto i organizaciju,podrazumijeva jasnu podjelu odgovornosti.

Zasebno, treba reći o dužnostima takvih zaposlenika kao domara, čistačice koji se bave dovođenjem teritorija i prostorija u ispravno stanje. Njihov posao nije posebno težak, ali uključuje i određeni stupanj odgovornosti.

Iz navedenog možemo zaključiti da se rad djelatnika AHO-a sastoji u kompetentnom planiranju i osiguravanju zaposlenika resursima. U isto vrijeme, stručnjaci ne bi trebali dopustiti prekomjernu potrošnju i hitne slučajeve.

Dakle, rad u AHO-u nije ništa manje odgovoran nego na drugim pozicijama.