Odgovornosti računovođe za obračun plaća. Računovođa plaća: ukratko dužnosti i prava

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Postoji mnogo slobodnih radnih mjesta u gospodarskom području. Istina, danas je najpopularniji "računovođa plaća". To je zato što svaka tvrtka, organizacija ili tvrtka isplaćuje plaću. Sukladno tome, profesionalac u ovoj oblasti uvijek će biti tražen.

Položaj računovođe-kalkulatora

Obveznosti računovođe za obračun plaća su prilično opsežne. To uključuje obračun plaća, obračunavanje predujmova, odbitak sredstava za godišnji odmor, otkaz, izdavanje raznih naknada. Osim toga, stručnjak mora biti u stanju sastaviti relevantne dokumente, sastaviti izvješća, dodatno pružiti informacije zaposlenicima tvrtke na njihov zahtjev. Osim toga, mora uzeti u obzir inovacije koje su se pojavile u zakonodavstvu. U radu računovođe postoje razne nijanse povezane s plaćom po satu, vikendom ili praznicima. Stoga on mora uzeti u obzirbudi na vrijeme.

Zahtjevi

Računovođa-kalkulator se zapošljava samo s visokom stručnom spremom. Redovni tečajevi ovdje nisu dovoljni. Osim toga, radno iskustvo na takvoj poziciji mora biti najmanje tri godine. Važna točka je posjedovanje računala, standardnih i specijaliziranih programa, kao i uredske opreme.

Moraju se navesti odgovornosti knjigovođe platnog spiska za životopis. Treba ih napisati u posebnom odlomku. Važno je odvojiti malo više vremena da navedete svoje prednosti u životopisu. To će pomoći menadžmentu da donese pozitivnu odluku u odabiru stručnjaka. Uostalom, u životopisu se propisuju postojeće sposobnosti, vještine i stečene vještine. Važno je navesti da imate potrebno znanje o poreznom zakonodavstvu, PBU-u i drugim regulatornim dokumentima.

Opće odredbe

Računovođa plaća treba biti klasificirana kao profesionalac. Stoga odluku o prijemu u radni odnos ili otpuštanju ovog djelatnika donosi direktor društva na temelju naloga. Da biste dobili poziciju, morate biti specijalist s visokom stručnom spremom. Osim toga, radno iskustvo u financijskoj strukturi mora biti tri godine ili više. Dužnosti platnog računovođe uključuju podređenost glavnom računovođi.

Stručnjak za obračun plaća mora raditi na temelju:

• standardi;
• projektni materijali, ako postoje pojašnjenja vezana uz specifičnosti posla;
• statuta organizacije;
• pravila unutar tvrtke;
• narudžbe i razni zahtjevi potpisani od strane uprave tvrtke;
• upute.

Računovođa mora znati:

• zahtjevi, nalozi, osnovni materijali financijskih i regulatornih tijela u vezi s organizacijom njihovih aktivnosti;
• pravila izvješćivanja;
• propisi vezani uz financije, poreze i gospodarske aktivnosti;
• sustav, profil i specijalizacija poduzeća;
• postojeće odredbe, upute, radne obveze računovođe za obračun plaća;
• pravila za obavljanje operacija, računovodstveni tijek rada;
• postupak obrade obračuna i njihovih oblika;
• sustav prihvaćanja i obrade sredstava, kao i materijalnih i drugih dragocjenosti;
• postupak namirenja s dužnicima i vjerovnicima u skladu s regulatornim dokumentima;
• sustav oporezivanja pravnih i fizičkih osoba;
• pravila za otpis računa za nedostajuće iznose i dugove;
• sustav za provođenje aktivnosti inventara, kao i računovodstvo ekonomskih vrijednosti;
• uvjeti za sastavljanje bilance i izvješća;
• organizacija proizvodnje i sustav upravljanja;
• zdravlje i sigurnost na radu.

Tko obavlja poslove platnog knjigovođe u njegovoj odsutnosti?

Za vrijeme dok je računovođa na godišnjem odmoru, njegove poslove obavlja izvršitelj. Pritom je obavezno prisustvo visokog obrazovanja i razumijevanje principa rada. Takav stručnjak imenuje se samo po nalogu ravnatelja. Kao rezultat toga, on je odgovoran, podliježe istim zahtjevima kao i računovođa plaća.

Funkcije računovođe-kalkulatora

Ovo uključuje obračun plaća i obračune sa zaposlenicima. Važno je procijeniti i pregledati radno vrijeme zaposlenika. Osim toga, trebate raditi s dokumentima, baviti se prijenosom doprinosa, poreza. Također je važno pravilno koristiti računovodstvene podatke.

Poslovne odgovornosti

Poslovne obveze računovođe za obračun plaća uključuju niz specifičnih zadataka. Na kraju mjeseca potrebno je provjeriti satnicu (dokument koji uzima u obzir radno vrijeme). To je potrebno za procjenu i pripremu za obračun.

Računovođa prihvaća i provjerava bolovanje, bavi se obračunom plaća, doprinosima u izvanproračunske fondove, porezom na dohodak. On obračunava godišnji odmor, beneficije, vrši konačnu isplatu nakon otpuštanja zaposlenika. Ovaj stručnjak također vrši usklađivanja s regulatornim tijelima (PFR, FSS, IFTS), sudjeluje u inspekcijama i daje potrebne informacije. Registrira relevantna knjiženja, transakcije i objave na željeni računspecijalizirani program.

U malim organizacijama, dužnosti knjigovođe plaća uključuju ne samo obračunavanje, već i prijenos poreza i doprinosa, isplate zaposlenicima. U velikim organizacijama u plaćanja su uključeni zasebni stručnjaci. Također, u malim tvrtkama, računovođa se može dodijeliti dužnosti kadrovskog službenika.

Osim toga, važno je sudjelovati u unapređenju vrsta i metoda računovodstva, uz primjenu suvremene opreme i informacijske tehnologije, korištenjem novih izvora i znanja stečenih na tečajevima usavršavanja. Također treba pomoći u provođenju ekonomske analize poduzeća, na temelju računovodstvenih evidencija, kako bi se identificirale postojeće rezerve poduzeća i poboljšao tijek dokumenata u cjelini. Sve navedeno obuhvaća dužnosti računovođe za obračun plaća. Budžet tvrtke mora uvijek biti uredan. Potrebno je dodatno pratiti sigurnost knjigovodstvenih dokumenata, pozabaviti se njihovim izvršenjem u odgovarajućem redoslijedu za arhiv. Nakon toga ih morate pravilno položiti u skladu sa zahtjevima. Također je potrebno promicati uvođenje napredne računalne tehnologije, održavati i pohranjivati računovodstvene baze podataka te vršiti izmjene i dopune u pogledu referentnih i regulatornih informacija.

Prava

Računovođa zaplatni spisak ima određena prava. Od uprave društva može zahtijevati odgovarajuće uvjete za obavljanje svojih funkcija. Za računovođu je važno znati o postojećim projektima, odlukama, zahtjevima koji su izravno povezani s njegovim aktivnostima. Osim toga, možete dati prijedloge za unaprjeđenje rada koji je u nadležnosti obračuna plaća. Specijalist također ima pravo tražiti dokumente ili informacije od odjela na zahtjev uprave tvrtke. Između ostalog, takav stručnjak je dužan poboljšati i održavati svoje vještine, učiti u dodatnim razredima, tražiti inovacije na forumima i web stranicama. Važno je upoznati se s novim regulatornim dokumentima ili promjenama u njima, sudjelovati na svim vrstama konferencija, sastanaka, događanja koji pomažu u usavršavanju vještina i znanja računovođe-kalkulatora.

Odgovornost

Računovođa plaća je stručnjak. Takav stručnjak održava ogromnu količinu dokumenata, prati, uzima u obzir i ažurira specijalizirane računovodstvene programe. To znači da, kao i svaki radnik, snosi određenu odgovornost.

Odgovoran za ispravan rad računovođe za obračun plaća (dužnosti su ukratko navedene gore). Ako su prekršaji počinjeni tijekom djelatnosti, onda se stručnjak može smatrati odgovornim u skladu s upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom. Osim toga, onodgovoran za materijalne vrijednosti, čuvanje poslovne tajne, održavanje discipline i održavanje reda općenito.

Procjena izvedbe

Dužnosti platnog knjigovođe, prava i odgovornosti propisani su opisom radnog mjesta. Osim toga, važno je razumjeti da samo glavni računovođa i direktor organizacije mogu ocjenjivati rad računovođe za plaće. Oni kontroliraju takve trenutke kao što su usklađenost stručnjaka s utvrđenim standardima, pravodobno podnošenje izvješća, obračunavanje plaćanja, njihovo izdavanje, ispravno računovodstvo i usklađenost s tijekom dokumenata. Sada znate koje odgovornosti ima računovođa za obračun plaća, one su ukratko navedene u članku.