Strukturne podjele organizacije: vrste

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Strukturne podjele organizacije osnova su na kojoj se temelje različite formacije. Oni bi trebali biti što relevantniji za aktivnosti koje se provode i biti najučinkovitiji u obavljanju svojih izravnih dužnosti.

Opće informacije

U malim organizacijama uobičajeno je imati jednu funkciju dodijeljenu određenom zaposleniku ili obavljati nekoliko zadataka. Kako rastu, nekoliko zaposlenika već radi isto. U ovoj fazi razvoja potrebno je ujediniti te osobe u određene cjeline koje se nazivaju odjeli, grupe, sekcije, sekcije, veze, radionice. To je učinjeno kako bi se optimiziralo rukovanje. Izvršene funkcije koriste se kao objedinjujući faktor. Ovako se formiraju strukturne podjele organizacije.

Posebnosti

Izrada jedinica temelji se na podacima o vrsti aktivnosti, broju osoblja, lokaciji i drugim karakteristikama. SmatratiEvo primjera: tvrtka proizvodi betonske blokove, odjel oglašavanja se bavi prodajom, a računovodstvo je u nadležnosti računovodstva. Međutim, postoji značajna razlika između različitih predmeta. Dakle, strukturne podjele građevinske organizacije značajno se razlikuju od onoga što je u sastavu bankarskih institucija. Također se uzimaju u obzir specifičnosti koordinacije djelovanja različitih odjela. Što je organizacija veća, pitanje upravljanja postaje važnije.

U idealnom slučaju, treba paziti da su sve jedinice povezane jednim ciljem i da imaju svu potrebnu informacijsku podršku. Kako rastete, ovo stanje postaje sve teže održavati, što utječe na interakciju i mrežu komunikacija. U ovom slučaju vrlo je važno slijediti jasnu podjelu odgovornosti. U suprotnom, možete očekivati unutarnji sukob. Kako bi se izbjegla neizvjesnost, potrebno je slijediti jasne kriterije. I tada nije važno što je predmet utjecaja - strukturne jedinice kreditne institucije, banke, informatičke tvrtke, tvornice ili poljoprivrednog subjekta - njihova učinkovitost će biti najbolja.

Vrste jedinica

Kao osnova uzeta je klasifikacija unutar koje se izdvaja 61 odjel. Oni će biti manje-više strukturirani prema sličnosti njihovih dužnosti. Također treba napomenuti da u praksi njihova imena mogu imati nešto drugačiji oblik, ali se bit toga ne mijenja. To će vam detaljnije pomoći da se upoznate s unutarnjom situacijom. Strukturne jediniceObrazovne organizacije i trgovačka poduzeća razlikuju se zbog različitih ciljeva. Dakle, prilikom proučavanja određenih predmeta, to se mora uzeti u obzir. Uostalom, teže se različitim ciljevima, a strukturni odjeli organizacije rade na njihovom ostvarenju. Postoje sljedeće vrste.

Administrativne, računovodstvene i usluge podrške

O njima ovisi rad zaklada i balansiranje rada organizacije. To uključuje:

1. Ured.
2. Sekretarijat.
3. Usluga dokumentacije.
4. Odjel zaštite na radu.
5. Ljudski resursi.
6. Odjel rada.
7. Računovodstvo.
8. Usluga operativnog upravljanja.
9. Financijski odjel.
10. Odjel za ekonomske odnose s inozemstvom.
11. Skladišta gotovih proizvoda i materijala.
12. Odjel za planiranje i ekonomiju.
13. Usluga standardizacije.
14. Pravna usluga.
15. HR.
16. Sigurnosna služba.
17. Računalni centar.
18. VOHR - paravojni gardisti.

Također često možete pronaći strukturne podjele obrazovne organizacije. Često djeluju u visokoškolskim ustanovama, velikim inženjerskim, znanstvenim, poljoprivrednim, industrijskim i drugim tvrtkama u kojima se razvijaju napredni proizvodi. Među njima su istraživački i tehnički i proizvodni odjeli.

istraživačke i tehničke jedinice

Sljedeće jedinice djeluju na ovom području:

• Znanstvenoistraživački odjel.
• Usluga studije izvodljivosti.
• Odjel tehničke kontrole.
• Laboratorij mjerne tehnologije.
• Odjel dizajna.
• Tehnička usluga.
• Pilot proizvodnja.
• Probna trgovina.
• Odjel za automatizaciju (mehanizaciju).
• Informacijska služba za znanost i tehnologiju.
• Pilot shop.
• Odjel glavnog tehnologa.
• Usluga obuke.
• Odjel alata.
• Dizajn i tehnička usluga.
• Odjel glavnog mehaničara.
• Ured za obuku.
• Eksperimentalna trgovina.
• Ured za istraživanje tržišta.
• Istraživački laboratorij.
• Bureau for Conservation.
• Odjel za izume i patente.

Proizvodni odjeli

To su odjeli, radionice i usluge koje izravno masovno stvaraju robu za njihovu prodaju krajnjim potrošačima. To uključuje:

1. Odjel nabave.
2. Usluga pakiranja i vanjske suradnje.
3. Odjel za proizvodnju i otpremu.
4. Odjel za kapitalnu izgradnju.
5. Prodavaonice pomoćne proizvodnje.
6. Odjel za energetiku i strojarstvo.
7. Odjel glavnog inženjera energetike.
8. Transport shop.
9. Odjel glavnog dizajnera.
10. Proizvodne radnje (montaža, obrada i slično).
11. Posebni dizajnerski biro.
12. Radionica za popravke i građevinarstvo.
13. Trgovina energije.
14. Radionica za mehaničke popravke.

Ovo su strukturne podjele organizacije. Postoje i različite vrste implementacije: odjeli, laboratoriji, službe i biroi. Svaki pristup ima svoje prednosti, zbog kojih je odabran. A sada pogledajmo mali primjer funkcioniranja u kojem će djelovati strukturne jedinice obrazovne organizacije. Kako funkcioniraju? Što je temelj komunikacijskog sustava unutar same organizacije pri prijenosu podataka između različitih strukturnih jedinica?

Primjer u obrazovanju

Uzmimo veliko sveučilište kao predmet istraživanja. Ova organizacija je prikladna zbog svoje veličine, brojnih odjela i vrlo širokog spektra djelatnosti. Dakle, prvo istaknimo administrativne podjele. Svako sveučilište ima upravljačke komponente (rektorat, dekanat), kadrovsku službu, računovodstvo, službu administratora sustava. Također odvojeno mogu biti istraživački instituti i centri.

Daljnja podjela već ide na razinu odjela. Svaki od njih vodi 4-6 skupina. A ako postoji učenje na daljinu, onda 8-12. Stoga su studentske skupine najmanje brojčane jedinice na velikim sveučilištima. Ove obrazovne institucije izgradile su doslovno savršenu (na papiru) interakciju. Dakle, uprava prima informacije odministarstvo obrazovanja općenito. Zatim ga prosljeđuje dekanatima u planerskim odjelima koji sav potreban materijal dijele na potreban broj sati, brinu se o osiguranju učionica i izostanku sukoba. Ove informacije se naknadno šalju odjelu, koji može dati prijedloge.

Zaključak

Kao što vidite, strukturne jedinice provode princip specijalizacije rada, što vam u konačnici omogućuje veću učinkovitost aktivnosti. Kako bi se ovaj pokazatelj doveo na najvišu moguću razinu, treba voditi računa o tome da svaka osoba ima jasno definiranu uputu na radnom mjestu, koja ukazuje na odgovornosti i mogućnosti svake osobe. Za učinkovitu suradnju i interakciju, potrebno je paziti da se informacije prenesu brzo i bez odlaganja.