Nalog za smanjenje osoblja: izrada uzorka, nacrt i obrazac. Kako sastaviti nalog za smanjenje osoblja?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Čak i u naizgled stabilnom poduzeću može doći do situacije kada je potrebna ozbiljna kadrovska rekonstrukcija. To može biti posljedica smanjenja obujma proizvodnje, promjene u asortimanu proizvoda ili ponovnog profiliranja poduzeća u cjelini. U tom slučaju bit će potrebna naredba za smanjenje stanja, čiji uzorak mora biti sastavljen uzimajući u obzir sve norme radnog zakonodavstva.

Slijed postupka

Promjena osoblja ne može se obaviti preko noći. Takvom koraku mora prethoditi cijeli postupak uzastopnih radnji. Dakle, trebate:

1. Unesite izmjene u postojeću tablicu osoblja.
2. Izdajte nalog kojim se odobrava izmijenjeni raspored osoblja.
3. Stvorite aktivnu komisiju koja će se pomno baviti samom procedurom otpuštanja radnika.
4. Napravite odgovarajući nalog za redundanciju,čiji uzorak treba odražavati stvarnu motivaciju za radnje koje se poduzimaju i sadržavati informacije o formiranju radne komisije.
5. Komisija utvrđuje popis zaposlenika koji će biti otpušteni.
6. Svi zaposlenici sa sastavljene liste su obaviješteni o nadolazećem otkazu. Ako poduzeće ima sindikalni odbor, potrebno ga je upozoriti na predstojeće radnje u zakonom utvrđenim rokovima i pribaviti suglasnost.
7. Obavijestite centar za zapošljavanje o nadolazećim događajima.
8. Izdajte zasebne naloge za otpuštanje za svakog zaposlenika s popisa. To može biti jedan dokument, u kojem svaki zaposlenik ima zasebnu stavku.
9. Upišite otpuštene radnike u radne knjižice i isplatite im otpremnine.

Svaka od navedenih stavki mora biti dokumentirana u skladu sa svim pravnim normama.

Sastavljanje popisa radnika koji će biti otpušteni

U ovoj fazi morate biti vrlo oprezni. Nakon izdavanja rješenja o otpuštanju, uzorak popisa zaposlenika mora se sastaviti s velikom pažnjom. Prvo, ne smijemo zaboraviti na Zakon o radu. Članci 256. i 261. Zakona o radu Ruske Federacije potaknut će one koji bi trebali biti isključeni s takvog popisa. Značenje:

• trudnice,
• žene koje odgajaju djecu mlađu od 3 godine,
• samohrane majke s djecom mlađom od 14 godina (ili djecom s invaliditetom ispod 18 godina),
• druge osobe takođerodgoj djece ispod 14 godina (ili djece s invaliditetom ispod 18 godina).

Također imajte na umu da na takav popis ne biste trebali uključiti one koji su trenutno na godišnjem odmoru ili službeno bolesni. Isključujući sve navedene osobe, konačno sastavljaju nalog za smanjenje osoblja. Njegov uzorak mora odobriti uprava, usuglasiti ga s odgovornim osobama i mora biti u skladu s normama vođenja kadrovskih evidencija.

Radnje radne komisije

Ne zaboravite da svaka faza ima svoje rokove koje postavlja država. Moraju se striktno pridržavati kako bi se aktivnosti obavljale legalno. Nakon izdavanja naredbe o smanjenju osoblja, kopija iste se daje timu na upoznavanje. Povjerenstvo u ovom trenutku mora sastaviti i predati skupini zaposlenika obavijesti o skorom otkazu u vezi s smanjenjem radnog mjesta. Dokument ne samo da mora biti prenesen, već ga mora potpisati svaki zaposlenik da je upoznat s odlukom uprave. Postoje slučajevi kada ljudi koji se ne slažu s donesenom odlukom odbijaju potpisati bilo kakve papire. Računaju na njihovo odbijanje da ponište spornu akciju. Ali naredba nije retroaktivna. I u takvim slučajevima djelatnici komisije trebaju učiniti sljedeće:

• sastaviti u prisutnosti svjedoka akt o odbijanju potpisa,
• pošaljite dokument na kućnu adresu zaposlenika preporučenom poštom, dostavom s potvrdom o primitku iuz obrazac, u omotnicu priložite popis radova za slanje.

Ciljana smanjenja

Proces redukcije se uvijek provodi s određenom svrhom. Postoje samo dva poznata razloga koji mogu potaknuti menadžment tvrtke da provede takav postupak:

1) Smanjenje iz jednog ili drugog razloga ukupnog broja zaposlenih u poduzeću.

2) Likvidacija određenih postova.

U prvom slučaju izdaje se "Naredba o smanjenju osoblja". To znači da je tim u tijeku reorganizacije, zbog čega će određene jedinice osoblja biti nepotrebne. Ta se činjenica jasno očituje u prethodnoj naredbi, u kojoj su izričito navedeni nazivi onih radnih mjesta koja bi se trebala ukloniti iz države. Samo po sebi, smanjenje osoblja zapravo dovodi do smanjenja broja. Iznimka su samo oni slučajevi kada se umjesto smanjenih uvode potpuno nove kadrovske jedinice i radna mjesta. Mora se imati na umu da se mogu eliminirati samo "žive" jedinice. Povlačenje slobodnih radnih mjesta ili smanjenje broja postojećih jedinica nije smanjenje.

Značajke postupka kontrakcije

Moram reći da je bez obzira na to da li je napravljen nalog za smanjenje broja osoblja, uzorak za ispravnu pripremu takvog dokumenta isti u obje verzije. Također se mora imati na umu da je u svakom slučaju poslodavac jednostavno dužan ponuditi zaposlenicima smanjenjedrugi posao koji trenutno ima. To, naravno, mora odgovarati njihovoj stručnoj kvalifikaciji i zdravstvenom stanju. Potrebno je ponuditi ne samo stvarne, već i slobodne jedinice. Postoji situacija kada se zaposleniku nije svidjela niti jedna od raspoloživih pozicija, a određeni poslodavac ima odgovarajuću poziciju u drugom području. Tada ga je dužan ponuditi ako je to predviđeno ugovorom o radu (ugovorom) ili zapisano u kolektivnom ugovoru poduzeća. Za to će biti potreban pristanak samog zaposlenika, izražen u pisanom obliku. Uostalom, ne možete prisiliti osobu da promijeni posao i mjesto stanovanja nasilno.

Kako poništiti odluku

Postoje slučajevi kada poslodavac konačnu odluku o smanjenju broja donosi isključivo zbog teške financijske situacije ili nedostatka naloga koji zaposlenicima daju priliku da rade na svojim radnim mjestima. Takav korak je nužna mjera. Primjerice, već je provedena standardna procedura, sastavljena je naredba za smanjenje, a svi zaposlenici su obaviješteni o nadolazećem otkazu. Ali odjednom se stanje radikalno mijenja, a vodstvo odlučuje poništiti hitne mjere. Što učiniti u ovom slučaju: otpustiti sve, a zatim ponovno zaposliti ili pronaći neko drugo, konstruktivnije rješenje? U ovoj situaciji ispravnije bi bilo izdati posebnu naredbu, koja će govoriti o otkazivanju naloga i cjelokupnom postupku smanjenja, uključujući i otpuštanje radnika. NAu takvoj naredbi moraju biti jasno navedeni razlozi koji su potaknuli upravu na ovaj korak. Osim toga, nalaže kadrovskoj službi da izvrši odgovarajuće prilagodbe kadrovskog popisa, a glavnog računovođu da dovede potrebnu dokumentaciju u red. Zaposlenik koji će biti otpušten također mora biti upoznat s ovim dokumentom uz potpis.