Odjel za rad i plaće: funkcije i zadaci

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Potreba za stvaranjem odjela za rad i plaće (OTiZ) ne javlja se u svakom poduzeću i ne odmah. Kako odrediti stupanj potrebe za stvaranjem nove strukture, koje zadatke treba riješiti u procesu izgradnje i rada ovog odjela?

Mogu li zamijeniti?

Često se funkcije OH&S-a dijele između HR-a i računovodstva. Mnogi ambiciozni poduzetnici ne vide korist od stvaranja dodatne strukture. To se objašnjava malim brojem osoblja i malim razmjerom poduzeća. Ali zadaće koje rješavaju snage ovog odjela vrlo su specifične. Potreba za takvim stručnjacima pojavit će se prije ili kasnije. Stoga je vrlo važno pravilno organizirati rad od samog početka.

Zašto stvoriti odjel

Definirajmo zadatke kreiranog odjela. Kao i u svakoj upravljačkoj strukturi, oni moraju riješiti 4 upravljačka zadatka i na temelju njih biti formulirani.

Analiza:

• određivanje smjera za poboljšanje sustava i oblika bonusa i naknada;
• poboljšanje sustava racioniranja kroz analizu postojećih u poduzeću.

Planiranje:

• planiranje svih komponenti procesa rada i plaća;
• određivanje isplativosti korištenja radnih resursa.

Organizacija:

• organizacijske mjere za izgradnju procesa rada i sistematizaciju plaća;
• kreiranje i implementacija sustava i oblika poticaja i motivacije;
• upravljanje troškovima osoblja.

Kontrola:

• proračunska potrošnja;
• sukladnost sa zakonima.

Primjeri su preuzeti iz Pravilnika o organizaciji OH&S raznih poduzeća, oni sadrže glavne točke koje zaslužuju pozornost. Svi ovi zadaci odjela za rad i plaće mogu se podijeliti u tri područja:

1. Radni uvjeti.
2. Rad s proračunom u svim fazama.
3. Zakonodavna komponenta.

Odabire se određeni popis i formulacije za svako poduzeće, uzimajući u obzir specifičnosti.

Kakav je rad odjela

Učinkovito rješavanje problema nemoguće je bez pažljivo napisane funkcionalnosti. Određuje se na temelju značajki strukture, proizvodnih i administrativnih procesa u vašoj tvrtki.

Kao osnovu možete uzeti približnu funkcionalnost OTiZ-a.

Radni uvjeti:

• razvoj i implementacija standarda troškova rada za svepodručja proizvodnje i poduzeća u cjelini, kao i njihovo strukturiranje na razinama svih odjela, odjela;
• analiza kvalitete i učinkovitosti primijenjenih normi i propisa;
• praćenje provedbe normi i propisa.

Organizacija rada:

• razvoj racionalnih oblika nagrađivanja i načina rada;
• razvoj sustava za poboljšanje učinkovitosti korištenja radnog vremena;
• kontrola provođenja redovne discipline.

Organizacija platnog spiska:

• poboljšanje normi i sustava nagrađivanja (SOT) usvojenih u poduzeću;
• kreirajte odredbe o poticajima i bonusima;
• kontrola odgovarajuće primjene tarifnih stavova, doplata, koeficijenata, doplata;
• razvoj sustava ocjenjivanja.

Način i uvjeti rada i odmora:

• razvoj i planiranje proizvodnog kalendara;
• uvođenje optimalnih modernih načina rada i odmora;
• uvođenje sustava racionalne, sa suvremenog stajališta, organizacije rada.

Iz ovog primjera možete odabrati one najprikladnije ili na temelju njega kreirati vlastiti popis i odrediti koje će funkcije obavljati odjel rada i plaća.

Odjel unutar poduzeća

Definirani su zadaci i funkcionalnost. Ali za njihovu provedbu neće biti suvišno jasno razmotriti procese interakcije između odjela rada i plaća u poduzeću s drugim odjelima. Odlučite što kome i tko dugujebolje "na obali" - to će pomoći u izbjegavanju sukoba, križanja funkcionalnosti i sukoba interesa

Računovodstvo
Pruža	Prima
stvarni podaci o plaćama	FMP korištenje plana
podaci o trošenju proračuna Fonda materijalnih poticaja (FIF)	odredbe o bonusima s platnog spiska i FMP
podaci o uplatama iznad platnog spiska

Funkcionalni odjeli
Pruži	Primi
razumne norme za trošenje vremena	savjet o radu
SHR projekt	bonus odredbe
akcioni plan za racionalizaciju rada	odobrio SR

Odjel za planiranje i ekonomiju
Pruža	Prima
ciljevi postavljeni u poduzeću za godinu, tromjesečje, raščlanjeni po mjesecima	odobrio SR
sve prilagodbe i promjene plana	izračun cijena rada

Izgradnja odjela

Neophodno je započeti rad s glavnom stvari, odrediti tko će rješavati zadatke i obavljati potrebnu funkcionalnost. Kao što je ranije spomenuto, mogu se distribuirati među postojećim jedinicama i stručnjacima - odjelu osoblja i računovodstvu. U ovom slučaju opisi poslova ćeproširena na dodatnu funkcionalnost, a kombinacija pozicija je pravilno formalizirana.

Druga opcija je privući specijaliziranu tvrtku na bazi vanjskih poslova.

Ako je opseg poduzeća značajan, a postoje velike proizvodne jedinice, onda je najbolji način za rješavanje problema stvaranje vlastitog odjela. To je dokumentirano u posebnom dokumentu - Pravilniku o Odjelu za rad i plaće.

U ovom slučaju potrebno je odlučiti o broju zaposlenih i strukturi. Na temelju broja zaposlenih i specifičnosti tvrtke izračunajte potreban kadar za odjel rada i plaće zaposlenika. Voditelj odjela imenuje se naredbom i podređen je jednom od najviših menadžera tvrtke.

Odjel za rad i plaće može uključivati strukturne jedinice, ako njihovu potrebu diktira količina predloženog posla. Na primjer:

• organizacijska grupa rada;
• normalizacijska grupa;
• grupa za planiranje;
• tim za upravljanje projektom.

Distribuciju funkcionalnosti između odjela vrši voditelj odjela.

Kako odabrati zaposlenike

Zahtjevi za kandidate za OH&S pozicije su funkcionalni.

Na poziciji menadžera prednost ima profilno strukovno obrazovanje - ekonomija. Potrebna je potpuna visoka stručna sprema (magistar, specijalist), programi usavršavanja i dodatno stručno obrazovanje.prekvalifikacija u smjeru racioniranja i nagrađivanja. Također je potrebno iskustvo u velikom poduzeću (u pravilu od 200 ljudi).

Potrebno je znanje i iskustvo praktične primjene u sljedećim područjima: zakonodavni, pravni i regulatorni akti; radno zakonodavstvo Ruske Federacije; ekonomija rada; kvalifikacijska obilježja zanimanja; metode organizacije rada; postupak izrade planova plaća i rada; sustavi naplate; najbolje prakse u organizaciji, motiviranju i upravljanju osobljem.

Ostali zaposlenici odjela biraju se na isti način.

Izvedba odjela

Kako stvorena struktura ne bi postala beskorisni balast, samo dodatna karika u lancu toka dokumenata u poduzeću, potrebno je odrediti kriterije izvedbe za organizaciju rada i odjel plaća. Takve kriterije potrebno je razviti i odobriti na temelju strateških planova poduzeća. Jedna od opcija za pokazatelje uspješnosti (morate digitalizirati uzimajući u obzir svoje planove):

1. Povećanje udjela kvalificirane radne snage optimizacijom ukupnog broja zaposlenih.
2. Konkurentne razine plaća (procijenjene kroz stope fluktuacije zaposlenika).
3. Odstupanje prosječnog broja zaposlenih od planiranog.
4. POT odstupanje od proračuna.
5. FMP odstupanje od proračuna.
6. Produktivnost rada.

PS

Do danas, zakonodavstvo Ruske Federacije nema regulativudokumente s jasnom definicijom što bi trebao biti odjel za rad i plaće. To znači da je moguće stvoriti strukturu koja najbolje odgovara specifičnostima vaše tvrtke.