Mjesta troška: računovodstvo, organizacija, grupiranje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Jedan od glavnih zadataka svakog računovodstva u poduzeću je izračun cijene jedne jedinice proizvedenih proizvoda. Ona je ta koja utječe na donošenje važnih upravljačkih odluka. Uspjeh poslovanja tvrtke izravno ovisi o njenom formiranju, budući da troškovi utječu na veličinu prodajne cijene, a podaci o troškovima su temeljni u upravljanju tekućim poslovnim procesima i donošenju menadžerskih odluka. Ovaj se članak usredotočuje na vrste troškova, njihove računovodstvene sustave i kako ih alocirati na cijenu koštanja.

Važne definicije i pojmovi

Alokacija troškova - raspodjela troškova nastalih na određene objekte.

Objekti troškova - računovodstvena jedinica koja stvara troškove koji utječu na cijenu proizvoda, investicija, usluga, radova.

Mjesta troška su organizacijska jedinica. To može biti radionica, sekcija - jedinica koja akumulira i sistematizira informacije o troškovima i općim troškovima.

Načela izračuna

Za izračun cijene proizvoda koristite metodu njegovog izračuna. U ovom slučaju koristi se nekoliko metoda: uz uključivanje samo varijabilnih troškova (izravni trošak), uzimajući u obzir sve troškove ili korištenje utvrđenih standardnih troškova.

Za praktičnost obračuna i pravilnijeg odlučivanja u upravljačkom računovodstvu koristi se klasifikacija troškova proizvodnje po dvije vrste objekata. Ovaj proces se provodi u fazama. Troškovi se na početku grupiraju prema mjestu nastanka, zatim se knjiže na troškovnu jedinicu ili određene proizvode. Pogledajmo pobliže početnu fazu.

Vrste centara odgovornosti

Kao što je već navedeno, mjesto troškova (centar odgovornosti) je strukturna jedinica tvrtke. Svaki takav centar snosi određene troškove i doprinosi proizvodnji konačnog proizvoda ili usluge.

Troškove svakog mjesta troška kontrolira i mjeri odgovorna osoba. Ali doprinos konačnom proizvodu ponekad je teško odrediti. Na primjer, nemoguće je utvrditi prihod od djelatnosti računovodstvenog odjela poduzeća. Dakle, ne mogu svi odjeli poduzeća koji mjere dobit i rashode sudjelovati u raspodjeli prihoda. Na temelju mogućnosti generiranja i raspodjele dobiti, mjesta troškova proizvodnje i ostalih poduzeća dijele se na središta troškova, prihoda (profita) i ulaganja (investicije). Pogledajmo svaki od njih pobliže.

Centri troškova

U ovim centrima centriranje troškova obično je glavni fokus. Ovdje nema kontrole prihoda. Takav centar može biti proizvodna radnja, robotsko radno mjesto, tim ili gradilište. Njegov glavni zadatak je smanjiti troškove što je više moguće.

Profitni centri

Ne radi se više samo o rekordima potrošnje. Voditelj centra, uspoređujući nastale troškove i primljene prihode, utvrđuje dobit. Glavni cilj ovog troškovnog mjesta je postići što je moguće veći profit.

Investicijski centri

U tim se centrima kontroliraju ne samo primljeni prihodi, nastali troškovi, konačna dobit, već i raspodjela te dobiti, na primjer, ulaganje u imovinu tvrtke. Takvi su centri obično prilično veliki - to su podružnice, izvangradski odjeli tvrtke, podružnice.

Klasifikacija centara odgovornosti

Na temelju principa sudjelovanja u gospodarskim aktivnostima poduzeća i obavljenih proizvodnih funkcija, klasifikacija mjesta troška podrazumijeva raspodjelu sljedećih tipova centara.

Centar zadužen za nabavu planira obujam nabave materijala i drugih zaliha, vodi evidenciju o njima, kontrolira skladištenje i izdatke za potrebe proizvodnje.

Centar za odgovornost za proizvodnju vodi evidenciju, kontrolira i planira troškove proizvodnje proizvoda. Misija ovog mjestanastanak troškova je i strukturiranje asortimana tvrtke, kontrola obujma proizvodnje, cijene i kvalitete finalnog proizvoda.

Prodajni centar (odgovornost za implementaciju) prati i planira troškove implementacije. On kontrolira takve pokazatelje uspješnosti kao što su količina prodanih proizvoda, njihova struktura, profitabilnost gotovih proizvoda u kontekstu različitih grupa proizvoda, kao i prihod. Ove strukturne jedinice se također mogu zvati centri prihoda.

Kontrolni centri nisu izravno uključeni u proizvodni proces, već su sastavni dio financijsko-gospodarskih aktivnosti i važnih strukturnih jedinica tvrtke. To uključuje odjele za planiranje, računovodstvene odjele, službu za upravljačko računovodstvo. Uzima u obzir i kontrolira troškove vlastitog funkcioniranja te ocjenjuje učinkovitost rada.

Aktivnosti

Glavna funkcija odgovornih centara je organiziranje troškovnog računovodstva prema porijeklu. To se postiže usporedbom stvarnih nastalih troškova s planiranim iznosima izračunatim u predračunu, koji služi kao svojevrsni ekonomski plan za svako mjesto troška. Sastavljen je svrsishodno uzimajući u obzir samo one troškove koje kontrolira ovaj centar.

Aktualna je uporaba takozvanih fleksibilnih (ili varijabilnih) procjena, kada se planirani troškovi mogu usporediti i modificirati u skladu sa stvarnim volumenom proizvodnje i proizvodnje. Pri čemukada se ponovno izračunaju prema mjestu nastanka, troškovi se grupiraju u fiksne ili nepromjenjive, varijabilne i djelomično varijabilne.

Varijabilni troškovi se prilagođavaju za stvarnu vrijednost proizvodnje prilikom troškova rafiniranja. Djelomično varijabilni troškovi usklađuju se za stvarnu promjenu obujma proizvodnje, uzimajući u obzir ovisnost tih troškova o njegovoj veličini. Fiksni troškovi se ne usklađuju prilikom prerade troškova prema procjeni.

Izvješće o aktivnosti

Rezultate i analizu omjera nastalih i planiranih troškova odgovorne osobe centara iskazuju u izvješćima o izvršenju odobrenih procjena. Takav izvještaj se generira u obliku tablice, u kojoj su naznačene vrste troškova za koje je nadležan ovaj centar, upisuju se kontrolni pokazatelji i izračunavaju se odstupanja.

Uvjeti za učinkovit rad

Učinkovitost sustava troškovnog računovodstva prema mjestu nastanka u cilju upravljanja troškovima i dobiti organizacije može se postići ako je ispunjeno nekoliko uvjeta:

1. Realan, proizvodno utemeljen izbor odgovornih centara.
2. Formiranje procjena za određeno troškovno mjesto, koje je osmišljeno da stimulira njihovo maksimalno smanjenje.
3. Točan i adekvatan odabir popisa troškova koje stvarno kontrolira određeni centar.
4. Kompetentan izbor odgovornih osoba kojima će biti povjerena ovlast kontrole troškova.
5. Prisutnost bliske veze između izvješća i aktivnosti općenito u raznimmjesta troška.
6. Supostojanje računovodstva mjesta troška sa zajedničkim proizvodnim računovodstvenim sustavom.

Računovodstvo centra troškova

Kao što je već napomenuto, centar je vrsta troškovnog mjesta, koje može biti bilo koja organizacijska jedinica koja može kontrolirati vlastite troškove. Ovaj stavak također predviđa organizaciju racioniranja i planiranja nastalih troškova te određivanje osobe odgovorne za računovodstvo i izvješćivanje.

Određivanje troškovnih mjesta provodi uprava ovisno o ciljevima i ukupnoj strukturi gospodarskog subjekta. Imajte na umu, međutim, da kako se broj centara povećava, tako raste i stupanj kontrole troškova, ali i troškovi održavanja troškovnih centara.

Kada su mjesta troška identificirana, samo oni troškovi koji su u nadležnosti te jedinice procjenjuju se za svako troškovno mjesto.

Izravni troškovi proizvodnje trebaju se obračunati na temelju primarnih računovodstvenih podataka. Neizravni troškovi podijeljeni su u procjeni na one koji pripadaju ovom centru i raspoređeni od drugih.

Za što uspješniju identifikaciju troškovnih mjesta, računovodstvene aktivnosti u njima i izvješćivanje, preporuča se koristiti metodološke preporuke koje objavljuje industrija.

Računovodstvo u profitabilnim centrima

Profitni centri su oni odjeli tvrtke koji su odgovorni i mogu utjecati ne samorashode, ali i sudjeluju u formiranju i raspodjeli prihoda. Ovo je, na primjer, radionica, odjel prodaje, organizacija u cjelini.

Glavni izvještajni dokument takvih centara je izvještaj o dobiti, koji se formira ovisno o korištenom pokazatelju dobiti: neto, od prodaje, prije poreza ili bruto.

Umjesto izvješća o dobiti, prihodni centri mogu dati izvješća o marži. U ovom slučaju, fiksni troškovi se dijele na neizravne i izravne, uzimajući u obzir specifičnosti procesa proizvodnje. Tada se granični prihod određuje razlikom između prihoda od prodaje i iznosa varijabilnih troškova. Za specifikaciju računovodstvenih pokazatelja utvrđuje se i rezidualni prihod koji se formira iz razlike između graničnog prihoda i fiksnih troškova.

Računovodstvo investicijskih centara

Investicijski centri najveće su strukturne jedinice – podružnice i podružnice. Njihovo izvješćivanje su općeprihvaćeni financijski izvještaji, uključujući izvještaj o rezultatima. Istodobno, uspoređujući uspješnost pojedinih investicijskih centara, matična organizacija je usmjerena ne samo na pokazatelje dobiti, već i na specifičnosti proizvodnje, volumen imovine i veličinu djelatnosti u cjelini. Stoga se pri ocjenjivanju aktivnosti investicijskih centara koriste pokazatelji profitabilnosti i dodane vrijednosti.

Problemi obračuna troškova, njihova distribucija, kompetentna alokacija mjesta njihova nastanka, utjecaj ukupnih troškova na trošak gotovog proizvoda jedno su od najvažnijih područjaposlovna uprava. Ovisno o specifičnostima djelatnosti organizacije, mogu se primijeniti različite metode troškovnog računovodstva. Odabir metode obično je odgovornost matične organizacije ili čelnika tvrtke.