Obračun primitka robe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Prijem robe u skladištu maloprodajnog poduzeća vrši se od proizvođača i veletrgovaca. Za proizvode se izdaju popratni papiri. U članku ćemo razmotriti značajke zaprimanja i računovodstva zaprimanja robe.

Opće informacije

Računi i fakture su glavni dokumenti za prijem robe. U pravilu se isporuka proizvoda maloprodajnom poduzeću obavlja cestom. U ovom slučaju, kretanje robe izdaje TTP (tovarni list).

TTP odjeljci

Tovarni list se sastoji od transportnih i robnih dijelova. Dobavljač unosi podatke u potonje. Odjeljak proizvoda trebao bi sadržavati informacije o:

• dobavljaču i platitelju (imena, bankovni podaci);
• proizvod i pakiranje (tara): naziv, kratki opis, broj artikla, bruto težina, broj komada, vrsta pakiranja, količina, cijena;
• PDV (10% ili 18%).

Odjeljak potpisuju osobe koje su autorizirale isporuku, pustili i prihvatili proizvode.

prijevozni dio

Ovaj odjeljak uključuje informacije o:

• datum isporuke;
• Broj vozila i tovarni list;
• imei adresa primatelja, pošiljatelja, kupca (platitelja);
• točka utovara / istovara (ovi se podaci unose ako je potrebno);
• tovar (broj komada, kratki naziv, težina, vrsta kontejnera).

Primanje u skladištu

Jedan primjerak TTP-a po primitku robe prima skladištar (upravitelj trgovca) od materijalno odgovornog djelatnika dobavljača. Nakon toga kopija ulaznog računa i popratnih papira izdanih od strane predstavnika dobavljača prenosi se u računovodstvo.

Ako se prilikom primitka robe otkrije neslaganje između podataka navedenih u dokumentima i stvarne količine proizvoda, sastavlja se akt. Potpisan je od obje strane.

Prilikom prihvaćanja skladištar je dužan provjeriti kvalitetu proizvoda.

Obilježja popratnih radova

Za prehrambene sirovine, maloprodajne prehrambene proizvode mora se izdati dokument koji potvrđuje njihovu sigurnost i kvalitetu. Mora sadržavati poziv na broj dozvole (higijenske potvrde) i datum njezina izdavanja. Ovaj dokument sastavljaju ovlaštena tijela Državnog sanitarno-epidemiološkog nadzora.

U papirima za uvozne proizvode mora postojati oznaka o polaganju higijenske provjere na način propisan zakonskim aktima.

Prodaja prehrambenih sirovina i prehrambenih proizvoda bez gore navedenih dokumenata nije dopuštena.

ček

Po primitku robe, kontrola njezine kvalitete, usklađenost stvarne raspoloživosti s podacima iz popratne dokumentacije, kao ioznačavanje naznačeno na kontejneru provodi materijalno odgovoran djelatnik. Provjeru može izvršiti ne samo izravno skladištar, već i upravitelj skladišta ili čak voditelj poduzeća.

Pri uzimanju prehrambenih proizvoda treba uzeti u obzir sljedeće:

• Meso treba prihvatiti s veterinarskom markom i dokumentom koji potvrđuje provjeru veterinarskog nadzora.
• Perad mora biti bez crijeva. Iznimka je predviđena za igru.
• Prihvatite jaja bez veterinarskog certifikata za svaku seriju, s oštećenom ljuskom, kontaminacija na njima nije dopuštena.
• Mliječni proizvodi moraju stići u čistim spremnicima i netaknutom pakiranju.
• Riba (dimljena, rashlađena), proizvodi i poluproizvodi od nje odmah se šalju u prodaju. Skladištenje ovih proizvoda u skladištu nije dopušteno.
• Niskoalkoholna i bezalkoholna pića s isteklim rokom trajanja, flaširani proizvodi bez etiketa, oštećeni čepovi/poklopci, sedimenti i drugi nedostaci nisu dopušteni.
• Pekarski proizvodi, kruh mora biti dostavljen u skladište uz kontrolu kvalitete; težina svake vrste proizvoda mora biti u skladu s tehničkim uvjetima i standardima.

velika slova

Novi dolazak robe se uračunava na dan otpreme u skladište prema stvarnoj količini. Ako nije moguće poštivati ovo pravilo (prilikom provjere kvalitete, cijene, količine, pozivanja stručnjaka i sl.), u tekstu izvješća nakon primitka potvrde, financijski odgovorna osoba sastavlja zapisnik u kojem on označava dobavljača, ukupni trošak proizvoda (umaloprodajne cijene), razloge nemogućnosti knjiženja na propisani način.

Pojedinačni dobavljač

Prodavci često kupuju proizvode od stanovništva kako bi proširili svoj asortiman. Ovi proizvodi su niske cijene i visoke kvalitete.

Kupnja se vrši na temelju ugovora. Odnosi između strana u transakciji regulirani su normama pogl. 30 GK (par. 1).

Obilježje kupovine robe je da je jedan od sudionika građanin koji nema status individualnog poduzetnika, a drugi je pravna osoba. Prema pravilima, sporazum između njih mora biti u pisanom obliku. Ovaj oblik ugovora također je neophodan da poduzeće dokumentira svoje troškove.

Zakon o nabavi

Po primitku robe može se izdati obrazac OP-5. Ovaj dokument odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku broj 132 od 25. prosinca. 1998. i namijenjen je ugostiteljskim poduzećima. Međutim, prema brojnim stručnjacima, sasvim je moguće koristiti ga kada pravne osobe kupuju proizvode od stanovništva. Organizacija, osim toga, prema vlastitom nahođenju, može izraditi još jedan dokument koji će sastaviti novi primitak robe. U tom slučaju treba uzeti u obzir odredbe Saveznog zakona br. 129.

Dokument je, kao i TTP, sastavljen u dva primjerka. Prvi se prenosi na pojedinca, drugi se šalje u računovodstvo.

Važan trenutak

U obrascu OP-5 moraju biti prisutni podaci o putovnici građanina-dobavljača. Te će informacije kasnije biti potrebne tvrtki za podnošenje izvješćaiznosi plaćeni pojedincima.

Financijski odgovorni radnici

U trgovačkim poduzećima u pravilu se imenuje poseban djelatnik za obavljanje poslova otkupa proizvoda od stanovništva. Po nalogu čelnika organizacije postaje financijski odgovoran i s poslodavcem sklapa odgovarajući sporazum. Ovaj je zahtjev prisutan u točki 7.2 Smjernica za računovodstvo i registraciju skladištenja, prijema i puštanja robe u trgovačke organizacije.

Odgovorni zaposlenik prima određeni iznos novca prema izvješću. Samostalno sklapa obračune s pojedinačnim dobavljačima.

Po završetku kupnje, odgovorni djelatnik dostavlja računovodstvu izvještaj o stvarnim troškovima. Uz njega se prilaže kupoprodajni akt i kopija računa koji potvrđuje prijenos proizvoda u skladište.

Sljedeći iznos predujma izdaje se tek nakon što zaposlenik u potpunosti obračuna trošenje prethodno izdatih sredstava.

Na temelju dokumenata koje je odgovorni službenik dostavio računovodstvu, primitak robe se odražava u računovodstvu. Proizvodi se obračunavaju po stvarnom trošku. Takvo je pravilo sadržano u stavku 5. PBU 5/01.

PDV

Kako je utvrđeno u Poreznom zakonu, pojedinci nisu obveznici PDV-a. Sukladno tome, proizvodi kupljeni od građana-dobavljača ne sadrže "ulazni" porez. To pak određuje neke značajke prodaje takve robe.

Porezna osnovica za preprodaju proizvoda,kupljeno od fizičkih osoba, obračunava se od razlike između troška prodaje i nabave sukladno stavku 4. stavka 154. članka NK.

Prijem robe i usluga u "1C"

Odraz operacija prihvaćanja proizvoda provodi se posebnim dokumentom. Zove se "Prijem robe i usluga".

U međuvremenu, svrha ovog dokumenta je prilično široka. Uz njegovu pomoć formalizira se prihvaćanje bilo koje robe i materijala (inventara, kao i usluga).

Vrijedi reći da ispunjavanje dokumenta "Prijem robe i usluga" ima neke nijanse. Morate ih znati kako biste izbjegli pogreške prilikom registracije.

Unos dokumenta

Registracija primitka robe u "1C: 8.2" mora započeti odabirom odjeljka "Kupnja i prodaja". Na navigacijskoj ploči kliknite na poveznicu "Prijem robe i usluga". Nakon toga otvorit će se popis dokumenata unesenih ranije u bazu podataka.

Stvorite novi dokument pritiskom na gumb "Dodaj".

Neka polja u otvorenom obrascu podvučena su crvenom bojom. Podaci u njih moraju se unijeti bez greške.

Ovdje je popis detalja:

• "Vrsta operacije". Ovaj atribut određuje vrstu primitka robe. U "1C: 8.3", kao iu ranijoj verziji, prema zadanim postavkama, polje je "kupnja, provizija". Informacije se mogu ostaviti nepromijenjene.
• "Organizacija". Informacije o poduzeću moraju biti prisutne bez greške. Ako informacije dajuzadano, onda kada se generira novi dokument, automatski će biti zamijenjen u polju. Ako aplikacija uzima u obzir podatke za nekoliko poduzeća, a primitak robe u "1C" nije prikazan u glavnoj tvrtki, podatke treba unijeti ručno.
• "Skladište". Ovo polje nije obavezno, ako parametri ne pokazuju da se računovodstvo obavlja po skladištima. Treći podkonto (račun 41) ovisit će o dizajnu ovog polja u knjiženjima na računu računovodstva proizvoda.
• "Counterparty". Dobavljač je naveden ovdje. Može se odabrati iz imenika. Ugovor i druga strana također se mogu upisati unaprijed.

Prilikom unosa podataka o ugovoru izravno iz imenika, često dolazi do pogrešaka prilikom popunjavanja atributa "vrsta ugovora". Nakon toga, sustav neće moći identificirati informacije. Ako unesete podatke iz dokumenta primitka, tražena vrijednost će se automatski pojaviti u programu. U obliku ugovora mora biti navedeno "s dobavljačem".

Plaćanje unaprijed

Ovaj rekvizit se može odabrati s popisa:

• "automatski";
• "ne čitati";
• "po dokumentu".

Zadana je prva opcija.

Za automatski pomak, morate postaviti obračun za primitke. Za to se koristi registar "Računi namire". Zadana vrijednost je postavljena na 60.02. Ovaj račun će se automatski umetnuti u upute putem kojih se vrši uplata akontacije.dobavljač. Osim toga, c. 60.02 će se odraziti na kartici "Računi za namirenje" u dokumentu o primitku.

Program će analizirati prisutnost predujma i, ako se pronađe stanje na računu, generirat će knjiženje za kompenzaciju.

Tablica "Proizvodi"

Upotrebljava se za prikaz popisa kupljenih proizvoda. Unos se vrši pomoću tipki "Dodaj" i "Odabir". Potonji prikazuje podatke iz referentne knjige "Nomenklatura". To uvelike pojednostavljuje proces popunjavanja tablice.

U obrascu za odabir možete pretraživati, tražiti cijenu i količinu.

Nakon odabira pozicija, kliknite na gumb "Prenesi u dokument" i oni će se automatski prenijeti na tablicu.

obračun PDV-a

Porezna stopa se automatski popunjava iz priručnika "Nomenklatura". Pokazatelj u stupcu "Cijena" ne uključuje PDV.

U tabličnom dijelu dokumenta nalaze se obavezni detalji "PDV račun" i jednostavno "Račun računa". Mogu se unijeti ručno. Da biste ih automatski popunili, morate postaviti registar podataka "Računi računovodstva proizvoda".

Upravljanje cijenama

Veza "Cijena bez PDV-a" preusmjerit će se na karticu "Cijena i valuta". Odavde se kontrolira redoslijed popunjavanja pokazatelja cijena u dokumentu, valuta, kao i redoslijed obračuna poreza.

Ako je vrsta cijene navedena u ugovoru druge strane, ona se utvrđuje u dokumentuautomatski.

Ako je postavljena "Cijena uključuje PDV", možete unijeti cijenu uključujući porez u stupac.

Možete promijeniti valutu ako ugovor sa drugom stranom predviđa namirenje u njoj. U tom slučaju možete postaviti stopu i ponovno izračunati cijenu.

Ako je potvrdni okvir postavljen na "Uključi PDV u cijenu", ne možete dodijeliti "ulazni" porez objavljivanjem u DB inc. 19, te ga pripisati trošku proizvodnje. Ako ga nema, bit će unos u knjiženjima za db sch. 19.03.

Faktura dobavljača: registracija

Na dnu obrasca dokumenta nalaze se polja za unos datuma i broja pristiglog dokumenta. U blizini je gumb "Registracija". Za obračun PDV-a potrebna je registracija fakture.

Klikom na gornji gumb ulazi se u dokument pod nazivom "Primljen račun" s potrebnim podacima preuzetim iz računa. Ako je već unesena ranije, poveznica će se pojaviti u obrascu dokumenta (u donjem dijelu). Može se koristiti za otvaranje dokumenta.

Dodatna oznaka

Upotrebljava se za pohranjivanje dolaznog broja i datuma. Ovdje morate navesti detalje računa od dobavljača. Broj i datum sastavljenog dokumenta ne treba zamijeniti podacima o fakturi.

Ako se pošiljatelj ili primatelj robe razlikuje od dobavljača i organizacije koja prima proizvode, na kartici "Dodatno" u relevantnim pojedinostima odaberite odgovarajuće osobe.

Sintetičko računovodstvo ianalitika

Trgovačka poduzeća obično vode evidenciju i na zalihama iu računovodstvenim dokumentima. Računovođe mogu koristiti samo sintetičku metodu. U skladištu se pak vodi analitičko računovodstvo.

Zadnje učinio:

• pravne osobe i odvojeni odjeli;
• financijski odgovorni zaposlenici;
• raspon proizvoda.

Analitika se također može provoditi u kontekstu prikladnom za poduzeće.

Knjigovodstvo proizvoda vodi se u skladu s primarnom dokumentacijom samo u vrijednosnom smislu ili u vrijednosnom i fizičkom izrazu. Druga opcija smatra se najprikladnijom.

Na početku djelatnosti, poduzeće mora odrediti način skladištenja proizvoda: sortni ili serijski. O tome će ovisiti i računovodstvena metoda.

Metoda particije prikladna je za organizacije koje implementiraju:

• lijekovi;
• hrana;
• kozmetika i drugi proizvodi s relativno kratkim rokom trajanja.

Sortna metoda uključuje vođenje računovodstvenih kartica ili robne knjige. Svaki pojedinačni artikl i sorta ima svoju stranicu ili karticu.

U računovodstvu se ne smiju umnožavati podaci iz knjigovodstvenih registara skladišta. Kod bilančne (operativno-računovodstvene) metode stručnjak zadužen za knjiženje proizvoda mora povremeno provjeravati ispravnost evidencije zaliha. Pogreške se moraju ispraviti odmah po otkrivanju.

Prvog dana svakog mjeseca, prema evidenciji inventaraformira se bilanca. Označava stanje proizvoda po cijeni, količini, nazivima i ocjenama.