Reklasiranje robe je istovremeni manjak jednog artikla robe i višak drugog. Računovodstvo sortiranja tijekom inventure

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Prilikom inventara u trgovačkim poduzećima često se otkrivaju nestašice, viškovi i pregradnje. S prva dva fenomena sve je više-manje jasno: ovog ili onog proizvoda ili ima puno, ili malo. Ponovno sortiranje robe prilično je neugodna i teška situacija. Razmotrite njegove značajke.

Opće informacije

Glavni razlozi za ponovno ocjenjivanje robe su nemar financijski odgovornih osoba, nedostatak odgovarajuće kontrole, kršenje pravila skladištenja i prijema proizvoda u skladište. U nekim slučajevima pojavljuje se zbog nepažnje tijekom puštanja proizvoda iz skladišta. Presvrstavanje robe je istovremeni višak i manjak proizvoda istog naziva, ali različitih varijanti.

Specifičnosti revizije

Popis robe se provodi u skladu sa Smjernicama odobrenim Naredbom Ministarstva financija br. 49 iz 1995. Slučajevi obvezne revizije sadržani su u članku 12. Saveznog zakona br. 129. Popis robe provodi se bez greške:

• Prije formiranja godišnjeg računa.
• Prilikom promjene financijski odgovorne osobe.
• Kada se otkriju činjenice štete/krađe imovine ili drugih zloupotreba.
• Nakon prirodne katastrofe ili druge hitne situacije.
• Prilikom likvidacije/reorganizacije poduzeća.
• U drugim slučajevima utvrđenim zakonom.

Dokumentacija

Rezultati revizije evidentiraju se u posebnom obrascu jedinstvenog obrasca - izvješću (f. INV-3). U ovom dokumentu, nedostatak robe jedne sorte je naznačen u jednom redu, a višak u drugom.

Nakon popunjavanja obrasca, on se prenosi u računovodstvo, gdje se formira sporedni list (f. INV-19). U ovom dokumentu stupci 18-23 imaju za cilj odražavati regradiranje. Podaci su također navedeni u obrascu INV-26.

U kojim slučajevima je moguća regradacija kredita?

Uvjeti prebijanja dati su u Smjernicama odobrenim Naredbom Ministarstva financija br. 49. Prijeboj je dopušten ako:

• viškovi i nestašice identificirani u jednom revidiranom razdoblju;
• jedan zaposlenik odgovoran je za pojavu sortiranja;
• nedostaci i viškovi pronađeni su u proizvodima istog imena iu jednakim količinama.

Na primjer, ako se u skladištu br. 3 nađe višak crvenih igračaka, a u skladištu br. 4 manjak zelenih igračaka, onda to neće biti razvrstavanje robe. Sukladno tome, prebijanje je isključeno. Ne može se provoditi s manjkom i viškom različitih proizvoda, i to ne istih, već različite sorte. Ovi uvjeti moraju biti ispunjeni istovremeno. Ako jedan od njih nije ispunjen, višak se obračunava posebno, a nedostatak se otpisuje sa stanja.

Važan trenutak

Često u praksi postoje poteškoće s definicijom naziva proizvoda. Ovaj pojam nije definiran u propisima. Ministarstvo financija preporuča korištenje OKP šifre proizvoda. Sveruski klasifikator sadrži popise proizvoda u kojima možete odabrati odgovarajuću digitalnu oznaku. Korištenjem koda proizvoda izbjeći ćete probleme i značajno smanjiti vrijeme obrade dokumentacije.

objašnjavajući krivac

Za utvrđivanje svih okolnosti incidenta formira se komisija. Ona traži krivce. Ako se otkrije pregradnja, financijski odgovoran zaposlenik (na primjer, skladištar) mora dati objašnjenje.

Upućuje se na predsjednika komisije. Financijski odgovorni zaposlenik mora naznačiti koje je robe bilo u višku, a koje u manjku, u kojoj količini, te razloge zbog kojih je došlo do takve situacije. Voditelj poduzeća ima pravo primijeniti disciplinsku kaznu na osobu.

Ponuda za offset

Sastavlja ga predsjednik komisije u ime čelnika organizacije. Preporučljivo je napraviti offset prijedlog ako su ispunjeni svi gore navedeni uvjeti. U suprotnom će izvođenje ovog dokumenta biti samo gubljenje vremena. Prijedlog daje podatke o inventuri, tijekom koje je otkrivena regradacija, naznačitinazive, šifre i količine proizvoda čiji je nedostatak i višak utvrđen. Dokument također odražava podatke iz bilješke s obrazloženjem financijski odgovornog zaposlenika. Po potrebi se dodatno navode podaci iz zaključka tehnologa koji potvrđuju mogućnost međusobne zamjene proizvoda i istovjetnost šifri proizvoda prema OKP.

Narudžba

Ako se upravitelj složi s prijedlogom predsjednika komisije, izdaje se naredba o prebijanju sortiranja. U njemu se navode podaci o obavljenom popisu, uočenim nedostacima i viškovima robe, te ukratko opisuje njihov razlog. Ako postoji zaključak tehnologa, narudžba također sadrži podatke iz njega. Nalog se šalje glavnom računovođi.

Uporedni list

Bilježi rezultate popisa, odražava podatke o sortiranju. Izjava o usporedbi sastavlja se u 2 primjerka. Prvi podliježe prijenosu financijski odgovornom zaposleniku, drugi ostaje u računovodstvu.

Informaciju iz dokumenta prenosi f. INV-26. Ono, naime, određuje način otklanjanja neslaganja: prijebijanjem, otpisom ili pripisivanjem krivcu.

Datum ponovne ocjene priznanja

U praksi je prilično teško, au nekim slučajevima čak i nemoguće utvrditi dan kada je učinjena pogreška koja je uzrokovala odstupanja. Pouzdano se zna samo da se to dogodilo između inventura. Prema mišljenju stručnjaka, svrsishodnije je naznačiti ne datum pojave, već datum otkrivanjaregradiranje, tj. dan revizije.

Značajke odraza u izvješćivanju

Puno poteškoća nastaje kada se uzme u obzir sortiranje. Na primjer, događa se da je ukupni trošak različitih vrsta proizvoda, čiji je nedostatak i višak utvrđen, različit. Ova situacija može biti posljedica razlike u cijeni pojedinih proizvoda. U međuvremenu, ovo neslaganje ne sprječava regradiranje kredita.

Dešava se da je manjak proizvoda veći od viška, ili obrnuto. U tom slučaju dio proizvoda se računa kao regradiranje, a ostatak se odražava prema pravilima utvrđenim za slučajeve naknade štete krivcima. Na primjer, ako je ukupni trošak proizvoda za koje je otkriven manjak veći od cijene viška, tada će odgovorni zaposlenik nadoknaditi razliku.

Što učiniti ako krivac nije identificiran?

U ovom slučaju razlika se priznaje kao manjak iznad stope prirodnog gubitka i, sukladno tome, otpisuje se kao rashod. U takvoj situaciji, čelnik poduzeća mora dokumentirati odsutnost krive osobe. Popisna komisija, pak, u svom zaključku mora obrazložiti razloge zbog kojih je nemoguće naplatiti gubitke od odgovornih osoba.

Kako je utvrđeno u Poreznom zakonu (2. stavak 265. članka), gubici se mogu pripisati neposlovnim troškovima. Ako su proizvodi u višku skuplji od onih u manjku, razlika se otpisuje kao drugi prihod. Mora se reći da se regradiranje različito odražava u poreznom i računovodstvenom. U prvom slučaju potrebno je navesti cjelokupni iznos otkrivenih nedostataka ivišak. Jednostavno rečeno, u oporezivanju, regradiranje je otpis nekih proizvoda i knjiženje drugih.

Automatizacija procesa

Razmotrimo kako odraziti pregradnju u "1C". Postupak će biti sljedeći:

• U Izborniku trebate otvoriti "Skladište i dostava", zatim "Višak, šteta, nestašica" i "Skladišne radnje".
• U obliku popisa akata, morate kliknuti gumb "Kreiraj".
• Među stavkama trebate odabrati "Regrading".
• Novi dokument označava poduzeće kojem će se otpisivati nestašice i viškovi koji su se pojavili tijekom pregradnje, skladište u kojem su nastali, jedinica.
• Na stavci "Primite proizvode po cijeni otpisa" morate označiti okvir.
• Navedite stavku rashoda kojoj će se pripisati manjak, stavku prihoda na koju se prenosi višak.
• U kartici "Roba" navedite podatke o proizvodima za koje želite prikazati sortiranje, nakon toga trebate kliknuti gumb "Objavi".

Sljedeće morate odabrati "Zakon o pribjegavanju", ispisati ga i poslati na odobrenje.

Više informacija

Razmišljanje i knjiženje proizvoda može se izvršiti po bilo kojoj cijeni. U tom slučaju nema potrebe označiti kućicu na stavci "Prijem proizvoda po trošku otpisa". U kartici "Osnovno" računovođa može odrediti vrstu cijene po kojoj će proizvodi biti otpisani i odobreni kadaotkrivanje križanja. Kada kliknete na gumb "Record regrading", proizvodi koji se mogu pripisati bit će automatski određeni.

Ponovno ocjenjivanje objava

Razmotrimo značajke odražavanja neslaganja na primjeru. Pretpostavimo da tvrtka prodaje brašno. Prije formiranja godišnjeg izvješća provedena je inventura tijekom koje je otkriven nedostatak vrhunskih proizvoda u iznosu od 200 kg po cijeni od 17,50 rubalja i 150 kg viška prvog razreda po cijeni od 13,20 rubalja. Povjerenstvo je utvrdilo da je za nesuglasice odgovoran skladištar. Po nalogu upravitelja, test sortiranja je završen.

Računovođa bilježi transakcije na sljedeći način:

• db ch. 94 CD rec. 41 subconto "Brašno u / sa" - 3500 rubalja. (200 x 17, 50) - prikazan je nedostatak premium proizvoda.
• db ch. 41 subconto "Brašno p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - odražava višak proizvoda prvog razreda.
• db ch. 41 subconto "Brašno u / sa" Cd sc. 41 subconto "Brašno p / s" - 1980 rubalja. – prikazan je kredit proizvoda.

Trošak nedostataka premašuje ukupne troškove viškova za 645 rubalja (150 x (17, 50 – 13, 20)). Nakon kompenzacije u poduzeću, ostao je manjak vrhunskih proizvoda u iznosu od 50 kg. Njegova knjigovodstvena vrijednost je 875 rubalja. (50 x 17,50). Kao rezultat toga, nakon kompenzacije sortiranjem, iznos nestašice prenesen na račun 94 za premium proizvode iznosi 1520 rubalja (875 + 645). Zbog činjenice da je krivac za nastanak neslaganja bioskladištar, navedeni iznos će se odbiti od njegove zarade.

povrat PDV-a

Kontrolna tijela zahtijevaju od obveznika da vrati porez koji je prethodno prihvaćen za odbitak prilikom otpisa manjka. No, treba reći da ovaj recept nije neosporan. U praksi, tvrtka sama odlučuje hoće li povratiti PDV ili ne. Pretpostavimo da je organizacija odabrala drugu opciju. U tom slučaju se radi zapis: dB ch. 73 podračuna 73,2 CD-a. 94 - 1520 rubalja. – iznos manjka pripisuje se krivom zaposleniku.

Njanse

Na temelju članka 246. Zakona o radu, visina štete poslodavcu utvrđuje se prema stvarnim gubicima. Oni se pak obračunavaju po tržišnoj vrijednosti koja je bila na snazi u trenutku nastanka štete na danom području. Međutim, ona ne može biti manja od knjigovodstvene vrijednosti materijalne imovine.

Pretpostavimo da je tržišna cijena vrhunskog brašna na dan oštećenja bila 17,60 rubalja. U ovom slučaju, razlika između njega i knjigovodstvene vrijednosti bit će 20 rubalja. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Računovođa će izvršiti sljedeće unose:

• db ch. 73 podračuna 73,2 CD-a. 98 - 20 rubalja. – odražava razliku između knjigovodstvene i tržišne vrijednosti proizvoda pripisane krivom zaposleniku.
• db ch. 50 cd sc. 73, podč. 73,2 - 1540 rubalja. – u blagajnu je upisan manjak duga.
• db ch. 98 cd sc. 91, podč. 91,1 - 20 rubalja. – priznavanje razlike između knjigovodstvene i tržišne vrijednosti brašna kao ostali prihod.

Kadaza nadoknadu krivnje, potrebno je striktno pridržavati se uputa sadržanih u Zakonu o radu.