Kako napraviti opis projekta: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaki posao počinje projektom, odnosno izradom plana i pripremom za njegovu provedbu. Čak i na malim događajima potrebna vam je jasna ideja gdje i kako početi raditi. Još više u velikim tvrtkama. Stoga se razvijaju projekti koji reguliraju postavljene ciljeve i zadatke te utječu na njihovo plodno rješavanje. To rade posebni odjeli za menadžment i marketing. U suštini, projekt je plan aktivnosti koji se mora izvesti u određenom vremenskom roku i o kojemu su suglasni dvije strane – naručitelj i izvođač. Kvalificirani voditelji daju karakterističan opis projekta sa svim fazama, aktivnostima, ciljevima i naznakom proračuna. Oni koji izvode skripte za klijente moraju biti stručnjaci u područjima koja implementiraju po narudžbi.

Kako se projekt razvija?

Za razvoj i provedbu projekta, on se sastavlja pomoću prekretnica u dizajnerskom odjelu ili birou. To rade profesionalci, a svaki korak je odmjerenmilimetar:

1. Prvi korak. Izvođač prihvaća opis poslova od dopisnika. Dogovaraju uvjete - rokove, proračun, veličinu i shemu izvedbe (tekst, grafika, prezentacija). To zahtijeva jasan opis projekta i njegovo razumijevanje u cjelini. A onda dolazi na red vješta implementacija i upisivanje svih aspekata do najsitnijih detalja.
2. Drugi korak. Nakon što odobri zahtjev, službenik predaje zadatak voditeljima trgovina ili uredskim radnicima da rade na projektu.
3. Treći korak. Izrađuje se potpuna tehnološka shema s naznakom razdoblja u svakom od kojih se uzastopno obavljaju određene aktivnosti.
4. Četvrti korak. Nakon izrade glavnog dijela plana za usklađivanje sheme, sve daljnje radnje dogovorit će se s kupcem. O dodacima se detaljnije i jasnije raspravlja, dodaju se zadaci, predviđaju stvarni ciljevi i zbraja se konačna uplata.
5. Peti korak. Nakon završetka cijelog projekta i dovršenih radova na njemu, izvođač predaje gotovo rješenje naručitelju. On zauzvrat pravi konačni izračun.

Plan početnog opisa projekta

Od samog početka, nakon što je projekt prihvaćen u izradu, njegov početni opis je napravljen tako da je suština jasna te je u budućnosti moguće program razbiti na periode, praznine, grane i etape. Tako ćete najlakše pratiti rokove, a pozornosti vam neće promaknuti niti jedan detalj. Evo kratkog opisa projekta, odnosno procesa koji čine njegov razvoj:

• Prihvaćam narudžbu.
• Koordinacija s kupcem cijene rada.
• Rasprava o plaćanju unaprijed ili nagodbi po završetku.
• Kompilacija kratkog upitnika.
• Koordinacija s potrošačem (kupcem) projektnih stavki.
• Odredište je tema programa.
• Start - Određuje datum/vrijeme.
• Kraj - navedite datum/vrijeme.
• Izvršitelji projekta - na primjer, menadžeri Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Kupac - na primjer, Dječji fond.
• Fape programa - priprema, okupljanje, rad, koordinacija, završetak.
• Što je potrebno učiniti i u kojem vremenskom okviru - sadržaj programa, opis faza, zadataka i ciljeva.
• Koje su informacije prisutne - tekst, grafika, prezentacije, video, audio.
• Koordinacija s potrošačem (kupcem).
• Rafiniranje pogrešaka, dovođenje do željenog rezultata.
• Ponovno odobrenje s dopisnikom.
• Odobrenje, prihvaćanje na licu mjesta i primopredaja projekta krajnjem korisniku.
• Konačni obračun (primanje plaće) u novčanom smislu.

U ovom obliku kreira se početni kratki plan projekta, nakon čega ga programer razbija u mnogo malih grana, tzv. faza.

Korak po korak formiranje projekta

Nakon izrade plana, krenimo stvarati i opisivati faze projekta. Ovo je važan dio, bez kojeg je nemoguće proizvesti velika i višeprolazna rješenja. Svaka faza opisuje određenu tehnologiju i sadrži do stotinu ili čaktisuće popisa, zadataka i podzadataka. Samo podjelom projekta na faze možete pratiti bilo koju malu nijansu i ne izgubiti nit sljedećih koraka, i što je najvažnije, ciljeve koje treba postići. Ova podjela scenarija olakšava upravljanje svim tekućim poslovnim procesima. Korak po korak opis projekta po tehnologiji pomaže da se usredotočite na ispravne odluke i brže napredujete.

Cilj je nešto bez čega nema projekta

Svaki projekt radi se samo radi postizanja određenih ciljeva. Život je također svojevrsni dugoročni projekt, gdje svaka osoba u svakoj fazi postiže konkretan uspjeh i dolazi do željenog rezultata - studiranja, rada, braka, obitelji, rađanja pa čak i smrti. Ali to je kroz čitavo postojanje čovjeka. A u kratkoročnom programu, poput gradnje kuće ili putovanja, bolje je unaprijed planirati i opisati ciljeve projekta kako biste imali vremena sve obaviti u kratkom roku. Svi idemo prema velikom i lijepom. Upravo to je cilj koji neki ljudi ponekad ne pogode bez izrade jasne sheme i bez jasnih radnji.

Izrada sažetka za izradu web-mjesta i odredišnih stranica

Dajmo kao primjer potpuni opis projekta za webmastere i dizajnerske studije za izradu web-mjesta s jednom i više stranica. Ovdje je primarni zadatak ispuniti brief od strane kupca i poslati ga stručnjacima web studija. U upitniku klijent mora sve navesti (što detaljnije to bolje).informacije o sebi i funkcijama stranice koje su mu potrebne. Upitnik izgleda ovako:

1. Prezime, ime, patronim upravitelja portala, odredišna stranica, resurs.
2. Naziv tvrtke, zajednice ili tvrtke.
3. Podaci za kontakt klijenta.
4. Područje rada - vrsta djelatnosti.
5. Naziv planiranog projekta.
6. Brend i korporativni identitet projekta.
7. Logotip (ako je dostupan).
8. Preferirani tonovi boja.
9. Dizajn za pojedinačne dijelove i stranice.
10. Broj vanjskih i internih stranica web-mjesta.
11. Usluge hostinga projekta kod davatelja hostinga.
12. Izrada i kupnja naziva domene.
13. Popunjavanje članaka - pisanje tekstova.
14. Promocija, promocija i oglašavanje.
15. Podrška i briga o resursu u budućnosti.
16. Funkcionalna komponenta projekta:

• administrativna ploča portala;
• ugradnja php, css, javascript kodova;
• Mysql baze podataka;
• odjeljak vijesti;
• odjeljak članaka i blogova;
• odjeljak "fotogalerija";
• ugrađeni bilteni;
• obrasci za kontakt i komunikacija;
• registracija i skrivanje individualnog sadržaja;
• pretraga i karta web-lokacije;
• seo-optimizacija stranica i projekta u cjelini;
• mobilna verzija stranice;
• dodatni oglasi i pogodnosti;
• moduli za video, audio i druge značajke;
• proizvodnja bannera, flash, animacija;
• promjena višejezičnih verzija stranice;
• trgovina i košarica za kupnju;
• katalozi proizvodai resursi;
• povezivanje procesora plaćanja;
• odjeljak pomoći i baza znanja.

Razvoj projekta za izradu web stranica i odredišnih stranica

Nakon što primite ispunjeni kratki obrazac, možete početi pisati opis projekta. Primjer početnog plana prikazan je gore. Ovo je skica ili dopis, na temelju kojeg čine okvir planiranih slučajeva u obliku shema i faza, zadataka i ciljeva, popisa i bilješki. Takav se plan prenosi u univerzalnu radionicu, gdje su profesionalci angažirani u potrazi za jednostavnim i složenim rješenjima. Kao rezultat toga, cijeli je projekt sastavljen od čestica specifičnih misija, koje se, poput mozaika, spajaju kako bi organizirale veličanstvenu sliku.

Kako opisati projekt u razvoju

Kada se bavite temom izrade web stranica i odredišnih stranica, morate napraviti evidenciju svih događaja. Evo primjera opisa projekta:

Faza br. 1 - izrada layouta, programiranje platforme CMS sustava s podjelom stranice na odjele: admin panel i javni dio, povezivanje modula. Dodijeljen upravitelju (puno ime).

Zadaci:

• izrada izgleda - datum/vrijeme;
• pripremite cms-platformu - datum/vrijeme;
• povezivanje modula i blokova - datum/vrijeme;
• test performansi i funkcionalnosti - datum/vrijeme;
• izvješće o napretku - datum/vrijeme;
• svo vrijeme utrošeno na provedbu pozornice;
• proračun dodijeljen za razvoj aktivnosti.

Popisi:

• što je napravljeno, koji su nedostaci, greške;
• što učiniti kada, hitno ili ne;
• zanimljiva ideja za predložiti;
• nešto drugo inovativno.

Napomene:

Za obavljanje tako složenog posla potrebno je izdvojiti još 100.000 rubalja iz proračuna za kupnju i uvezivanje dodatnih komponenti.

Cilj: Izraditi i predati gotov radni okvir projekta do određenog datuma.

Korak 2 - dizajn, logotip, banneri. Dodijeljen upravitelju (puno ime).

Zadaci:

• razvoj sheme boja - datum/vrijeme;
• pripremite logotip - datum/vrijeme;
• izradite animirane bannere - datum/vrijeme;
• promislite i instalirajte elemente grafike, gumbe;
• izvješće o napretku - datum/vrijeme;
• svo vrijeme utrošeno na provedbu pozornice;
• proračun dodijeljen za razvoj aktivnosti.

Popisi:

• što nije urađeno, koji su nedostaci, greške;
• što učiniti kada, hitno ili ne;
• zanimljiva ideja za predložiti;
• nešto drugo inovativno.

Napomene:

Predložite da napravite još 2 statična bannera u desnom stupcu.

Cilj: Izraditi i predati gotov dizajn i grafičke elemente do određenog datuma.

3. faza - popunjavanje odredišne stranice tekstualnim sadržajem, umetanje videa i zvuka. Dodijeljen upravitelju (puno ime).

Zadaci:

• napišite 5 stranica teksta - datum/vrijeme;
• pripremite i objavite 5 videozapisa i 10 audiosnimki - datum/vrijeme;
• izvješće o napretku - datum/vrijeme;
• svo vrijeme utrošeno na provedbu pozornice;
• proračun dodijeljen za razvoj aktivnosti.

Popisi:

• što je učinjeno, koje nesavršenosti, greške;
• što učiniti, hitno ili ne, nešto kasnije;
• supermisao - predloži;
• još nešto novo.

Napomene:

Ažurirajte softver za snimanje videozapisa.

Cilj: Ispunite izvor tekstom i multimedijskim informacijama.

Faza br. 4 - isporuka projekta kupcu. Odgovorni Strogov P. G.

Zadaci:

• za dogovor oko dovršenih koraka - datum/vrijeme;
• dodijelite resurse za reviziju – datum/vrijeme;
• izvješće o napretku - datum/vrijeme;
• svo vrijeme utrošeno na provedbu pozornice;
• proračun dodijeljen za razvoj aktivnosti.

Popisi:

• što je učinjeno, koje nesavršenosti, greške;
• što učiniti, hitno ili ne, zapišite poboljšanja;
• idea X – zaprositi;
• još nešto novo.

Napomene:

Dodajte događaj u bazu podataka klijenata i arhivirajte događaj. Razmislite što još učiniti.

Cilj: predati gotov projekt.

Upravljamo projektima i zadacima u profesionalnim sustavima

Za izradu jedinstvenog i točnog opisa projekta, kao i za njegovo pravilno vođenje - bez kršenja pravila i uz praćenje statistike, postoje profesionalne CRM usluge. U njima možete svaki projekt razbiti u male faze s opisom i privitkom zadataka i podzadataka, popisa i ciljeva, bilješki iblok dijagrami. Danas imaju prilično bogatu funkcionalnost, mnogi sustavi su povezani s takvim paketima kao što su telefonske kartice i kartice za razmišljanje, blogovi i dnevnici, automatsko popunjavanje kontakata, suradnika i prikladno slanje pošte u baze podataka.

Projekt dovršen: što je sljedeće?

Nakon što ste obavili sav posao, odnosno izvršili opis projekta i osigurali njegovu provedbu, možete uzeti pauzu i usredotočiti se na još jedan tehnički zadatak. Akumulirajući iskustvo u prethodnim radovima, elementarno je izraditi predloške projekta, prema kojima se faze novih slučajeva ponavljaju u budućnosti. Takvo zanimanje na stalnoj osnovi postaje ne samo vrlo isplativo, već i uzbudljivo.