Zadaci i funkcije transportnog odjela

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Analizirajmo važne izvatke iz opisa poslova odjela, bez kojih je teško zamisliti rad poduzeća. Riječ je o prometnom odjelu. Smatra se samostalnim dijelom ustrojstva organizacije, a njegovi zaposlenici odgovaraju samo zamjeniku. direktor komercijalnih odnosa. Razmotrite njegove zadatke, funkcije, strukturu, odnose s drugim odjelima.

Struktura

I strukturu i osoblje ovog odjela odobrava direktor. Obično se menadžer oslanja na standardne uzorke, standarde za broj zaposlenih, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti i količinu posla.

Transportna radnja (odjel) može se podijeliti na automobilsku, beztračnu, željezničku i tako dalje. jedinice.

Zadaci

Sada na sam odjel. Odjel prometa ima dva glavna zadatka:

1. Organizirajte neprekidnu uslugu za poduzeće, organizaciju u cjelini, kao i njezine odjele posebno. Kako bi se osigurala ritmička aktivnost cijele strukture kako bi se ispunili planovi rada za isporuke i proizvodnju uz minimalne troškove.
2. Poboljšati rad svojih jedinica, povećati učinkovitost vozila (vozila), modernizirati ih.

Funkcije

Skup funkcija transportne radnje je vrlo širok:

• Izrada rasporeda prijevoza - operativni, mjesečni, tromjesečni, godišnji. Osnova za njih su planovi za otpremu gotovih proizvoda, ispunjavanje radnih zadataka od strane drugih strukturnih odjela.
• Puna kontrola nad praćenjem rasporeda isporuke, ispunjavanjem plana utovara i istovara.
• Osiguravanje prihvaćanja u skladišta, priprema, skladištenje, otprema proizvoda strogo prema uvjetima navedenim u ugovorima. Registracija dokumenata koji prate prijevoz.
• Sudjelovanje u organizaciji i unaprjeđenju računovodstvenog sustava financijsko-gospodarskih djelatnosti svih njegovih podružnica.
• Razvoj tehničkih, organizacijskih mjera usmjerenih na racionalno korištenje vozila, njihovu modernizaciju, smanjenje transportnih troškova, uvođenje naprednije tehnologije i općenito povećanje produktivnosti rada.
• Uvođenje i organizacija unutar-tvorničkog i međutvorničkog prijevoza tereta.
• Organizacija racionalnog rada privučenih vozila javnog prijevoza, kontrola nad radom ovog prijevoza.
• Osiguravanje pravovremene dostave ispravno sastavljenih materijala za zahtjeve pravnom odjelu funkcionalnih djelatnosti njihovih odjela za prijevoz.
• Kontrola nad pravodobnom koordinacijom transporta prevelikih proizvoda, njezin izračunzatvarači.
• Zajedno s odjelom automatizacije, odjel transporta implementira razvijene tehnološke procese za transport, istovar i utovar u unutar-tvorničkim i međutvorničkim aktivnostima.



• Organizacija i certificiranje zaposlenika njihovih odjela.
• Organizacija i provođenje provjera provedbe dnevne stope prometa vozila. Prema podacima za mjesec, odjel transporta priprema materijale za samonosivu i bilansnu proviziju poduzeća.
• Osiguravanje sigurnosti podređenih gotovih proizvoda.
• Utvrđivanje potreba poduzeća za novim vozilima na temelju proračuna i praznina - automobili, vagoni, utovarivači, električni automobili, lokomotive, traktori itd. Identifikacija potrebe za narudžbom alatnih strojeva, garažne opreme, materijala za popravke, novih rezervnih dijelova za vozila koja se nalaze na bilanci organizacije. Podnošenje prijava nadležnim strukturama, kontrola njihove provedbe.
• Opis posla transportnog odjela također podrazumijeva izradu planova popravka podređenih vozila - godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih.
• Opći nadzor tehničkog stanja vozila, kao i uređaja za utovar i istovar.
• Sudjelovanje u razvoju aktivnosti usmjerenih na osiguravanje visokoučinkovitog, mehaniziranog i nesmetanog rada vozila i pomoćne opreme.
• Uputa (opis posla) voditelja odjela prometa podrazumijeva razvojmjere kako bi se osigurala pravovremena provedba odobrenih rasporeda i planova.
• Razmatranje pretencioznih, komercijalnih pitanja vezanih uz funkcioniranje odjela, trgovine.

Odnos s proizvodno-otpremnom jedinicom

Rad transportnog odjela (TC) povezan je s tijesnom suradnjom s drugim odjelima poduzeća. Iz proizvodno-otpremnog odjela trgovački centar zaprima planove proizvodnje i očekivane isporuke. I dostavlja mu podatke o isporučenim proizvodima, planove raspodjele vozila po pojedinim radionicama.

Odnos s lancem opskrbe

Rad trgovačkog centra s odjelima vanjske suradnje i materijalne nabave prikazan je na sljedeći način:

• Radionica prima planove za obim uvoza materijala, alata, komponenti.
• Radionica ovdje šalje zahtjeve za potrebne rezervne dijelove, opremu, materijale, vozila.

Odnos s ekonomskim odjelom

Od odjela za planiranje i gospodarstvo transportni odjel prima:

• programi proizvodnje poduzeća;
• planirajte svoje proizvodne i gospodarske aktivnosti;
• smjernice za troškovno računovodstvo i planiranje;
• cijene proizvoda;
• odobreni proračunski iznosi za održavanje službenih automobila.

Zauzvrat, trgovački centar nudi:

• projekti plana njihovih proizvodnih i gospodarskih aktivnosti (po odjelima);
• izvješća o vlastitom radu, ostvarenim planovima, provedenim aktivnostima;
• procjena troškova za održavanje službenih automobila;
• podaci o ritmu isporuka gotovih proizvoda.

Odnos s glavnim računovođom

Od ove jedinice odjel transporta prima upute za vođenje evidencije. Pruža svu potrebnu dokumentaciju za računovodstvo i kontrolu nad svojim poslovnim aktivnostima.

Odnos s odjelom rada i plaća

Od odjela organizacije rada i nadnica, odjel za transport prima:

• zadaci za smanjenje intenziteta rada;
• planovi za društveni razvoj tima;
• zadaci za obuhvat zaposlenika djelatnostima znanstvene organizacije rada (NE);
• broj tablica osoblja;
• proračun za održavanje administrativnog aparata;
• projekti tipične organizacije radnog mjesta;
• karte i načini njihovog rada;
• bonus projekti;
• kolektivni ugovor.

Tržni centar pruža odjel organizacije rada:

• prijedlozi za poboljšanje tijeka rada, sustava plaćanja, tehničke regulative;
• nacrt kadrovske tablice, proračun za održavanje administrativnog aparata;
• podaci o ispunjavanju odredbi kolektivnog ugovora, mjerama za socijalizaciju tima;
• podaci za dostavljanje statističkim organizacijama, višim tijelima, informacije za analizu utvrđenih plaća i organizacije rada;
• izvješća o napretkuVRUĆI zadaci.

Odnos s pravnim odjelom

Od pravnog odjela trgovačkog centra prima:

• dopisi o utvrđenim kršenjima u radu;
• pomoć pri pregledu i podnošenju zahtjeva.

Transport trgovina pruža jur. odjel:

• materijali potrebni za njegov rad;
• nacrti ugovora o uslugama, sporazuma;
• podaci za podnošenje zahtjeva za fizičke i pravne osobe.

Odnos s odjelom za automatizaciju

Trgovački centar prima od ove jedinice:

• dokumentacija za interne rute, automatizaciju i mehanizaciju, utovar i istovar;
• nacrt tehnološke rute za proizvodnju dijelova - za odobrenje;
• proračuni potrebnog broja vozila za određene poslove;
• analiza stupnja mehanizacije rada.

Šalje odjelu za automatizaciju, glavnom tehnologu na odobrenje planova tehničkih zadataka, organizacijskih događaja.

Odnosi s njihovim odjelima

Tržni centar prima od svojih odjela:

• izvješća o provedbi proizvodno-gospodarskog plana;
• materijali potrebni za obavljanje poslova trgovine.

Zauzvrat pruža:

• planovi za proizvodnju i gospodarski rad;
• akcioni planovi - o sigurnosti u prometu, tehnološki;
• analiza obavljanja poslova za opsluživanje poslovnica tvrtke.

Prometni odjel je jedan od najfunkcionalnijih odjela. Također, ne može se ne primijetiti njegova široka interakcija s drugim granama strukture poduzeća.

<div <div class="