Pravilnik o kadrovskoj službi. Struktura i funkcije kadrovskog odjela

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Odjel ljudskih potencijala jedan je od najvažnijih strukturnih odjela svake organizacije. Njegov rad mora biti jasan i usklađen. Pomaže u postizanju ovog regulatornog dokumenta - pravilnika o kadrovskom odjelu. U članku ćemo prikazati njegove glavne točke, kao i analizirati strukturu, zadatke, funkcije, odgovornosti i vrste interakcije same jedinice.

Opće odredbe

Glavni propisi Pravilnika o ljudskim potencijalima su sljedeći:

1. Predmet razgovora (HR odjel) je neovisna strukturna grana organizacije.
2. Stvaranje i likvidacija odjela - po nalogu direktora tvrtke.
3. Jedinica odgovara izravno direktoru strukture.
4. Šef ljudskih resursa - voditelj ove podružnice. Također je dopušteno imenovati zamjenika upravitelja za upravitelja. Direktor ljudskih resursa.
5. Šef HR-a može imati n zamjenika.
6. Odgovornosti između "zamjenika" raspoređuje glavni projektant poduzeća.
7. Oba zamjenika i ostali djelatnici odjela imenuju se i razrješavaju sa svojih pozicija na predstavljanje pročelnika. konstruktordirektor.
8. U svom radu strukturna jedinica se mora rukovoditi statutom organizacije, ovim pravilnikom o kadrovskoj službi i drugim lokalnim propisima.

Struktura

Sada važne informacije o strukturi ove grane. Ovo su sljedeće stavke:

1. Broj zaposlenika kadrovskog odjela i njegovu strukturu odobrava direktor tvrtke, na temelju karakteristika djelatnosti organizacije. Prijedlozi dolaze od tehničkog direktora i glavnog projektanta. Odluka je u skladu s organizacijom podjele rada, plaća
2. Odjel je unutar sebe podijeljen na grupe, biroe, laboratorije. To su podjele računovodstva, prijema, otpuštanja, rada s radnicima.
3. Načelnik odjela odobrava pravilnik o tim grupama, biroima itd. Raspodjela dužnosti između njihovih zaposlenika prerogativ je voditelja ovih odjela, zamjenika. Voditelj ljudskih potencijala.

Ciljni vektor

Glavni zadaci HR odjela su sljedeći:

1. Zapošljavanje, obuka, zapošljavanje radnika.
2. Proučavanje poslovnih i psiholoških kvaliteta osoblja u odnosu na posao.
3. Stvaranje rezervi za buduće napredovanje osoblja na materijalno odgovorne, rukovodeće pozicije.
4. Organizacija i provođenje obuke, razvoj osoblja.
5. Računovodstvo zaposlenika.
6. Pružanje jamstava, beneficija i prava zaposlenika organizacije.

Funkcije Odjela za ljudske potencijale

Sad prijeđimo na najčešći titl. Funkcije Odjela za ljudske potencijale su sljedeće:

1. Razvoj kadrovske strategije i politike tvrtke.
2. I predviđanje i određivanje trenutne potrebe za osobljem. Zadovoljiti je proučavanjem tržišta rada.
3. Kadroviranje s radnicima, zaposlenicima, stručnjacima određenih struka, kvalifikacija, na temelju profila, strategije i ciljeva tvrtke, kao i na smjerovima njezina djelovanja koji se mijenjaju pod utjecajem unutarnjih i vanjskih čimbenika.
4. Izrada i održavanje baze podataka o kvalitativnom i kvantitativnom sastavu zaposlenika.
5. Odabir i odabir djelatnika zajedno s rukovoditeljima strukturnih odjela. Davanje prijedloga za imenovanje osoba na određena radna mjesta. Izrada naloga za zapošljavanje i ostale potrebne podatke.
6. Izrada poziva za zapošljavanje putem natječaja. Priprema i organizacija rada natjecateljske komisije.
7. Druga funkcija HR odjela je informiranje vlastitih zaposlenika o otvorenim natječajima, korištenjem medija za objavljivanje ponuda za posao.
8. Uspostavljanje veza s obrazovnim stručnim institucijama, službama za zapošljavanje.
9. Dokumentacija o prijemu, otpuštanju, premještaju zaposlenika na temelju radnog zakonodavstva, podzakonskih akata.
10. Obračun vašeg osoblja.
11. Izdavanje potvrda o zaposlenju zaposlenika - sadašnjih i prošlih.
12. Prijem, skladište,popunjavanje i izdavanje radnih knjižica.
13. Održavanje utvrđenih dokumenata za osoblje.
14. Priprema dokumenata za predstavljanje zaposlenika tvrtke za unapređenje.
15. Priprema materijala za dovođenje osoblja na odgovornost - administrativno i stegovno.
16. Organizacija osoblja na temelju osobnih i poslovnih kvaliteta, kvalifikacija.
17. Kontrola pravilne raspodjele zaposlenika po pozicijama, korištenja njihovog rada.
18. Proučavanje poslovnih, moralnih, profesionalnih kvaliteta osoblja u nastavku radne djelatnosti.
19. Artifikacija djelatnika, njeno pružanje (informativno, metodološko), sudjelovanje u analizi rezultata događaja, stalno praćenje provođenja odluka certifikacijske komisije.
20. Priprema potrebnih dokumenata zaposlenika tvrtke za predaju komisiji za radni staž.
21. Izrada dokumentacije za mirovinsko osiguranje, dostavljanje istih tijelima socijalne sigurnosti.
22. Izdavanje potvrda o radu u poduzeću, radnom mjestu, iznosu naknade.
23. Pružanje socijalnih jamstava za zaposlenike u području zapošljavanja, poštivanje algoritma zapošljavanja i prekvalifikacija otpuštenog osoblja, osiguravanje naknada i beneficija zaposlenicima.
24. Izrada dokumenata s rasporedom godišnjih odmora. Računovodstvo korištenja njihovih (dopusta) od strane osoblja. Prijava oba dospjelih praznika prema rasporedu i dodatnog odmora.
25. Evidencija osoblja.
26. Obračun i obračunposlovna putovanja.
27. Praćenje radne discipline u odjelima tvrtke, poštivanje pravila internog radnog propisa od strane zaposlenika.
28. Propisi o Odjelu ljudskih potencijala također zahtijevaju analizu fluktuacije osoblja.
29. Razvoj mjera koje doprinose jačanju radne discipline, smanjenju gubitka radnog vremena, smanjenju fluktuacije osoblja, kao i praćenje provedbe svega navedenog.
30. Razmatranje prijava, pritužbi radnika o pitanjima prijema, otpuštanja, premještaja posla, kršenja Zakona o radu Ruske Federacije.
31. Poduzimanje radnji za utvrđivanje i uklanjanje uzroka pritužbi zaposlenika.

Odgovornost jedinice

Za Odjel ljudskih potencijala postrojenja, tvrtke ili druge organizacije:

1. Odgovornost za pravovremeno i potpuno obavljanje gore navedenih funkcija od strane jedinice leži na njenoj glavi.

2. Načelnik odjela je također osobno odgovoran za:

   Organizacija rada postrojbe, provedba njezinih glavnih zadaća i privatnih funkcija. Organizacija kvalitetnog i učinkovitog rada s dokumentacijom i općom evidencijom na temelju važećih propisa. Poštivanje proizvodne i radne discipline od strane podređenih. Poštivanje propisa o zaštiti od požara. Osiguravanje sigurnosti imovine koja se nalazi unutar granica odjela. Odabir, postavljanje i rad svojih podređenih. Usklađenost s važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije uputa koje je odobrio (glavnik),propisi, naredbe, rezolucije i druga dokumentacija.

3. Prilikom ocjenjivanja poslovnih, osobnih, profesionalnih kvaliteta zaposlenika ili kandidata za poziciju, zaposlenici se trebaju oslanjati samo na službene izvore. Otkrivanje osobnih podataka je zabranjeno.
4. Opisi poslova daju zaposlenicima HR svoj dio odgovornosti.

Interakcija sa svim odjelima

Kada smo analizirali strukturu HR odjela, važno je znati kakav je odnos s drugim odjelima tvrtke.

Prima:	Omogućio:
Ponude za raspored odmora	Odluke atestacijske komisije
Objašnjenja prekršitelja discipline	Odobreni rasporedi odmora
Obilježja zaposlenika privedenih materijalnoj ili stegovnoj odgovornosti	Odluke o poticaju
Prijave za nove regrute	Kopije dokumenata o otkazu, prihvaćanju, preseljenju
Karakteristike predviđene za promociju

A sada za više posebnih slučajeva.

Interakcija s glavnim računovodstvenim odjelom

Razmotrimo ovdje pitanje subordinacije kadrovskog odjela.

Prima:	Omogućio:
Upiti za plaću, upis u mirovinu	Podaci o prijemu, kretanju, otpuštanju osoblja
Materijal za potvrde o zaposlenju, plaći itd.	Nacrt narudžbi za gore navedeno
Rasporedi odmora
Rasporedi
Listovi za privremenu invalidnost

Nastavite sa sljedećim podnaslovom.

Interakcija s radnom organizacijom

Ono što ćemo ovdje zabilježiti nalazi se u tablici.

Prima:	Omogućio:
Pokazatelji plaće i rada	Crkveni podaci
Osoblje	Informacije o broju zaposlenih
Formule službenih plaća, povećanja plaća	Informacije o otpuštanju, zapošljavanju, preseljenju radnika
Izračun potrebe za radnicima
Propisi o bonusima
Izračun broja zaposlenih

Komunikacija s drugom granom strukture - dalje.

Interakcija s odjelom za obuku

Međusobne obveze - u tabeli.

Prima:	Omogućio:
Izračun potrebe za kvalificiranim stručnjacima u određenim strukama, pozicijama	Prijedlozi za certifikacijske odbore
Informacije o kvalitativnom sastavu osoblja	Planovi studija
Podaci o kandidatima za ulogu instruktora, učitelja	Rasporedi slanja osoblja na naprednu obuku
Popisi radnika koji su stekli drugo obrazovanje dok rade
Rezultati stručnih natjecanja, završni ispiti.

Zadnja veza - sljedeća.

Suradnja s pravnim osobama

Sada - suradnja s pravnim osobama. jedinica.

Prima:	Omogućio:
Novosti o promjenama u zakonodavstvu - socijalni, radni	Narudžbe koje treba vidjeti
Objašnjenja važećih zakona, redoslijed njihove primjene	Nacrt ugovora o radu
Prijave za traženje potrebnih pravnih dokumenata, njihovo objašnjenje

Tako smo analizirali aktivnosti kadrovske službe u različitim aspektima. Sve važne informacije o funkcijama, strukturi i odgovornosti ove jedinice sadržane su u njezinoj regulativi.