Zamjenik voditelja odjela: funkcije i odgovornosti, kvalifikacije, osobne kvalitete

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U ovom članku želimo predstaviti jednu od vodećih pozicija koja je dostupna u gotovo svakoj većoj organizaciji. Ovo je zamjenik načelnika odjela. Razmotrite opis posla, dužnosti stručnjaka. Također ćemo analizirati poziciju sa stajališta podnositelja zahtjeva - potrebne osobne i profesionalne kvalitete, okvirni životopis, obrazovanje, radno iskustvo.

Opće odredbe

I počet ćemo s opisom posla zamjenika voditelja odjela. Dokument sadrži niz temeljnih općih odredbi. Hajdemo ih rastaviti:

1. Zamjenik voditelja odjela - viša pozicija. Specijalist kategorije "top manager".
2. Na radno mjesto primaju se građani s višom stručnom spremom (u smjeru vezanom uz djelatnost tvrtke poslodavca). Radno iskustvo posebno u specijalnosti - najmanje 3 godine.
3. Kao imenovanje na mjesto zamjenika voditelja odjela i razrješenje s njega- prerogativ direktora organizacije ili poduzeća. Primanje i razrješenje vrši se prema naredbi koju je potpisao ovaj službenik, uz odredbu voditelja ovog odjela.
4. Zamjenik voditelja odjela odgovara šefu odjela.
5. Za vrijeme odsutnosti ove službene osobe na radnom mjestu (godišnji odmor, bolovanje, porodiljni dopust i sl.), njegove se dužnosti prebacuju na djelatnika kojeg imenuje uprava na propisani način. Ovaj djelatnik privremeno preuzima dužnost zamjenika voditelja odjela (ravnatelja). On također snosi punu odgovornost za njihovo (dužnosti) nepotpuno, nepravilno obavljanje ili ignoriranje.

Osnovni zahtjevi za stručnjaka

Zamjenik voditelja odjela (šef odjela) treba znati sljedeće:

• Nalozi, nalozi, druge direktive i normativne službene upute u vezi s njihovim područjem djelovanja.
• Osnove zaštite rada, ekonomije, organizacije rada, upravljanja osobljem.
• Zakon o radu Ruske Federacije.
• Pravila radnog internog pravilnika organizacije poslodavca.
• Pravila i norme sigurnosti, zaštite od požara, industrijske sanitacije.

Posebni zahtjevi za stručnjaka

Opis radnog mjesta zamjenika voditelja odjela nije univerzalni dokument. Daljnji kvalifikacijski zahtjevi za stručnjaka razlikuju se ovisno o odjelu,organizaciju u kojoj radi. Na primjer, uzmite u obzir odjel materijalne i tehničke podrške.

Posebni zahtjevi za "zamjenika" su sljedeći:

• Poznajte osnove organizacije tehničke i materijalne podrške, utovara i istovara.
• Poznajte pravila i postupke za primanje i slanje robe, naručivanje odgovarajućih vozila i kontejnera.
• Da biste mogli ispravno sastaviti službenu dokumentaciju za prijem i otpremu robe, kao i za njihovu reklamaciju u slučaju nepoštivanja uvjeta isporuke, tehničkih zahtjeva tvrtke poslodavca.
• Poznajte trenutne propise, pravila o rasponu zaliha proizvoda, standarde za potrošnju goriva ili sirovina, inventar, instrumente, materijale, itd.
• Budite svjesni uvjeta transporta i skladištenja proizvoda vaše tvrtke ili partnera.

Poslovne odgovornosti

Ovaj odjeljak opisa posla zamjenika šefa odjela također neće biti univerzalan. Njegov je sadržaj jedinstven za svako od područja djelovanja poduzeća i njihovih odjela. Pozivamo vas da se upoznate s približnim sadržajem odjeljka za isti primjer (zamjenik odjela tehničke i materijalne podrške organizacije):

• Upravljanje radom podređenog odjela u sastavljanju kalkulacija potreba poduzeća ili poduzeća za sirovinama i materijalima (u slučaju proizvodne linije djelatnosti).
• Pružanje voditelja njegovog odjela za odobravanje planskih dokumenata, projekataprema potrebama tvrtke za bilo kojim materijalom, sirovinama, proizvodima u određenom vremenskom razdoblju (npr. za sljedeću kalendarsku godinu).
• Analiza kretanja proizvoda, materijala u skladištima tvrtke.
• Prilagodba i kontrola potreba proizvodnih odjela tvrtke u materijalnim resursima (uključujući i pri promjeni opsega proizvodnje).
• Izrada izvršne bilance za materijale za proizvodnju glavne kategorije robe, utvrđivanje odstupanja na temelju prisutnosti/odsutnosti potrebnih materijala.
• Priprema prijedloga voditelju njegovog odjela (tehnička i materijalna podrška) o materijalima koji se nalaze u skladištima bez kretanja - po mogućnosti njihovo uspješno korištenje, implementacija.
• Izravno sudjelovanje u proviziji za popis sirovina, materijala u skladištima tvrtke.
• Izrada statističkih izvješća o kretanju i korištenju materijalnih sredstava na već odobrene načine i oblike.
• Sudjelovanje u provedbi mjera za ekonomično korištenje sirovina, materijala, opreme smanjenjem troškova nabave, dostave i skladištenja istih.
• Kontrola nad aktivnostima radionica poduzeća (ako ih ima) za korištenje, skladištenje i računovodstvo materijalne imovine koja je tamo dostupna.

Povratne informacije

Još jedna kategorija dužnosti šefa odjela. U našem primjeru, odjeli materijalno-tehničke podrške. Dužnosti šefa kadrovskog odjela ovdje će, naravno, bitiostali.

Povratna informacija znači primanje "zamjenika" iz drugih strukturnih odjela tvrtke ili organizacije sljedećeg:

• Proizvodni odjeli poduzeća. Planovi proizvodnje, kako za sadašnji tako i za naredni period aktivnosti za izračunavanje potreba za određenim materijalnim resursima.
• Skladišta odjela tehničke/materijalne opskrbe. Podaci o stanju materijalne imovine, njihovom kretanju u skladištu.
• Šefovi tehničkih odjela tvrtke. Stope potrošnje materijala, sirovina za izradu određene vrste proizvoda. Kao i promjene u dizajnu, proizvodnji, strukturi, sastavu robe koje zahtijevaju preračunavanje potreba za sirovinama ili drugim materijalom.

Prava stručnjaka

Prava zamjenika odjela za osoblje, materijalnu potporu, suradnju, plaćanja i transfere bit će ista - bez obzira na specijalizaciju službenika.

Ovaj odjeljak uključuje sljedeće - prava na:

• Upoznavanje s projektima direktora poduzeća ili organizacije koji se izravno ili neizravno odnose na rad odjela.
• Podnošenje na razmatranje upravi poduzeća, poduzeća, firme niza prijedloga za unapređenje vlastite djelatnosti, predviđenih opisom poslova zamjenika.
• U granicama svoje nadležnosti obavijestiti voditelja vlastitog odjela o uočenim nedostacima, nedostacima u radu ove strukturne jedinice. I također davati prijedloge za njihovo iskorjenjivanje, izbjegavanje, itd.
• Provedbapotrebna interakcija s voditeljima i njihovim zamjenicima drugih strukturnih odjela organizacije.
• Odobravaju, potpisuju službenu dokumentaciju u okviru svoje nadležnosti.
• Dajte prijedloge kako biste potaknuli istaknute zaposlenike svoje jedinice. Kao i izricanje kazni (prema ruskom Zakonu o radu) u odnosu na one koji su prekršili radnu i/ili proizvodnu disciplinu.
• Zahtijevajte od čelnika svoje strukturne jedinice, direktora cijele organizacije pomoć u ostvarivanju njihovih radnih prava i obavljanju službenih dužnosti.

Odgovornost službenika

Zamjenik voditelja, voditelj odjela bit će odgovoran za donesene odluke, potpisane dokumente i ugovore, nepropisno obavljene radove ili nerad.

Zakon o radu podrazumijeva sljedeću odgovornost za ovog službenika:

• Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih radnih obveza, koje su predviđene opisom poslova zamjenika. U mjeri u kojoj to podrazumijeva radno zakonodavstvo Ruske Federacije.
• Za prekršaje tijekom obavljanja njihovih radnih aktivnosti. Ograničenja odgovornosti ograničena su administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Za nanošenje materijalne štete tvrtki-poslodavcu. Ograničenja odgovornosti regulirana su radnim i građanskim zakonodavstvom Rusije.

Sažetakzamjenik

Postoji mnogo životopisa kandidata za mjesto zamjenika voditelja odjela i na burzi rada, te kao odgovor na ponude organizacija. Zapravo, danas nije potrebno imati određene vještine u sastavljanju takvih dokumenata: možete pronaći mnogo predložaka, uzoraka, primjera u kojima je prilično kompetentno, informativno i sažeto unijeti podatke o sebi, obrazovanju, karijeri. Mnoge burze rada čak nude standardne obrasce za životopis za ispunjavanje.

Ali kada tražite posao zamjenika voditelja odjela, važno je ne zaboraviti navesti sljedeće osobne podatke o sebi:

• Vrsta posla za koji ste spremni: puno/nepuno radno vrijeme, voljni putovati, smjenski rad.
• Prebivalište, mogućnost preseljenja.
• Dob, bračni status.
• Podaci o obrazovanju: puni naziv sveučilišta ili srednje strukovne obrazovne ustanove, fakulteta i specijalnosti za koju se osposobljavanje odvijalo. Prvostupnik, magistar ili specijalist. Oblik obrazovanja je redoviti, seminarski, izvanredni, učenje na daljinu. Ako podnositelj zahtjeva ima crvenu diplomu ili druge razlike u obrazovanju, preporučljivo je to napomenuti (posebno za mlade stručnjake).
• Informacije o dodatnoj edukaciji, odrađenim seminarima i obukama, prekvalifikacijama/naprednim tečajevima. Predstavlja se prema sljedećem planu: naziv obrazovnog centra, smjer izobrazbe, naziv kolegija, broj sati, diploma. Naravno, važno je naznačiti samo ono što je relevantno za posao koji slijedi.
• Poznavanje stranog jezika(kategorija prema međunarodnom standardu).
• Posjedovanje vozačke dozvole (kategorije).
• Osobne kvalitete podnositelja zahtjeva.
• Iskustvo. Bilo da tražite posao u policijskoj upravi (zamjenik, načelnik PU) ili u informacijskom, trgovačkom, proizvodnom okruženju, ova točka će svugdje biti najvažnija i temeljna. Poslodavac će mu posvetiti veliku pažnju u životopisu. Uostalom, svaka rukovodeća pozicija zahtijeva od kandidata da ima radno iskustvo, štoviše, uspješno i produktivno. Mjesta prošlog zaposlenja navedena su obrnutim kronološkim redoslijedom, od najnovijeg do najranijeg.
• Očekivana plaća. U pravilu, iskusni podnositelji zahtjeva ovdje ne pišu određene brojeve, ograničavajući se na skroman "po dogovoru".

Osobne kvalitete stručnjaka

Ova kolona u životopisu nije glavna za stručnjaka za ljudske resurse. Međutim, važno je za samog podnositelja zahtjeva. Određene osobne kvalitete, tipovi karaktera pomažu uspješnom radu kao zamjenik voditelja odjela - istražni, kadrovski, prodajni i marketinški.

Opće karakteristike službenika su sljedeće:

• Otpornost na stres.
• Visoki stupanj odgovornosti.
• točno.
• Zdravlje.
• Organizacijski talent.
• Drušljivost, sposobnost pronalaženja pristupa različitim ljudima.
• Otvorenost za nova znanja i iskustva.
• Inicijativa.

Stupac "radno iskustvo"

Već smo rekli da je ovaj odjeljak najvažniji u životopisu kandidata za rukovodeću poziciju. Stoga bi stručnjak trebao posvetiti veliku pozornost ispunjavanju. Informacije koje se pružaju trebaju biti sažete i sažete. Pažnja čitatelja usmjerena je samo na važne detalje u karijeri. I što je najvažnije – podaci moraju biti isključivo istiniti. Moguće je da će voditelj ljudskih resursa kontaktirati bivšeg poslodavca zamjenika voditelja kadrovske službe kako bi provjerio točnost određenih činjenica iz radne biografije.

O svakom prošlom mjestu rada, informacije su navedene na sljedeći način:

• Razdoblje zaposlenja. Vremensko razdoblje je naznačeno na isti način kao u radnoj knjižici.
• Puni naziv radnog mjesta.
• Puni naziv organizacije, kratke informacije o njezinim aktivnostima - banka, metalurška tvrtka, itd.
• Službena web-stranica, e-mail adresa, telefonski broj odgovorne osobe, koji će HR menadžeru omogućiti pristup vašem bivšem poslodavcu.
• Vrsta zaposlenja: puno/nepuno radno vrijeme, smjena, poslovna putovanja.
• Profesionalne vještine koje se koriste u obavljanju poslova.
• Popis postignuća na ovom radnom mjestu.

Pogledajmo mali primjer:

• šef odjela za suradnju.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Područje djelovanja: nabava, opskrba.
• Radno vrijeme: 3.10.2010-5.08.2014. Ukupan mandat: 3 godine 9 mjeseci.
• Rabljeni profesionalnivještine: nabava proizvoda, organizacija i planiranje prema nomenklaturi djelatnosti nabave; upravljanje proračunom poduzeća, kontrola troškova; predugovorni/ugovorni rad s partnerima, reklamacije; odabir dobavljača, procjena njihove konkurentnosti; tražiti alternativne partnere.
• Postignuća na radnom mjestu: optimizacija troškova proizvodnje, smanjenje troškova poduzeća, stabilno osiguranje materijalnih potreba tvrtke tijekom cijelog radnog vijeka.

Zamjenik voditelja odjela - pozicija tipična za različita poduzeća i organizacije. Stoga će se opisi poslova zamjenika razlikovati u sadržaju odjeljaka. Međutim, kada tražite posao, relevantni su opći standardi za pisanje životopisa, navodeći podatke o radnom iskustvu.