Osnovna načela planiranja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Blumeni tempo života ne ostavlja vremena za vaš omiljeni hobi, obitelj, rekreaciju. Na toj pozadini nastaju problemi koji mogu dovesti do potpunog kolapsa života. Ako želite upravljati svojim vremenom, ovaj članak o principima planiranja je upravo za vas. Pogledat ćemo vrste planiranja u različitim područjima života, od organiziranja radnog mjesta do financija.

Osnovna načela planiranja

Bez obzira koliko je zeznuta ideja da biti zauzet nije isto što i biti produktivan, mnogi od nas barem jednom u životu ponašaju se kao da nikada nisu čuli ovu frazu. Za to bi se mogao okriviti moderan stav prema napretku, korporativni procesi, šef ili vaše kolege, ako ne i ograničenja koja sjede u samoj glavi osobe.

Da biste izašli iz začaranog kruga, trebate preispitati svoj život, odvagnuti prednosti i nedostatke, a zatim krenuti novim putem. Načela planiranja, o kojima će biti riječi kasnije, pomoći će u tome.

Pet razloga zašto biste dnevni planer trebali učiniti svojom novom navikom

1. Planiranje gradi samodisciplinu.
2. Dnevnikomogućuje vam da postignete svoje ciljeve.
3. Vođenje dnevnika gradi samopouzdanje.
4. Dnevnik čini radnje mnogo učinkovitijim, svjetlije dane, ispunjava život rezultatima.
5. Unosi u dnevnik mogu se promijeniti iz navike u kreativni rad.

Vizualizacija, slika, pa čak i dizajn igraju veliku ulogu. Usput, o tome ovisi vaša motivacija za trajanje vođenja dnevnika. Načela i metode planiranja lakše je pratiti s takvim dnevnikom.

Najbolja pravila upravljanja vremenom

1. Prvih 15 minuta svakog dana treba potrošiti na izradu popisa obaveza. Zvuči otrcano, ali stvarno ćete početi primjećivati kako se cijeli vaš svijet mijenja. Ovo je početak svega. Vrijedno je poredati točke plana po važnosti i složenosti.
2. Moraju se izvesti slijedeći hijerarhiju. Prvo - povećana složenost, zatim - sekundarno.
3. Dok izvršavate svaki zadatak na svom popisu, potpuno se uronite u njega i ništa vas ne ometa. Kada sjednete za računalo, prije svega zatvorite sve kartice i aplikacije koje vam nisu potrebne, maknite telefon iz vidnog polja. Čak i činjenica da je telefon samo na vidiku tjera vas da se nesvjesno prebacite na njega kako biste provjerili poštu ili dolazne pozive.
4. Kada sjednete za zadatak, odredite koliko vremena trebate dodijeliti da ga dovršite.
5. Stavite svoj sat na vidiku. Kada smo jako zauzeti poslom, gubimo pojam o vremenu.
6. Prije svakog poziva ili sastanka zapišite dva ili trinudi svrhu ovog događaja. To će pomoći usmjeriti razgovor u pravom smjeru i brže postići željeni rezultat.
7. Odbacite naviku odgovaranja na poruke kada ih primite dok dovršavate zadatak.

Ne dopustite da vaš dan kontrolira kalendar

Princip rasporeda rada podrazumijeva potpunu kontrolu nad vašim vremenom. Ostavite bilješke na svom telefonu ili kalendaru računala kada se trebate nositi s rokovima. Vrlo je važno zakazati sastanke sa sobom.

Ne grabi sve

Upotrebom načela planiranja aktivnosti, prvo morate izvršiti trenutni zadatak. Ako vam je šef ili nadređeni dodijelio novi zadatak koji nije hitan, ostavite ga po strani. Završi ono što si prvi započeo. Ovo će uštedjeti puno vremena.

Naučite reći ne

Slijedeći načela strateškog planiranja, preuzimajte samo zadatke koji vas približavaju vašem cilju. Naučite birati između ogromnog broja mogućnosti nekoliko stvari koje ćete učiniti. Prilike rastu proporcionalno organizaciji planiranja: principi upravljanja vremenom otvaraju milijune novih putova. Imate isto toliko vremena, ali sve više i više stvari za obaviti.

Izračunajte cijenu svog radnog sata

Još jedan princip planiranja je da pravilno izračunate cijenu sata vašeg rada. Da biste dobili točan rezultat, morate napraviti sljedeće izračune: podijeliti plaće sabroj radnih dana, zatim ovaj broj podijelite s brojem radnih sati dnevno. Ovo je jedno od najvažnijih načela financijskog planiranja.

Recite zbogom inspiraciji

Postoji puno ljudi koji ne mogu raditi jer nemaju morala za to. Kada slijedite principe planiranja, morate se oprostiti od inspiracije i samo početi obavljati traženi posao. Nakon nekoliko (možda i neuspješnih) pokušaja, istovremeno će doći inspiracija i želja za radom. Glavna stvar je početi, unatoč odgađanju i lijenosti.

Učinite redovite zadatke navikom

Načelo strateškog planiranja je pretvoriti zadatke koje obavljate svaki dan u dobru naviku. Takozvana rutina, koju ne treba smatrati punopravnim poslom, ali zapravo jest. To će vam pomoći da se osjećate bolje u vezi sa svojim zadacima i dovršite ih puno brže i produktivnije.

Tehnika rajčice

Kvaliteta koju svaki poslovni čovjek ili poslovni čovjek treba imati je disciplina. Svaki poduzetnik ima glavnu odgovornost posla, a to je sanjati, generirati svijetlu viziju budućnosti i sliku kuda će tvrtka ići, kreirati ideje za dobre proizvode koji će najbolje zadovoljiti potrebe postojećeg tržišta i donijeti vrijednost svijet okolo.

Međutim, nije dovoljno smisliti zanimljivu ideju. Važno je poznavati ovu idejuimplementirati. Uspjeh vašeg poslovanja izravno ovisi o tome kako ste u stanju svoje snove pretvoriti u djela. Stoga je iznimno važno povećati disciplinu u sebi. Sloboda nije kada radite ono što želite, već kada ste dovoljno disciplinirani da izvršite svoj plan. Stoga morate stalno "pumpati mišiće" discipline, jer je to slično razvoju mišića u teretani. Postoji jedan alat koji će vam pomoći u tome. Zove se Pomodoro tehnika.

Koja je ovo tehnika? Činjenica je da toliko ljudi, radeći svoj svakodnevni posao, pati od defokusiranja. Svakog dana možda imate dovoljno važnih, prioritetnih ciljeva, ali počinjete se uvlačiti u promet sitnica, pa vam se pažnja raspršuje. Kao rezultat toga, dan prolazi, gledate unatrag i pitate se što je danas učinjeno, ali ne možete pronaći odgovor. Samo što ste cijeli dan “kliknuli” na neke svakodnevne stvari, nemajući vremena za rješavanje važnih zadataka. Pomodoro tehnika pomaže riješiti ovaj problem.

Psiholozi su dokazali da osoba mora raditi što produktivnije u posebnim vremenskim razdobljima od dvadeset i pet minuta. Ovo je optimalno razdoblje tijekom kojeg osoba može zadržati koncentraciju. Obično se nakon dvadeset pet minuta mozak počinje umarati od koncentriranog rada, pa mu treba dati blagu stanku. Cijela Pomodoro tehnika temelji se na činjenici da si postavite jedan zadatak koji želiteizvršite i uzmite vremenski period od dvadeset pet minuta.

Istovremeno isključujete sva sredstva komunikacije: skype, mail, telefon itd. To je učinjeno tako da vas ni na koji način ne možete omesti. Zatim koristite mjerač vremena. Možete koristiti bilo koji prikladan mjerač vremena (tehnika "rajčica" nastala je na temelju korištenja kuhinjskog timera u obliku rajčice, na kojem ste mogli otkriti najviše dvadeset pet minuta), pokrenite ga s desne strane vrijeme. Tajmer počinje otkucavati, bavite se svojim zadatkom, usredotočujući se samo na njega. Ništa vas ne može omesti, inače ćete morati resetirati mjerač vremena i ponovno pokrenuti odbrojavanje. Ako vam nešto odvrati pažnju, brzo to zapišite u svoje računalo ili bilješke u dnevnik kako biste se tome mogli vratiti tijekom pauze.

Dakle, naučite sve oko sebe da ih ne uznemiravate ako mjerač vremena na vašem stolu otkucava. To znači da radite vrlo važnu stvar. Kad prođe dvadeset pet minuta i zazvoni mjerač vremena, odlažete zadatak na stranu i pauzirate pet minuta, bez obzira je li zadatak dovršen ili ne. Nakon pet minuta postavljate novi mjerač vremena i započinjete novi zadatak ili nastavljate s nedovršenim.

Nakon četiri rajčice, pravi se polusatni odmor. Zatim opet "rajčice" s petominutnim odmorom. Važno je promijeniti vrstu aktivnosti tijekom ovih pet minuta: na primjer, zagrijati se, popiti kavu ili raditi vježbe za oči. Također je važno promijeniti mentalnu aktivnost. To će vas također zadržati u fokusu. Ako u danu napravite osam "pomatoza", vrlo steproduktivna osoba, ako je dvanaest najbolji rezultat koji se može postići.

Ova tehnika stvarno pomaže u rješavanju problema i poboljšanju performansi. Savjet: da vam nikakvi pozivi ne smetaju, odvojite malo vremena za sebe prije obavljanja “pomodorosa” i riješite sve hitne zadatke kako vam ne bi smetalo tijekom dana. Svi pozivi, sastanci, sve što je bilo potrebno - odlučite na početku dana. Ako napravite barem 6 "pomatoza" dnevno, vjerujte mi, ukupni učinak će se značajno povećati, a vidjet ćete i plodove svog truda.

Neki savjeti za uspješno planiranje

• Probudite se u isto vrijeme. Planiranje sna također je važno za upravljanje vremenom.
• Morate spavati noću. Idealno vrijeme za spavanje je od 22:00 do 06:00 sati. Tijelo ima vremena da se odmori i dobije snagu. Ako ujutro odete na spavanje, biološki sat zaluta. Zato je tako teško "ljuljati". Neki odlaze u kuhinju kako bi si skuhali kavu, ali to ne rješava problem umora tijela.
• Odvojite vrijeme za meditaciju. Radite to 20-30 minuta ujutro ili navečer. Povećava koncentraciju, jača živčani sustav i poboljšava cjelokupno zdravlje.
• Ujutro se istuširajte s kontrastnim tušem. Da se ne biste osjetili uzavrelo, dovoljno je 10 minuta takvog postupka.

Slijedeći sve savjete, možete naučiti kako planirati i upravljati svojim vremenom. Glavna stvar je početi!