Registracija kasa: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kada se gotovina uzima u poslovanju za robu i usluge, obično je potrebna blagajna. U nekim slučajevima možete i bez toga. Novi zahtjevi zahtijevaju registraciju kasa. Da biste to učinili ispravno, morate se upoznati s nekim nijansama.

Kome ne treba postupak?

Poduzetnici koji plaćaju gotovinom i bankovnim karticama koriste blagajne. Ali nisu potrebni u sljedećim slučajevima:

• rad se odvija na UTII ili PSN-u;
• ulaznice za lutriju su prodane;
• bezalkoholni proizvodi na prodaju;
• ugostiteljstvo za ljude koji studiraju i rade u školi;
• prodaja kerozina, mlijeka, ribe, povrća;
• prodaja robe na izložbi, sajmu, tržnici;
• prijem staklenih posuda;
• za malu maloprodaju;
• prodaja poštanskih maraka;
• prodaja robe vjerske prirode.

Gdje se vrši registracija?

Postupak se provodi u poreznoj upravi u mjestu prebivališta. Pravne osobe trebaju se prijaviti na mjestu organizacije. Ako oniimaju odjele u kojima se primjenjuje KKM, tada se postupak smatra obveznim u poreznoj upravi na mjestu. Na primjer, ako LLC ima nekoliko trgovina u različitim gradovima, tada je potrebna registracija blagajne u svakom gradu.

Individualni poduzetnici prijavljuju blagajnu u poreznoj upravi u mjestu prebivališta. Postoji li odgovornost ako prijava nije registrirana? Kazna se izriče individualnim poduzetnicima i LLC-ima.

Potrebni dokumenti

Najprije je potrebno napisati zahtjev za registraciju blagajne. Njegov obrazac odobren je Naredbom Federalne porezne službe Rusije. Također je potrebno priložiti dokumente za registraciju blagajne:

• putovnica uređaja izdana nakon kupnje blagajne;
• ugovor o održavanju.

Ugovor se sklapa s dobavljačem KKM-a ili sa tehničkim servisnim centrom. Dokumente je potrebno predati poreznoj upravi u izvornicima. Ako nisu, registracija se ne može dovršiti.

Morate također dostaviti IP dokument koji dokazuje identitet IP-a. Pravna osoba mora dostaviti potvrdu o sposobnosti da djeluje u ime organizacije. Ako dokumente podnosi zastupnik, tada mora imati punomoć. Porezni ured nema pravo tražiti dokumente za prostor u kojem će se uređaj koristiti.

U praksi postoje situacije kada pitaju za takve dokumente kao što je potvrda o registraciji,registracija. Kako se postupak ne bi odugovlačio, preporučljivo je unaprijed saznati koji su dokumenti potrebni.

Značajke registracije

Registracija blagajni mora biti dovršena u roku od 5 dana od predaje porezne dokumentacije. Zaposlenici moraju obavijestiti podnositelja zahtjeva o primitku.

Ako se pronađu nedostaci u dokumentima, na primjer, nešto nedostaje, to se može učiniti u roku od 1 dana nakon obavijesti. Ako propustite ovo razdoblje, registracija će biti odbijena.

Pregledajte opremu

Postoji općeprihvaćena procedura za registraciju blagajne. To je utvrđeno zakonom, a u slučaju nepoštivanja pravila predviđena je odgovornost.

Uređaj se pregledava prije registracije. Za ovaj postupak je određeno vrijeme. Ako se ne izvrši, registracija će biti odbijena. Provjeru KKM-a obavlja specijalizirana opskrba ili centralno grijanje.

Pravila registracije

Ako oprema i dokumenti nemaju komentara, onda su blagajne registrirane. Podaci o uređaju upisuju se u KKT knjigovodstvenu knjigu koju kontrolira porezna uprava.

Poduzetnik mora dostaviti putovnicu uređaja, na kojoj se stavlja posebna oznaka. Nakon toga se izdaje iskaznica za registraciju opreme, obračunski kupon i dokumenti. Radnici ovjeravaju dnevnik blagajnika - blagajnika. Bez naknade za uslugu.

Zahtjevi za blagajne

Morate samo registrirati opremu kojanalazi se u javnom registru. Uređaj mora pokazati detalje na računu, koji se mogu razlikovati u svakoj vrsti aktivnosti. Stoga treba razmotriti u kojoj industriji će se CCM koristiti.

Da biste koristili opremu, morat ćete sklopiti ugovor s posebnom tvrtkom koja će pružiti tehničku podršku za opremu. Bez ovog dokumenta uređaj se ne može registrirati. Blagajna bez registracije se ne može koristiti.

Izbor opreme

Uređaj mora biti ispravno odabran. Ako model nije u državnom registru, zabranjeno je koristiti takvu tehniku. Uređaj mora imati hologram "Državni registar" s oznakom godine, broja i naziva uređaja.

Potvrda blagajne mora sadržavati podatke kao što su:

• naziv dokumenta s brojem;
• datum;
• ime poduzetnika;
• TIN;
• naziv i količina robe;
• iznos;
• položaj i puno ime i prezime zaposlenika.

Postoji pisač čekova koji nema ECLZ memorijski blok. Takav uređaj se ne smatra CCP-om pa ga neće biti moguće registrirati. NIM koriste UTII i PSN platitelji.

Odbijanje registracije KKM

Postupak registracije može biti odbijen ako nema dovoljno dokumenata, izgleda da poduzetnik ne pregleda opremu. Ostali razlozi uključuju:

• prijava pogrešnoj poreznoj upravi;
• lažne informacije u aplikaciji;
• pronalaženje KKM-atraženo;
• neispravnosti opreme ili nedostaju znakovi, pečati;
• nema pristupa uređaju.

Odbijanje registracije može uslijediti u slučaju prezentacije uređaja koji nije uvršten u državni registar. To se odnosi na istek razdoblja amortizacije KKM. Glavni uvjet zbog kojeg dolazi do registracije je uključivanje uređaja u registar.

Iznimke su situacije kada je uređaj ispao iz ovog dokumenta. Ako je takav uređaj registriran, tada se može koristiti do kraja amortizacijskog razdoblja (do 7 godina). Ali ako je KKM kupljen od nekoga, tada ga neće biti moguće registrirati.

Rabljeni uređaj se može registrirati na:

• promjena naziva organizacije;
• reorganizacija pravne osobe;
• promjena lokacije tvrtke;
• oporavak IP-a;
• uvođenje CCP-a u odobreni kapital;
• registracija pravne osobe od strane osnivača IP-a.

Predviđena je odgovornost za korištenje uređaja u suprotnosti. Velike kazne izriču se pojedinačnim poduzetnicima i pravnim osobama.

Rad opreme je 7 godina, nakon čega je potrebna odjava. Prodajem blagajne su u nefiskalnom stanju pa je brojilo onesposobljeno. Postupak fiskalizacije smatra se obveznim. Kada registrirate podržani uređaj, morate resetirati fiskalnu memoriju.

Prilikom prijave kod poreznog inspektora u memoriju se upisuju serijski broj, TIN i imeorganizacijama. Tada se odobrava lozinka koja služi kao zaštita od ilegalnog ulaska u uređaj. Zatim se postavlja pečat, a postupak se završava uvođenjem količine. To je potrebno za provjeru ispravnosti podataka. Inspektor FTS-a i podnositelj zahtjeva potpisuju dokument o registraciji. Kasa će imati svoj broj, nakon čega se smatra registriranom.