Rad u tijeku u računovodstvu u poduzeću

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Svako trgovačko poduzeće nastoji osigurati da u svom radu nema zastoja koji mogu negativno utjecati na financijske rezultate. Ovaj kontinuitet poslovanja pretpostavlja da na kraju izvještajnog razdoblja postoji neki preostali rad u tijeku u obradi. Ispravnost izračuna troška gotovih proizvoda izravno ovisi o tome koliko je ispravno određen obujam radova u tijeku. Važno je znati ispravno procijeniti te podatke, jer o njima ovisi veličina plaćanja poreza i mnogi drugi pokazatelji.

Što je u tijeku

Po definiciji, nedovršena proizvodnja jesu proizvodi, roba ili proizvodi koji nisu prošli sve potrebne faze obrade koje im omogućuje tehnologija. Stoga mu mogu pripadati sljedeće vrste proizvoda:

• sirovine i poluproizvodi čija je obrada već započela kako bi se pretvorili u gotove proizvode;
• kratke stavke;
• roba koja nije prošla tehničkuprihvaćanje ili potrebno testiranje;
• dovršeni radovi (usluge) koje kupac još nije prihvatio.

Drugim riječima, rad u tijeku u računovodstvu je trošak troškova poslanih u proizvodnju (materijali, utrošeni resursi, amortizacija, plaće zaposlenima) i ostali troškovi za proizvode čija je proizvodnja već započela, ali od datum izvješćivanja nije dovršen.

Ovaj iznos troškova prikupljen na kraju razdoblja ne otpisuje se na druge računovodstvene račune, već ostaje na odgovarajućem proizvodnom računu (na primjer, 20 ili 23). Čak i ako u izvještajnom razdoblju nije bilo proizvodnje, ali su troškovi nastali, tada će se takvi troškovi obračunati kao nedovršena proizvodnja. Nakon toga će se pripisati trošku gotovih proizvoda. S konceptom "nedovršene proizvodnje" susreću se čak i ona poduzeća koja se bave trgovinom ili pružanjem usluga, a ne proizvode nikakve proizvode. Troškovi nastali tijekom izvještajnog razdoblja tretirat će se kao WIP sve dok se roba (usluge) ne proda.

Računovodstvo

Obim posla u tijeku i njegov sastav vrlo su različiti za poduzeća u različitim industrijama. Trajanje proizvodnog ciklusa i visina troškova mogu uvelike varirati ovisno o prirodi proizvoda i organizaciji industrijskog procesa. Stoga se rad u tijeku u računovodstvu različitih poduzeća može smatrati različitim jedni od drugih.načina.

Za tvrtke s dugim proizvodnim ciklusom i za pružanje složenih usluga (dizajn, znanstvena, građevinska, itd.), prodaja se može priznati na sljedeći način:

• po završetku svih radova i potpisivanju potrebnih dokumenata;
• kako svaka pojedina faza rada napreduje.

U većini slučajeva koristi se prva opcija.

Računovodstvo u tijeku nalazi se kako u glavnoj, tako iu pomoćnoj proizvodnji, kao iu radu uslužnih gospodarstava. Sukladno tome, koriste se podaci prikupljeni na sljedećim računima istog imena:

• rezultat 20;
• rezultat 23;
• rezultat 29.

Debitna stanja navedenih računa na kraju mjeseca - ovo je rad u poduzeću.

Za drugi slučaj daje se račun 46 "Završene faze rada u tijeku". Račun prikuplja podatke o završenim fazama rada, od kojih svaka ima samostalnu vrijednost i predviđena je sklopljenim ugovorom.

Mogući računovodstveni unosi koji uključuju račun:

Knjigovodstveni unos	Sadržaj poslovne transakcije
Dt 46 - Ct 90/1	Priznavanje prihoda u iznosu troška jedne završene faze rada kada ga plati kupac
Dt 62 - Ct 46	Otpis punog troška svih radova koje je nakon toga platio kupaczavršetak svih faza

Rad u tijeku u računovodstvu trgovačkih društava uključuje stanje neprodanih proizvoda i troškove koji se tome pripisuju.

U svom radu tvrtka prodavač suočava se s nizom troškova: kupnjom robe, troškovima vezanim uz pružanje trgovinskih usluga (najam prostora, troškovi oglašavanja, plaće osoblja, troškovi prijevoza itd..). U trgovini se ti troškovi nazivaju troškovi distribucije. U slučaju neprodane robe, poduzeća ne mogu u cijelosti otpisati troškove distribucije nastale tijekom izvještajnog razdoblja. Iznose takvih troškova treba rasporediti, a udio koji se može pripisati stanju neprodane robe ostaje na računu 44 "Troškovi prodaje".

Procjena rada u tijeku

Rusko zakonodavstvo razmatra nekoliko opcija za procjenu WIP-a. Svi su navedeni u stavku 64. PVBU-a. Dakle, pogledajmo ih redom.

Izračun koristeći stvarnu cijenu

Potpuno točna metoda. U ovom slučaju prikupljaju se svi oni troškovi koji su povezani s puštanjem proizvoda. Njegova je suština u činjenici da se broj rafinerijskih jedinica dostupnih na kraju mjeseca množi s izračunatim prosječnim troškom rafinerijske jedinice.

Izračun pomoću standardne (ili planirane) cijene

Upotreba ove metode pretpostavlja da ekonomisti tvrtke izračunavaju računovodstvenu (planiranu) cijenu za WIP jedinicu. Prednost metode je u tome štokorištenjem računovodstvenih cijena, ocjena nedovršenih radova kao procesa uvelike je pojednostavljena. Nedostatak se može smatrati dugotrajnijim procesom izračuna cijene gotovih proizvoda. Odstupanja između obračunskih cijena i stvarnih troškova WIP-a moraju se uzeti u obzir na račun 20.

Izračun koristeći stavke izravnih troškova

Posebnost metode je u tome što se na trošak rada u tijeku šalju samo iznosi izravnih troškova koji su izravno povezani s proizvodnjom. Svi ostali troškovi prenose se na trošak gotovih proizvoda. Popis ovih troškova utvrđuje računovodstvena politika poduzeća.

Izračun na temelju cijene korištenih sirovina

Ova metoda je slična prethodnoj, s tom razlikom što trošak uključuje samo trošak sirovina puštenih u proizvodnju (uključujući poluproizvode).

Međutim, ove opcije nisu dostupne svim organizacijama. Izbor metode vrednovanja obično ovisi o vrsti proizvodnje. Za tvrtku koja se bavi komadnom i pojedinačnom proizvodnjom dostupno je samo računovodstvo po stvarnoj cijeni. Organizacije sa masovnom i serijskom proizvodnjom proizvoda imaju priliku odabrati bilo koju od četiri računovodstvene metode.

Cijena WIP-a

Trošak radova u tijeku je iznos utrošenih sredstava na izradu proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga) koji je na kraju izvještajnog razdoblja još uvijek u procesu obrade.

Obračun troškova - u potpunostipotrebnog procesa. Podaci o trošku radova u tijeku i proizvoda spremnih za puštanje bit će potrebni u izradi financijskih izvještaja. Bez njih se ne može pri formiranju politike cijena i asortimana poduzeća.

Da biste razumjeli kako su pojmovi troškova u tijeku i troška gotovih proizvoda povezani, razmotrite sljedeću formulu:

GP=WIP (stanje na početku razdoblja) + Troškovi - WIP (stanje na kraju razdoblja). Gdje:

GP - trošak proizvedenih proizvoda u stvarnoj procjeni;

Troškovi - mjesečni troškovi proizvodnje (debitni promet na računu 20);WIP - stanja na početak ili kraj mjeseca na račun 20.

Izračun WIP cijene

Ekonomski elementi

Prilikom upravljanja troškovima vrijedi se sjetiti planiranja i racioniranja troškova. To će zahtijevati podjelu troškova na različite komponente kako bi se analizirala struktura i kontrolirala promjena vrijednosti svake od njih. U domaćoj praksi klasifikacije se koriste prema različitim kriterijima. U jednom od njih troškovi su podijeljeni na ekonomske elemente, a u drugom na stavke troška.

Sastav ekonomskih elemenata utvrđen je PBU 10/99, isti je za sve komercijalne organizacije:

• trošak sirovina i zaliha;
• radničke plaće;
• prilozi društvenim fondovima;
• deprecijacija;
• ostali troškovi.

Članci za izračun

Naravno, obično troškovi u nedovršenomproizvodnja nije ograničena na ovaj popis. Popis troškovnih stavki je opsežniji i utvrđuje ga poduzeće samostalno, ovisno o prirodi proizvodnje. Međutim, zakon je predložio model nomenklature, uključujući sljedeće stavke:

• vlastite sirovine i zalihe;
• kupljeni poluproizvodi ili proizvodi, usluge pružene izvana;
• povratni otpad (niz za oduzimanje);
• energija i gorivo za tehnološke svrhe;
• plaća proizvodnih radnika;
• obvezni doprinosi i doprinosi u socijalne fondove;
• troškovi povezani s pripremom i razvojem proizvodnje;
• opći troškovi proizvodnje (održavanje glavne i pomoćne proizvodnje);
• opći troškovi (troškovi povezani s upravljanjem);
• bračni gubici;
• ostali troškovi proizvodnje;
• troškovi prodaje (tzv. prodajni troškovi).

Prvih 11 redaka čine trošak proizvodnje. Da biste izračunali ukupni trošak proizvedenih proizvoda, trebate zbrojiti svih 12 stavki.

Za učinkovito upravljanje troškovima, korisno je koristiti obje opisane grupe.

Inventar rada u tijeku

Nikakvo operativno računovodstvo ne može jamčiti apsolutnu točnost primljenih vjerodajnica. Kako bi ih razjasnila, organizacija provodi popis. Postupak za njegovu provedbu određen je Metodološkim uputama. Prijezalihe, sav materijal, dijelovi ili poluproizvodi za koje je prerada završena u ovoj fazi predaju se u skladišta. Ostatak sirovina, ono što je već na radnom mjestu, a čija obrada još nije započela, evidentira se posebno. Isto vrijedi i za odbijene dijelove, oni se ne mogu pripisati ostatku radova u tijeku.

Prema trenutnim smjernicama, prije sastavljanja godišnje bilance potrebno je izvršiti inventuru. Osim toga, ovisno o specifičnostima proizvodnje, poduzeća je provode tromjesečno ili mjesečno.

Imenovana stalna komisija, odobrena naredbom pročelnika, provodi inventuru vaganjem, mjerenjem i stvarnim prebrojavanjem. Za svaku zasebnu strukturnu jedinicu sastavlja se poseban popis u kojem se navode nazivi rezervi, njihov stupanj ili stupanj pripremljenosti, obujam ili količina. Tako se utvrđuju točni saldo rada u tijeku koji je dostupan u poduzeću.

Kada se završi popis nedovršenih radova, izvršeni akti se prenose u računovodstvo na obradu. Ako se u računovodstvenim podacima utvrde odstupanja, popunjavaju se usporedni izvještaji, a viškovi ili manjkovi bilježe relevantne računovodstvene stavke. Povjerenstvo treba utvrditi počinitelje i razloge utvrđenih odstupanja kako bi se utvrdila procedura otpisa ovih iznosa.

Računovodstveni unos		Održavanje ekonomskogoperacije
Dt 94 - Ct 20		Otpis iznosa pronađenog tijekom nestašice zaliha unutar granica stope trošenja
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Otpis iznosa nestašice koja je nastala krivnjom osoblja
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Otpis nestašice u slučaju da se počinitelji ne pronađu
Dt 20 - Fr 91		Stvarni saldo rada u tijeku ne odgovara računovodstvenim podacima. Identificiran i kreditiran višak

Određivanje volumena WIP-a

Smanjenje količine posla u tijeku korisno je jer pomaže ubrzanju prometa, što zauzvrat ima izravan pozitivan učinak na promet i dobit. To se može postići smanjenjem trajanja jednog proizvodnog ciklusa uz optimizaciju proizvodnje i rada u poduzeću. Istovremeno, zalihe u tijeku, njihova veličina i sastav moraju se formirati na način da se osigura maksimalno nesmetan i ritmičan industrijski proces. Definicija ovih vrijednosti naziva se racioniranje rada u tijeku.

Standard rada u tijeku je minimalni iznos obrtnog kapitala koji može osigurati kontinuiran i ujednačen rad poduzeća. Ova vrijednost uvijek mora biti dostupna poduzeću. Za njegov izračun postoji sljedećeformula:

WIP=prosječni volumen dnevno x duljina ciklusa x koeficijent. povećanje, gdje je:

Prosječni dnevni volumen - trošak proizvodnje po danu (u novčanom izrazu);

Dužina ciklusa - trajanje jednog proizvodnog ciklusa (mjereno u danima); Koeficijent.povećanje - faktor povećanja troškova.

Dakle, može se vidjeti da je standard WIP izravno proporcionalan obujmu proizvodnje poduzeća, trajanju industrijskog ciklusa i stupnju povećanja troškova.

Razmotrimo detaljnije sadržaj formule.

Prosječni dnevni učinak određuje se dijeljenjem vrijednosti godišnje proizvodnje s brojem radnih dana u godini. Očito, raspored rada poduzeća izravno utječe na konačni iznos.

Duljina ciklusa znači vrijeme potrebno da se sirovine (materijali) poslani u proizvodnju pretvore u gotove proizvode.

Faktor rasta pokazuje stupanj dovršenosti proizvoda i izračunava se korištenjem omjera prosječne cijene WIP-a i proizvodnog troška HP-a.

Koeficijent povećanje=trošak WIP prosj.: Cijena proizvodnje HP-a

Ovo nisu sve informacije koje će vam možda trebati za izračunavanje potrebnog zaliha u tijeku. Iskusni ekonomisti se sjećaju da podcijenjene količine mogu uzrokovati da se posao "ustane", doći će do nedostatka resursa, sve do nemogućnosti poduzeća da na vrijeme plati svoje obveze. I višak zaliha može dovesti do činjenice da sredstvakoja bi se mogla "okrenuti" i ostvariti prihod, doći će u stanje "zamrzavanja". Stoga su mogući gubici, smanjenje profitabilnosti i povećanje iznosa plaćanja raznih poreza.

Radovi u tijeku. Aktivan ili pasivan?

WIP ispunjava sve potrebne kriterije da se smatra imovinom - to je resurs (imovina) u vlasništvu poduzeća i sposoban donijeti materijalnu korist u budućnosti. Zauzvrat, koliko se sjećamo, bilančna imovina podijeljena je na dva važna dijela: dugoročna (nekratkoročna) i kratkoročna (tekuća) sredstva.

Nedovršeni radovi često su jedna od glavnih komponenti obrtnog kapitala tvrtke. Istodobno, nedovršena proizvodnja se ne prikazuje zasebno u bilanci poduzeća. Podaci o tome nalaze se u odjeljku "Kratkotrajna imovina", redak "Zalihe" (1210). Ovaj redak sadrži skupne podatke o sljedećim stavkama:

• zalihe;
• odgođeni troškovi (DEP);
• isporučena roba;
• rad u tijeku;
• gotovi proizvodi;
• roba za preprodaju;
• ostali inventar i troškovi.

Za poduzeća s dugim proizvodnim ciklusom moguće je prikazati WIP u odjeljku "Dolgotrajna imovina".

Rad u tijeku u bilanci se može prikazati u zasebnom redu. To se događa ako je trošak značajan iznos. Također ćete morati dati detaljnije informacije.u prilogu bilance i obrasca 2 "Izvještaj o financijskom rezultatu".

WIP u izvješćivanju malih poduzeća

Od 2013. godine uvedene su neke promjene u proceduri podnošenja financijskih izvještaja. Razvijeni su i novi oblici. Osnovna načela u njima ostala su nepromijenjena, kao i prije, bilanca je podijeljena na dvije polovice: Imovina i pasiva, čiji se rezultati moraju podudarati. Ali za mala poduzeća sada je predložen pojednostavljeni obrazac u kojem nema odjeljaka, a broj pokazatelja je manji nego u starom. Takvo poduzeće može samostalno odlučiti koju opciju izvješćivanja odabrati, prethodno fiksirajući svoju odluku u računovodstvenoj politici.

U novom obliku, kao iu prethodnom, nedovršena proizvodnja je imovina bilance, za nju još uvijek postoji redak "Zalihe". Dakle, i naziv i kod retka za male tvrtke ostaju isti.

Umjesto zaključka

Tema o kojoj se raspravlja je prilično opsežna i složena, posebno kada je riječ o velikom industrijskom poduzeću. U našem članku dotaknuli smo mnoga pitanja, ali, naravno, bilo je nemoguće razmotriti sve poteškoće i nijanse koje se pojavljuju u radu računovođe prilikom obračuna radova u tijeku.