Jedinstveni državni automatizirani sustav (EGAIS) "Obračun drvne građe i transakcija s njom". Internetski portal EGAIS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Mehanizmi za interakciju između poduzeća i tijela vlasti u Ruskoj Federaciji postupno se poboljšavaju - uključujući i aspekt korištenja internetskih komunikacijskih kanala između poslovnih subjekata i regulatornih tijela. Tako se u Rusiji aktivno uvode informacijski sustavi EGAIS, a među njima je i infrastruktura koja odražava transakcije s drvom. Koja je njegova specifičnost? Kako tvrtke koriste ovaj sustav?

Koji EGAIS djeluje u Rusiji?

Razmotrimo prvo svrhu EGAIS-a, što je EGAIS i u kojim varijantama odgovarajuća infrastruktura može biti predstavljena.

Zapravo, 3 sustava ove vrste trenutno rade u Rusiji.

Prvo, ovo je Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav, koji uzima u obzir promet alkoholnih proizvoda. U njemu poslovni subjekti odražavaju podatke o kupnji alkohola.

Drugo, postoji razmatrano EGAIS računovodstvo za drvo i transakcije s njim. Ona je potrebna uu svrhu obavještavanja državnih tijela o količinama prebačene drvne građe s jednog gospodarskog subjekta na drugi. Također, u slučajevima predviđenim zakonom, ovaj EGAIS koriste vlasti na različitim razinama.

Treće, tu je EGAIS, koji bilježi odjevne predmete izrađene od krzna. Očekuje se da će ovaj sustav koristiti proizvođači, uvoznici, au nekim slučajevima i prodavači relevantnih proizvoda.

U ovom slučaju nas zanima kako se računovodstvo drvne građe i transakcije s njom provode putem specijaliziranog EGAIS-a.

Proučimo ovaj mehanizam.

Obračun drvne građe u EGAIS-u: osnovne poslovne operacije

EGAIS računovodstvo drva (Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav za obračun drva i transakcija s njim) koristi se od 2015. godine u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Koje su poslovne transakcije u njemu zabilježene?

U skladu s normama koje su usvojile vlasti, pravni odnosi koji uključuju pravne osobe i pojedinačne poduzetnike, čiji je predmet promet drva u fazi izvoza iz šume, podliježu registraciji u Jedinstvenoj Državnoj Automatiziranoj Informacijski sistem. Sukladno pojašnjenjima nadležnih, knjigovodstvo drva gospodarski subjekt bi trebao provoditi samo 1 put - do iznošenja iz šume. Nakon toga se ne očekuje korištenje EGAIS-a. No računovodstvo drva u skladu s drugim pravnim normama, kao i internim korporativnim standardima,može se izvršiti i kasnije.

Izravno sudjelovanje u provedbi računovodstvenog postupka za promet drva trebala bi imati poduzeća koja su odgovorna za zaštitu, zaštitu i reprodukciju šuma. U slučajevima predviđenim zakonom, EGAIS koriste i državne ili općinske vlasti.

Zašto nam je potreban EGAIS za transakcije drvom?

Svrha EGAIS sustava knjigovodstva drva je stvoriti bazu podataka o pravnim odnosima i dokumentima koji se sastavljaju u procesu njihove provedbe, a koji vam omogućuju da odredite koliko je legalan promet drva.

Planira se posebno aktivno provoditi kontrolu nad sječom posebno vrijednih vrsta kao što su hrast, bukva i jasen. Informacije iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava mogu koristiti tijela nadležna za suzbijanje kršenja u području prometa drva i odgovor na njih.

Razmatrani automatizirani sustav služi ne samo za evidentiranje pravnih odnosa čiji je predmet prodaja drvne građe, već i za obavljanje analitičkih poslova u cilju izgradnje ekonomske politike u segmentima gospodarstva koji su obilježeni ovim sličnim ugovorima između poslovnih subjekata.

EGAIS za promet drva: moguće sankcije

Može se primijetiti da je 2016. godine stupio na snagu niz izmjena i dopuna Zakona o šumama Rusije, kao i Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, prema kojima je nekorištenje EGAIS-a za računovodstvo drva i transakcije samože postati temelj za privođenje gospodarskog subjekta upravnoj odgovornosti. Riječ je o kaznama predviđenim čl. 8.28.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za službenike, pojedinačne poduzetnike i pravne osobe. Proučimo detaljnije koje se sankcije mogu primijeniti na gospodarske subjekte za nekorištenje Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava i druge prekršaje u smislu izvještavanja o prometu drva.

Kazne za nekorištenje EGAIS

Ako gospodarski subjekt ne koristi EGAIS infrastrukturu u slučajevima predviđenim zakonom, može mu se izreći velika novčana kazna. Dakle, ako posao vodi pojedinačni poduzetnik, tada odgovarajuća kazna može biti 7-25 tisuća rubalja. Ako je poduzeće registrirano kao poslovni subjekt, onda je mogući iznos kazne 100-200 tisuća rubalja. Poduzeću se također mogu izreći odgovarajuće sankcije ako se podaci u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav unesu kasno ili su netočni.

Rosleskhoz, agencija odgovorna za provedbu odredbi zakona koji reguliraju korištenje Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava u prometu drvne građe, objavila je niz pojašnjenja o korištenju relevantne infrastrukture. Proučimo njihovu bit u usporedbi s normama regulatornog zakonodavstva.

Upotreba EGAIS-a u prometu drva: obveze tvrtki

Računovodstvo drva i transakcije s njim, koje se provodi putem Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, ako slijedite objašnjenja Federalne službe za šumarstvo, kao i odredbe Šumskog zakona Ruske Federacije, sugerira:

• snimanje pravnih odnosa započetih ne samo na teritoriju Ruske Federacije, već iu inozemstvu - akodrvo bi se trebalo uvoziti u Rusiju ili izvoziti u inozemstvo;
• pružanje izjave o ovim pravnim odnosima operateru EGAIS-a u obliku dokumenta ovjerenog elektroničkim potpisom - putem interneta (npr. putem "Gosusluga").

Predmetnu deklaraciju potrebno je dostaviti nadležnom tijelu u roku od 5 dana nakon sklapanja, prilagodbe ili otkazivanja ugovora o prodaji drva (uključujući u formatu ugovora o izvozu), ali najkasnije do 1. dan prije početka prijevoza sirovog drva.

Računovodstvo drvnih transakcija: državne obveze

U skladu sa Zakonom o šumama, ne samo privatne tvrtke, već i državne i općinske strukture dužne su voditi računovodstvo putem Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, koji:

• odgovoran za davanje šumskih površina na korištenje jednom ili drugom gospodarskom subjektu;
• imaju ovlasti za sklapanje ugovora o prodaji nasada;
• primanje izjava i izvještajnih dokumenata o korištenju šuma od strane pojedinih subjekata pravnih odnosa.

Ova tijela dužna su dostaviti podatke Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu u roku od tri radna dana, koji se formiraju u skladu s odredbama čl. 50.6 Zakona o šumama. Proučimo sada konkretno odredbe ovog izvora prava u vezi s regulacijom prometa drva.

Šumski kod: reguliranje prometa drva

Dakle, Šumski zakonik Rusije imaposeban članak - 50.6 ("EGAIS računovodstvo za drvo i transakcije s njim"). EGAIS je potreban, kao što smo već napomenuli, za registraciju poslovnih transakcija prije uklanjanja drvne građe iz šume (uključujući i izvozne svrhe). Ovaj sustav je alat saveznih vlasti u smislu izvršavanja zakonskih ovlasti za evidentiranje predmetnih transakcija. Operator EGAIS-a, u skladu sa Zakonom o šumama, relevantna je državna struktura na razini izvršne vlasti.

Vlada Ruske Federacije utvrđuje koje informacije trebaju uključivati računovodstvo drva i transakcije s njim koje se provode putem Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava. Korištenje ovog sustava od strane određenih poslovnih subjekata ili tijela je besplatno.

Informacije sadržane u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu pravnih odnosa, čiji je predmet promet drvne građe, moraju biti zaštićene u skladu sa zakonima o osobnim podacima.

Razmotrimo koje se informacije mogu detaljnije odraziti u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, u skladu s odredbama Šumskog zakona.

Koje se informacije odražavaju u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu?

Sustav o kojem je riječ mora sadržavati informacije:

• o poslovnim subjektima koji se bave sječom drveta (posebno se pretpostavlja da sadrži naziv pravne osobe ili individualnog poduzetnika, adresu, podatke o državnoj registraciji tvrtke);
• o ugovorima o zakupu zemljišta (o sudionicima u relevantnim transakcijama, datumu potpisivanja ugovora, roku važenja, predmetu, količini drvne građe);
• o ugovorima prema kojima se pretpostavlja kupoprodaja nasada (općenito, naznačeni su isti podaci koji su zabilježeni u prethodnim ugovorima);
• na druge ugovore propisane odredbama Šumskog zakona;
• o pravu određenih osoba na korištenje zemljišnih parcela;
• o deklaracijama o prijavi;
• o izvješćima o korištenju šuma od strane gospodarskih subjekata;
• o volumenima, označavanju drva.

U nekim slučajevima, informacije koje treba unijeti u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav mogu biti sadržane u drugim informacijskim sustavima. Zakonik o šumama utvrđuje postupak njihovog prijenosa u EGAIS. Proučimo ga detaljnije.

EGAIS i drugi informacijski sustavi

Odražavajući računovodstvo drva i transakcije s njim, EGAIS može koristiti informacije sadržane u drugim informacijskim sustavima koji se koriste u Ruskoj Federaciji. Redoslijed njihovog prijenosa s jedne infrastrukture na drugu utvrđuje Vlada Ruske Federacije. Istovremeno, operateri informacijskih sustava koji nisu povezani s EGAIS-om moraju, sukladno odredbama Šumskog zakonika, omogućiti pristup određenim informacijama nadležnom tijelu koje radi s EGAIS-om. Infrastruktura koja se razmatra može razmjenjivati podatke i s državnim i s općinskim sustavima.

Tehničke nijanse transakcijskog računovodstva

Proučimo sada tehničke nijanse rješavanja problema pomoću dotičnog sustava. Gore smo napomenuli da se prijenos podataka o prometu drvne građe odvija putem interneta. U praksi se ovaj postupak može provesti kroz "Gosuslugi" ili skorištenjem posebnog resornog resursa - portala EGAIS.

Procedura za korištenje prvog izvora općenito je ista kao i slanje većine drugih dokumenata vladinim agencijama na mreži. Zauzvrat, portal EGAIS za računovodstvo prometa drvne građe ima niz značajki. Proučimo ih.

EGAIS portal kao komunikacijski alat za tvrtke i državne agencije

Prije početka rada s relevantnim internetskim resursom, gospodarski subjekt mora se izravno registrirati u sustavu EGAIS radi interakcije s nadležnim državnim tijelima. U praksi, jedan od najprikladnijih mehanizama za provedbu ovog postupka je kontaktiranje područnog odjela za šumarstvo. Tamo morate podnijeti zahtjev na propisanom obrascu. Označava podatke o poslovnom subjektu – kao što su, posebno, naziv, PIB, PSRN broj, kao i broj korisnika koji će se prijaviti na internetski portal EGAIS za obračun drva i transakcije s njim.

Čim stručnjaci Odjela provjere informacije koje je dostavila tvrtka, podnositelju zahtjeva će biti dostavljena prijava i lozinka za korištenje odgovarajućeg resursa. Aktivirajući ga, poduzeća će moći slati informacije o prometu drva kontrolnim strukturama.

Postoji i mogućnost samoregistracije na predmetnom portalu. Međutim, da bi ga prošla, tvrtka mora već biti upisana u državni registar poslovnih subjekata,bavljenje drvetom. Ako je to slučaj, sve što trebate učiniti je odabrati odjeljak "Registracija" na glavnoj stranici web-mjesta, a zatim unijeti tražene podatke u elektronički obrazac.

Upotreba elektroničkog potpisa

Važna nijansa: da biste poslali dokumente operateru odgovarajućeg sustava, morate koristiti elektronički potpis. Bez toga EGAIS knjigovodstvo drva zapravo neće funkcionirati, jer će slanje dokumenata u ovom slučaju biti moguće samo u nezaštićenom načinu, što je u suprotnosti s utvrđenim standardima u pogledu zaštite podataka koji se prenose putem interneta. Kako biste izdali elektronički potpis, morate izravno kontaktirati EGAIS operatera koristeći kontakt podatke koji su objavljeni na odgovarajućem portalu.

Pomoć i savjet o sustavu: kamo ići?

Ako je gospodarskom subjektu potrebna pomoć u primjeni određenih online opcija, može pročitati korisnički priručnik EGAIS portala ili, na primjer, pisati službi podrške putem posebnog online obrasca. Osim toga, na relevantnoj web stranici postoji dosta dokumenata koje trgovačko društvo za trgovinu drvnom industrijom može primijeniti u procesu korištenja predmetnog sustava.