Registracija dugotrajne imovine: postupak registracije, način izdavanja, savjeti i trikovi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Osnovna sredstva poduzeća priznaju se kao materijalni objekti koji se koriste u proizvodnji robe, proizvodnji radova, pružanju usluga, kao i za potrebe upravljanja. Ova kategorija uključuje i eksploatiranu imovinu i imovinu koja je na zalihama, iznajmljena ili ukinuta.

Opće karakteristike OS

Za registraciju dugotrajne imovine, korisni vijek mora biti duži od 12 mjeseci. U ovom slučaju vrijednost imovine nije bitna.

Slijedom toga, dragocjenosti s vijekom trajanja kraćim od godinu dana ne priznaju se kao dugotrajna imovina. Ne uključuje dugotrajnu imovinu i zalihe, opremu i strojeve prenesene za ugradnju ili ugradnju, objekte u tranzitu ili u skupini nedovršenih investicija.

Važan trenutak

Napominjemo da se objekt sa svim njegovim dodacima i priborom prepoznaje kao glavna imovinabilo strukturno odvojeni proizvod dizajniran za obavljanje određenih neovisnih funkcija, ili kompleks nekoliko mehanizama, sklopova itd., koji se koriste za obavljanje određenog posla. Takav kompleks je jedan ili više objekata iste ili različite namjene, koji imaju zajedničku kontrolu, pribor, uređaje postavljene na istoj ravnini, zbog čega svaki element može obavljati funkcije samo u interakciji s drugim komponentama, a ne samostalno.

Opći postupak registracije dugotrajne imovine

OS stavke se obračunavaju po izvornom trošku. Izračunava se kao zbroj svih stvarnih ulaganja u izgradnju, nabavu ili proizvodnju imovine. Za računovodstvo dugotrajne imovine u obzir se uzimaju plaćeni iznosi:

• prema ugovoru o nabavi (kupoprodaja);
• za obavljanje poslova na temelju ugovora o djelu ili drugog sporazuma;
• za pružanje posredničkih, savjetodavnih, informacijskih usluga u svezi s nabavom dugotrajne imovine;
• pri dobivanju prava na vlasništvo;
• kao carina;
• za dostavu predmeta na mjesto rada, uključujući troškove osiguranja;
• u drugim slučajevima, ako se odnose na nabavu, proizvodnju ili izgradnju dugotrajne imovine.

Trošak se priznaje kao knjigovodstvena vrijednost nekretnine. Može se mijenjati samo tijekom naknadne ugradnje, dovršetka, modernizacije, rekonstrukcije, djelomične demontaže (likvidacije elemenata) i tijekomrevalorizacija.

Prijem u proračunskim organizacijama

Prilikom registracije dugotrajne imovine, transakcije se formiraju na sljedeći način:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Račun 106 01 310 sažima informacije o svim troškovima povezanim sa stjecanjem imovine.

PDV u proračunskom računovodstvu

Ako izvođači i dobavljači iznose poreza iznose prilikom isporuke dugotrajne imovine, tada se oni uzimaju u obzir ili kao dio kapitalnih ulaganja (stjecanje proračunskim sredstvima ili iz aktivnosti koje generiraju prihod i ne podliježu PDV-u), ili su pripisane računu. 2 210 01 560 "Povećanje iznosa potraživanja PDV-a za primljenu materijalnu imovinu, usluge, radove" (kupnja sredstvima iz dohodovnih djelatnosti koje podliježu PDV-u).

Odraz povijesnih troškova

Bez obzira na način na koji su predmeti zaprimljeni od strane poduzeća, iznosi troškova nabave se zbrajaju na računu. 08. U trenutku puštanja sredstva u pogon otpisuje se početni trošak. Kao rezultat toga, prilikom registracije dugotrajne imovine, knjiženje se vrši na sljedeći način:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Kupite uz naknadu

Ovo je najčešći način stjecanja imovine. U takvim slučajevima, ugovor o prodaji i akt o preuzimanju i prijenosu primarni su dokumenti za registraciju dugotrajne imovine. Početni trošak se formira, kao što je gore navedeno, od svih troškova nabave, s izuzetkom PDV-a idruga nadoknadiva plaćanja. Takvo je pravilo sadržano u PBU 6/01 (klauzula 8).

Za registraciju dugotrajne imovine kupljene uz naknadu, u pravilu se unose sljedeći unosi:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 itd.)

Razmotrimo primjer. U skladu s kupoprodajnim ugovorom, tvrtka je stekla imovinu čija je cijena 238.950 rubalja. (uključujući PDV 36.450 rubalja). Osim toga, plaćene su usluge za isporuku objekta u skladište - 29 tisuća rubalja. Radi jasnoće, prikazat ćemo ožičenje u tablici.

Operacija	Debit	Kredit	Iznos
Stjecanje objekta	08	60	238.950 RUB - 36.450 rubalja.=202500 rub.
PDV uključen	19	60	36450 RUB
Prihvaćanje odbitka PDV-a	68	19	36450 RUB
Prihvaćanje troškova dostave	08	60	29 tisuća RUB
puštanje OS-a	01	08	202500 rub. + 29000 rub.=231500 rub.

Na sličan način (uz manje izmjene)računovodstvo dugotrajne imovine koju je stvorilo samo poduzeće. U ovom slučaju, osim obračuna s izvođačima, dobavljačima i ostalim vjerovnicima/dužnicima, odražavaju se i ostali troškovi koji su dio početnog troška. Riječ je posebno o plaći zaposlenika, troškovima materijala, amortizaciji osnovnih sredstava itd. Sukladno tome, prilikom registracije dugotrajne imovine izvršit će se sljedeći upisi:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, itd.)

U nekim slučajevima, prilikom formiranja početnog troška, mogu se uzeti u obzir kamate na zajmove i kredite:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Nekretnina kao investicija

Ako je poduzeće primilo dugotrajnu imovinu kao ulog u svoj temeljni kapital, početni trošak utvrđuje se u obliku novčane vrijednosti dogovorene od strane osnivača. Takvo pravilo predviđa PBU 6/01 (članak 9.). Ovdje, međutim, treba napomenuti da u LLC-u, na primjer, iznos koji su osnivači dogovorili ne može biti veći od procjene neovisnog procjenitelja, unatoč činjenici da je njegova uključenost prilikom primanja nenovčanog doprinosa u kapitalu društva je, sukladno stavku 2. čl. 66.2 CC, obavezno.

Prilikom registracije dugotrajne imovine koja se prenosi kao doprinos, računovođa vrši sljedeći unos:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Napominjemo da primatelj ima pravo na odbitak prikazanog poreza, koji je prethodno vraćen od strane prenositelja, prilikom primanja imovine od obveznika PDV-a.

Razmotrimo primjer. Pretvarajmo se topoduzeće je primilo kao doprinos kapitalnoj opremi, prema procjeni osnivača u iznosu od 160 tisuća rubalja. Utvrđeno je da je ova procjena jednaka vrijednosti koju je odredio neovisni procjenitelj. PDV je iznosio 23 tisuće rubalja.

Tablica prikazuje unose koje će računovođa izvršiti prilikom registracije dugotrajne imovine.

Operacija	Debit	Kredit	Iznos
Primite opremu kao prilog	08	75	160 tisuća rubalja
Obračun PDV-a prikazan od strane subjekta prijenosa	19	83	23 tisuće rubalja
Prihvaćanje poreza za odbitak	68 (podračun "PDV")	19	23 tisuće rubalja
Registracija dugotrajne imovine	01	08	160 tisuća rubalja

Nabavite OS besplatno

Prilikom stjecanja imovine temeljem ugovora o donaciji, kao početni trošak uzima se tržišna cijena nekretnine koja postoji na dan registracije dugotrajnog sredstva. U ovom slučaju, napravite unos:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Imajte na umu da će prihodi iz nadolazećih razdoblja biti uključeni u ostale prihode kako se prirastu plaćanja amortizacije:

Dt sch. 98 Kt. 91 (podračun „Ostaloprihod")

Na primjer, poduzeću je doniran stroj koji bi se trebao koristiti u glavnoj proizvodnji. Tržišna vrijednost opreme je 218.300 rubalja. Vijek trajanja stroja je 37 mjeseci. Amortizacija se obračunava pravocrtnom metodom. U tablici ćemo prikazati knjiženja koja računovođa napravi.

Operacija	Debit	Kredit	Iznos u rubljama
Stroj za primanje	08	98	218300
Prihvat u računovodstvo kao dio dugotrajne imovine	01	08
Izračun mjesečne amortizacije	20	02	218300 / 37=5900
Priznavanje dijela prihoda nadolazećih razdoblja kao prihoda u tekućem razdoblju	98	91	5900

Dobivanje dugotrajne imovine prema ugovoru o zamjeni

Izvršenje ugovora o zamjeni provodi se na nenovčane načine. U tom slučaju, prilikom prihvaćanja dugotrajne imovine kao početnog sredstva, priznaje se cijena vrijednosti koje se prenose ili se prenose u zamjenu. Obično je jednak trošku po kojem poduzeće prodaje relevantne objekte. Ako se cijena ovih artikala ne može utvrditi,uzima se u obzir tržišna vrijednost slične imovine.

Unos računovođe po primitku dugotrajne imovine prema ugovoru o zamjeni, općenito se ne razlikuje od knjiženja pri kupnji uz naknadu:

Dt sch. 08 ct sc. 60

U isto vrijeme, drugi unosi će biti generirani za ovaj zapis, koji odražavaju prodaju imovine prenesene u zamjenu, kao i prebijanje međusobnih potraživanja.

Recimo da poduzeće koristi OSNO, u zamjenu za svoju robu u vrijednosti od 312 tisuća rubalja. (plus PDV 56.160 rubalja) prima opremu od tvrtke koja se nalazi na pojednostavljenom poreznom sustavu. Transakcija je priznata kao valjana - razmjena je ekvivalentna. Trošak gotovih proizvoda je 298 tisuća rubalja.

Operacija	Debit	Kredit	Iznos
Odražavajući prihod od prodaje proizvoda	62	90	312.000 + 56.160=368.160 RUB
Otpišite cijenu gotovih proizvoda	90	43	298 tisuća rubalja
Zaračunavanje PDV-a na prodaju	90 (podračun "PDV")	68 (podračun "PDV")	56160 RUB
Primanje opreme u zamjenu za proizvode	08	60	368160 RUB
Odraz prebijanja duga prema sporazumu	60	62	368160 RUB
Prihvat opreme za računovodstvo kao dio OS	01	08	368160 RUB

Nezatraženo vlasništvo

Može se pronaći tijekom inventara. Upis dugotrajne imovine utvrđene tijekom revizije provodi se po trenutnoj tržišnoj cijeni objekata.

Rezultati inventara su sastavljeni odobrenim objedinjenim dokumentima. Prilikom provjere komisije potrebno je pregledati svu utvrđenu imovinu i upisati u popis:

1. Puno ime.
2. Inventarni brojevi.
3. Odredište.
4. Tehnički i pokazatelji izvedbe.

Ukoliko je nekretnina nestala, potrebno je provjeriti ima li poduzeće primarne dokumente koji potvrđuju vlasništvo.

Refleksija informacija o vrijednostima utvrđenim tijekom inventara provodi se prema Dt c. 01 u korespondenciji s Kt sc. 91 (podračun "Ostali prihodi").

Određivanje tržišne vrijednosti

Cijenu objekata utvrđuje poduzeće u skladu s troškom koji je na snazi u danom području u odnosu na druge slične artikle na dan knjiženja. Podaci o tržišnoj vrijednosti imovine potvrđuju se dokumentima ili stručnim mišljenjem. Mnogi stručnjaci se slažu da je preporučljivo odrediti cijenu na način propisan za procjenu imovine koja se dobiva bez naknade.

Nijansa

Računovođa može otkriti nezabilježeni OS objekt čak i bez inventara. Kako u ovom slučaju izvršiti njegovu objavu?

Registracija takvih objekata vrši se tek nakon popisa. Računa OS na datum provjere.

Amortizacija takvih vrijednosti provodi se na opći način.

Postavljanje dugotrajne imovine na izvanbilansnu stanicu

Informacije o određenim vrstama imovine mogu se odraziti na posebnim računima izvan bilance. To se događa kada:

1. Prijenos/primanje dugotrajne imovine u najam (leasing).
2. Prihvat opreme za ugradnju.
3. Amortizacija određenih vrsta dugotrajne imovine.

Pogledajmo svaku situaciju ukratko.

Iznajmi OS

Poduzeće može iznajmiti ili uzeti osnovna sredstva na korištenje (leasing). Istodobno se sastavlja sporazum i akt kojim se potvrđuje prihvat i prijenos. Upis prenesene/zakupljene dugotrajne imovine provodi se odvojeno od ostale imovine.

Ukoliko ugovorom nije predviđen otkup predmeta, onda tijekom cijelog razdoblja korištenja pravo vlasništva ostaje na prenosiocu. Sukladno tome, ova imovina ostaje u njegovoj bilanci. Međutim, postoje iznimke od ovog pravila. Ne primjenjuje se u slučaju zakupa poduzeća kao jedinstvenog imovinskog kompleksa i u slučaju leasinga. U prvom slučaju, dugotrajno sredstvo se odražava u bilanci subjekta primatelja, u drugom slučaju, bilancu vodi strana koja je određena uvjetima ugovora.

Kada se predmet leasinga mora staviti na stanje primatelja, najmodavac iskazuje podatke o njemu izvan bilance. Za to se koristi račun. 011. Ovdje se informacije odražavaju tijekom cijelog razdoblja ugovora u iznosu utvrđenom njegovim uvjetima.

Nakon završetka najma, predmet se vraća na stanje. Otpisuje se s računa. 011 na račun 01 ili 03 ili na račun 41 (ako je predviđena njegova naknadna prodaja).

Amortizacija OS

Da bi se to prikazalo, koristi se vanbilansni račun 010. Podaci o njemu se odražavaju ako je imovina:

• NPO vlasništvo;
• objekt stambenog fonda, vanjska poboljšanja, transportna situacija, cesta/šumarstvo, ako su uzeti u obzir prije 01.01.2006.

Posljednja odredba također se odnosi na produktivnu stoku, pripitomljene životinje.

Amortizacija se obračunava linearno prema dt cf. 010 mjesečno. Iznosi nisu uključeni u troškove poduzeća.

Organizacijski i administrativni dokumenti

Jedan od ključnih dokumenata koji osiguravaju puštanje nekretnine u rad je nalog za registraciju dugotrajne imovine. Normativni akti ne utvrđuju jedinstveni oblik takve naredbe. Međutim, postoji popis informacija koje moraju biti prisutne u ovom dokumentu bez greške. Među njima:

1. Naziv tvrtke.
2. Naziv dokumenta.
3. Datum kompilacije.
4. Razlog objave.
5. Opis objekta koji treba bitiobjavljivanje.
6. Naznaka da je imovina uključena u dugotrajnu imovinu.
7. Određivanje korisnog vijeka trajanja i cijene.
8. Inventarni broj objekta. To je naznačeno na posebnoj kartici generiranoj za svaki operativni sustav ili grupu sredstava.
9. Grupa ili kategorija u koju je nekretnina uključena.
10. F. Vršilac dužnosti djelatnika odgovornog za sigurnost OS-a.
11. Soba/radionica u kojoj će se materijal nalaziti.
12. Potpis upravitelja ili drugog ovlaštenog zaposlenika.
13. Potpis odgovornog djelatnika.

Računovođa ili stručnjak iz pravnog odjela, kao i pomoćnik upravitelja mogu sastaviti nalog.

Dodatak narudžbi je potvrda o prihvaćanju.

Dodjela narudžbe

Treba napomenuti da je izdavanje naloga za registraciju vrijednosti potrebno ne samo za ispravnu pripremu izvješća. Nalog je temelj za sastavljanje akta o stavljanju nekretnine u funkciju. Takav akt mora naznačiti:

1. Obilježje objekta.
2. Opis izgleda, tehničko stanje.
3. F. Vršilac dužnosti zaposlenika zadužen za rad.
4. Razina spremnosti objekta za upotrebu.

Ovaj dokument mora potpisati posebna komisija, koja uključuje voditelja i glavnog računovođu.