Zamjenik generalnog direktora: dužnosti, opis posla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Jedna od ključnih osoba u korporaciji je zamjenik generalnog direktora. Desna ruka glavne osobe ne može imati nejasne ovlasti, stoga je neophodan opis posla s jasno definiranim popisom funkcija, prava i odgovornosti. Sadržaj takvog dokumenta izravno je povezan sa smjerom rada voditelja. Zamjenici za financije, ekonomiju, sigurnost ili razvoj imat će različite odgovornosti i funkcije.

Opis posla zamjenika generalnog direktora: Nalog o značenju i razvoju

Uputu izrađuje djelatnik kadrovske službe nakon potpisivanja ugovora o radu kao aneks uz njega ili poseban dokument. To je važan pravni akt koji odražava položaj zaposlenika u organizacijskoj strukturi, njegova prava i obveze.

Baza podataka za sastavljanje uputa je Kvalifikacijski imenik pozicija. Uputa obično sadrži:

• popis zahtjeva za obuku(kvalifikacijski uvjeti);
• funkcije zaposlenika, radne obveze;
• znanje i metode na koje će se stručnjak oslanjati u svom radu.

Sadržaj uputa

Opis posla zamjenika glavnog direktora uključuje prava i uvjete rada. Neki dokumenti sadrže odjeljke: "Morate znati", "Općenito", "Završne odredbe" i druge.

Sljedeći uvjeti za menadžerske kvalifikacije su univerzalno prihvaćeni: visoko obrazovanje, radno iskustvo, radno iskustvo na rukovodećoj poziciji.

Prvi dio ("Opće odredbe") karakterizira mjesto stručnjaka u strukturi poduzeća. Zamjenik odgovara izravno glavnom izvršnom direktoru te se imenuje i smjenjuje po potrebi.

radne obveze

Dužnosti zamjenika generalnog direktora uključuju poznavanje zakona Ruske Federacije i propisa poduzeća. Osim toga, poznavanje građanskih, radnih, financijskih, poreznih i drugih osnova zakonodavstva.

Menadžer na ovoj poziciji treba studirati	Glavne funkcije uključuju
zakoni koji uređuju djelatnost poduzeća u području financija, ekonomije	planiranje i kontrola aktivnosti poduzeća u različitim područjima
vrsta djelatnosti organizacije, njezina organizacijskastruktura, misija, strategija, pokazatelji proizvodnog kapaciteta i faze proizvodnje	upravljanje resursima (osigurati učinkovito korištenje resursa unutar ograničenja)
proces planiranja u svim područjima djelatnosti: proizvodnja, financije, ekonomija, osoblje	kontrola nad kolektivnim poštivanjem discipline, poštivanje sigurnosnih propisa
ugovorni zahtjevi	pregovori s fizičkim i pravnim osobama tijekom odsutnosti višeg menadžmenta

Uloga zamjenika kao vođe

Prvi zamjenik generalnog direktora postaje povezni element između menadžera institucionalne veze i ostatka radne snage, što ostavlja trag na sve njegove aktivnosti. On je dužan ne samo obavijestiti zaposlenike o svim nalozima i nalozima višeg rukovodstva, već i osigurati njihovu provedbu. Za direktora, njegov zamjenik je povratna informacija sa zaposlenicima, informira o problemskim situacijama u radu tvrtke i poduzetim mjerama za njihovo rješavanje.

Osim obaveza, moraju se osigurati i prava:

• djelujte kao lice organizacije tijekom pregovora u okviru nadležnosti;
• prijavite kršenja izvršnom direktoru i predložite načine da ih neutralizirate;
• zahtjev od cjelokupnog rukovodećeg osoblja poduzeća da se pridržavapravila organizacijske i tehnološke prirode, zahtijevati od odjela dokumentaciju i podatke potrebne za obavljanje svojih radnih obveza;
• raspolagati i davati upute podređenima prema njihovim ovlastima, odrediti njihove funkcije i dužnosti, sudjelovati u izradi naredbi, uputa, ugovora i drugih dokumenata.

Odgovornost dolazi s nemarnim odnosom prema njihovim funkcijama, kršenjem naredbi, odobrenih uputa i pravila.

funkcionalni zamjenik za ekonomska pitanja

Zamjenik izvršnog direktora za ekonomiju jedna je od ključnih osoba u korporaciji. Njegove glavne zadaće su planiranje, organizacija i kontrola gospodarskih aktivnosti poduzeća. Oni ovise o strategiji i stupnju razvoja poduzeća.

Velika organizacija s velikim prometom i perspektivama ne može bez menadžera u takvom području kao što su financije. U pravilu zamjenik koordinira rad gospodarskog odjela i računovodstvenog odjela, u nekim slučajevima - rad drugih odjela.

Dobar opis posla doprinosi adekvatnom i detaljnom razumijevanju njihovih funkcija. Ona pomaže pronaći stvarno prikladnog stručnjaka za ovu odgovornu poziciju.

Sadržaj opisa radnog mjesta zamjenika za ekonomske poslove

Posao menadžera u oblasti ekonomije podrazumijeva znanje	Izravne dužnosti direktora ekonomije uključuju
regulatorni okvir za financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća	koordinacija aktivnosti odjela za izradu strateških planova
analiza financijskog stanja	planiranje i kontrola ekonomskih pokazatelja
specifičnosti i faze planiranja, izrada regulatornih dokumenata	analiza rezultata i provedba mjera za poboljšanje financijskog poslovanja poduzeća, uvođenje modernih metoda rada
organizacija proizvodnje, izgledi za razvoj tvrtke i industrije u cjelini	sudjelovanje u izradi kadrovske tablice, kolektivnog ugovora, tarifiranja
	Poboljšajte ekonomsko planiranje odjela
	praćenje racionalne upotrebe resursa
	poboljšanje proizvodnje, upravljanje krizama

Kvalifikacije za zamjenika ekonomije

Kvalifikacijski zahtjevi za menadžere u velikim svjetski poznatim tvrtkama uključuju poznavanje međunarodnih standarda financijskog izvještavanja, engleskog, dodatno obrazovanje, kao što su MBA diploma, CFA, CPA certifikati.

Stručnjaci za ekonomiju i financije u različitim tvrtkama nikada ne rješavaju iste probleme. Njihove su funkcije raznolike: od rutinskog upravljanja financijskim sektorom doprivlačenje investicija, izdavanje vrijednosnih papira.

Za uspješno izvršavanje službenih obveza, zamjeniku ravnatelja za ekonomiju potrebne su menadžerske i liderske kvalitete, komunikacijske vještine. Potrebno je imati sposobnost utjecaja i uvjeravanja, uspješne interakcije s partnerima, donošenja menadžerskih odluka, rada u timu.

zamjenik direktora za strateški razvoj

Zamjenik generalnog direktora za razvoj planira aktivnosti korporacije za budućnost. Formuliranje misije poduzeća, ciljeva i zadataka, definiranje uspješne politike prerogativ je strateškog menadžera. Sve to određuje postojanje određenih kvalifikacijskih zahtjeva: visoko obrazovanje (ekonomsko, pravno) i iskustvo u rukovođenju, po mogućnosti kao strateški menadžer.

Razvojni stručnjak trebao bi poznavati teoriju upravljanja, marketing, ekonomiju, strateško, financijsko i inovacijsko upravljanje.

Sadržaj opisa radnog mjesta zamjenika za strateški razvoj

Njegove glavne funkcije uključuju:

• planiranje razvojne politike organizacije, praćenje proizvodnih procesa, analiza pokazatelja;
• razvoj i implementacija novih razvojnih projekata (poslovi, izlazak na nova tržišta, modernizacija), priprema dokumentacije vezano za implementaciju novih programa;
• imenovanje osoba odgovornih za provedbu razvojnih planova, organizaciju i kontrolusuradnja odjela na projektima.

Razvoj antikriznih mjera, prilagođavanje planova u nestandardnim situacijama također je u nadležnosti zamjenika za razvoj. Voditelj razvoja ima pravo koristiti i tražiti sve informacije o radu tvrtke od voditelja odjela. Formulira prijedloge za optimizaciju radnih procesa, izdaje naloge vezane za provedbu strateških planova.

Prisutnost zamjenika direktora za strateško upravljanje i razvoj, za ekonomiju je prerogativ velikih tvrtki u razvoju koje postavljaju visoke ciljeve i ciljeve.

Jedna od vodećih i značajnih pozicija u organizaciji je zamjenik generalnog direktora. Uputa je osmišljena tako da mu postane pouzdana potpora u radu, bez obzira na opseg njegovih funkcionalnih dužnosti.