Zamjenik direktora sigurnosti: Opisi poslova i odgovornosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U velikim poduzećima postoji pozicija zamjenika direktora sigurnosti. Ovaj djelatnik pomaže svom šefu u organizaciji poslova na pravnoj i organizacijskoj zaštiti tvrtke u kojoj je zaposlen. Razvija i vodi aktivnosti usmjerene na osiguranje sigurnosti objekata koji zahtijevaju zaštitu. Njegove odgovornosti također uključuju razvoj zaštitne opreme i procjenu lojalnosti zaposlenika poduzeća. Sve informacije o pravima i funkcijama zaposlenika trebaju biti sadržane u opisu radnog mjesta zamjenika direktora sigurnosti.

Propisi

Zaposlenik angažiran za ovu poziciju je menadžer. Za svoj radni odnos odgovoran je izvršni direktor, a sve promjene u pogledu zapošljavanja, premještaja ili otpuštanja provode se prema njegovom nalogu. On odgovara ravnatelju sigurnosti. Da biste dobili posao zamjenika direktora sigurnosti, morate imati višu stručnu spremu.

Iskustvo je također važno: mora biti najmanje tri godine na relevantnoj poziciji. Zaposlenik je dužan obavljati svoju radnu djelatnost, vodeći se normama i zakonskim aktima koji reguliraju očuvanje poslovnih i državnih tajni. Također mora uzeti u obzir naredbe i upute vlasti, povelju i upute.

Znanje

Prije preuzimanja svoje dužnosti, zamjenik ravnatelja sigurnosti mora se upoznati sa svim nalozima, nalozima i drugim smjernicama i regulatornim materijalima. Mora proučiti strukturu tvrtke u kojoj je zaposlen. Također je vrijedno proučiti sva sredstva komunikacije koja se koriste u poduzeću. Potrebno je znati koristiti računalnu i organizacijsku tehnologiju; biti dobro upućen u tehnička sredstva zaštite koji se koriste u tvrtki, kao i naučiti sva pravila i procedure u tvrtki.

Funkcije

Zaposlenik je dužan osigurati sigurnost poduzeća. Također štiti informacije i podatke koji su poslovna tajna tvrtke. Osim toga, zamjenik ravnatelja sigurnosti organizira pravnu, fizičku, hardversku i matematičku zaštitu poslovnih tajni.

Organizira uredski rad, što isključuje neovlašteno primanje skrivenih podataka. Dužan spriječiti svako nerazumno primanje na posao i informacije koje su poslovna tajna.

Odgovornosti

Zaposlenik identificira i lokalizira sve moguće kanalecurenja povjerljivih informacija, kako u svakodnevnim aktivnostima tvrtke, tako iu izvanrednim situacijama (znači - tijekom požara, nesreća i drugih posebnih situacija). Zamjenik ravnatelja za sigurnost osigurava da se svi sastanci, pregovori, sastanci, sastanci održavaju sigurno na svim razinama. Kontrolira sigurnost zgrada, pojedinačnih prostorija, tehničke opreme poduzeća, itd.

Može biti zadužen za osiguranje menadžmenta tvrtke i njezinih ključnih zaposlenika, procjenu marketinških situacija i praćenje aktivnosti konkurentskih organizacija i drugih s nezakonitim namjerama.

Ostale funkcije

Opis posla zamjenika direktora za sigurnost može uključivati poslove kao što su organiziranje i pružanje kontrole pristupa i unutarobjektne sigurnosti na području poduzeća, određivanje procedure za obavljanje sigurnosne usluge, praćenje poštivanja sigurnosnih pravila od strane zaposlenici tvrtke i njezini posjetitelji. Dužan je sudjelovati u izradi temeljne dokumentacije uputa, uvodeći zahtjeve u pogledu sigurnosti i zaštite poslovnih tajni.

Bavi se izradom i implementacijom pravila, osiguravajući rad s dokumentacijom koja sadrži podatke koji su poslovna tajna. Kontrolira da se u svim vrstama poslova poštuju pravila zaštite tajnih podataka. Odgovornosti zamjenika glavnog direktora za sigurnostuključuje izradu evidencije koja se odnosi na narušavanje sigurnosti u poduzeću. Mora proučiti i analizirati sve radnje konkurenata s ciljem dobivanja povjerljivih podataka o tvrtki u kojoj je zaposlen, o njezinim kupcima i poslovnim partnerima, proizvodima i sl.

Ostale dužnosti

Zaposlenik organizira i provodi interne istrage ako su podaci otkriveni, važni dokumenti izgubljeni ili ako postoje druge povrede sigurnosti u tvrtki. Bavi se izradom, vođenjem evidencije, ažuriranjem podataka i podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu. Upravlja sigurnosnim službama tvrtke, njenih podružnica, podružnica i odjela. Obučava osoblje o poštivanju pravila i procedura u tvrtki. Bavi se knjigovodstvom i kontrolom sefova, ormara i drugih mjesta gdje se pohranjuju važni dokumenti.

Ovaj zaposlenik vodi evidenciju o svim tehničkim i netehničkim sredstvima koja su potencijalno kanali za curenje informacija.

Zamjenik ravnatelja sigurnosti u školi dužan je održavati kontakt s policijom i drugim strukturama kako bi dobio operativne informacije i proučio kriminalnu situaciju na tom području.

Prava

Zaposlenik primljen na ovu poziciju ima pravo zastupati interese tvrtke u drugim organizacijama i tijelima. Može se upoznati s projektima i odlukama nadležnih tijela, ako utječu na njegovu radnu aktivnost. On također ima pravo doprinositirazmatranje njegovih prijedloga rukovodstva za poboljšanje i povećanje učinkovitosti rada svog odjela, poboljšanje metoda osiguranja zaštite poslovne tajne. Budući da se radi o rukovodećem položaju, zamjenik direktora može potpisivati, odobravati i kreirati naloge, ali samo u okviru vlastite nadležnosti.

Ostala prava

Ima pravo dopisivati se s drugim organizacijama, komunicirati s voditeljima podružnica i odjela, primati od njih dokumente i podatke koji su mu potrebni za kvalitetno i pravilno obavljanje dužnosti. Osim toga, prava zamjenika direktora uključuju kontrolu nad aktivnostima podređenih odjela poduzeća i zahtjev uprave da pomaže u obavljanju njegovih funkcija.

Odgovornost

Zamjenik ravnatelja može odgovarati ako nepropisno obavlja svoje dužnosti, počini upravne, kaznene i radne prekršaje ili je svojim radnjama doveo do materijalne štete. Odgovoran je za odavanje podataka poslovne tajne, a osim toga, za zlouporabu ovlasti ili njihovu uporabu u osobne svrhe. Sve to treba regulirati i ne ići dalje od radnog zakonodavstva zemlje.

Upute

Ovo su samo osnovne informacije koje opis posla za ovog zaposlenika može sadržavati. Općenito, podaci i njihove točke mogu se po potrebi nadopuniti ili, obrnuto, eliminirati. Sve ovisi o potrebama tvrtkepotrebe menadžmenta, opseg organizacije i njezina veličina.

No, vrlo je važno uzeti u obzir da ovaj dokument s uputama mora biti u potpunosti u skladu sa svim pravilima i propisima navedenim u radnom zakonodavstvu države. Zaposlenik nema pravo započeti posao sve dok se sa svojim rukovodstvom ne dogovori s ovim uputama.

Zaključak

Na tržištu rada ima puno slobodnih mjesta za zamjenika ravnatelja sigurnosti, i to ne čudi. Takav je djelatnik potreban u svakoj instituciji u kojoj postoje podaci i dokumenti koji zahtijevaju poslovnu tajnu. To može biti srednja obrazovna ustanova ili velika korporacija s mnogo podružnica i odjela. Poslodavci ne gledaju samo na obrazovanje i iskustvo kandidata, već i na njihove osobne kvalitete, sposobnost upravljanja ljudima i kontrolu tijeka rada.

Ovaj posao je vrlo odgovoran i težak, stoga je dobro plaćen, ali ipak plaća ovisi o tome koje su dužnosti zaposleniku i gdje je zaposlen. Također, iznos plaće i bonusa može varirati ovisno o regiji u kojoj se organizacija nalazi. Opis posla treba uzeti u obzir sve točke vezane uz radni proces, dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenika. Također, ovim pravnim dokumentom bi se trebala regulirati znanja koja zaposlenik mora imati pri stupanju na posao. Samonakon dogovora i odobrenja vlasti, može početi ispunjavati svoje dužnosti.