Zamjenik ravnatelja za opće poslove: Opis posla i odgovornosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Koji su uvjeti za zamjenika ravnatelja? Koje su odgovornosti ovog stručnjaka? Na ova i mnoga druga pitanja bit će odgovoreno u članku.

Glavni ciljevi

Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima, prema opisu posla, nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:

1. To uključuje osiguravanje informacijske i ekonomske sigurnosti organizacije. Predstavljeni stručnjak trebao bi doprinijeti stalnom razvoju tvrtke, kao i formirati kadrovske rezerve.
2. Zaposlenik je dužan kompetentno i učinkovito sudjelovati u odabiru i osposobljavanju osoblja. Usmjeravanje radnika na određene misije također je u nadležnosti stručnjaka. Ne zaboravite na glavni cilj zamjenika direktora: osigurati udobne i moderne radne uvjete za osoblje.
3. Konačno, zamjenik ravnatelja za opće poslove mora stalno održavati utvrđene standarde i norme. Ako je potrebno, treba izraditi standarde.

Zahtjevi za stručnjake

U slučaju, kao u svakom slučajuod strane drugog zaposlenika, dotičnom specijalistu se postavljaju određeni zahtjevi. I prvo što vrijedi napomenuti je da zamjenik ravnatelja za opća pitanja mora imati visoko obrazovanje. Trebao bi biti pravni ili tehnički - ovisno o smjeru organizacije.

Stručnjak mora imati najmanje 5 godina iskustva. Osim toga, u opisu posla fiksiraju se posebne odredbe vezane uz znanje zaposlenika potrebno za rad:

• Misije, standardi, lokalni propisi i razni poslovni planovi trebali bi biti odgovornost predstavljene osobe.
• Zaposlenik mora savladati sve teorije upravljanja osobljem.
• Zaposlenik mora znati sve o načinima moralne podrške tima.
• Zamjenik ravnatelja za opće poslove mora imati napredne PC vještine.
• Zaposlenik mora biti upoznat sa svim principima organizacije.

O radnom mjestu u organizaciji

Opis radnog mjesta zamjenika ravnatelja za opće poslove sadrži stavke o mjestu zastupljenog djelatnika u strukturi organizacije. Što se ovdje može istaknuti?

Prvo, dotični stručnjak dodjeljuje se grupi menadžera. Na funkciju se imenuje ili razrješava samo prema nalogu ravnatelja.

Drugi, prema dokumentu, radnikje menadžer druge razine. Dakle, specijalist nema svoje osoblje kada je u pitanju operativna podređenost. No, u svemu što se tiče kadrovske politike i sigurnosti, radni kadar treba ga poslušati.

O ocjenjivanju rada stručnjaka

Uputom zamjenika ravnatelja za opće poslove propisani su posebni kriteriji za ocjenjivanje radnih funkcija specijalista.

Evaluaciju provodi direktor organizacije. Evo pokazatelja koji se ističu u dokumentu:

• ispunjenje svih radnih funkcija utvrđenih u opisu posla;
• razina discipline i koncentracije radnog osoblja, visoka razina obavljanja svojih dužnosti od strane radnog osoblja;
• sigurnost u organizaciji; stupanj učinkovitosti metoda koje se mogu primijeniti u slučaju nužde;
• prisutnost u organizaciji učinkovitog sustava moralnih i materijalnih poticaja ili poticaja za radnike;
• provođenje učinkovite i ekonomične kadrovske politike;
• osiguranje visokokvalitetne kadrovske rezerve, koja uključuje radnike s razinom kvalifikacije;
• prisutnost prijateljske atmosfere unutar tima, odsutnost sukoba i sporova.

Tako je dosta kriterija za ocjenjivanje fiksirano specijaliziranim uputama (profesionalnim ili službenim). Zamjenik ravnatelja za opće poslove mora obavljati svoje dužnosti vrlo učinkovito i djelotvorno,tako da ih uprava ocijeni na odgovarajućoj razini.

Prva grupa specijalističkih dužnosti

Opisom poslova zamjenika ravnatelja za opće poslove utvrđuju se zahtjevi i funkcije. Evo najčešćih:

Razvijati, implementirati i ažurirati poslovne planove vezane uz sigurnost u organizaciji na vrijeme (koliko često se takvi planovi izrađuju ovisi o samoj organizaciji; to se u pravilu događa jednom godišnje)

• Formiranje organizacijske kadrovske politike; izrada godišnjeg kadrovskog plana.
• Razvoj i implementacija sustava za provjeru kandidata za slobodna radna mjesta; organizacija sustava kvalitete za provjeru kandidata za radna mjesta.
• Organizacija stalnog i učinkovitog rada na pripremi kadrovske rezerve.
• Organizacija učinkovitih natjecanja za privlačenje najperspektivnijih i kompetentnijih stručnjaka za rad u organizaciji.

Naravno, gore je predstavljen samo dio funkcija koje je dužan obavljati stručnjak. Druga grupa radnih obveza zaposlenika bit će prikazana u nastavku.

Druga skupina specijalističkih dužnosti

Opis posla zaposlenika također utvrđuje sljedeće glavne funkcije:

organizacija kvalitetnog postupka prilagodbe za svaku novu osobu u organizaciji; imenovanje u ove svrhe starijih ili mentora koji bi pomogli novim zaposlenicima da se što prije priviknu na radno mjestolokacija

• Kontrola nad raspodjelom odgovornosti za rad s kadrovskom dokumentacijom.
• Priprema svih potrebnih materijala i dokumenata za predstavljanje određenih zaposlenika za nagrade ili poticaje.
• Traženje i izvršenje svih dokumenata i materijala za nametanje zaposlenicima, ako je potrebno, administrativne ili stegovne odgovornosti.

Dužnosti zamjenika ravnatelja za opće poslove stoga su prilično opsežne i složene. Zasebno, vrijedi istaknuti sustav sigurnosnih mjera i metode pregovaranja s raznim vrstama vlasti.

Dodatni zahtjevi za zaposlenika

Jedna od glavnih odgovornosti zamjenika ravnatelja ostaje osigurati sigurnosne mjere kao jedinstveni sustav.

Ovdje možemo istaknuti sljedeće:

• Analiza stanja objekata u organizaciji radi sigurnosti; procjena ovih objekata.
• Poduzmite mjere za modernizaciju sigurnosnog sustava u poduzeću.
• Spriječite sigurnosne rizike.

Osim svega navedenog, zastupani stručnjak se mora baviti i zaštitom informacija u organizaciji. Zamjenik glavnog direktora za opće poslove obavlja:

• analiza baze podataka organizacije;
• priprema popisa informacija i podataka o poslovnim tajnama;
• radite na učinkovitoj zaštiti poslovnih tajni.

Na dužnosti zamjenika. direktor,između ostalog, uključuje i dijalog s raznim tijelima i poduzećima. Konkretno, pregovori s tijelima za provođenje zakona najčešće se provode i nužni. Specijalist je u tom slučaju dužan odgovoriti na sve zahtjeve koji su od njih poslani i sudjelovati u svim potrebnim pravnim procesima.

Rad s dokumentacijom

Prilično puno funkcija obavlja zamjenik generalnog direktora za opće poslove. Odgovornosti u vezi s dokumentacijom vjerojatno su najčešće u profesionalnom poslu.

Naročito, zaposlenik je dužan dostaviti sljedeće papire:

• Plan rada za sljedeći mjesec - do petog dana svakog mjeseca; primatelj je nalogodavac.
• Financijsko mjesečno izvješće - prije prvog dana svakog mjeseca; primatelj je glavni računovođa.
• Završno mjesečno izvješće o obavljenom poslu - do petog u mjesecu. Primatelj - izvršni direktor.
• Upute i propisi - kako pristižu narudžbe. Korisnici su sami zaposlenici organizacije.