Podrška za natječaj: opis, usluge i značajke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Poslovne sheme u Rusiji s vremenom postaju sve složenije. Organizacije za licitiranje moraju proći kroz važne korake kako bi u konačnici dobile narudžbu.

Metode za identifikaciju dobavljača

Nabava prema sustavu ugovora je višekomponentni lanac pravnih faza. Eventualne greške u procesu mogu dovesti do gubitka vremena, ekonomske dobiti i, što je najvažnije, ugleda tvrtke. Stoga je jako važno poznavati pravila utvrđena zakonom.

Prema statistici, načini za određivanje dobavljača su sljedeći:

• putem elektroničkih aukcija;
• u otvorenim natjecanjima;
• jedinstvo dobavljača;
• zahtjevi za citat;
• druge opcije.

Proces natječaja je složena regulirana procedura s različitim aspektima i zamkama. Za postizanje uspjeha potrebno je uzeti u obzir zahtjeve regulatornih dokumenata i osloniti se na postojeće iskustvo u ovom području.

Većina organizacija koje se prijavljuju na natječaj nemaju svoje zaposlenike s dovoljnom razinom kompetencije. Iz tog razloga menadžment tvrtke radije koristiusluge potpore natječajima koje pružaju neovisne tvrtke.

Što sprječava izravno sudjelovanje u natjecanjima?

Tvrtke oklijevaju samostalno licitirati iz nekoliko razloga:

• veliki broj zakonodavnih i regulatornih dokumenata;
• trajne izmjene poslovnika;
• strogi zahtjevi za natjecatelje;
• puno potrebne dokumentacije.

Tvrtke uključene u natječajnu potporu posjeduju potrebno znanje iz područja zakonodavstva i mogu ga pravilno primijeniti u skladu sa situacijom. Suradnja s njima pomoći će smanjiti moguće rizike i razviti potrebnu strategiju za sudjelovanje u postupku, kao i minimizirati kontroverzne nijanse.

Složena i lokalna podrška

Podrška za natječaje može biti složena i lokalna. Opsežni koraci usluge:

• procedura za pronalaženje pravog događaja na posebnim stranicama;
• izrada paketa dokumenata, popunjavanje prijave;
• prolazak kroz proceduru nadmetanja i aukcije u ime kupca;
• registracija elektroničkog potpisa;
• elektronička akreditacija tvrtke;
• pomoć pri kreditiranju natječaja;
• konzultacije o pravnim, organizacijskim i tehničkim pitanjima;
• priprema zaposlenika tvrtke za natječajne aktivnosti.

Natječajna podrška za tvrtku može uključivati neke od ovih usluga, kao icijeli niz. Sve ovisi o kvalifikacijama tvrtke i financijskom potencijalu tvrtke kupca.

Lokalna tenderska podrška može uključivati:

• jednokratna usluga koja rješava bilo koji problem;
• trajno pružanje samo jedne usluge (na primjer, ponovno izdavanje digitalnog potpisa).

Tender outsourcing

Usluga outsourcinga natječaja može biti dio tenderske potpore i biti kratkoročna.

Tko ima koristi od outsourcinga? Možda će biti potrebna usluga:

• tvrtke bez iskustva u sudjelovanju u natjecanju;
• organizacije koje nemaju stručnjake uključene u licitiranje;
• firme kojima je potrebna jednokratna usluga u pripremi za natjecanje;
• organizacije koje su navikle koristiti podršku vanjskih izvršitelja za sve neosnovne aktivnosti.

Prednosti i nedostaci usluge

Prednosti takvih usluga uključuju:

• oslobađanje vremena državnim stručnjacima za obavljanje osnovnih zadataka;
• nema potrebe zadržati zaposlenika specijaliziranog za natjecanja;
• bez pogrešaka u natječajnoj dokumentaciji.

Nedostaci uključuju:

• kupac također mora pripremiti potrebnu dokumentaciju za natječaj;
• visoki trošak vanjskih poslova natječaja;
• nema 100% jamstva da će natjecanje biti dobiveno.

Kriteriji za odabir organizacije za suradnju

Prilikom odabira tvrtke za sklapanje ugovora o natječajnoj potpori potrebno je obratiti pažnju na nekoliko točaka. Važno je ne nasjesti na prevare. Kako razlikovati beskrupulozne tvrtke? Imaju neke posebne značajke:

• dajte lažna jamstva;
• smanji cijene;
• nemaju informacije o svojim klijentima;
• prijavite vrlo kratke rokove za rad;
• Pokušaj implementacije usluge sve-u-jednom bez pružanja pojedinačnih usluga;
• sudjeluju u brzoj provedbi potrebnih dokumenata.

Tvrtke koje nemaju dovoljno kvalifikacija i iskustva imaju slične karakteristike. Suradnja s njima može izložiti organizaciju raznim vrstama rizika, što može rezultirati građanskom, administrativnom pa čak i kaznenom odgovornošću.

Niska cijena usluga prije svega bi trebala privući pozornost. Tvrtke koje su već uključene u ovakve vrste poslova znaju koliko usluga može biti složena i koliko ljudi mora biti uključeno u posao da bi se postigao željeni rezultat.

Specijalizirane tvrtke troše impresivne iznose na obuku zaposlenika, stalno prate promjene u zakonodavstvu. Stoga cijene takvih tvrtki a priori ne mogu biti niske. Trošak potpore natječaju sastoji se od cijelog niza pruženih usluga.

Obično tvrtka daje cjenik svojih usluga. U prosjeku, trošak usluge počinje od 15-20 tisuća rubalja za podršku u roku od mjesec dana. Međutim, morate razumjeti da će konačni iznos biti određen pojedinačnim nijansama ovisno o zadacima određenog klijenta.

Pravila za uspješno licitiranje

Prije korištenja usluga vanjskih tvrtki, vrijedi razmotriti neke točke:

1. Odredite krajnji cilj licitiranja. Važno je razmisliti o količini i rasporedu narudžbi koje treba ispuniti.
2. Sve korake koje možete učiniti sami ne bi trebali prepustiti vanjskim izvršiteljima.
3. Ne biste trebali očekivati da će outsourcing riješiti sve probleme povezane s konkurencijom. Ovo je samo jedan od alata koji ne jamči uvijek pozitivan rezultat.
4. Čak i kada surađujete s outsourcing tvrtkom, morat ćete sudjelovati u pripremi dokumentacije i komunicirati s konzultantskim tvrtkama.
5. Ne biste trebali nasjedati na niske cijene nekih tvrtki. Prilikom odabira outsourcing organizacije, prvo se trebate upoznati s cijenama nekih od njih, tada će biti jasan optimalni trošak usluge.
6. Prilikom odabira organizacije, trebali biste pažljivo i savjesno razmotriti ovaj proces. Tvrtka mora imati dovoljno iskustva, kvalifikacije, odgovarajući popis klijenata, odobrene tarife, izrađenu dokumentaciju.
7. Ne vjerujte bezuvjetnim obećanjima outsourcing organizacija koje obećavaju uspjeh u natjecanju. Nijedna tvrtka ne može jamčiti 100% pobjedu u ponudi.

Ima li smisla?

Ako organizacija stalno licitira za privlačenje novih kupaca, zapošljavanje tvrtki koje prate ovaj proces vjerojatno će biti neprofitabilno. U pravilu će podučavanje ovih vještina stručnjacima u vašoj tvrtki biti prikladniji i isplativiji način poslovanja. Možda će biti potrebno stvoriti odjel koji se bavi natjecateljskim aktivnostima.

Ako se interes za nadmetanje javlja rijetko, ako je kratkoročne prirode, tada će vam dobro doći usluga tenderske poslovne podrške od strane vanjskih tvrtki. U ovom slučaju, to će biti prikladno i isplativo.