Želite znati pisati komercijalne prijedloge?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Posljednje dvije godine sve se više postavlja pitanje "kako napisati komercijalne prijedloge za uspješno sklapanje poslova". Nastao je s razlogom, jer dobrobit poduzeća ovisi o tome koliko je dokument dobro sastavljen. Postoje jednostavni savjeti, slijedeći koje, možete postići željeni učinak.

Što je komercijalna ponuda?

Komercijalna ponuda (CO) je alat za prodaju, kojim se izražava namjera pošiljatelja da sklopi ugovor s primateljem. Upravo je to prvi korak u uvođenju potencijalnog klijenta u tvrtku. Može opisivati usluge ili proizvode, ali glavna razlika između ponude i cjenika je potaknuti kupca da iskoristi prednost ponude.

Kako napraviti komercijalne ponude? Značajke i struktura

Zapravo, ova vrsta teksta slijedi ista načela kao i prodajni tekstovi: sažetost, iskrenost, kapacitet i motivacija zaakcijski. CP se može poslati jednoj ili grupi pravnih osoba.

Najvažnije informacije trebaju biti na početku dokumenta. Svrha mu je zainteresirati čitatelja da sve pročita do kraja. Činjenica je da već u prvim minutama osoba odlučuje treba li mu to ili ne. Da biste generirali interes, trebate napisati usluge i posebne pogodnosti od njih.

CP se sastavlja prema sljedećoj strukturi:

• amblem tvrtke, kontakti (lice ponude);
• zaglavlje (datum slanja, broj i vrsta dokumenta);
• tema ponude (korisnost proizvoda ili usluge i organizacija koju predstavljate);
• bit (jasan naziv i opis proizvoda koji se nude, koje će prednosti donijeti klijentu, tehničke karakteristike, prednosti kupovine od vas, cijene);
• zaključak (obavještavanje o visokoj usluzi i kvaliteti u budućnosti, željama za uspjeh adresatu, izgledima);
• potpis primatelja za nastavak odnosa (ime kontakt osobe, pozicija, broj telefona, adresa e-pošte).

Načela izgradnje komercijalne ponude

Ako želite znati napisati dobar poslovni prijedlog, zapamtite sljedeća pravila:

1. U CP-u morate uzeti u obzir vokabular ciljne publike (računovodstveni pojmovi za računovođu, računalni pojmovi za programera), ali budite oprezni, znanstvene riječi ne bi trebale biti glomazne, neprihvatljivo je koristiti ih prečesto u tekstu.
2. U CP-u trebate ispravno graditi rečenice iPredstavite informacije na način koji je čitatelju lak za razumijevanje. Nemojte koristiti općenite izraze, već navedite činjenice. Na primjer, umjesto izraza "Asus laptop je najbolji do sada" bilo bi bolje napisati "Asus laptop je broj 1 u PC World ocjeni".
3. Treći korak u sastavljanju ponude je poruka koja poziva klijenta da nazove tvrtku. U tom slučaju možete napisati: "Ako imate bilo kakvih pitanja, nazovite nas."

Uobičajene pogreške

Mladi poslovni ljudi koji žele razumjeti kako pisati komercijalne prijedloge često čine sljedeće pogreške prilikom izrade dotičnog dokumenta:

• nema jasne ideje o proizvodu ili usluzi (što se prodaje i zašto je potrebno);
• klijentu se nameću sve usluge tvrtke, a ne one specifične koje mu trebaju;
• ne prodaje prednosti proizvoda, već njegove karakteristike, odnosno, nema smisla opisivati proizvod bez primjera njegovih specifičnih prednosti.

Kako napisati komercijalne prijedloge. Dekoracija

Optimalni format CP-a je čitljiv tekst (font Arial ili Times New Roman) na A4 listu. Ako se dokument šalje elektroničkim putem, još je manje vjerojatno da će ostati u smeću. U ovom slučaju, njegove prve riječi odlučuju o sudbini za nekoliko sekundi.

Sada znate algoritam kako napraviti komercijalnu ponudu. Primjer ili uzorak takvog dokumenta može se pronaći u specijaliziranim publikacijama. Za učinkovitije djelovanje obratite setvrtke koje će profesionalno sastaviti ponudu i pomoći vam da proširite svoje poslovanje.