Broj osoblja: kako se dodjeljuje? Zašto vam je potreban broj plaće?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ne susreće se svaki zaposlenik s takvim konceptom kao što je "osobni broj zaposlenika". Često to znaju oni koji svoje radne aktivnosti obavljaju u velikom ili srednjem poduzeću. Računovodstveni odjel malog LLC-a obično ne obavještava zaposlenike. Velike tvornice zaposlenicima uvijek govore broj osoblja. Bilo da zaposlenici znaju za to ili ne, dodjelu serijskog broja obavlja kadrovska služba ili računovodstvo. To je regulirano važećim zakonom, a nepostojanje ovog stavka predstavlja kršenje.

Broj osoblja - što je to?

U principu, iz samog naziva postaje jasno što je broj osoblja. Ovo je vrsta brojčane vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je šifra koja označava zaposlenika.

Osobitosti kadrovskih brojeva uključuju činjenicu da su oni individualni. Odnosno, nema zaposlenika čija bi šifra potpuno odgovarala. Istodobno, broj osoblja se zadržava za otpuštenog zaposlenika. Ako i ubuduće nastavi raditi s ovim poslodavcem, ondaon dobiva svoj stari broj.

Vrijedi napomenuti da mu se kadrovski broj zaposlenika dodjeljuje pri zapošljavanju, on se ubuduće ne mijenja. Odnosno, prijavom na posao popravlja se određeni kod, koji u budućnosti ostaje isti, bez obzira na promjenu pozicije ili povećanje plaće.

Potrebni su brojevi osoblja. Čemu služe?

Ipak, bolje je shvatiti zašto su poslodavcu potrebni brojevi osoblja. Zaposlenik od toga ne dobiva ništa. Kao što je gore spomenuto, zaposlenik možda nije svjestan prisutnosti takve šifre. Međutim, zašto je tada prvobitno uveden broj zaposlenika? Kako je ova šifra dodijeljena i što to znači?

Broj osoblja pomaže računovodstvenom odjelu LLC-a ili poduzeća. Zahvaljujući njima implementacija elektroničkog upravljanja dokumentima postaje lakša. Iako je vrijedno napomenuti da se broj osoblja u velikim tvornicama koristi dugo vremena, čak i prije pojave 1C programa.

Koje su glavne točke koje vam omogućuju korištenje ove šifre? Prije svega:

• Olakšavanje rada stručnjaka kadrovske službe. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže da se ne "izgubi" zaposlenik kada promijeni poziciju.
• Pomoć računovodstvu u radu sa obračunom i izdavanjem plaća. Ovdje su brojevi osoblja u 1C izravno povezani. Upravo ovaj program pomaže u odabiru zaposlenika ne po imenu ili položaju, već po broju osoblja.
• Praćenje lokacije zaposlenika naradno mjesto. Relevantno za poduzeća koja su opremljena sustavom elektroničkih propusnica.

Konkretni primjeri. Zašto vam je potreban broj osoblja?

Da biste razumjeli tko i kako zaposleniku dodjeljuje broj osoblja, potrebno je u potpunosti razumjeti zašto je ovaj parametar potreban.

Prije svega, pomaže u izbjegavanju nepotrebnih tračeva. Dakle, ako pri izračunu plaća računovođa ili stručnjak za racionalizaciju i naknade vidi samo brojeve osoblja. Ne može shvatiti koji je točno iznos dobio Ivanov, a koji - Petrov. Odnosno, omogućuje vam dodatno poboljšanje tajnosti.

Također, broj osoblja pomaže da ne pogriješite. Ovo je još jedan parametar koji vam omogućuje provjeru ispravnosti dokumenta. Osobito vrijedi kada postoje imenjaci ili puni imenjaci. Naravno, parametre možete provjeriti i po poziciji ili datumu zaposlenja. Međutim, broj osoblja se ne smije umanjiti.

Tko može prisvojiti?

Broj osoblja zaposlenicima dodjeljuje stručnjak u kadrovskoj službi. Međutim, treba napomenuti da zakonodavstvo ne regulira položaj zaposlenika koji se bavi dodjelom šifri. Međutim, prilikom prijave za posao izravno su prisutni HR inženjeri.

To također mogu učiniti čelnici strukturnih odjela ili čak voditelj poduzeća. U odsutnosti kadrovskog radnika, njegovo mjesto u ovoj stvari može zauzetiračunovođa.

Kome se može dodijeliti broj osoblja

Može li se svim zaposlenicima dodijeliti šifra? Računovodstvo broja osoblja obično se vodi za sve zaposlenike poduzeća. Naime:

• Za zaposlene s punim radnim vremenom.
• Privremeni ili sezonski radnici.
• Za vanjske radnike s nepunim radnim vremenom.
• Za one koji rade skraćeno radno vrijeme.

Zapravo, svaki zaposlenik ima svoj osobni broj, bez obzira na to koliko dugo je zaposlen. Važno je napomenuti da čak i studenti koji se prijave za praksu na bilo kojem odjelu dobivaju svoj kod.

Vrijedi napomenuti da ako zaposlenik ima bilo koju kombinaciju poslova ili zanimanja unutar istog poduzeća, on i dalje dobiva jedan broj osoblja. Zaposlenik koji radi nepuno radno vrijeme u dvije tvrtke ima svoju individualnu šifru u svakoj od njih.

Kako se dodjeljuje broj osoblja zaposlenika. Što kaže zakon?

Treba odmah primijetiti da je zakonodavstvo prilično nejasno o dodjeli broja osoblja u poduzeću. Zapravo, ne postoje posebni članci u Zakonu o radu ili saveznim zakonima koji reguliraju kako se zaposlenicima dodjeljuje broj osoblja. Svaki poslodavac za sebe razvija sustav koji mu pomaže da vodi kompetentnu i prikladnu evidenciju o tim šiframa. Ovdje interni dokumenti organizacije igraju važnu ulogu. U njima, na primjer, možete definirati poziciju zaposlenika koji je uključendodjeljivanje brojeva.

Kako voditi evidenciju? Praktični savjeti

Općenito je prihvaćeno da se svakom zaposleniku dodjeljuje broj osoblja, a trebali biste početi s prvim brojem. Zapravo, postaje identičan konceptu "serijskog broja".

Takvi se zapisi mogu čuvati na dva načina:

• Upotreba posebnih programa.
• Ručno od strane zaposlenika.

Posljednja metoda se sve manje koristi. To je zbog činjenice da vam najpopularniji 1C program omogućuje automatsko dodjeljivanje brojeva svakom novozaposlenom zaposleniku poduzeća.

Praktični savjeti

Dodjeljivanje broja osoblja može se činiti kao zamoran proces. Međutim, nije. Vrijedi slijediti nekoliko jednostavnih pravila, a ova će se radnja izvršiti automatski.

Prije svega, ova obveza mora biti dodijeljena određenom zaposleniku internim dokumentima organizacije. To će pomoći u izbjegavanju sukoba u budućnosti. Također će eliminirati situaciju kada nitko nije odgovoran za ovu operaciju.

Drugo, izravnu dodjelu broja zaposleniku treba izvršiti prvog radnog dana zaposlenika, a idealno - u trenutku sklapanja ugovora o radu. U ovom slučaju, numeriranje će biti ispravno i bez praznina.

Određeni brojčani kod se mora prenijeti zaposlenicima, jer to ne samo da povećava njihovu važnost u njihovim očima, već i pomaže u izbjegavanju pogrešaka u platnom spiskunaknade. To je zbog činjenice da će zaposlenik prilikom pisanja zahtjeva za novčanu pomoć ili za godišnji odmor, između ostalog, navesti i svoj broj osoblja.

Također, ovaj parametar se mora obavezno navesti u nalogu za zapošljavanje. Može se utipkati u softver ili rukom ispisati predstavnik ljudskih potencijala.

Računovodstveni dnevnik. Popravak broja osoblja

Poduzeća koja su prisiljena koristiti brojeve osoblja za svoje zaposlenike često koriste dokument kao što je registar broj osoblja.

U ovom internom dokumentu poduzeća mogu se navesti sljedeći parametri:

• Podaci o putovnici zaposlenika, uključujući njegovo prezime, ime i patronime, kao i broj i seriju dokumenta.
• Datum prijema zaposlenika na njegovo glavno radno mjesto.
• Broj ugovora o radu, kao i datum njegove izrade.
• Pozicija stručnjaka.
• Jedinica u kojoj će zaposlenik raditi.
• Izravni broj osoblja.

Broj osoblja je obavezan za velika poduzeća. No, i male tvrtke koriste ovu metodu kako bi olakšale život zaposlenicima kadrovske službe ili računovodstva. U općem smislu to je numeracija zaposlenih. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže da se osigura da su sredstva dodijeljena pravoj osobi. To je osobito istinito kada se zapošljavaju imenjaci ili imenjaci. Održavanje evidencije o broju osoblja nije komplicirano niti dugotrajnopostupak. U osnovi, dodjeljuje se stručnjaku u kadrovskom odjelu. Međutim, zakon vam dopušta da ovu misiju dodijelite drugom zaposleniku. Ta je činjenica zapisana u dokumentima izravno organizaciji.