Opis posla višeg računovođe: funkcionalne dužnosti i službena prava, odgovornost, uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Viši računovođa je stručnjak koji vodi računa o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća. On kontrolira koliko ekonomično organizacija koristi materijalne, radne i druge vrste resursa, uz održavanje imovine poduzeća. Za ovu poziciju potrebno je računovodstveno iskustvo.

Ova pozicija nije posljednja stepenica na ljestvici karijere. Nakon stjecanja iskustva i dodatne edukacije, specijalist može računati na poziciju financijskog direktora. Detaljnije informacije sadržane su u opisu posla višeg računovođe. Sve informacije koje su vam potrebne možete pronaći u ovom uzorku dokumenta.

Propisi

Specijalista imenuje direktor društva na preporuku glavnog računovođe, kojem se naknadno mora izvijestiti. Ovaj zaposlenik pripada kategoriji profesionalaca. Za dobivanje ovog posla podnositelj zahtjeva mora imati višu ekonomsku odnstručno obrazovanje. Osim toga, mora biti najmanje dvije godine radio na relevantnoj poziciji u području računovodstva.

Kao što je navedeno u opisu posla višeg računovođe, dužan je u obavljanju svog posla voditi računa o računovodstvenim pravilima, propisima i pravnim aktima, kao i o uputama i preporukama koje se izravno odnose na izvješćivanje o radu i računovodstvu. Također mora uzeti u obzir organizacijske, administrativne i druge dokumente organizacije, lokalne akte i pravila ustanove u kojoj je zaposlen.

Odgovoran za što?

Ovaj zaposlenik je odgovoran za osiguravanje da svi poslovi koje mu dodijeli viši menadžment moraju biti dovršeni na vrijeme i na odgovarajućoj razini kvalitete. Mora nadzirati poštivanje radne i izvršne discipline. Osim toga, opis posla višeg računovođe pretpostavlja da je ovaj zaposlenik odgovoran za očuvanje informacija o tvrtki i dokumenata koji sadrže podatke koji podliježu poslovnoj tajni ili druge povjerljive podatke.

Ovo također uključuje osobne podatke svih podređenih zaposlenika koji su mu dostavljeni za izvršavanje njegovih dužnosti. On održava i osigurava da se poštuju norme radne discipline, reda i poštivanja pravila tvrtke.

Znanje

Opis posla višeg računovođe pretpostavlja da zaposlenik počinjesvoje dužnosti, upoznat je s važećim zakonodavstvom zemlje u vezi s računovodstvom, osnovama građanskog prava, kao i s financijskim, gospodarskim i poreznim zakonodavstvom. Mora proučiti metodološku i regulatornu dokumentaciju koja utječe na njegove aktivnosti.

Zaposlenik je dužan poznavati organizaciju računovodstva, pravila za njegovu provedbu, etičke kodekse, metode korporativnog upravljanja, sve vrste računovodstva, uključujući statističko, porezno i upravljačko. Osim toga, prema opisu posla višeg računovođe, mora se upoznati s profilom, specijalizacijom i strukturom tvrtke u kojoj je zaposlen, proučiti izglede i strategije njenog razvoja.

Ostalo znanje

Specijalist mora znati kako se računovodstveni poslovi pravilno izvode, organizaciju cirkulacije dokumentacije za računovodstvena područja, kako se s računa otpisuju nestašice, potraživanja i drugi gubici. Mora razumjeti kako obraditi prihvat, knjiženje, pohranu i trošenje financijske ušteđevine tvrtke, inventara i svega ostalog što je potrebno za reviziju i porezne inspekcije. Dužan je proučiti kako se pravilno izrađuju financijski obračuni, kakvi postoje uvjeti oporezivanja, kako pravilno voditi popise, obračunavati se s vjerovnicima i dužnicima, provoditi provjere i reviziju dokumentacije.

Opisi poslova glavnog računovođe LLC preduzeća temelje se na činjenici da on poznaje metode analize gospodarskih i financijskih aktivnosti organizacije, kako su registrirani pojedinačni poduzetnici, OJSC i LLC, kako pravilno pohraniti računovodstvenu dokumentaciju i zaštitu podataka. Specijalist mora stalno pratiti napredna strana i domaća iskustva u organizaciji računovodstva. Također se pretpostavlja da poznaje organizaciju proizvodnje, ekonomiju, menadžment, zakonodavstvo na odgovarajućoj razini, ima teorijske i praktične vještine korištenja računalne tehnologije.

Funkcije

Opis posla višeg računovođe prema profesionalnom standardu pretpostavlja da su mu dodijeljene sljedeće funkcije, odnosno obavljanje poslova vezanih uz organizaciju i vođenje evidencije na području tvrtke kojoj je povjereno mu. Također, njegove radne funkcije uključuju upravljanje podređenim zaposlenicima ovog odjela, organizaciju njihovih aktivnosti. Mora osigurati da se podaci o poslovnim transakcijama, tijekovima imovine, prihodima i rashodima, ispunjenim obvezama u računovodstvene račune unose i to točno i na vrijeme.

Odgovornosti

Glavne radne obveze glavnog računovođe uključuju pripremu informacija o djelatnostima tvrtke kako bi se mogle koristiti za sastavljanje izvještaja, praćenje sigurnosti dokumentacije, provođenje njezina izvođenja u skladu s normama i standardima, za daljnje prenesite u arhivu.

Ondužan je prihvatiti i kontrolirati primarnu dokumentaciju, te je pripremiti za računovodstvo. Ovaj zaposlenik bavi se izradom i održavanjem računovodstva, odnosno poreznih poslova, naknada proračunima, plaćanja financijskim institucijama, obračuna plaća itd. Usklađuje podatke s vanjskim organizacijama koji se odnose na financijske transakcije, obavlja poslove na provjerama koje provode državne agencije u svrhu kontrole računovodstva.

Ostale funkcije

Zaposleniku se može dodijeliti odgovornost za izradu planova rada računa, obrazaca primarne dokumentacije koja služi za formaliziranje poslovnih aktivnosti tvrtke. Upravo se taj zaposlenik bavi utvrđivanjem osnovnih metoda i tehnika računovodstvene i tehnološke obrade dokumenata organizacije. Dužnosti glavnog računovođe poduzeća uključuju formiranje, održavanje i pohranu baze podataka, njezino korištenje i izvješćivanje.

Trebao bi biti uključen u razvoj aktivnosti koje pomažu educirati zaposlenike niže razine o tome kako pravilno održavati financijsku disciplinu i iskorištavati resurse tvrtke. Sudjeluje u formiranju informacijskog sustava za izvještavanje i računovodstvo, u skladu s normama i standardima. Također sudjeluje u financijskoj analizi i kreiranju porezne politike na temelju prikupljenih podataka, kroz internu reviziju u tvrtki. On se razvijaplanove kako poboljšati učinkovitost organizacije, minimizirati gubitke i neproizvodne troškove u tvrtki.

Ostale dužnosti

Opisi poslova glavnog računovođe proračunske institucije obično uključuju takvu stavku kao što je obveza da se upravi društva, njegovim revizorima, investitorima, vjerovnicima i drugim zainteresiranim stranama daju informacije i izvješća o računovodstvenim aktivnostima tvrtke.

Ovaj zaposlenik trebao bi sudjelovati u ekonomskoj analizi aktivnosti organizacije kako bi otkrio rezerve unutar tvrtke, kontrolirao uštede i razvio bolji tijek rada. Osim toga, njegove odgovornosti uključuju uvođenje suvremenih metoda i oblika računovodstva, uzimajući u obzir suvremena tehnološka i teorijska dostignuća i najbolje prakse u ovom području. Zaokuplja se formuliranjem ekonomske isporuke zadataka ili njihovih specifičnih faza, koje se rješavaju pomoću gotovih projekata, računala, aplikacijskih programa, algoritama i drugih alata koji vam omogućuju stvaranje sustava za obradu potrebnih informacija.

Zadaci

Uzorak opisa posla za glavnog računovođu može sadržavati klauzulu da se zaposlenik obvezuje pružati metodološku pomoć zaposlenicima tvrtke u vezi s računovodstvenim pitanjima. Radnik mora osigurati pravovremenu izradu izvještajne dokumentacije koja se odnosi na izvršenje proračuna, troškovnika, sve vrste izvješćivanja. Također mora osigurati da se sve informacije i dokumenti na vrijeme šalju kontrolnim državnim tijelima. Ako je potrebno, zaposlenik se može ostaviti na radnom mjestu radi prekovremenog rada ako okolnosti to zahtijevaju, ali samo ako je to u skladu s važećim zakonom.

Prava

Službena prava glavnog računovođe uključuju primitak svih dokumenata i podataka koji su mu potrebni za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni. Zaposlenik ima pravo komunicirati i sa zaposlenicima drugih odjela organizacije u kojoj je zaposlen, i s predstavnicima organizacija trećih strana, ako je potrebno za rješavanje operativnih problema, ali njegove radnje ne bi trebale ići izvan njegove nadležnosti. Također, zaposlenik ima pravo zastupati interese tvrtke u institucijama trećih strana o pitanjima koja se izravno odnose na njegove aktivnosti.

Odgovornost

Opis posla glavnog računovođe institucije pretpostavlja da zaposlenik može snositi administrativnu, materijalnu, stegovnu i kaznenu odgovornost za svoje postupke. Može biti pozvan zbog neispunjavanja svojih dužnosti, uključujući ignoriranje upravljačke i metodološke dokumentacije ustanove. Ako ignorira naredbe svojih nadređenih, zlorabi svoje ovlasti ili iskorištava resurse tvrtke u osobne svrhe. Odgovoran je za davanje lažnih podataka o obavljenom poslu, za povredu radne discipline. On je odgovoran za činjenicu da njegovi podređeni krše raddisciplina i pravila tvrtke.

Zaključak

Sve informacije potrebne da bi zaposlenik počeo obavljati svoje dužnosti sadržane su u opisu posla višeg računovođe. Ovaj uzorak dokumenta daje samo općenite informacije, koje se mogu razlikovati ovisno o djelatnostima tvrtke u kojoj je osoba zaposlena, njezinoj veličini i lokaciji. Osim toga, sve ovisi i o državi, potrebama menadžmenta za stručnjakom u ovom ili onom smjeru i mnogim drugim čimbenicima. Važno je da ovaj pravni dokument mora biti sastavljen u strogom skladu s važećim zakonodavstvom zemlje, te da ni na koji način ne izlazi iz okvira zakona.

Zaposlenik ima pravo započeti svoje dužnosti tek nakon suglasnosti ovog dokumenta s višom upravom. Drugim riječima, tek nakon jasnog definiranja točno određenih uvjeta kandidata za ovo radno mjesto, koje vještine i znanja mora posjedovati, kao i nakon uvjeravanja da je upoznat sa svojim dužnostima, pravima i odgovornostima, može pristupiti radu.. Preporuča se vrlo pažljivo koordinirati ovo pitanje kako u budućnosti ne bi bilo problema i nesporazuma s višim menadžmentom. Zaposlenik mora jasno razumjeti koja je njegova uloga u tvrtki i što se od njega traži. I također jasno razumjeti stupanj odgovornosti za obavljeni posao.