Opis posla zamjenika glavnog računovođe: dužnosti, prava, zahtjevi i funkcije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ukratko, dužnosti zamjenika glavnog računovođe su smjena nadređenih i kontrola računovodstvenog poslovanja. Jedan je od nezamjenjivih računovođa svake tvrtke. Na njegovim plećima uvijek leži odgovornost za održavanje i kontrolu određenih područja računovodstva. Također, ovaj zaposlenik je vrlo važan zbog činjenice da upravo on obavlja poslove glavnog računovođe, ako je iz ovog ili onog razloga odsutan sa svog radnog mjesta.

Zahtjevi za zamjenika glavnog računovođe

U većini slučajeva poslodavci postavljaju određene zahtjeve kandidatima za ovu poziciju. Među njima je glavna prisutnost diplome o završenoj visokoškolskoj ustanovi u području računovodstva i računovodstva. Osim toga, zaposlenik mora imati najmanje pet godina iskustva u ovoj djelatnosti. A rok rada na prethodnoj poziciji je najmanje godinu dana.

Također je vrlo važno posjedovati vještine korištenja osobnog računala i programa potrebnih za vođenje računovodstvenih evidencija, uključujući "Ured" i "1C: Računovodstvo". Među osobnim kvalitetama poslodavci cijene analitički način razmišljanja, odgovoran i savjestan odnos prema poslu te sposobnost brzog izvršavanja zadataka. Podnositelj zahtjeva mora biti otporan na stres, biti sposoban obraditi velike količine informacija i preuzeti inicijativu.

Opće odredbe

Opis posla zamjenika glavnog računovođe pretpostavlja da je kandidat za ovo radno mjesto specijalist i da ima visoku poziciju. Direktor organizacije može ga razriješiti ili imenovati na posao na prijedlog glavnog računovođe. Ovaj zaposlenik prvenstveno odgovara glavnom računovođi. Mora uzeti u obzir zakonodavne, metodološke i regulatorne dokumente, statut tvrtke, pravila, naredbe i opis posla zamjenika glavnog računovođe. U odsutnosti šefa, on ga mora zamijeniti, uzimajući mu prava i raditi na sebi.

Znanje

Prije početka obavljanja svojih poslova zaposlenik se mora upoznati sa zakonskim aktima, propisima i drugom metodološkom i smjernom dokumentacijom koja utječe na njegove aktivnosti i poslovanje u društvu. Njegovo znanje treba uključivati računovodstvo, njegove oblike i metode, plan korespondencije računa, izvješćivanje i organiziranje cirkulacije dokumenata u poduzeću.

Prije obavljanja dužnosti zamjenika glavnog računovođe, mora proučiti postupak obrade dokumenata, naučiti kako prikazati operacije na računima računovodstvenog odjela, koje se odnose na plaćanja za usluge tvrtke i kretanje novčanica. Njegovo znanje treba uključivati ekonomsku analizu financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, metodologiju, pravila za rad s računalnom opremom koja se koristi u poduzeću, metode upravljanja tržištem i radno zakonodavstvo. Također mora poznavati pravila ekonomije, menadžmenta i organizacije rada. Uključujući druga pravila i propise koje je utvrdila tvrtka.

Funkcije

Funkcionalne dužnosti zamjenika glavnog računovođe uključuju kontrolu rada na računovodstvu poslovnih transakcija i obveza društva. To znači računovodstvo za pružene usluge, obračune s kupcima, izvođačima i dobavljačima koji pružaju usluge tvrtki, te prijenos svih financijskih sredstava organizacije u domaćim i stranim valutama.

Zaposlenik mora biti angažiran na vođenju operativne evidencije primitaka i plaćanja u gotovini. On prodaje dio prihoda tvrtke, šalje besplatan novac na bankovne depozite i daje mjesečne operativne podatke o kretanju sredstava na tekućim i tranzitnim računima.

Odgovornosti

Vrijedi napomenuti da je među dužnostima zamjenika glavnog računovođe njegovo sudjelovanje u razvojumjere usmjerene na poboljšanje financijske discipline u poduzeću i racionalizaciju iskorištavanja resursa poduzeća. Osim razvoja, on mora biti izravno uključen u ovaj proces. Po primitku odobrenja od višeg rukovodstva, ovaj zaposlenik prenosi računovodstvene informacije o statusu nagodbe s vjerovnicima i dužnicima investitorima, revizorima i drugim tijelima tvrtke, ako je potrebno.

Ostale funkcije

Od ostalih funkcija zamjenika glavnog računovođe treba istaknuti korespondenciju s partnerima, kao i pripremu informacija o međusobnim obračunima. On vodi računa o računovodstvu svih plaćanja u vezi s povratnim porezom. Sudjeluje u sastavljanju glavnih metoda i tehnika za vođenje računovodstvenih evidencija te razvija tehnologiju obrade informacija. Bavi se izradom podataka za naknadno izvođenje izvještajne dokumentacije. Također je dužan osigurati sigurnost računovodstvene dokumentacije, sastaviti je, izvršiti i preusmjeriti u arhivu.

Ostale dužnosti

Između ostalog, dužnosti zamjenika glavnog računovođe uključuju sudjelovanje u provedbi ekonomske analize financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije. Za to koristi podatke dobivene računovodstvenim i financijskim izvješćivanjem. To se radi kako bi se identificirale unutarnje rezerve poduzeća, racionalno ih potrošile i poduzele radnje usmjerene na poboljšanje cirkulacije dokumenata u poduzeću.

Zaposlenik je dužan neposredno sudjelovati ne samo u razvoju, već i u uvođenju novih metoda i oblika računovodstva. Pritom treba koristiti računalnu tehnologiju koja je dostupna u tvrtki. Također kontrolira popis financijske, robne i materijalne imovine poduzeća.

Zadaci

Dužnosti zamjenika glavnog računovođe uključuju formiranje, održavanje i pohranu baze podataka koja uključuje sve računovodstvene podatke. On može dobiti upute za promjenu normativnih i referentnih podataka koji se koriste tijekom obrade informacija. Također, njegovi zadaci mogu uključivati formiranje zadataka ili pojedinačnih faza rada, za čije je rješavanje potrebna posebna računalna tehnologija. On bi trebao biti angažiran na utvrđivanju mogućnosti implementacije gotovih algoritama, projekata, programa i ostalog što je potrebno da tvrtka razvije vlastiti sustav obrade podataka.

Prava

Prava zamjenika glavnog računovođe uključuju mogućnost upoznavanja s odlukama uprave ako utječu na djelokrug njegovog djelovanja. Također može ponuditi na razmatranje svoje mogućnosti kako rad odjela učiniti učinkovitijim. On može zahtijevati pomoć nadređenih, ako je potrebno. Ako je to u njegovoj nadležnosti, tada ima pravo tražiti podatke i informacije o svim pitanjima koja utječu na rad i dužnosti zamjenika glavnog računovođe. Također ima pravo uključiti druge zaposlenike u obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.tvrtke. Ima pravo prijaviti svako kršenje koje je utvrdio tijekom svog rada.

Odgovornost

Zaposlenik se može smatrati odgovornim ako odbije obavljati svoje dužnosti ili ih ne obavlja kako treba. Odgovoran je za počinjenje pravnih, upravnih i kaznenih prekršaja tijekom obavljanja svog posla u granicama važećeg zakonodavstva zemlje. A i za nanošenje materijalne štete tvrtki u kojoj je zaposlen. Odgovoran je za kvalitetu i pravovremenost izvršavanja zadataka od strane svojih podređenih i za otkrivanje povjerljivih informacija.

Odnosi

Kako bi u potpunosti i učinkovito ispunio dužnosti, prava i druge točke dodijeljene zaposleniku, a koje predviđa uputa, zaposlenik mora komunicirati s određenim brojem službenika, uključujući financijskog direktora, šefa osoblja odjel, njihovi pomoćnici i glavni računovođa. Od njih prima upute, naredbe, upute, korespondenciju koja utječe na njegovo područje djelovanja i druge upute. Također im mora dati potvrde, informacije i druge informacije koje se odnose na financijske aktivnosti tvrtke.

Za to koristi dopise, izvješća i drugu računovodstvenu dokumentaciju. Također je odgovoran za interakciju s voditeljima odjela organizacije. Od njih dobiva informacije, podatke, potvrde, dopise i druge dokumente potrebne za obavljanje računovodstvaračunovodstvo. Zauzvrat im daje sve potrebne podatke koji proizlaze iz računovodstvenih aktivnosti.

Ostale veze

Njegove aktivnosti uključuju interakciju sa zaposlenicima računovodstvenog odjela koji su mu podređeni. Od njih može primati potvrde, knjiženja, obračune, dnevnike narudžbi, kao i drugu izvještajnu dokumentaciju. Ovaj zaposlenik je dužan svom podređenom osoblju prenijeti dopise u kojima zahtijevaju izradu evidencije. Također im pružiti metodološku i referentnu pomoć potrebnu za provedbu računovodstvenih aktivnosti. Osim toga, surađuje s poreznim tijelima i revizorskim tvrtkama.

Od njih prima izvješća o obavljenim revizijama računovodstva, akte revizije, odluke i zahtjeve za njihovu provedbu. Također ima pravo od njih zatražiti savjet o pitanjima koja utječu na financijsko i poslovno poslovanje društva. Zauzvrat, on im mora dati sve računovodstvene podatke koji su potrebni za reviziju. Od njega mogu zatražiti pojašnjenja u vezi s podacima prikazanim u računovodstvenim evidencijama i financijskim poslovnim transakcijama koje obavlja tvrtka.

Zaključak

Svi potrebni podaci o aktivnostima, pravima i odgovornostima sadržani su u opisu poslova zamjenika glavnog računovođe. Uzorak ovog dokumenta sadrži glavne točke koje su prikladne za većinu poduzeća, ali se mogu dopunitiovisno o raznim čimbenicima. Tvrtka sama određuje što točno želi dobiti od podnositelja zahtjeva i koje zahtjeve postavlja. Radno mjesto zamjenika glavnog računovođe je vrlo perspektivno i visoko plaćeno, ali istovremeno zahtijeva posebne vještine, znanje, iskustvo, a na djelatnika je dodijeljena velika odgovornost.

Da biste dobili ovaj posao, potrebno vam je ne samo visoko obrazovanje, već i iskustvo u ovom području, kao i dobar uspjeh. Mnogi žele dobiti ovu poziciju i za to proći težak put karijere. Također, ovaj posao je uvijek povezan s rizicima, jer svaka pogreška u ispunjavanju dokumentacije ili davanju lažnih podataka povlači odgovornost u skladu s kaznenim zakonom. Stoga je vrlo važno da zaposlenik ne samo da razumije, već može i pravovremeno prepoznati sve nedostatke u primljenim i potvrđenim dokumentima.