Opis posla višeg skladištara: funkcionalne odgovornosti i zahtjevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Zaposlenici skladišta imaju veliku odgovornost za sigurnost i metode skladištenja robe. Ova se profesija pojavila davno, ali i sada je relevantna na tržištu rada. Prilikom zapošljavanja zaposlenik mora posjedovati određene vještine i poznavati svoje dužnosti u skladu s propisima i opisom posla skladištara, čiji je uzorak prikazan u nastavku.

odobravam

Prezimena, potpisi.

Datum.

Opis posla

I. Opće odredbe.

II. Funkcije.

III. Poslovna zaduženja.

IV. Prava.

Prezimena, potpisi.

Ugovori.

Opće odredbe

Ova uputa vam omogućuje da odredite koje su dužnosti dodijeljene višem skladištu, koja prava ima i za što je odgovoran. Voditelj skladišta je specijalist. Na ovo radno mjesto može se imenovati osoba koja je stekla srednju stručnu spremu. Također, da biste dobili posao višeg skladištara, morate raditi na radnom mjestu povezanom skontrola i računovodstvo, ne manje od godinu dana. U nekim slučajevima se zapošljavaju stručnjaci sa srednjom stručnom spremom, ali s radnim iskustvom na odgovarajućem radnom mjestu najmanje tri godine. Opis posla višeg skladištara podrazumijeva da on snosi punu financijsku odgovornost za robu koja mu je povjerena.

Šef logistike ili voditelj podružnice u kojoj specijalist radi može zaposliti ili otpustiti djelatnika. Sva imenovanja i smjene moraju biti u skladu sa zakonima zemlje. Štoviše, skladištar mora izravno odgovarati svom višem rukovodstvu, odnosno voditelju odjela logistike. Ako je zaposlenik iz opravdanog razloga odsutan s posla, na njegovo mjesto se po nalogu uprave postavlja druga osoba koja u cijelosti preuzima njegove dužnosti, prava i odgovornosti. Kako bi proizvodi iz skladišta bili pravodobno otpremljeni, voditelju skladišta su dodijeljeni podređeni djelatnici logističke podružnice, koji promptno obavljaju ove funkcije.

Što trebate znati

Opis posla višeg skladištara podrazumijeva da mora imati određena znanja kada se prijavljuje za posao. Najvažnije je poznavanje pravila i metoda kako se odvija organizacija upravljanja skladištem. Osim toga, mora znati u kojim uvjetima, prema kojim standardima i koja je tehnologija skladištenja robe ili drugih materijalnih vrijednosti koje su mu povjerene. Mora poznavati sve karakteristike proizvoda koji se skladište u skladištu, uključujući i njihovevrsta, marka, klasa i tako dalje.

Ostalo znanje

Po njegovom znanju treba biti koji su standardi za otpis proizvoda, pod kojim okolnostima se može smanjiti iz prirodnih razloga. Mora jasno poznavati pravila i redoslijed skladištenja i čuvanja dragocjenosti koje su mu povjerene. Savršeno razumijevanje svih dokumenata vezanih uz računovodstvo i skladištenje robe.

Razumijeti i biti sposoban koristiti uredsku opremu instaliranu u organizaciji, kao i poznavati sva pravila i propise poduzeća. Važno je da viši skladištar poznaje osnove zakona kako bi po potrebi rješavao sporove zaposlenika pod njegovim nadzorom.

Opis posla skladištara i njegovih funkcionalnih obveza

Zaposlenik koji je dobio ovu poziciju dužan je obavljati određene funkcije, uključujući potpuno upravljanje svim poslovima potrebnim za normalno funkcioniranje skladišta. Posebno mora osigurati tehničke, sanitarno-higijenske i druge uvjete potrebne za skladištenje robe u skladištu u odgovarajućim uvjetima. On bi trebao biti zadužen za izdavanje, primanje, skladištenje, premještanje, sortiranje i preradu proizvoda ako je potrebno.

Opis posla skladištara također podrazumijeva funkcije i odgovornosti u pogledu kontrole računovodstvenih operacija, uključujući izvješćivanje,u skladu s pravilima i zakonima koji vrijede za poduzeće. Mora osigurati sigurnost dragocjenosti i robe koje se čuvaju u skladištu koje mu je povjereno. Osim toga, dužan je organizirati rad u skladištu, uključujući utovar i istovar proizvoda, njihov prijem i puštanje.

Za obavljanje poslova na poboljšanju vještina svojih podređenih, za kontrolu pridržavanja sigurnosnih mjera opreza i drugih pravila organizacije. Osigurati računovodstvo povjerene mu robe, pratiti stanje prostora u kojem se roba skladišti, kao i svih uređaja i inventara, uključujući inventar potreban za rad u skladištu. Osigurajte požarnu sigurnost prostora.

Ostale dužnosti

Opis posla višeg skladištara u proizvodnom pogonu podrazumijeva da mora osigurati pravovremeno vraćanje opreme i inventara dobavljačima i kupcima, po potrebi njihovu sigurnost i vraćanje kada je to moguće. On mora osobno nadzirati sve zalihe u skladištu i stalno nastojati poboljšati funkcionalnost prostora kroz racionalizaciju skladišnog rada.

Prava

Opis posla višeg skladištara podrazumijeva da on ima pravo pripremiti i prenijeti svom rukovodstvu prijedloge koji će pomoći u poboljšanju i optimizaciji njegovog rada. On može staviti potpise na one dokumente koji su u njegovoj nadležnosti, najčešće skladišne i otpremnine. On takođermože surađivati s voditeljima drugih odjela poduzeća ako su mu potrebne informacije, dokumenti ili pomoć od njih u obavljanju svojih radnih dužnosti. Može zahtijevati da se upozna s dokumentacijom svojih nadređenih, koja utječe na njegovo područje djelovanja i koja je u njegovoj nadležnosti, uključujući rad s podređenim zaposlenicima, sigurnosna pitanja i tako dalje.

Opis posla višeg skladištara omogućuje mu da ospori odluke uprave ako očito krše zakone zemlje ili ga sprječavaju da obavlja svoje aktivnosti unutar organizacije. Ima pravo ponuditi zapošljavanje novog zaposlenika ili otpuštanje starog po vlastitom nahođenju, uzimajući u obzir kršenja ili razlike. Ima pravo davati poticaje ili izricati kazne, premještati zaposlenike između odjela, slati ih na poslovna putovanja, provjeravati njihovu ovjeru i razinu znanja.

Odgovornost

Opis posla višeg skladištara podrazumijeva da je on odgovoran za nepropisno obavljanje svojih izravnih dužnosti, koje su predviđene ovom uputom.

Također je odgovoran za sva kršenja prava koja su se dogodila u vrijeme njegovog rada, uključujući zlouporabu položaja i slično, u skladu s važećim zakonodavstvom zemlje. On je također odgovoran za materijalnu štetu nanesenu organizaciji.

Odnosi

Zazaposlenik bi mogao u potpunosti obavljati svoje dužnosti i koristiti prava koja su mu data, može komunicirati sa zaposlenicima logističke jedinice koja mu je povjerena. Osim toga, može raditi sa svojim neposrednim nadređenima, kao i s višim skladištarima iz drugih odjela tvrtke. Po potrebi može surađivati s radnicima dobavljača i kupaca.

Zaključak

Dakle, razmotrili smo sva prava, odgovornosti, opće odredbe, funkcije. Opis posla skladištara u osnovi ima ovaj oblik, ali njegovi stavci mogu varirati ovisno o smjeru tvrtke i potrebi menadžmenta za obavljanjem jedne ili druge vrste posla. Kada se prijavljujete za posao višeg skladištara, morate imati ne samo odgovarajuće obrazovanje i iskustvo na računovodstvenim pozicijama, već i niz vještina, određeni način razmišljanja i sposobnost upravljanja osobljem.

Takav rad nosi veliku odgovornost, kako materijalnu tako i moralnu. Svaka pogreška u obavljanju njihovih dužnosti može dovesti do velikih materijalnih gubitaka. Stoga se za ovaj posao obično angažiraju odgovorni ljudi koji su u stanju unaprijed proračunati radnje i uočiti i najmanje nedostatke u cjelokupnoj slici. Rad u skladištu zahtijeva puno vremena, truda i kontrole.