Izvođenje opisa posla: postupak prijave, uvjeti i uvjeti, uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka organizacija zainteresirana je za to da zaposlenici svoj posao obavljaju što je moguće učinkovitije, jasno shvaćajući ciljeve i ciljeve koji su im postavljeni. Kompetentan dizajn opisa posla pomoći će u organizaciji posla.

Procedura za izdavanje CI

Ovaj dokument regulira interne radne odnose zaposlenika organizacije. Postupak izdavanja opisa radnog mjesta ovisit će o konkretnom radnom mjestu, ali općenito ovim dokumentom treba regulirati mjesto i imenovanje radnika u upravljačkom aparatu, kao i kvalifikacijske uvjete za njega, njegova funkcionalna prava, odgovornosti i obveze, kao i kao i mogući poticaji.

Prema zakonu, nije potrebno da tvrtka izdaje opis poslova, ali ovaj dokument pomaže ne samo u reguliranju djelatnosti zaposlenika, već i upojavu raznih vrsta konfliktnih situacija unutar organizacije ili s porezom.

Prema Rostrudu, ovaj dokument bi trebao biti odvojen za svako određeno radno mjesto koje se nalazi na popisu osoblja (čak i za upražnjeno). Uputa izražava interese dviju strana u radnom odnosu, jer sadrži dodatne informacije, zahtjeve vezane uz osobne, poslovne kvalitete zaposlenika i drugo.

U nedostatku ovog dokumenta, postaje nemoguće:

• opravdanje za uskraćivanje zaposlenja;
• objektivna ocjena rada zaposlenika za vrijeme probnog rada;
• raspodjela radnih funkcija među radnicima;
• privremeno premještanje radnika na drugi posao;
• ocjena savjesnosti i potpunosti zaposlenika u obavljanju njegovih radnih funkcija.

Zakon ne nameće posebne zahtjeve za izvršavanje opisa posla, štoviše, nepostojanje ovog dokumenta ne predstavlja kršenje zakona, pa stoga ne povlači odgovornost. S druge strane, ova činjenica može uzrokovati negativne posljedice u donošenju nezakonitih radnji i odluka od strane poslodavca.

Ispravak i nacrt

Osnova za izradu i izvođenje opisa poslova je Kvalifikacijski imenik radnih mjesta. Sadrži kvalifikacijske karakteristike koje se dijele na:

• specijalističke dužnosti;
• potrebno znanje;
• zahtjevi za kvalifikaciju zaposlenika.

Važno je shvatiti da je ovaj vodič osmišljen da olakša rješavanje radnih trenutaka, njihovo rješavanje, kao i da organizira najučinkovitije aktivnosti u upravljanju osobljem. To je samo savjetodavno.

Izvršavanje opisa poslova zaposlenika nije regulirano zakonskim propisima. Sukladno tome, poslodavac samostalno odlučuje kako će ga izdati i izvršiti potrebne izmjene. Uputa može biti samostalan dokument ili biti dodatak ugovoru o radu.

Prilagodba je često povezana s promjenama obveznih uvjeta u ugovoru o radu. Poslodavac je dužan unaprijed pismeno obavijestiti radnika o nadolazećim promjenama. Ako zaposlenik s punim radnim vremenom pristane na nastavak radnog odnosa, upute se sukladno tome mijenjaju. Ako se radi o TD aplikaciji, tada je potrebno izvršiti izmjene sastavljanjem dodatnog ugovora.

Smjernice za kompilaciju

Zakon o radu ne govori ništa o pripremi i izvršavanju opisa poslova. Unatoč tome, to je najvažniji dokument čiji sadržaj uključuje projektni zadatak, radnu funkciju, granicu odgovornosti, kao i kvalifikacijske zahtjeve. Ovaj dokument je izrađen u 2 primjerka, od kojih se jedan daje zaposleniku.

Prilikom izdavanja opisa posla u skladu s GOST-om, nekada su se oslanjaliDržavni standard R 6.30-2003, koji je stavljen na snagu Uredbom Državnog standarda Rusije br. 65-st. od 03.03.2003., ali je njegovo djelovanje prestalo jer je 01.07.2017. stupio na snagu GOST R 7.0.97-2016. Pojedinosti koje je potrebno navesti u ovom dokumentu opisane su u odjeljku 2 GOST-a.

Uzorak opisa posla šalje se na odobrenje svim službenicima koji su zainteresirani za njega. Svi prijedlozi i komentari na projekt zainteresiranim službenicima mogu se dostaviti na posebnim listovima, koji moraju biti datirani i potpisani od strane zaposlenika organizacije. Dizajn opisa posla može se temeljiti na GOST R 7.0.97-2016, gdje je dopušteno izdavanje vize za odobrenje na posljednjoj stranici pri dnu izvornog dokumenta. Također, ovaj dokument može biti overen u listovima (prema nahođenju poduzeća).

Pravila za detalje registracije

Razvijeni državni standardi služe kao model za izradu opisa posla. Prema njima, svaka vrsta organizacijske i administrativne dokumentacije mora imati potpuno popunjene detalje. Redoslijed njihovog rasporeda na listu također je definiran i bitan. Opis posla odnosi se na dokumente za internu uporabu, pa nije potrebno naznačiti određene vrste pojedinosti. Na primjer, nema smisla propisivati logotip organizacije, njezine referentne podatke, registracijski broj ili OKPO kod.

Obavezni detalji koji se moraju navesti uupute:

• naziv tvrtke, njen specifični odjel;
• naziv samog dokumenta (opis posla), koji navodi konkretnu poziciju za koju je razvijen;
• OKUD (šifra obrasca dokumenta), za upute - 0253051;
• datum i mjesto gdje je dokument sastavljen;
• znakovi odobrenja i odobrenja;
• registracijski broj;
• tekstualni dio;
• polje koje je namijenjeno za potpise poznatih osoba;
• potpis službenika koji je izradio dokument.

Glavni odjeljci

Uzorak opisa posla prema GOST-u trebao bi uključivati nekoliko odjeljaka. Svaki od njih dužan je detaljno razmotriti sljedeća pitanja:

1. Sadržaj i popis radnih funkcija, kao i popis vrsta poslova koji se obavljaju vezano uz ovu poziciju.
2. Ovlasti i prava stručnjaka, njihov kratak opis.
3. Odgovornost koja se odnosi na zaposlenika za nepropisno ili potpuno neispunjavanje radnih obveza.

Što se tiče zahtjeva za oblikovanje teksta, oni su standardni: širina donje i gornje margine je najmanje 20 mm. U tekstu je potrebno koristiti posebne pojmove koji su dobro uhodani u poslovnom okruženju pri korištenju govornih okreta, a također je potrebno koristiti stručne pečate. Ovaj stil prezentacije pomoći će u izbjegavanju dvosmislenog tumačenja značenja, a također će informacije u tekstu učiniti što razumljivijima za percepciju radnika.

CI carinski upraviteljodobrenje

Ovaj zaposlenik je klasificiran kao stručnjak. Imenuje se i razrješava s dužnosti naredbom čelnika poduzeća. Opis posla stručnjaka za carinjenje predviđa da osoba koja ima:

• viša stručna sprema u specijalnosti "carina" bez radnog iskustva;
• visoko obrazovanje iz ekonomije ili prava, s najmanje godinu dana radnog iskustva;
• srednje specijalizirano obrazovanje s najmanje 3 godine radnog iskustva;
• potvrda o kvalifikaciji za specijalnost carinjenja, tečajevi osvježenja znanja iz područja carinjenja jednom u tri godine.

U svojim aktivnostima, ovog stručnjaka treba voditi:

• povelja organizacije;
• pravni propisi, preporuke metodološkog profila u pogledu carinjenja;
• naredbe, zapovijedi šefa;
• opis njegovog posla.

Što bi stručnjak za carinjenje trebao znati

Menadžer ove djelatnosti trebao bi znati sljedeće:

• pravni i regulatorni akti, kao i drugi dokumenti smjernice i materijali koji reguliraju uvjete za kretanje robe preko granice i postupak carinjenja;
• dužnosti, prava i odgovornosti carinskog agenta, deklaranta;
• mjere državne regulacije vanjske ekonomske aktivnosti;
• pravila po kojima se obavlja devizna kontrola u carinske svrhe;
• carinski režimi;
• mjere odgovornosti koje se primjenjuju za kaznena djela i kaznena djela u oblasti carine;
• procedura usvojena za deklariranje, kao i vrste i oblici carinskih deklaracija;
• klasifikacija koja se odnosi na robu za carinske svrhe;
• procedura i pravila primjenjiva na ispunjavanje carinske dokumentacije;
• vrste i klasifikacija carinskih plaćanja, kao i postupak koji se primjenjuje prilikom njihovog plaćanja i obračuna;
• postupci izvješćivanja koje je uspostavila organizacija;
• primijenjena pravila za određivanje carinske vrijednosti;
• osnove kulture komunikacije, ekonomije, psihologije, organizacije rada;
• pravila za korištenje inovativnog hardvera i softvera;
• norme i pravila industrijske sigurnosti, zaštita rada na radnom mjestu;
• osnove radnog prava.

Poslovne odgovornosti upravitelja carinjenja

Uzorak opisa posla za ovog stručnjaka propisuje sljedeće odgovornosti:

• Obavljati papirologiju za robu koja se kreće preko granice, obavljati druge radnje koje su potrebne prilikom organiziranja carinjenja.
• Deklarirajte robu u carinskom režimu, na temelju podataka sadržanih u otpremi i dr.dokumenti.
• Provjerite točnost podataka o robi koja se premešta, a koji su navedeni u transportnoj i komercijalnoj dokumentaciji.
• Odredite šifru robe na temelju njihove nomenklature.
• Odaberite metodu za izračun carinske vrijednosti i izvršite izračun na temelju nje.
• Odredite vrstu poreza na robu, izračunajte je.
• Odredite zemlju porijekla robe koja se kreće preko granice.
• Primijenite porezne olakšice, tarifne preferencije.
• Pružanje savjetodavnih usluga u vezi s carinjenjem.
• Vodite evidenciju i uredski rad, obrađuju informacije.

Prava upravitelja carinjenja

Uredno izvršavanje opisa posla podrazumijeva sljedeća prava stručnjaka za carinjenje:

• Pravo upoznavanja s nacrtima odluka rukovoditelja koje se izravno odnose na njihove aktivnosti.
• Pravo davati sugestije u vezi s unapređenjem radnih aktivnosti.
• Pravo izvješćivanja menadžmenta o postojećim nedostacima u organizaciji (u okviru nadležnosti stručnjaka) koji su se pojavili tijekom rada, kao i davati prijedloge za njihovo otklanjanje..
• Pravo da, u ime uprave ili osobno, zatražite dokumente ili informacije od odjela organizacije koji su potrebni za obavljanje radnih dužnosti.
• Pravo zahtijevati od uprave organizacije pomoć u izvršenjuneposredne poslovne obveze.

Odnosi, odgovornost i ocjena rada voditelja carinjenja

Uzorak ispravnog dizajna opisa posla ovog stručnjaka navodi da odgovara voditelju strukturne jedinice. Sa zaposlenicima strukturnih jedinica komunicira po pitanjima koja spadaju u njegovu nadležnost.

Zahtjevi za izradu opisa posla također uključuju prisutnost dijela odgovornosti stručnjaka za carinjenje. Rezultate rada upravitelja treba ocjenjivati čelnik njegove strukturne jedinice. Voditelj carinjenja trebao bi biti odgovoran za:

• neizvršavanje, nepravilno obavljanje izravnih radnih obveza;
• prouzročenje materijalne štete u obavljanju poslova (u skladu sa zakonom);
• nepoštivanje internih propisa o radu, normi i pravila industrijske sigurnosti i zaštite rada.

Koje zadatke rješava opis posla?

Ako je ovaj dokument ispravno sastavljen i striktno poštivan od strane svih zaposlenika organizacije, tada će on biti podrška u radu poduzeća. Primjer opisa posla trebaju biti dokumenti koji udovoljavaju državnim zahtjevima. To će osigurati značenje ove dokumentacije i bit će dokaz autentičnosti.

Iako osobna iskaznica zaposlenika nije uključena u popis potrebnih dokumenata, njezina prisutnost je veliki plus u radu tvrtke. Rješava sljedeće proizvodne i upravljačke zadatke:

• jasna definicija radnih obveza za pojedinu radnu jedinicu, koja je uključena u kadrovsku tablicu, uzimajući u obzir sve značajke specifičnih zadataka i radnog mjesta;
• razgraničenje radnih obaveza, određivanje odnosa između pozicija, uspostavljanje hijerarhije usluga, kao i podređenosti;
• opravdanje za naknadu radniku određenih vrsta troškova koji nastaju zbog obavljanja njegovih radnih obveza;
• utvrđivanje jasnih i razumljivih kvalifikacijskih zahtjeva za radno mjesto i kriterija za ocjenjivanje učinkovitosti u obavljanju dužnosti, kao i usklađenosti s obavljanjem dužnosti;
• utvrđivanje prava i obveza stručnjaka, utvrđivanje područja njegove odgovornosti i kazne, koja je predviđena za povredu ili propust u obavljanju službene dužnosti.

Ovaj dokument mora biti ispravno napisan i također mora ispunjavati utvrđene zahtjeve. Propisi na državnoj razini koji uređuju pravila izdavanja ovog dokumenta su GOST-ovi, koji utvrđuju posebne zahtjeve za izdavanje poslovnih dokumenata. Ranije se koristio GOST R 6.30-2003, ali je njegov učinak prestao jer je GOST R 7.0.97-2016 stupio na snagu 1. srpnja 2017. Vrijedi obratiti pozornost da odredbe propisane uputama ne smiju ni na koji način pogoršati uvjete rada, kao ni položaj radnika, u usporedbi suz one zajamčene zakonom.

Dodatni odjeljci

Neki od najčešćih dodatnih odjeljaka u CI:

1. "Odnosi" je dio koji regulira proizvodne kontakte zaposlenika kako iz jednog odjela tako i iz različitih. Po potrebi propisuje službenu komunikaciju unutar organizacije, kao i s poduzećima trećih strana. To je potrebno, na primjer, ako radnik stupa u interakciju s izvođačima i postoji potreba o tome obavijestiti menadžment. Kako bi se poboljšala kvaliteta DI, neće biti suvišno u ovom odjeljku utvrditi postupak i učestalost dostavljanja planova, izvještaja i drugih dokumenata od strane zaposlenika.
2. "Evaluacija rada" je dio u kojem će biti jasno utvrđeni kriteriji za ocjenjivanje rada.
3. "Postupak pregleda opisa posla." U ovom odjeljku korisno je definirati razdoblje valjanosti kao i uvjete za pregled MDI-a, koji uključuju:

• sve promjene u organizacijskoj strukturi;
• revizija, promjene osoblja;
• pojava novih radnih obaveza, što dovodi do preraspodjele postojećih;
• promjena prirode posla zbog uvođenja inovativnih tehnologija.

Dodatni odjeljci trebaju se nalaziti na kraju opisa posla.