Zahtjevi za kvalifikaciju vodećeg računovođe. Opis posla vodećeg računovođe (primjer)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Jedna od najvažnijih i najznačajnijih pozicija u poduzeću je računovođa. On je taj koji je odgovoran za sve financije i izračune. Vjeruje se da samo uz dobrog računovođu tvrtka može postati uspješna.

Opće odredbe

Specijalci na ovoj poziciji su predstavnici profesionalne grupe. Samo ih uprava može imenovati ili smijeniti. Pogotovo ako se razmišlja o poziciji „vodeći računovođa“. Sva imenovanja moraju biti izvršena u skladu sa zakonima zemlje. Mora se prijaviti glavnom računovodstvu.

Funkcije

Glavni računovođa mora sam voditi evidenciju o svim nepovratnim sredstvima u cijelosti. Također vodi računa o računovodstvu svih sredstava, imovine, dionica. Njegove odgovornosti uključuju kontrolu nad kapitalom organizacije. Sve radnje moraju biti u skladu s propisima organizacije, uzimajući u obzir njezin opseg aktivnosti i tehnologije dizajnirane za obradu podataka.

Dužnosti glavnog računovođe također uključujupružanje menadžmentu pouzdanih i potpunih informacija sadržanih u dokumentima primarne vrste koji se odnose na računovodstvo. Nakon što je koordinirao svoje postupke s višim menadžmentom, on mora osobno surađivati s bankama, vršeći plaćanja u ime poduzeća, uključujući poreze, plaćanja po ugovorima o zajmu, itd.

Tijekom inventure mora osobno regulirati proces tekućeg rada. Također sudjeluje u pripremi podataka koji se izravno odnose na naknadu gubitaka u vezi s gubicima, krađama i oštećenjem imovine organizacije, njenih podružnica i drugih struktura koje pripadaju poduzeću.

Opis posla glavnog računovođe podrazumijeva da će on pripremiti podatke kako bi ih potom unio u financijske izvještaje. Također mora izrađivati i sastavljati, sukladno zahtjevima, periodična izvješća svih vrsta i oblika na temelju računovodstvenih podataka. Mora pripremiti obrađenu dokumentaciju, izvještajne podatke i informacije sadržane u registrima kako bi ih sačuvao.

Kada je potreban računovođa

Sudjelovanje računovođe je neophodno prilikom pripreme prijedloga za upravljanje u takvim situacijama:

• ako trebate promijeniti računovodstvenu politiku, modernizirati ekonomsko ili drugo upravljačko računovodstvo, poboljšati ga ili promijeniti pravila za cirkulaciju dokumentacije;
• ako je potrebno razviti dodatnesustavi koji uključuju račune i registre izvješćivanja, analitike ili upravljanja poslovnim operacijama;
• ako je potrebno osigurati sigurnost imovine, kontrolirati koliko se učinkovito i racionalno koriste resursi materijalne, radne ili financijske vrste;
• ako trebate kontrolirati primitak ili plaćanje kreditnih obveza poduzeća.

Takve zahtjeve zaposleniku postavlja opis posla glavnog računovođe.

Odgovornosti

Osim toga, opis posla glavnog računovođe podrazumijeva da će stalno pratiti promjene i proučavati dokumente normativnog i referentnog sastava koji se odnose na vođenje i organizaciju računovodstva. Također, na temelju vlastitih zaključaka i analize dostavljenih informacija, predložit će uvođenje određenih promjena u organizaciji. U nekim slučajevima od njega će se tražiti da obavlja privatne zadatke od svojih nadređenih.

Prava

Opis posla glavnog računovođe državne institucije podrazumijeva da zaposlenik ima određena prava, i to:

• može proučavati nacrte odluka uprave organizacije izravno povezane s njegovim službenim dužnostima;
• može izraditi i predložiti svom izravnom rukovodstvu metode i aktivnosti koje mogu poboljšati i učiniti učinkovitijim obavljanje njegovih radnih dužnosti predviđenih službenim popisom;
• s obzirom na kompetentnost radnog mjesta, zaposlenik može obavijestitimenadžment o svim nedostacima koji, po njegovom mišljenju, štete djelatnostima društva; ako ih ima, ponuditi vlastita rješenja za otklanjanje nastalih problema;
• po potrebi zatražite dokumentaciju od svojih nadređenih ili bilo koju drugu informaciju koja mu je potrebna za obavljanje svojih izravnih dužnosti;
• također opis posla glavnog računovođe podrazumijeva da, ako je potrebno, može uključiti bilo kojeg stručnjaka iz svih odjela organizacije u kojoj radi kako bi mu pomogao da izvrši zadatke koje mu je dodijelila uprava;
• ako je potrebno, može zatražiti pomoć uprave u izvršavanju dužnosti koje su mu povjerili.

Odgovornost

Opis radnog mjesta glavnog računovođe proračunske kulturne ustanove i drugih poduzeća podrazumijeva da je stručnjak na ovom radnom mjestu odgovoran za obavljanje svojih dužnosti. Mora odgovarati za svoje postupke u skladu s državnim zakonom. Odgovoran je za sve prekršaje koje je počinio tijekom obavljanja dužnosti prema ovom uputu. Štoviše, može biti priveden na upravnu, građansku i kaznenu odgovornost, ovisno o tome kakav prekršaj počini. Također, glavni računovođa je odgovoran za bilo kakvu materijalnu štetu nanesenu poduzeću tijekom izvršavanja njegovih dužnosti.

Što trebate znati

U životopisu računovođe treba naznačiti da poznaje sve rukovodstvoinformacije, uključujući metodološke i regulatorne materijale koji se odnose na organizacijska pitanja, knjigovodstvo i izvješćivanje o financijskim aktivnostima društva. Uz to, dužan je poznavati računovodstvenu politiku, računovodstvene registre, pravila za održavanje cirkulacije dokumenata u poduzeću. Također se pretpostavlja da je svjestan kako funkcionira tehnologija obrade svih informacija vezanih uz računovodstvo u organizaciji.

Njegovo znanje također treba uključivati plan računovodstva kapitala tvrtke, njezine imovine, transakcija i obveza poslovnog tipa. Upoznat je s radnim zakonodavstvom i sustavom upravljačkog računovodstva, kontrole i izvještavanja. I naravno, važno je poznavanje pravila zaštite rada u poduzeću.

Kvalifikacija

Da bi se zaposlio, životopis računovođe mora sadržavati da ima specijaliziranu diplomu. Mora imati visoko obrazovanje sa specijalističkom diplomom, a po mogućnosti i magisterij. Obrazovanje mora biti relevantno. Poželjno je da završi tečajeve usavršavanja.

Poslodavci obično obraćaju pažnju na stručnjake koji imaju minimalno radno iskustvo na ovoj poziciji od najmanje dvije godine. Pogotovo kada su u pitanju specijalisti prve kategorije.

Prva kategorija

Postoje različite kategorije koje kandidat za mjesto glavnog računovođe može dobiti. Kvalifikacijski uvjeti za prvu kategoriju: potrebna je diploma, magisterij ili specijalist s traženom razinompriprema. Također je važno pohađati tečajeve osvježenja znanja u relevantnom smjeru. Ako je kandidat magistar, onda ga mogu zaposliti i bez radnog iskustva. Uz diplomu specijaliste, zaposlenik mora imati najmanje dvije godine radnog iskustva kao računovođa druge kategorije. Prvostupnici trebaju najmanje tri godine radnog iskustva.

Druga kategorija

Vrlo rijetko se kao glavni računovođa angažiraju stručnjaci druge kategorije. Kvalifikacijski uvjeti za drugu kategoriju: visoko obrazovanje i stručno osposobljavanje u odgovarajućem području. Kandidati sa specijalističkom diplomom zahtijevaju radno iskustvo samo u nekim organizacijama. Ali za kandidate s diplomom prvostupnika neophodno je imati radno iskustvo na ovoj poziciji najmanje dvije godine.

Profesionalni standard za glavnog računovođu

Zaposlenik koji obnaša dužnost glavnog računovođe dužan je sastaviti i potom prenijeti financijske izvještaje poduzeća menadžmentu i relevantnim strukturama. Drugim riječima, on mora sastavljati financijske izvještaje, konsolidirane financijske izvještaje u skladu s MSFI-jem, te unutar poduzeća vršiti kontrolu nad načinom na koji zaposlenici njegovog odjela vode evidenciju. Također je odgovoran za planiranje i vođenje porezne evidencije u tvrtki, kao i za prijenos plaćanja odgovarajućim institucijama.

Glavni računovođa je taj koji bi se trebao baviti poreznim izvješćivanjem. Profesionalni standard podrazumijeva da tako ozbiljna stvar trebaraditi s kvalificiranim menadžerom, a ne s običnim zaposlenikom poduzeća. To je sasvim opravdano, jer u velikim tvrtkama priprema takve dokumentacije zahtijeva posebno znanje i ustrajnost. A svaka pogreška ili tipkarska pogreška može rezultirati gubitkom ogromnih količina novca ili čak kaznenom odgovornošću. Ako u poduzeću radi samo jedan računovođa, onda se pri izradi izvještaja za poreznu ispostavu mora zvati "glavni".

Profesionalni standard za računovođu

Odgovornosti računovođe uključuju provedbu konačne generalizacije upravljačkog života organizacije. Drugim riječima, mora izvršiti obračune u registrima, zbrojiti i istaknuti stanja, kao i zatvoriti promete na računima poduzeća. Prema standardu, zaposlenici koji se bave računovodstvom i drugim računovodstvenim poslovima smatraju se računovođama.

Odnosno, obavljaju poslove vezane uz jednostavne, a najčešće su odgovorni samo za određeni odjel ili područje djelovanja tvrtke. Najbolje bi bilo da poslodavac svoje zaposlenike podijeli u kategorije i za svaku poziciju napiše poseban opis posla.