Izvještaj na obrascu SZV-M: kako ispuniti, tko je dužan predati, kazna za zakašnjelu isporuku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka tvrtka mora pripremiti brojne dokumente koji se dostavljaju raznim državnim agencijama. Uz pomoć takvih dokumenata potvrđuje se službenost i zakonitost djelovanja organizacija. Za zaposlenike se podnosi posebno izvješće SZV-M. Mjesečno se dostavlja odjelu PF-a, a dokumentaciju popunjavaju tvrtke i individualni poduzetnici koji koriste pomoć zaposlenika. Poduzetnici i računovođe trebaju razumjeti kako ispuniti SZV-M, koji se podaci unose u izvješće i kako se podnosi dokumentacija. Ako se prekrše zahtjevi zakona, uprava tvrtke će odgovarati.

Tko se bavi?

Službenici redovito uvode značajne promjene u moderno zakonodavstvo. SZV-M je važno izvješće koje PF-u podnosi svaki poslodavac. Njegov oblik redovito mijenjaju državni službenici, što vam omogućuje da dobijete maksimalnu informaciju o svakom zaposleniku bilo koje organizacije.

Dokumentaciju dostavlja svaka organizacija ili pojedinačni poduzetnik,ako se tijekom djelatnosti koristi najamni rad. Ako pojedinačni poduzetnik nema službeno zaposlene radnike, tada je izuzet od potrebe podnošenja ovog izvješća Mirovinskom fondu. Tvrtke bez zaposlenih svejedno ispunjavaju papire.

Prilikom popunjavanja SZV-M prema novim pravilima, važno je u dokumentu navesti ne samo osobe koje rade na temelju standardnog ugovora o radu, već i građane koji rade po ugovorima građanskog prava. To je zbog činjenice da poslodavac u svakom slučaju prenosi doprinose u PF za te građane.

Tko je dužan uzeti SZV-M? Proces provodi svaki poduzetnik koji tijekom rada koristi rad zaposlenika. To se odnosi na pojedinačne poduzetnike ili tvrtke. Ako gospodarstvenici ne uzmu u obzir ovaj zahtjev, odgovarat će. Dokument je potrebno predati čak i tvrtkama koje ne posluju i koje nemaju zaposlene. To je zbog činjenice da organizacije moraju imati barem jednog zaposlenika kojeg zastupa osnivač tvrtke.

Svrha predaje

Glavna svrha podnošenja ovog obrasca PF-u je mogućnost praćenja svih pretpenzionera. Predstavljaju ih građani koji imaju manje od 5 godina do mirovine. Uz pomoć SZV-M, stručnjaci PF-a mogu voditi statistiku o predumirovljenicima, kao i pratiti poslodavce koji bez zakonske osnove prestaju surađivati s takvim radnicima.

No izvješće uključuje ne samo ljude koji su predumirovljenici, već i sveostali zaposlenici poduzeća.

Moram li se pripremiti u odsutnosti radnika?

Izvješće SZV-M FIU-u podnose i poduzetnici i tvrtke, ali se uzimaju u obzir sljedeća pravila:

• ako pojedinačni poduzetnik nema zaposlenih, onda ne smije predati dokumentaciju;
• ako pojedinačni poduzetnik ima zaposlene, morat ćete podnijeti mjesečno izvješće PF-u;
• firme podnose dokument bez obzira na prisutnost ili odsutnost angažiranih stručnjaka;
• u postupku popunjavanja dokumentacije ne uzimaju se u obzir samo osobe koje rade po ugovoru o radu, već i oni koji su uključeni u suradnju sastavljanjem građanskopravnog ugovora..

Tvrtke su dužne dostaviti dokument čak iu odsutnosti zaposlenika, a to je zbog činjenice da se prilikom registracije bilo koje organizacije odmah pojavljuje jedan zaposlenik kojeg zastupa direktor i osnivač poduzeća. Ponekad se sredstva ne prenose PF-u za ovu osobu, ali tvrtka ipak mora podnijeti ovaj obrazac PF-u.

Datumi isporuke

Svaki poduzetnik mora razumjeti rokove za isporuku SZV-M. Prijave za rujan potrebno je dostaviti do 15. listopada. Izvješće se podnosi mjesečno do 15. dana sljedećeg mjeseca. Ovi su uvjeti jasno odobreni u zakonodavstvu, pa njihovo kršenje dovodi do izricanja novčanih kazni.

Do 2017. dokument se dostavljao mjesečno do 10. Firme i poduzetnici imaju pravo podnošenja dokumentaunaprijed. Primjerice, rok za predaju SZV-M za rujan dat je 15. listopada, ali čak 1. listopada možete prenijeti izvješće zaposlenicima PF-a. Nema kazne za prethodno podnošenje dokumentacije.

Pravila kompilacije

Poduzetnici i računovođe trebaju dobro proučiti postupak ispunjavanja obrasca SZV-M. O ispravnosti izrade ove dokumentacije ovisi hoće li u njoj biti ikakvih značajnijih pogrešaka, jer ako se otkriju bilo kakva odstupanja, onda ćete morati dostaviti dokument o prilagodbi PF-u.

Kako ispuniti SZV-M? Da biste to učinili, sredstva možete uplatiti ručno ili pomoću posebnih programa. Ovaj dokument ima 4 odjeljka, svaki ima svoju svrhu:

• Odjeljak 1. Ovdje su osnovne informacije o poslodavcu. To uključuje pojedinačni broj koji svakom poduzetniku dodjeljuju stručnjaci za PF. Registrirani su naziv tvrtke, njezin TIN i KPP.
• Odjeljak 2. Navodi se razdoblje za koje se sastavlja obrazac SZV-M, a unosi se i šifra za to razdoblje predstavljena rednim brojem mjeseca. Ako se za popunjavanje koriste posebni programi, kodovi se u njih automatski unose.
• Odjeljak 3. Uključuje posebne šifre koje određuju vrstu izvješća koje se podnosi. Ako se dokumentacija podnosi prvi put, onda se stavlja šifra “ref”. Ako se obrazac za ispravak prenese u PF, tada se primjenjuje šifra "dodaj". Dodatno izvješće treba sadržavati sve dopune ili ispravke netočnih podataka. Može bitikoristi se šifra "poništi" na temelju koje se poništava prethodno dostavljeni obrazac. Ova opcija se koristi ako su zaposlenici poduzeća isključeni iz prethodno dostavljenog izvješća, na primjer, ako daju otkaz, stoga ne rade u tekućem razdoblju.
• Odjeljak 4. Namijenjen je unosu podataka o svim osiguranim osobama. Oni su zaposlenici poduzeća ili individualnog poduzetnika. S njima se mogu sklapati ugovori o radu ili ugovori građanskopravne prirode. Navedena su njihova puna imena i pojedinačni brojevi osobnih računa u mirovinskom fondu. Dodatno se upisuje PIB svakog građanina. Ovaj odjeljak je predstavljen u obliku tablice.

Na kraju je pečat tvrtke i potpis voditelja. Navedeni su svi zaposlenici s kojima je sklopljen bilo kakav ugovor, a ne uzima se u obzir jesu li za te građane prebačeni doprinosi na PF. Stoga su uključeni čak i specijalisti koji su na bolovanju, na porodiljskom ili godišnjem odmoru.

Može li dokument biti ništavan?

Svaki poduzetnik i računovođa trebao bi znati ispuniti SZV-M, jer ako se otkriju prekršaji ili greške, morat ćete platiti kaznu. Poduzetnici često razmišljaju o tome može li ovo izvješće biti nula.

Obrazac SZV-M ne može biti nula, jer ako pojedinačni poduzetnik nema zaposlene, onda ovaj dokument jednostavno ne predaje PF-u. U svakom slučaju, čelnik poduzeća dužan je sastaviti ovo izvješće. To je zbog činjenice da čak i ako nema zaposlenih,tada neposredni direktor djeluje kao zaposlenik poduzeća. Stoga SZV-M uključuje podatke o čelniku poduzeća. To je potrebno čak i ako tvrtka zapravo ne posluje, tako da direktor ne prima nikakve isplate.

Metode za podnošenje dokumentacije

Važno je razumjeti ne samo kako ispuniti SZV-M, već i na koje načine možete podnijeti izvješće podružnici PF-a koja se nalazi u regiji u kojoj poduzetnik ili tvrtka posluje. Postupak se može izvesti na sljedeće načine:

• ako tvrtka zapošljava više od 25 djelatnika, tada se dokumentacija dostavlja isključivo u elektroničkom obliku, pa će poslodavac morati registrirati EDS;
• ako se u dokument unesu podaci o zaposlenicima čiji broj ne prelazi 25, tada je dopušteno prikazati potrebne podatke u papirnatom obliku, nakon čega izvješće odjelu PF-a podnosi osobno poduzetnik ili njegov službeni predstavnik;
• papirna verzija izvješća može se dodatno poslati PF-u preporučenom poštom, ali ćete svakako morati koristiti inventar priloga.

Velike tvrtke prisiljene su dostaviti dokument samo u elektroničkom obliku. Da bi to učinio, upravitelj će se morati pobrinuti za registraciju EDS-a.

Kada se plaća kazna?

Poduzetnici i vlasnici tvrtki plaćaju kaznu za zakašnjelu isporuku SZV-M. Ako se ova dokumentacija ne dostavi odjelu PF do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog, to dovodi doizricanje sankcije. Kazna za kasnu isporuku SZV-M iznosi 500 rubalja. Ovaj iznos se isplaćuje za svakog zaposlenika za kojeg potrebni podaci nisu preneseni u PF.

Ako tvrtka zapošljava dovoljan broj angažiranih stručnjaka, sankcija će imati značajan iznos. Stoga bi menadžeri i računovođe takvih poduzeća trebali odgovorno pristupiti svojim obvezama sastavljanja i dostavljanja brojnih izvješća koja sadrže podatke o zaposlenicima.

Na primjer, ako tvrtka zapošljava 100 ljudi, kazna za mjesec dana iznosi 5 tisuća rubalja.

Drugi razlozi za novčane kazne

Novčana kazna se izriče ne samo za propuštanje strogo utvrđenog roka, već i za prekršaje ili greške u SZV-M. Ako se otkrije da su podaci u dokumentu nepotpuni ili nepouzdani, plaća se 500 rubalja. za svakog zaposlenika koji je prekršen.

Ponekad postoje kontroverzne točke u kojima porezne vlasti inzistiraju na plaćanju kazne, ali vlasnici poduzeća odbijaju prenijeti ovaj iznos sredstava. To se odnosi na situaciju u kojoj tvrtka s više od 25 zaposlenih podnosi izvještaj na papiru PF-u.

Kako se ispravljaju greške?

Ukoliko se prilikom ispunjavanja ovog izvješća učine bilo kakve greške ili prekršaji od strane poduzetnika ili odgovorne osobe, tada će se morati sastaviti korektivna dokumentacija. U početku, osiguranik prima poseban zahtjev od PF-a da ispravi utvrđene pogreške.

Neophodno je dostaviti izvješće o prilagodbi u roku od 5 dana od datuma primitka ovog zahtjeva. Ukoliko postupak nije dovršen, smatrat će se da je trgovačko društvo ili pojedinačni poduzetnik prekršio rokove za podnošenje prijave PF-u. Stoga bi menadžeri poduzeća trebali odgovorno pristupiti svojoj obvezi ispunjavanja i pravovremenog dostavljanja SZV-M odjelu PF.

Prilikom popunjavanja ove dokumentacije važno je naznačiti čak i zaposlenike koji iz raznih razloga nisu ispunjavali svoje radne obveze. To uključuje stručnjake na porodiljskom ili bolovanju.

Zaključak

SZV-M predstavlja izvješće koje moraju podnijeti sve tvrtke i poduzetnici koji zapošljavaju druge građane. Proces popunjavanja ovog dokumenta smatra se jednostavnim i brzim. Može se predati u elektroničkom ili papirnatom obliku, ovisno o broju zaposlenih.

Ako tvrtka ne dostavi izvješće PF-u na vrijeme ili napravi pogreške prilikom ispunjavanja ove dokumentacije, morat će platiti kaznu od 500 rubalja. za svakog zaposlenika. Stoga je postupak popunjavanja izvješća povjeren samo iskusnom i odgovornom djelatniku poduzeća.