TTN - što je to? Kako ispravno ispuniti TTN? Uzorak punjenja TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

TTN je teretni list, koji se mora izdati prilikom prijevoza bilo kojeg inventara cestom. Sastavljanjem ovog dokumenta vozač potvrđuje činjenicu zakonitog kretanja robe, a također pojednostavljuje računovodstvo ne samo za dobavljača, već i za kupca. Osim toga, dokument je osnova za obračune s prijevoznikom.

Osnovna pravila punjenja

Ispunjavanje TTN-a prilično je kompliciran postupak koji podliježe mnogim različitim pravilima.

Prilikom provjere valjanosti odbitka PDV-a, većina poreznih inspektora prvo pokušava potvrditi činjenicu transakcije, zahtijevajući od njih da dostave teretnicu. Također je vrijedno napomenuti da ako se koristi smanjenje poreza na dohodak zbog troškova utrošenih na prijevoz, to će također zahtijevati podnošenje potrebnih prijevoznih dokumenata, a posebno TTN-a. Ovo je jedan od najvažnijih zahtjeva. Zato je potrebno ne samo imati takav dokument, već ga i ispravno ispuniti u skladu s normama važećeg zakonodavstva.

Obrazac TTN br. 1-T bio jeodobreno aktualnom odlukom Državnog odbora za statistiku br. 78, a do danas u njoj nisu napravljene značajnije izmjene. Nema ništa teško ispuniti takav TTN. To se radi u četiri primjerka, od kojih dva koriste pošiljatelj i primatelj, a preostala dva se prenose transportnoj tvrtki.

Nakon što je teret isporučen na odredište, platitelju se šalje dodatni primjerak, a uz njega se prilaže i račun za plaćanje i obavljeni akt obavljenog posla. Jedan od obveznih dokumenata potrebnih za pripremu izvješća prijevoznika je i tovarni list, koji se mora priložiti uz posljednju kopiju računa.

Uzorak TTN punjenja uključuje dva glavna odjeljka - transport i roba. Istodobno, obvezu popunjavanja drugog u cijelosti snosi pošiljatelj robe, dok transportni dio mora sastaviti prijevoznik.

Kako ispuniti TTN za pošiljatelja?

Uzorak popunjavanja teretnice za pošiljatelja treba sadržavati serijski broj primljenog dokumenta, točan datum njegovog sastavljanja, potpune podatke obje strane, kao i potrebne podatke o pošiljci robe, uključujući njezinu količinu, naziv, vrstu pakiranja, cijenu, ukupnu količinu mjesta i trošak stranke.

U retku "Pošiljatelj" i "Primatelj" morate navesti puna imena stranaka, identična onima navedenima u osnivačkoj dokumentaciji, kao i njihove brojeve telefona i točne pravne adrese. Nasuprot ovih redaka morate navesti registracijubrojevi svakog poduzeća u tabličnom dijelu. Vrijedi napomenuti da, u skladu s Uredbom 78, ne postoji točna definicija kako ispravno sastaviti uzorak ispunjavanja TTN-a i što je točno potrebno napisati u recima "Primatelj" i "Pošiljatelj “, dakle, svatko samostalno odlučuje što će tamo točno naznačiti. Neki radije grade na indeksima koji su prisutni u standardnom predlošku 1-T, dok drugi porezni obveznici tu dodaju i porezne brojeve.

U stupcu "Platitelj", koji najčešće postaje pošiljatelj robe, potrebno je obavezno navesti njegove bankovne podatke. U odjeljku roba navedite sve dostupne informacije o pošiljci. Količina, cijena, naziv, kao i ukupni iznos u teretnici, u većini slučajeva se potom umnožava i u standardnim tovarnim listovima. Iz tog razloga stranke nemaju mogućnost izdavanja dodatnih tovarnih listova, ako su u početku svi podaci popunjeni u teretnici, a također neće biti potrebno posebno izdvajati PDV.

Također postoje slučajevi u kojima odjeljak proizvoda ukazuje na informaciju da je TTN uzorak dopunjen specijaliziranim obrascem TORG-12. U tom će slučaju djelovati kao sastavni element teretnog lista.

Ako se faktura izdaje na više listova, podatke o tome treba navesti u posebnom tabličnom dijelu odgovarajućeg odjeljka. Zatim morate riječima navesti ukupan broj stavki robe, kao i masu tereta i trošakpošiljka.

Ostale značajke

Prijevoznik mora izdati specijaliziranu punomoć za ovlaštenog vozača, a pošiljatelj tereta mora ispuniti sve podatke na odgovarajućem mjestu na TTN-u. Donji lijevi dio prvog dijela teretnice mora sadržavati potpise svih ovlaštenih osoba pošiljatelja robe, odnosno onih osoba koje su ovlastile i izvršile pošiljku, kao i puno ime i prezime načelnika. računovođa, dok je na desnoj strani naznačen potpis vozača, što je potvrda činjenice polaganja, odgovoran je za daljnju sigurnost prihvaćenog tereta.

Nakon što je teret isporučen do krajnje točke, primatelj na istoj strani računa u rubrici roba mora zabilježiti postojeće reklamacije za isporuku, a zatim stavlja svoj potpis. Također, mora postojati i potpis financijski odgovorne osobe koja osobno prima isporučenu robu (često je to skladištar).

Kako prijevoznik ispunjava dokument?

Obveze prijevoznika također uključuju ispunjavanje transportnog dijela drugog tovarnog lista.

TTN uzorak mora uključivati osnovne podatke tvrtke, i to:

• pravna adresa;
• puno ime;
• bankovni podaci;
• broj za kontakt.

Svi ovi podaci također moraju biti naznačeni u odnosu na platitelja. Također je potrebno navesti podatke o registraciji vozila koje prevozi teret, te puno ime i prezime vozača u čijem se potpisu nalazi račun. TTN, između ostalog,mora sadržavati podatke o mjestu utovara i istovara vozila.

Tabelarni dio treba sadržavati osnovne podatke o teretu. Konkretno, trebate napisati njegov točan naziv, bruto težinu, broj zauzetih sjedala, kao i potpuni popis dokumentacije koja prati teret. Obavezno je popuniti retke vezane uz način određivanja točne mase tereta. Ispod ovog dijela ispisuju se podaci o pečatima, utvrđuje se točan broj sjedala, kao i ukupna bruto težina.

Registracija TTN-a omogućuje umnožavanje potpisa svih financijski odgovornih osoba pošiljatelja na istoj strani (moraju biti naznačeni pored riječi "Poslano") i primatelja (kraj riječi "Prihvaćeno"). Vozač se mora potpisati na dva mjesta - prvo kod pošiljatelja u postupku preuzimanja robe na prijevoz, a zatim u trenutku istovara, kada se roba predaje primatelju.

Tablica "Postupci utovara i istovara" tijekom utovara i istovara robe treba sadržavati napomene o izvođaču, vrsti obavljenog posla, odgovornoj osobi, odabranom načinu provođenja postupaka, kao i vremenu bili su dovršeni. Donje retke mora ispuniti računovodstveni odjel prijevoznika, budući da će se na temelju ovdje navedenih informacija izračunati plaća vozača.

Uvjeti i nijanse registracije TTN-a

Za svaki pojedinačni slučaj potrebno je ispuniti poseban obrazac. Punjenje TTN-a vrši se samo u dvije situacije:

• angažirana organizacija bila je uključena u prijevoz ovog ili onog tereta;
• prijevoz se obavlja unajmljenim ili vlastitim prijevozom.

Ukoliko se kupac ili primatelj odluči samostalno organizirati izvoz naručenog tereta, tada se u tom slučaju prodavatelj u potpunosti oslobađa obveze popunjavanja prateće dokumentacije. CTT novog tipa potrebno je ispuniti prilikom prijevoza robe kroz zemlje Carinske unije, kao i diljem ZND-a, ako se roba prevozi cestovnim ili međunarodnim prijevozom. Ako se prijevoz organizira zajedno s predstavnicima zemalja dalekog inozemstva, u takvim situacijama već je potrebno sastaviti tovarne listove međunarodne klase CMR.

Počevši od 2011. godine, postupak otpisa proizvoda iz bilance društva ne predviđa računovodstvene podatke koji su korišteni za rad s TTN-om. Što to znači? Time se potvrđuje činjenica da je između stranaka sklopljen ugovor o prijevozu, a po potrebi prijevoznik ima mogućnost predočiti ovaj dokument policijskim službenicima. Odgovarajući ATS obrazac mora pratiti teret duž cijele rute. Njegova prisutnost pomaže u reguliranju odnosa između svih uključenih sudionika u transakciji, budući da je TTN primarni dokument.

Što bi dokument trebao sadržavati?

Osnovne informacije koje TTN treba sadržavati o prevezenom teretu:

• ukupna težina;
• oznaka;
• name;
• točno vrijeme prijema i otpreme.

Ovaj dokument se uglavnom koristi za rješavanje raznih problema u procesuprijevoza ili prilikom postavljanja raznih potraživanja.

Kako odrediti detalje?

Svi navedeni detalji moraju biti napisani odgovarajućim redoslijedom. Prije početka učitavanja, pošiljatelj mora u rubriku zaglavlja upisati broj sastavljenog dokumenta, datum kada je popunjen i seriju, nakon čega se u stupce upisuju potrebni podaci. Kao primjer, razmotrite glavni popis podataka koje Nova Pošta koristi prilikom sastavljanja TTN-a. Koji su to podaci?

• Stupac "Kupac" označava točan naziv tvrtke ili pojedinca koji naručuje uslugu prijevoza.
• "Pošiljatelj": označava tvrtku koja šalje robu.
• "Primatelj": pojedinac ili tvrtka koja prima pošiljku.
• "Točka utovara": točno mjesto (adresa) na koje se roba šalje za daljnji transport.
• "Točka istovara": krajnja točka rute.
• "Informacije o teretu": kod i naziv. Ukupna količina i cijena robe nisu ovdje navedene.
• "Odmor dopušten": ime i potpis osobe odgovorne za popunjavanje dostavnice i utovar robe.

Prema važećem zakonodavstvu, pošiljka je jedan ili više komada tereta čiji se prijevoz obavlja u skladu s jednim komercijalnim zapisom. S tim u vezi, TTN je strogi izvještajni dokument koji mora odgovarati ukupnom broju jedinica vozila koje prevoze jedno ilidruga stranka.

Popunite nakon učitavanja

Nakon preuzimanja, bilježe se sljedeće informacije:

Kolonac "Auto" označava marku, točan broj, kao i sve ostale potrebne podatke o automobilu na kojem se obavlja prijevoz

• "Auto tvrtka": naziv tvrtke koja organizira prijevoz.
• "Vozač": svi osobni podaci vozača.
• "Trailer": brojevi koji pripadaju fiksnoj prikolici.
• "Podaci o teretu": potpuni popis prateće dokumentacije, vrsta kontejnera, ukupan broj mjesta koje zauzima svaka pojedinačna vrsta tereta, kao i način određivanja njegove težine.
• "Specified Cargo": utvrđuje se otisak pečata.
• "Bruto težina": naznačena je točna težina, kao i pečat i potpis osobe odgovorne za provođenje postupka vaganja.
• "Prihvaćeno od strane vozača": osobni podaci vozača, koji potvrđuje podatke unesene ranije na fakturi, osiguravajući sve svojim potpisom.
• "Utovar": svi potrebni podaci o kapacitetu i vremenu utovara, radna šifra i ostale informacije.
• "Transportne usluge": sve dodatne usluge koje pruža vozač (uključujući pakiranje, vezivanje i ostalo).

Putni list će pratiti teret tijekom cijele rute, a njegovom dizajnu treba pristupiti jednako odgovorno kaoIspunjavanje TTN-a nije tako jednostavno kao što se mnogima čini na prvi pogled.

Značajke papirologije u obliku TORG-12

Unatoč činjenici da mnogi razmatraju pitanje potrebe ispisa potrošača na tovarnom listu sastavljenom u obliku TORG-12, prilično jednostavno, u stvarnosti nije. Preporuke važećeg zakonodavstva navode da tovarni list moraju potpisati materijalno odgovorne osobe koje predaju i primaju robu, nakon čega se dokument ovjerava okruglim pečatom primatelja i dobavljača.

Ovaj oblik samog TTN-a, pored ostalih, uključuje i rekvizite "MP".

Smatra se da nije potrebno stavljati pečat na TOPG-12 ako ovlasti zastupnika kupca nisu u potpunosti potvrđene. Punomoć je već ovjerena pečatom tvrtke, jer je taj uvjet utvrđen važećim zakonom. Također, punomoć uključuje sve potrebne podatke o računu, prema kojem robu prima zastupnik. S tim u vezi, može se primijeniti na izdani račun. Porezne sankcije u nedostatku pečata na fakturi ne mogu se nametnuti.

Da biste naveli točne detalje punomoći u TORG-12, trebate ispuniti odgovarajuće retke. Konkretno, ovlaštena osoba mora staviti osobni potpis u redak "Teret je prihvaćen", a ako je proizvod prihvaćen od strane čelnika tvrtke, mora potpisati već u dva retka - naznačeno i "Teret je primljen od strane primatelja«. Budući da je čelnik tvrtke kao jediniIzvršno tijelo može prihvatiti robu bez potrebe za predočenjem punomoći, u recima gdje su navedeni detalji ovog dokumenta, samo trebate ostaviti crtice.

Prodavatelji robe također trebaju uzeti u obzir da ako je kupac određenih proizvoda pojedinac, tada u ovom slučaju, tijekom transporta, u principu nije potrebno ispunjavati obrazac TORG-12, jer u u skladu s Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 132, korištenje ovog oblika računa koristi se prilikom registracije prodaje bilo kojeg inventara trećim osobama.

Kada i kako se popunjava TORG-12?

Ukoliko ste kupac i odlučite preuzeti robu iz skladišta dobavljača vlastitim prijevozom, ne morate sklapati ugovor s prijevoznikom i, sukladno tome, baviti se pojedinostima ispunjavanja TTN.

Ako ste dobavljač i bavite se samostalnom isporukom robe iz vlastitog skladišta vlastitim prijevozom, tada ćete morati samo dogovoriti otpremu robe u obliku TORG-12 računa, ali niste dužni ispunjavati druge dokumente, uključujući i broj TTN. Što je to TORG-12 i koje su glavne značajke njegove kompilacije, raspravljalo se gore.

Dešava se da kupac, prema uvjetima ugovora, mora platiti dobavljaču ukupan trošak dostave naručenih proizvoda. Trenutačno ne postoji jedinstveni oblik dokumenta koji se koristi za odražavanje takvih usluga, stoga je posebanDjeluj. U tom smislu, potrebno je pažljivo razumjeti značajke svakog pojedinačnog slučaja.

Ispunjavanje teretnice nikako nije nemoguć zadatak. Glavna stvar pri ispunjavanju je biti oprezan, promatrati jasnoću i relativnu pismenost. Ako je ovaj uvjet ispunjen, neće biti problema s korištenjem dokumenta.