Platni spisak: što je to i kako ga pronaći?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Takav koncept kao što je broj platnog spiska najčešće se nalazi u pripremi izvještaja. Zapravo, samo poduzeće zapravo i ne treba takve podatke, jer uvijek postoji mogućnost da se dobiju informacije iz satnica i razjasne kontroverzne točke. No za statističke vlasti sve je to iznimno važno. Na temelju podataka dobivenih od svih poduzeća u regiji ili zemlji moguće je s različitim stupnjevima vjerojatnosti napraviti daljnje prognoze razvoja. Osim toga, pomaže identificirati probleme u gospodarstvu, voditi statistiku o službeno zaposlenom stanovništvu i tako dalje.

Općenito, izvješće ima važnu ulogu i zato se postavljaju prilično ozbiljni zahtjevi za njegovo popunjavanje, ispravnost podataka, usklađenost sa svim normama i zahtjevima. Primjerice, ako propustite rok za isporuku platnog lista, velika je vjerojatnost da će tvrtka morati platiti kaznu. Isto vrijedi i za slučaj unosa netočnih podataka, samo što će u takvoj situaciji biti potrebno ispraviti ne samo jedan dokument, već i sve naredne u kojima su korišteni brojevi iz netočnog izvješća. Općenito, bolje je pristupiti problemu što je moguće odgovornije.

Broj zaposlenih u organizaciji

Ovaj koncept se odnosi na broj zaposlenika određenogdruga tvrtka. Treba imati na umu da se svi podaci mogu naznačiti isključivo jer nisu dopušteni cijeli brojevi, razlomci i slično. Na popisu su gotovo sve kategorije zaposlenika, uključujući i one koji rade kod kuće, angažirani na jednu sezonu i tako dalje. Postoje i određene iznimke, o kojima će biti više riječi u nastavku. U svakom slučaju, broj zaposlenih se izračunava vrlo jednostavno, samo treba uzeti sve zaposlenike koji su na ovaj ili onaj način službeno u državi na dan izvješća, a isključiti one koji ne spadaju u ovu kategoriju. Primjerice, postoji tvrtka koja zapošljava 100 ljudi. Od toga 10 radi od kuće, još 20 je sezonskih radnika, a 5 osoba uopće nema ugovor. Ukupan broj za izvješće bit će 95 osoba. Svi domaći i privremeni radnici bit će uključeni u izvješće, ali ljudi bez ugovora o radu više nisu uključeni ovdje.

Tko je u njemu

Platni spisak uključuje sve zaposlenike, čak i one koji rade samo jedan dan ili doslovno odlaze sutra. No, potrebno je isključiti s popisa zaposlenika koji se ni na koji način ne pojavljuju u državi poduzeća, kao i osobe koje obavljaju svoje dužnosti sukladno ugovoru koji je sklopljen s državnim tijelima. Također je potrebno maknuti zaposlenike koji rade nepuno radno vrijeme. Oni se uzimaju u obzir u poduzeću, koje se za njih smatra glavnim. Na primjer, ako se osoba u početku prijavila za posao u tvrtki A, a zatim odlučila također obavljati određene funkcije upoduzeća "B", tada će se uzeti u obzir samo u "A". Osim toga, u nekim slučajevima ima zaposlenika koji su prijavljeni na jednom mjestu, a zapravo rade u drugom. Ako u isto vrijeme ne primaju plaću na svom glavnom poslu, onda ih također ne treba uzeti u obzir. Osobe koje prolaze pripravnički staž, steču drugo obrazovanje, pohađaju tečajeve usavršavanja i tako dalje, ako su na neplaćenom dopustu, također nisu uključene u popis. I na kraju, svi koji odustanu ne uzimaju se u obzir.

A sada pogledajmo jednostavan primjer kako izračunati platni spisak, uzimajući u obzir sve gore navedeno. Formula će biti otprilike ova: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Gdje SC - platni spisak, OS - obični zaposlenici, ND - domaći radnici, SS - sezonski zaposlenici, DB - rad bez ugovora, DG - obavljanje poslova prema ugovoru s državom, CB - kombinirani, U - studenti, a HC - otpušteni. Odnosno, u predloženom poduzeću radi ukupno 100 ljudi. Od toga kućni radnici - 10. Sezonski zaposlenici - 5. Radnici bez ugovora općenito - 1. Oni koji su sklopili ugovor s državom - 5. Kombinirani - 3. Trenutno studiraju - 2. Dali otkaz - 1. Ukupan broj obračunat će se tako: 10 + 5 je broj domaćih i sezonskih radnika. Ispada 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - ovo je broj onih koji se ne uzimaju u obzir. Dakle, na temelju 100 ljudi, dobivamo 100 - 12=88 ljudi. Ne računamo prve dvije kategorije od njih, jer su uključene u popis.

Koja je razlika između prosječnog broja zaposlenih

Za razliku od standardne verzije, prosječnu verziju popisa zaposlenika već je teže razumjeti. Ali s obzirom na to da se njime određuju prosječna plaća, fluktuacija, fluktuacija, produktivnost rada i slično, znači i više. S gledišta pravila, kazna za pogreške u obje opcije je ista, ali ih je puno lakše napraviti kada se izračuna prosječni broj platnog spiska. Glavna razlika je razdoblje za koje se vodi računovodstvo. Dakle, ako je u prvom slučaju naznačen određeni datum, tada u varijanti s prosječnim pokazateljima glavnu ulogu igra određeno razdoblje. Obično im je potrebno razdoblje od prvog dana u mjesecu do zadnjeg dana, bez obzira na broj slobodnih dana, praznika i tako dalje.

Obračun zaposlenika dok tvrtka ne radi je prilično jednostavan: potrebno je uzeti zadnji radni dan koji prethodi vikendima ili praznicima i navesti broj u skladu s njim. Na primjer, praznik pada u ponedjeljak. Prije toga su dva slobodna dana - subota i nedjelja. Za sva ova tri dana obračun se vrši kao za petak - prethodni radni dan.

Ali to je samo dio problema. Puno je teže shvatiti tko bi trebao biti uvršten na ovaj popis, a tko ne. Za razliku od načina na koji se izračunava uobičajeni broj zaposlenih, njegova prosječna varijacija ima puno više značajki.

Sastav

Kao u jednostavnoj varijanti, postoji određeni broj radnika koji se ne moraju pojaviti na općem popisu. Dakle, ako je žena na porodiljnom dopustu ili je uzela godišnji odmor kako bi usvojila bebu, onda ona nije uključena na popis. Slična je situacija i kada se osoba brine o djetetu. Ovo su najčešći problemi i uzrokuju najviše pogrešaka.

Između ostalog, ljude koji su poslani na poljoprivredne poslove ili koji su angažirani na postavljanju opreme, postavljanju građevina ili obavljanju bilo kakvih sličnih radnji u drugoj tvrtki, organizacija ne bi trebala uključiti u prosječni broj zaposlenih. Nije važno gdje i kako primaju plaću. Posebnu pozornost treba posvetiti tvrtki u čiju korist radi takav zaposlenik. Ona je ta koja ga je dužna uvrstiti na popis, jer osoba ne može jednostavno nestati.

Kao iu situaciji s jednostavnom populacijom, popis ne bi trebao uključivati osobe koje studiraju u vrijeme izvješća (točnije, one koje su studirale u razdoblju za koje se ovaj dokument sastavlja). Ali ovdje morate razumjeti primaju li plaću za ovu obuku ili ne. Ako jesu, onda ih i dalje trebate uključiti. Na primjer, određeni zaposlenik je poslan iz poduzeća da dobije drugo visoko obrazovanje. Za vrijeme studijskog dopusta, tvrtka mu nastavlja isplaćivati novac, jer shvaća da što kvalificiraniji stručnjak postane, to će mu biti korisniji. Takva je osoba uvrštena na popis. A ako se osoba odluči sama steći ovo obrazovanjeinicijativu i znanje koje će imati, firmi ne treba, onda neće biti plaćen. I uključiti na popis - također.

Posljednja grupa, koja se također nikada neće pojaviti na popisu, su veterani Velikog Domovinskog rata. Ali i sve je bilo prilično jednostavno. Sljedeće će biti zanimljivije. Postoje grupe radnika koje su uzete u obzir na popisu, ali, takoreći, ne u potpunosti. Prije svega, to su građani koji svoje funkcije obavljaju honorarno. Treba ih uračunati u popis razmjerno odrađenim satima. Odnosno, uzima se broj sati za navedeno razdoblje kada je takva osoba bila angažirana na radu. Zatim se dijele s prosječnim radnim vremenom. Na primjer, osoba je radila 80 sati mjesečno. Podijelite s trajanjem radnog dana - 8 sati i dobijete 10 dana rada. Treba imati na umu da se domaći radnici još uvijek računaju u cijelosti. Mogu raditi manje ili više, ali će i dalje ispuniti svoj plan.

Izračun

Najteže je odrediti kako točno obračunati sve radnike koji svoje funkcije obavljaju u skladu s ugovorom koji su sklopili s državnim tijelima. Ovdje morate razumjeti ne broj takvih zaposlenika, već njihove plaće. Broj zaposlenika prosječnog uzorka možete odrediti izračunavanjem prosječne plaće obične osobe u tvrtki koja se bavi sličnim djelatnostima. Zatim biste trebali uzeti cijeli iznos koji grupa ljudi s državnim ugovorima prima mjesečno, a potonje podijeliti s prvim. Na primjer, postoji 10 ljudi kojidobio 100 tisuća rubalja za mjesec dana rada. Prosječna plaća u istom području je 20 tisuća rubalja. Podijelimo 100 s 20, dobijemo 5. Ovo je koliko ljudi trebate navesti u izvješću. Pažnja! Ne 10, nego 5!

Grupiraj po kategoriji

Sljedeća važna stavka izvješća su kategorije. U biti ih je dvoje – radnici i namještenici. Ali ovdje su zaposlenici, pak, podijeljeni u još tri podskupine. U principu, razlika nije temeljna i potrebna je samo za izvješće, ali ipak. Zbog činjenice da je zaposlenike kao takve lakše opisati i razumjeti koga točno treba uključiti ovdje, usredotočit ćemo se na njih. Prema zadanim postavkama, svi koji nisu zaposlenici su radnici.

Dakle, treća podskupina uključuje službenike, tajnice, računovođe i slične pozicije. Drugi se sastoji od inženjera, računovođa, ekonomista i tako dalje. A prva podskupina je upravljački tim. Glavni računovođa, voditelj poduzeća, odjela ili strukturne jedinice, glavni ekonomist i tako dalje. Sasvim je logično da se prijelaz iz jedne skupine u drugu može provesti sasvim slobodno, glavna stvar je da su kvalifikacije zaposlenika dovoljne. U nekim slučajevima radnici primaju znatno više od zaposlenika, pa ova podjela također ima mali utjecaj na plaće.

Informacije o prijavi

Postoji strogi obrazac prema kojem se obračun plaća. Bilo kakva neslaganja s njim su neprihvatljiva. Osim toga, svi podaci uneseni u izvješće moraju biti neštopotvrđuju: nalozi, bolovanje, prijave za godišnji odmor i tako dalje. Štoviše, možete uzeti samo originale, jer je u suprotnom moguća pogreška koja prijeti novčanom kaznom.

Zasebno, potrebno je uzeti u obzir mogućnost, koja se uglavnom događa u velikim poduzećima - reorganizacija, stvaranje ili raspuštanje odjela. U takvoj situaciji, sve unesene promjene trebale bi se pojaviti u izvješću ne odmah, već u sljedećem razdoblju.

Još jedna važna točka su pogreške. Jasno je da ih svi ljudi mogu. Glavna stvar je prijaviti to na vrijeme i riješiti problem. Ali ovdje je u interesu poduzeća da se takva činjenica otkrije na vrijeme, jer ako se greška pronađe nakon dugo vremena, tada će se apsolutno sva dokumentacija morati ispraviti. Odnosno, sve što je učinjeno otkako je napravljeno krivo izvješće.

Odgovornost za izradu

Broj zaposlenika može sastaviti i rukovodno osoblje i obični, obični zaposlenici. Važno je zapamtiti da šef odjela / odjela / poduzeća i glavni računovođa i dalje ostaju odgovorni za to. Kasnije, nakon što budu kažnjeni od strane državnih tijela, sami mogu novčano kazniti djelatnika prekršaja. Ali on nije izravno odgovoran.

Posebnosti dolaska i odlaska

Zasebno, treba reći o značajkama računovodstva zapošljavanja i otpuštanja. To su varijable koje karakteriziraju osoblje. Broj zaposlenih, pak,također uzima u obzir sve navedene parametre. Postoji čak i cijela podjela na grupe koje su uključene u različite odlomke. Dakle, ako osoba dođe u organizaciju, onda je temeljni faktor odakle je došla. Dodijelite one ljude koji su raspoređeni distribucijom iz obrazovne ustanove, premješteni iz druge organizacije, ušli u državu organiziranim zapošljavanjem ili ih je poduzeće odabralo samostalno (tj. većina). Otpuštanje, odnosno odlazak, također se dijeli na kategorije. Postoji mogućnost prelaska u drugu organizaciju, isteka ugovora, umirovljenja, slanja u vojsku ili na studij, otkaza na zahtjev zaposlenika ili izostanka.

Sažetak

Općenito, svi izračuni i opće razumijevanje problema nisu osobito teški. Glavna stvar je proniknuti u sve značajke, razumjeti koga i kada je potrebno i moguće uzeti u obzir, a koga ne, i tako dalje. U velikoj većini slučajeva poduzeća rade na isti način, a sve moguće situacije se ili događaju stalno, ili su već bile, a sustav je razrađen. Samo se trebate naviknuti na određeni popis problema.