Platni spisak zaposlenika

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Plaća je nagrada za rad zaposlenika. U procesu njegove provedbe, osoba mora biti sigurna u novčanu naknadu za utrošeno vrijeme i svoja fizička sredstva. Pritom, plaća ne može biti manja od egzistencijalne razine koju građanima jamči Ustav Rusije.

Kada se prijavljujete za posao, trebali biste se unaprijed upoznati sa svim detaljima vezanim za ovu temu. To je potrebno kako ne biste bili prevareni i da biste dobili sve što zaposlenik ima pravo po zakonu.

Svaki računovođa bi trebao znati kako pravilno izračunati plaću. Zakoni se stalno mijenjaju, stoga razmotrite propise i standarde koji postoje danas.

koncept

Plaće u Rusiji regulirane su brojnim zakonima i propisima:

• Ustav Rusije;
• ruski zakon o radu;
• zakoni usvojeni zasebno.

Pravni okvir na ovu temu omogućuje vam da odredite minimalnu plaću, vrijeme njezine isplate, sustav financijskih poticaja i kazni, kaznene mjere za provedbu od strane poslodavca vlastitih obveza plaćanja naknade osoblju, itd.e.

Funkcije

Plaća ima sljedeće funkcije:

1. Motivacijski. Ova funkcija je glavna za zaposlenika, jer mu plaće omogućuju da zadovolji svoje potrebne potrebe za hranom, ishranom itd. Bez materijalne nagrade, osoba ne bi trošila vrijeme na posao.
2. Reproduktivno. Ova funkcija je usko povezana s motivacijom, ali služi za profitabilnost same tvrtke: zaposlenik mora dobro jesti, biti u dobroj fizičkoj formi. Adekvatna naknada može poboljšati učinkovitost radne snage i osigurati kontinuitet tvrtke.
3. stimulirajuće. Ta se funkcija svodi na to da zaposlenik mora raditi sa sviješću da plaća ovisi prije svega o produktivnosti njegovog rada. Da bi to učinio, poslodavac mora osobi dati upute za rad, odrediti određene zasluge i potaknuti zaposlenika na prekomjerno ispunjavanje, na primjer, bonusom;
4. Funkcija statusa. Omogućuje plaće u skladu sa stupnjem kvalifikacije zaposlenika, njegovim znanjem i iskustvom. Visina naknade je pokazatelj njegovog mjesta u određenoj društvenoj skupini.
5. Reguliranje. Pomaže organizirati interakciju između zaposlenika i podređenih.

Elementi

Plaća se sastoji od tri glavna dijela:

• fiksni dio;
• promjenjivi dio;
• dodatna plaćanja.

Varijabilni dio varira ovisno o radnjiodređeni zaposlenik, vrsta tvrtke, čak i zemljopisna lokacija.

Na primjer, stanovnici sjevernih regija dobivaju nagradu za teške životne uvjete. U ovom slučaju, varijabilni dio svakog mjeseca je određeni udio plaće, ovisno o određenoj regiji: od 15 do 100 posto.

Dodaci mogu biti vezani uz značajke i karakteristike proizvodnje, sezonski rad.

Na primjer, zaposlenici nekih tvrtki primaju posebne dodatke za obroke. Mogu se pokriti i putni troškovi do odredišta za odmor.

Što se računa u platnom spisku?

Razmotrimo osnovne koncepte. Prvo, postoje porezni odbici na temelju plaća. Drugo, u slučaju prekovremenog rada, obračunavaju se odgovarajući prirasti plaće. Također možete zadržati razne novčane kazne za štetu na imovini tvrtke.

Ono što radnik dobiva u rukama su plaće. To može biti iznos veći ili manji od redovne plaće.

Plaće su jasno regulirane pravnim aktima Rusije. Visina naknade za rad mora biti navedena pri sastavljanju ugovora o radu sa zaposlenikom i obvezni je dio. Također, sigurno ima sustav za izračun i promjenu. Sve ove radnje regulirane su zakonima.

Plaće se mogu izračunati ovisno o sustavu plaća.

Ona se događa:

• tarifa (kada je poslodavac u mogućnosti ocijeniti rezultate rada zaposlenika, ovisno ovrijeme i odobreni standardi rada);
• bez tarife (plata ovisi o ukupnom prihodu cijele tvrtke);
• mješovito (uzimajući u obzir ukupni prihod poduzeća i doprinos nekog zaposlenika u njemu).

U Ruskoj Federaciji uobičajeno je koristiti tarifni sustav, odnosno njegov privremeni oblik. Pritom se uzimaju u obzir kvalifikacije i iskustvo zaposlenika koji moraju biti navedeni u ugovoru o radu. Ovaj dokument prikazuje samo fiksnu plaću zaposlenika, dok ukupan iznos može varirati i gore i dolje.

S vremena na vrijeme, poslodavci u ugovoru navode mješoviti sustav namirenja, što je posebno važno za prodaju, kada profesionalni stručnjak može premašiti plaću kao rezultat vlastitih postignuća.

Početni podaci za izračun

Za izračun plaća bit će potrebni sljedeći podaci:

1. Akumulirani iznosi.
2. Iznosi za zadržavanje.
3. Iznos mjesečne plaće ili stope. Plaće se obračunavaju na dva načina: po vremenu i po komadu. Vrijeme zarade ovisi o broju sati (dana) utrošenih na rad, a nije povezano s količinom obavljenog posla. Plaća na komad ovisi o povećanju obima posla ili prodaji robe.
4. Dodatni iznos primljen za dug vijek trajanja, profesionalnu sposobnost, neredovno radno vrijeme, itd.
5. Iznos bonusa (premija)plaćanja, ako ih ima.
6. Druge participacije.

Svi dostupni podaci dodaju se plaćama što rezultira prljavim prihodima.

Procedura izračuna

Payroll je vezan uz posao računovođe. Ako je poduzeće prilično veliko, tada ima zasebnu jedinicu osoblja čije odgovornosti uključuju obračun, obračunavanje, plaćanje, utvrđivanje odbitaka i druge aktivnosti vezane uz plaće i druge isplate i naknade zaposlenika.

Obračun plaća se obavlja početkom svakog mjeseca. Isplata plaća osoblju je obavezna do 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca rada.

Dokumenti za obračun plaća:

• T-49 platni spisak - obrazac koji objedinjuje platni spisak za sve zaposlenike;
• T-51 platni spisak primjenjuje se samo na proces obračuna plaća;
• T-53 platni spisak se koristi samo za potrebe obračuna plaća;
• platni list je dokument koji se izdaje zaposleniku po primitku plaće, sadrži iznose koji su zaposlenici pripisani.

Algoritam za izračun

Računovođa mora izvršiti sljedeće korake u nalogu za obračun plaća:

• odrediti iznos plaće (tarifne stope) koji je utvrđen u mjesecu obračuna u skladu s odrađenim satima;
• pronađite dodatna plaćanja osoblju,osim fiksnog dijela;
• porez na dohodak po odbitku;
• izračunajte plaćanja osiguranja za plaćanje izvanproračunskih sredstava;
• izvršite sve ostale odbitke od plaće zaposlenika (predujam, alimentacija, gubici);
• izračunajte plaću uključujući sve naknade i odbitke;
• platite zaposleniku dužni iznos.

Promotrimo pobliže svaku od ovih radnji.

Payroll

Sustavi računa koji se temelje na odrađenim satima izračunavaju se po paušalnoj stopi ili mjesečnoj plaći.

Tarifna stopa može biti dnevna ili po satu.

Druga opcija je da plaća odgovara broju sati mjesečno. Ako zaposlenik radi samo dio vremena, tada prima plaću proporcionalno broju dana (sati) rada.

Formula za izračun plaća s fiksnom dnevnom stopom je:

ZP=L × S, gdje: ZP - iznos mjesečne plaće, D - broj dana odrađenih u skladu s rasporedom izlaska, C - dnevna stopa.

Kada se plaća po satu, njegova vrijednost se množi s količinom odrađenog vremena u satima.

Plaća zaposlenika (inženjera, tehničara, voditelja odjela) dobiva fiksnu cijenu za mjesec dana rada. Ako rade tijekom mjeseca, plaće se obračunavaju prema broju odrađenih dana:

ZP=O / N × F, gdje je: N broj dana u prošlom mjesecu u proizvodnom kalendaru, O je iznos plaće, F je broj stvarno odrađenih dana.

U krajnjoj liniji je koliko je dana zaposlenik stvarno radio.

Gore formule izračunavaju plaću bez dodataka i bonusa. Od naplaćenog iznosa odbija se 13% poreza na dohodak, nakon čega se novac doznačuje zaposleniku na bankovnu karticu ili izdaje na blagajni.

Primjer.

Malygina A. A. radi kao nastavnik na institutu. Ona ima satnicu sa stopom od 350 rubalja po satu. Radila je 99 sati u listopadu 2018.

Odredite kako izračunati plaću Malygine A. A.:

ZP=99 sati × 350 rubalja=34.650 rubalja

Mjesečni prosjek

Obračun prosječne mjesečne plaće zaposlenika potreban je za osnovne operacije:

• obračun plaćanja uz zadržavanje prosječne mjesečne plaće na glavnom mjestu rada;
• obračun naknade za vrijeme nezaposlenosti krivnjom poslodavca ili zbog elementarnih nepogoda i drugih događaja više sile;
• obračun godišnjeg odmora (plaća za potrebno vrijeme odmora) i naknada za neiskorišteni godišnji odmor ako zaposlenik da otkaz i ode;
• obračun mirovina i drugih naknada, nakon završetka ugovora o radu, uz smanjenje broja zaposlenih;
• obračun invalidnine;
• plaćanje radnog vremena na službenim putovanjima.

Prosječna mjesečna plaća se također izračunava ako zaposlenik zatraži izvještaje o prihodima i druge podatke koje treba dostaviti državnim agencijama.

Trenutnopopis ne uključuje neke vrste socijalnih naknada i naknada:

• jednokratna novčana pomoć (za praznike, za liječenje);
• naknada za putovanje, režije, obroke;
• privremena invalidnina i porodiljne naknade;
• mjesečne naknade za njegu djeteta mlađeg od 1, 5 ili 3 godine;
• pogrebna naknada i neke druge.

Zadnje 3 vrste plaćanja refundiraju se iz Fonda socijalnog osiguranja. Kako bi ih nadoknadio, poslodavac podnosi zahtjev nadležnom tijelu u obliku zahtjeva.

Prilikom obračuna prosječne mjesečne plaće za prošlu godinu, gore navedene socijalne naknade i naknade odbijaju se od iznosa obračuna. Primljeni iznos podijeljen je s brojem odrađenih kalendarskih mjeseci - potpuno odrađenih razdoblja od 1 do 30 (31), au veljači - do 28 (29) brojeva.

Prosječna plaća

Da biste izračunali ovaj pokazatelj, trebate:

1. Upoznajte iznos naknade za 12 mjeseci. Ako zaposlenik radi manje, računaju se svi dani.
2. Upoznajte radno vrijeme na kalendaru. Da biste ga izračunali, trebate zbrojiti sve kalendarske dane u godini i podijeliti ih s 12.

Formula za izračun prosječne plaće izgleda ovako:

Prosječna plaća=uplate za razdoblje/sate rada.

Formula za izračun prosječne mjesečne plaće:

Plaća=Prosječna plaća za godinu/dan u mjesecu.

Formulaza izračunavanje prosječne plaće po danu:

AWR=(osnovna plaća + dodatna plaća) / (12 × 29, 3), gdje osnovno plaćanje uključuje isplatu tarife ili plaće za 12 mjeseci, 29, 3 - prosječan broj dana u mjesecu, koji je utvrđen zakonom, dopuna - uplate iznad fiksnog iznosa za 12 mjeseci.

Dodatni obračun platnog spiska uključuje ostale isplate, dodatke, bonuse, naknade, koeficijente, noćenje, prekovremeni rad, itd.

Kada zaposlenik ode, iznosu se dodaje naknada za neiskorišteni godišnji odmor. U tom slučaju prosječna mjesečna plaća usklađuje se za stvarno odrađene sate i izračunava se dnevna. Broj preostalih dana množi se s prosječnom dnevnom plaćom.

Izračuni za sustav cijena po komadu

Formula za izračun plaća zaposlenika ovisi o odabranoj vrsti plaćanja po komadu. Na primjer, u slučaju djelomičnog oblika izračuna, formula izgleda ovako:

ZP=Eu × St + Stv, gdje je: Ei jedinica mjere rada (volumen proizvedenih proizvoda, podaci se uzimaju iz radnog naloga), St je stopa za obavljeni rad.

Primjer platnog spiska.

Radnik Anosov A. M. radi u fabrici. On ima plan proizvodnje: 240 jedinica mjesečno s tarifom od 100 rubalja po jedinici.

Ugovor također predviđa premiju od 20 rubalja po jedinici proizvoda proizvedenog iznad plana. U listopadu 2018. Anosov je objavio 300 proizvoda.

Izračunajte plaće.

Zp=300 jedinica. × 100 rub.=30.000 RUB

Stv=20 rubalja × (300 jedinica - 240 jedinica prema planu)=1200 rubalja.

Kao rezultat toga, Anosovljeva plaća bit će 31.200 rubalja.

Uz sustav plaća po komadu, formula za izračun plaća zaposlenika značajno se razlikuje od prethodne verzije i izgleda ovako:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, gdje je: Fz trošak fiksnog prihoda koji je utvrđen ugovorom zaposlenika, Ki je broj izvođača koji su uključeni u tim.

Odbici od platnog spiska

Nakon dovršetka rada na platnom spisku (obračunu), računovođa mora utvrditi sve odbitke. Budući da je poslodavac porezni agent, mora obračunati i zadržati porez na dohodak u iznosu od 13% svih dospjelih plaćanja.

Iznos poreza se zadržava kada se zaposleniku isplati plaća na kraju mjeseca za koji je takav prihod ostvaren.

Nakon izračuna poreza na dohodak, računovođa mora odrediti iznos odbitaka:

• za neobrađene predujmove, na primjer, nakon otkaza;
• preplaćeni prihod, na primjer, zbog pogreške u izračunu;
• na zahtjev zaposlenika, na primjer, za dobrovoljno mirovinsko osiguranje;
• alimentacija i drugi odbici za izvršenje sudskog akta ili javnobilježničkih ugovora.

Iznos odbitaka u prvoj i drugoj opciji ne može prelaziti 20% isplaćene plaće, u posljednjoj - 50%.

U iznimnim slučajevima, na primjer, kod naknade štete po zdravlje uzrokovane drugoj osobi ili pri plaćanju alimentacije maloljetnoj djeci, iznos odbitka ne može biti veći od 70%.

Prije nego što možete izračunati alimentaciju za djecu od iznosa zarade zaposlenika, morate izračunati porez na dohodak. U tom slučaju zaposleniku se osiguravaju svi potrebni porezni odbici.

Prilikom izračunavanja iznosa plaće i odbitka, računovođa mora u računovodstvu prikazati sva razgraničenja. Za to se koriste sljedeće objave:

Dt	CT	Transkript
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Payroll
70	68	NDFL akumuliran i odražen
70	76	Iznosi zadržani u korist trećih strana

Za pregled obračuna sa svakim zaposlenikom potrebno je postaviti analitiku na računu 70.

Doprinosi na plaću

Odbici od plaća zaposlenika sastoje se od sljedećih premija osiguranja:

• 22 posto mirovinskog osiguranja (PSI);
• zdravstveno osiguranje (CMI) - 5,1%;
• osiguranje od nezgode - postotak ovisi o vrsti djelatnosti poslodavca;
• invalidsko i porodiljno osiguranje - 2,9%.

Poslodavac mora podnijeti tromjesečno izvješće o zaradi, obračunatim doprinosima i porezu na dohodak od zaposlenika u sljedećim oblicima:

• 6-NDFL;
• jedinstveni izračun premija osiguranja;
• 4-FSS.

Obračun naknade plaće

Neke regije Rusije imaju svoj lokalni indikator. Može ih biti nekoliko u jednoj regiji, budući da je dodijeljena po okrugu. Postavljeni koeficijenti imaju gradaciju od 1,15 do 2,0.

Najmanji pokazatelj pada na najudobnije prostore za život. Najviše vrijednosti, naprotiv, dodjeljuju se onim regijama u kojima se klimatski i drugi uvjeti smatraju nepovoljnijima.

Ova mjera ima za cilj povećanje plaća kako bi se spriječio odljev stanovnika. Prilikom postavljanja koeficijenta u obzir se uzimaju klimatski uvjeti, ali i druge karakteristike koje utječu na životni standard i ljudsko zadovoljstvo.

najniže cijene:

• Vologda;
• Perm;
• Jekaterinburg;
• Orenburg;
• Čeljabinsk;
• Kurgan.

Najviše ponude:

• Kamčatka;
• Sahalinska regija;
• Čukotka i okolne regije;
• Kurilski otoci;
• Jakutija;
• zemlja uz Arktički ocean.

Obračun plaća uz prisutnost koeficijenta je prilično jednostavan. S njim trebate pomnožiti iznos prihoda koji je izračunat prije odbitka poreza na dohodak.

Samo paušalna plaćanja ne podliježu povećanju,na primjer, plaćanja bolovanja, financijska pomoć, putni dodatak i druga plaćanja koja su jednokratna.

Payroll na godišnjem odmoru

Odavno je uspostavljen sustav obračuna iznosa na koji zaposlenici imaju pravo kada odu na zasluženi odmor od 28 (ili više) dana. U 2018. godini nisu donesena nova pravila za obračun regresa. Kao i prije, ovaj proces je reguliran člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Formula za izračun plaće u slučaju odsustva je sljedeća:

O=WS po danuH, gdje: O- iznos naknade za godišnji odmor, tr, SZ po danu - iznos zarade po danu, tr., N - broj dana godišnjeg odmora, dana.

Prilikom obračuna naknade za godišnji odmor, kao i do sada, morate uzeti u obzir sva primanja radnika koja su povezana sa sustavom plaća. Drugim riječima, plaća, beneficije, bonusi i dodaci.

Primjer.

Razmotrimo slučaj u kojem je zaposlenik radio svih 12 mjeseci u obračunskom razdoblju.

Petrova O. P. prijavio se za dopust od 1. ožujka do 28. ožujka 2018.

Njena plaća je 45.000 rubalja, mjesečni bonus je 5.000 rubalja.

Odredite obračunsko razdoblje: od 1. ožujka 2017. do 28. veljače 2018.

Izračunajte prosječni prihod:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 rubalja.

Izračunajte regres:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 rubalja.

U Petrovim rukama, naknada za godišnji odmor minus porez na dohodak bit će 41.569,97 rubalja.

Plaćanje za praznike i vikende

Tijekom smjenskog rada izađiteplaća se prema tarifnom stavu. Treba imati na umu da se rad vikendom i praznicima plaća uz povećanje stope za 20 posto. Isto vrijedi i za rad noću - od 22:00 do 6:00.

Zaključak

Obračun naknade za rad vrši računovođa na temelju niza dokumenata. Postoje dva glavna sustava: rad po komadu i privremeni. Potonji je najpopularniji, prilično je jednostavan i koristi se u većini industrija. Isplata dospjelog iznosa primanja vrši se 2 puta mjesečno u vidu akontacije i ostatka plaće. Također je potrebno dostaviti izvješća regulatornim tijelima.