Svrha i cilj projekta: kako pišete, tako odlučujete

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Činjenicu da svatko treba imati cilj u životu, čujemo gotovo od kolijevke. Uvijek morate postići svoje ciljeve; morate ići do svog cilja, bez obzira na okolnosti; cilj iznad svega je mali dio onoga što nam svakodnevno govore mentori, učitelji, treneri itd.

Koji su ciljevi

Čini nam se da u odraslom životu, kada cilj i cilj projekta koji nas zanima zahtijevaju formulaciju, neće biti problema s tim procesom. Ali iz nekog razloga, ili će investitori odbiti financiranje, ili će ideja propasti, a neće biti otkrivena potencijalnim potrošačima, ili neće biti dovoljno vremena. Razgovarajmo o značenju planiranja.

Uprava razlikuje nekoliko različitih vrsta ciljeva: strateških, taktičkih i operativnih. Ako postupno prelazite s formuliranja nekih na postavljanje drugih, planiranje se neće činiti dosadnim, a učinkovitost će se povećati. Samopouzdanje će automatski rasti… i sada vas uspješna osoba gleda iz ogledala.

Koja je razlika - vizualnoefemerno

Ako zamislite putnika koji ide na putovanje i planira rutu, tada je smjer strateški cilj. Osoba je određena hoće li ići na sjever ili istok.

Postoji mnogo cesta u odabranom smjeru - moderne autoputeve ili makadamske ceste, željezničke pruge ili letovi. Odabir jedne od cesta taktički je cilj koji ograničava i specificira metode i resurse potrebne za rješavanje problema.

A čak i u slučaju kada se pouzdano zna da se do konačnog odredišta može doći samo jednom cestom, uvijek postoji mogućnost odabira određenog prijevoznog sredstva - noge, bicikl, mali automobil ili sportski automobil. To je već razina operativnog planiranja, na kojoj se precizno određuju brzina i potrebni resursi.

Glavni ciljevi projekta mogu se formulirati jednom riječju: educirati, pružiti, prodati (kupiti), informirati, itd. Ovo je samo odgovor na pitanje “Zašto mi je to potrebno?” Uz ispravno postavljanje ciljeva, rješenja se obično pronalaze vrlo brzo i jednostavno.

Jasnoća formulacije je jamac uspjeha svakog posla

Što je konkretnije formuliran uvjet problema, veće su šanse za njegovo rješavanje. Ova izjava je također prikladna u slučaju kada je određen cilj i zadatak projekta. Ne možete samo reći "želim povećati profit poduzeća" ili "želim pobijediti na natječaju", "održati izložbu svojih radova" ili "objaviti knjigu". Za navedene primjere trebate navesti:

• koliko i za koje razdoblje želite povećati profit;
• s kojim resursima ćete pobijediti na natječaju;
• točno kada, gdje i kome želite izložiti svoj rad;
• kada, o čijem trošku i u kojoj nakladi želite objaviti knjigu.

Takva konkretizacija, prije svega, pomaže samom autoru da se psihološki prilagodi za uspješnu provedbu projekta. I drugo, što su riječi jasnije odabrane za cilj, to će lakše biti odrediti zadatke koje je potrebno riješiti da bi se postigao.

Ciljevi i ciljevi - postoji li razlika

Vrlo često dolazi do zbrke pojmova: cilj i zadatak projekta. Postoji li doista razlika? Možda se tako razgranata terminologija uzalud koristi?

Već smo shvatili da je cilj konkretan rezultat projekta, dok je zadatak mali međucilj koji vam omogućuje da pronađete najbolje metode za provedbu projekta. Dakle, za naš primjer s vlastitom izložbom, na primjer, možemo postaviti sljedeće glavne projektne zadatke:

• Odaberite radove za izlaganje.
• Odredite koji izložbeni prostor trebate.
• Definiraj publiku.
• Izračunajte trajanje izložbe.

Zašto su nam potrebni zadaci

Postavljanje ciljeva sprječava vas da se izgubite i omogućuje vam da se postupno krećete prema konačnom cilju. Osim toga, ako podijelite cilj na male zadatke, tada možete pronaći najkraći i "najsigurniji" put.

Ako idetepokažite slike samo par svojih prijatelja, tada bi i trajanje izložbe i prostor za nju trebao biti minimalan. Grubo rečeno, dovoljno je očistiti stan, postaviti slike i pozvati prijatelje. Sve, cilj je postignut.

Ali ako vaš ego doista želi postati poznat, morat ćete potražiti izložbenu dvoranu, razjasniti značajke njezina zakupa, tiskati reklamne plakate, letke itd. A sve to već zahtijeva financijska sredstva. Pa, ako ste nasljednik bogatog roditelja… A ako niste? Tada cilj i ciljevi kreativnog projekta također zahtijevaju potragu za investitorom.

SMART metodologija

Za učinkovito planiranje i upravljanje svojim projektima, menadžment koristi SMART metodologiju. Njegova je posebnost u mogućnosti postavljanja specifičnih, mjerljivih, ostvarivih, relevantnih i vremenski ograničenih ciljeva. U tom slučaju cilj i zadaća projekta neće apsorbirati autora, već će poslužiti da se dobre namjere što prije provedu u praksi.