Metode provedbe projekta. Metode i alati za provedbu projekta

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Izraz "projekt" ima specifično praktično značenje. Pod njim se podrazumijeva nešto jednom začeto. Projekt je zadatak s nekim početnim podacima i ciljevima (potrebni ishodi). Potonji određuju načine rješavanja. Dalje u predstavljenom članku razmotrit ćemo neke metode za provedbu projekta. Također će biti predstavljeni i uzorci krugova.

Opće informacije

Projekti su sve što doprinosi promjeni okoline. Ova kategorija uključuje:

• Građevinske strukture.
• Formiranje novih organizacija.
• Razvoj i provedba istraživačkih projekata.
• Obnova poduzeća.
• Izgradnja broda.
• Program za provedbu projekta uvođenja nove opreme i tehnologije.
• Izrada filmske trake.
• Provedba nacionalnih projekata za razvoj regija i još mnogo toga.

Terminologija

Sustav upravljanja projektima omogućuje formuliranje ciljeva koji se kreirajuili osuvremeniti za primjenu tehnoloških metoda, provedbu organizacijske dokumentacije, korištenje radnih, materijalnih i drugih sredstava. Ova struktura uključuje sljedeće elemente:

• Problem (namjera).
• Metode implementacije projekta (metode rješavanja problema).
• Efekti dobiveni tijekom procesa inkarnacije.

U okviru problema određuju se rokovi za realizaciju projekta.

Posebne značajke

Sustav upravljanja projektom svrhovito je i vremenski orijentirana sekvencijalna struktura. Obično uključuje složene, jednokratne i nepravilno ponavljane radnje (radove ili događaje). Plan provedbe projekta ima sljedeće značajke:

• Singularnost i složenost strukture.
• Složenost.
• Specifični financijski i suštinski rezultati.
• Nepravilna inkarnacija.
• Specifičnost početnog i konačnog datuma - zadano vrijeme.

Služeći kao skup zadataka i radnji, ova struktura također ima sljedeće značajke:

• Jasnoća postavljenih ciljeva koje treba postići. Time se osigurava istovremeno ispunjavanje određenih ekonomskih, tehničkih i drugih zahtjeva.
• Vanjske i unutarnje međusobne veze operacija, radova, zadataka i korištenih resursa. Svi ovi elementi zahtijevaju prilično jasnu koordinaciju tijekom provedbe plana.
• Ograničenjeresursi.
• Određena razina jedinstvenosti uvjeta implementacije, ciljeva projekta.
• Neizbježnost raznih sukoba.

Dotična osoba

Projekt se može smatrati određenim proizvodom, koji se provodi u skladu s uvjetima i potrebama kupca – potencijalnog vlasnika. U tržišnoj ekonomiji on djeluje kao dionik. Vlasnik (kupac) u projekt ulaže vlastita ili posuđena sredstva. Zainteresiran za provedbu ideje, donosi odluke vezane uz vrijeme implementacije, cijenu, kvalitetu, kontrolu i ostalo.

Metode implementacije projekta: vrijednost

Tehnike koje se koriste u provedbi plana dopuštaju:

• Definirajte ciljeve skupa mjera, napravite opravdanje za njegovu održivost.
• Otkrijte strukturu projekta. U ovom slučaju govorimo o definiciji takvih elemenata kao što su podciljevi, zadaci, određeni posao koji se mora dovršiti.
• Odredite potrebne izvore i iznose financiranja.
• Odaberite izvođače. Najčešći način rješavanja ovog problema je raspisivanje natječaja ili natječaja.
• Pripremite i sklapajte ugovore.
• Odredite vrijeme implementacije, postavite raspored aktivnosti, izračunajte potrebna sredstva.
• Očekujte rizike.
• Omogućite kontrolu nad procesom implementacije.

Rezultati provedbe projekta ovisit će o umijeću vođenja i koordinaciji materijalnih i ljudskih resursa tijekom životnog ciklusa ideje. Za postizanje ciljeva u smislu obima i sastava rada, kvalitete, vremena, troškova i zadovoljstva sudionika koriste se različite metode.

Metode provedbe projekta: primjeri sheme

Postoji nekoliko opcija pomoću kojih se provodi sustavna i učinkovita provedba plana. To uključuje, posebice:

• Proširena upravljačka shema. U okviru ovog sustava, voditelj projekta (voditelj) preuzima odgovornost za provedbu unutar procijenjenog (fiksnog) troška. Osigurava organizaciju i koordinaciju procesa u skladu s dogovorima između njega i sudionika. Upravitelj može biti konzultantska ili ugovorna tvrtka (u nekim slučajevima inženjerska tvrtka).
• Shema ubrzane gradnje. U ovom slučaju, organizacija za projektiranje i izgradnju djeluje kao voditelj. Kupac s njom sklapa ugovor "ključ u ruke".
• Glavni sustav. U okviru ove sheme, upravitelj (voditelj), agent (predstavnik) kupca, nije financijski odgovoran za donesene odluke. Svaka tvrtka koja sudjeluje u projektu može djelovati kao ona. U ovom slučaju, upravitelj je odgovoran za organizaciju i koordinaciju aktivnosti. S ostalim sudionicima (osim s kupcem) nije u ugovornom odnosu. Prednost ove sheme jeobjektivnost voditelja. Nedostatak je činjenica da rizik leži na kupcu.

Investicijski projekti

Ova se definicija razmatra u dva smisla. Konkretno, investicijski se projekt shvaća kao događaj, posao koji uključuje provedbu određenog skupa radnji, kao rezultat kojih će se postići postavljeni ciljevi. S druge strane, to je skup računovodstvenih, financijskih, organizacijskih i pravnih dokumenata koji su nužni za provedbu nekih ponašanja ili za njihov opis. Kako ulaganja mogu biti:

• Vlasnička prava, koja se obično vrednuju u novčanom smislu, poslovne tajne, dozvole za prijenos prava industrijskog vlasništva.
• Zemlja.
• Novčana sredstva ili njihovi ekvivalenti (zalozi, zajmovi, zajmovi, vrijednosni papiri, udjeli i udjeli u odobrenom kapitalu, obrtni kapital, depoziti, itd.).
• Građevine, zgrade, oprema i druga imovina s likvidnošću i korištena u proizvodnji.

Ostala klasifikacija

Postoje različite vrste projekata. Klasificirani su prema različitim kriterijima. Ova ili druga vrsta odgovara određenim metodama provedbe projekta. Metode provedbe mogu ovisiti o korištenim resursima, osoblju, ciljevima, opsegu i tako dalje. Dakle, razlikuju se sljedeće vrste projekata:

• Malo. Takve sheme koriste pojednostavljene metode provedbe projekta, metode formiranja tima itd.sljedeći.
• Bez kvalitete. U takvim shemama faktor kvalitete (nuklearne elektrane) je dominantan.
• Megaprojekti. To su ciljana područja koja uključuju mnoge međusobno povezane komplekse. Ujedinjeni zajedničkim ciljevima, dodijeljenim resursima i vremenom dodijeljenim za njihovu provedbu.
• Multiprojekti. Oni su kompleks nekoliko međusobno povezanih shema.
• Monoprojekti. Takve strukture odlikuju se jasno definiranim resursnim, vremenskim i drugim okvirima. Izvodi ih jedan tim.

Radni blokovi

U svakom projektu postoje dvije zasebne kategorije:

1. Primarna djelatnost. Svodi se na:

• Predinvesticijske aktivnosti.
• Planiranje.
• Dokumentacija.
• Natječaj, potpisivanje ugovora.
• Provedba građevinskih i instalacijskih aktivnosti.
• Puštanje u rad.
• Isporuka projekta.
• Operacija, izdanje proizvodnje.
• Popravak opreme i razvoj proizvodnje.
• Demontaža opreme (zatvaranje projekta).

2. Pružanje projekta koji se odnosi na sljedeće točke:

• Organizacijski.
• Pravno.
• Osoblje.
• Logistika.
• Financijske.
• Marketing (komercijalni).
• Informativno.

Struktura

Predstavlja organizaciju odnosa i veza između elemenata dizajna. Sheme izgradnje obično imaju promjenjivu hijerarhijsku strukturu. Formira se u skladu s radnim uvjetima. U odnosu na stvarne sklopove, njihovu unutarnju strukturu treba podijeliti na:

• Stavke proizvoda.
• Stape životnog ciklusa.
• Komponente organizacijske strukture (uključujući metode implementacije).

Strukturiranje zadataka

Zbog jasne definicije elemenata provodi se:

• Razbijanje projekta na blokove kojima se može upravljati.
• Raspodjela odgovornosti u pogledu korištenja, provedbe, provedbe određenih aktivnosti, uspostavljanje veze između rada i sredstava.
• Točna analiza troškova. To uključuje sredstva, vrijeme, materijalne resurse.
• Formiranje jedinstvene baze za proračun, planiranje i kontrolu nad smjerom troškova.
• Povezivanje rada s financijskim izvještajima tvrtke.
• Prijelaz s općih ciljeva na specifične zadatke koje obavljaju organizacijske jedinice.

Slijed radnji tijekom strukturiranja

Neophodan je za osiguravanje učinkovite provedbe zadataka. Proces strukturiranja može se predstaviti na sljedeći način:

• Formiranje stabla ciljeva. U ovom slučaju govorimo o izradi dijagrama, grafikona koji odražavaju kako je cilj podijeljen na podciljeve sljedeće razine. Ovako se izražava međusobna povezanost i podređenost elemenata.
• Izgradnja stabla odluka. Ova shemaodražava strukturu zadatka optimizacije procesa u više faza. Grane predstavljaju različite događaje koji se odvijaju, čvorovi (vrhovi) odražavaju područja u kojima se pojavljuje potreba za odabirom.
• Formiranje radnog stabla. Za svaku fazu, provedbena aktivnost treba biti podijeljena na dijelove.
• Stvaranje organizacijske izvršne strukture. Svrha ove akcije nije samo ukazivanje na izvođače. Izrađuju se radni paketi u kojima se navode osobe uključene u njihovu provedbu. To omogućuje pripremu mrežnih grafikona ključnih događaja.
• Formiranje strukture utrošenih resursa. To je potrebno za analizu sredstava potrebnih za izvođenje skupa radova. Osim toga, određuju se odjeli odgovorni za provođenje određenih događaja.
• Formiranje mrežnih modela. Tijekom provedbe projekta formiraju se stabla ciljeva i podciljeva, strukturiraju se različite vrste resursa. Resursi potrebni za svaku razinu fiksirani su u hijerarhijski konstruiranom grafikonu.
• Kompilacija matrice odgovornosti.

Znanstveni pristupi

Projektiranje je odgovoran poduhvat. Zahtijeva poznavanje zakonitosti društvenog razvoja. To znači da se ne može oslanjati samo na subjektivne potrebe ljudi. Da biste se riješili subjektivnosti, dopuštaju znanstvene metode provedbe projekta. To uključuje, posebice, korištenje matrice ideja. Ova shema uključuje kompilaciju različitih rješenja na temelju brojnih neovisnih varijabli. Ovaj pristup je vrlo važan zaprovedbu društvenih projekata. U pravilu, kada se implementiraju, postoje ograničeni resursi.

Treba spomenuti i tako važne metode provedbe društvenog projekta poput analoga i navikavanja na ulogu. Ovi pristupi mogu djelovati kao model, standard, čak i ako nije sve u njihovoj strukturi razrađeno do kraja. Privikavanje na ulogu omogućuje vam točnije predstavljanje zadataka koje treba postaviti tijekom dizajna. Analogija se može koristiti u konstruiranju javnih ciljeva u globalnom smislu.

Udruživanje se smatra vrlo prihvatljivom metodom u društvenom dizajnu. U ovom slučaju, rješavanjem problema u drugoj javnoj sferi, možete pronaći pravi i lakši način. Ova metoda kombinira tehnike kao što su potpuna reorganizacija, modifikacija i prilagodba.