Upravni odbor - što je to? Funkcije i dužnosti upravnog odbora

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Upravni odbor poduzeća jedno je od ključnih internih korporativnih tijela odgovornih za razvoj poslovanja i osiguranje stabilnosti poduzeća. Koje su njegove glavne funkcije? Kako se formira upravni odbor poduzeća?

Što je upravni odbor?

Za početak, razmotrimo što se može razumjeti pod dotičnim pojmom. Upravni odbor je glavno tijelo upravljanja poduzećem u razdobljima između glavnih skupština dioničara poduzeća. Glavni zadatak ove strukture je izrada strategije razvoja poslovanja, kao i kontrola nad njenom provedbom od strane ovlaštenih odjela tvrtke.

Unatoč velikim ovlastima, upravni odbor u pravilu ne utječe izravno na rad izvršnih struktura poduzeća. Svoju djelatnost mora obavljati na temelju statuta društva, kao i lokalnih regulatornih izvora - kao što je, prije svega, Uredba o upravnom odboru koju donosi skupština dioničara društva.

Glavna funkcija interne korporativne strukture koja se razmatra jeupravljanje djelatnostima poslovnog društva - posebno dioničkog društva. Ali mora se provesti uzimajući u obzir činjenicu da se određena pitanja normama zakona mogu izravno pripisati nadležnostima drugih tijela upravljanja poduzećem. Na primjer, ista glavna skupština dioničara.

Zahtjevi za uspostavu upravljačke strukture

Upravni odbor je unutar-korporativna struktura koja se mora osnovati u dioničkom društvu s 50 ili više dioničara. Mora imati najmanje 5 članova.

Ako u DD ima više od 1000 vlasnika vrijednosnih papira, tada u upravnom odboru mora raditi najmanje 7 članova. Ako ima više od 10.000 dioničara, tada najmanje 9 članova mora biti prisutno u strukturi koja se razmatra.

Upravni odbor u LLC-u karakteriziraju određene značajke. Proučimo ih detaljnije.

Upravni odbor LLC-a: nijanse

Upravni odbor društva s ograničenom odgovornošću u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije je struktura koja se može uspostaviti na temelju preferencija vlasnika LLC-a, odnosno njegovo formiranje nije obvezno, bez obzira na uspješnost poduzeća.

U praksi, djelovanje upravnog odbora u doo ovise prvenstveno o odredbama statuta relevantnog poslovnog subjekta, kao i internih propisa koji određuju postupak upravljanja poslovanjem. Izbor članova upravnog odbora dooprovoditi se izborno na kumulativnoj osnovi: dovoljno je uspostaviti prostu većinu onih poslovnih sudionika koji glasuju na glavnoj skupštini.

Razmotrimo detaljnije ključne ovlasti koje karakteriziraju upravni odbor tvrtke.

Glavne ovlasti upravljačke strukture

Prije svega, relevantna interna korporativna struktura ovlaštena je vršiti kontrolu nad radom izvršnih tijela – ali se ne miješati u njihove postupke donošenja odluka, kao što smo već napomenuli. Ovdje je glavna stvar osigurati da njihove aktivnosti budu u skladu s odlukama donesenim na glavnim skupštinama dioničara poduzeća. Obavljajući ovu djelatnost, na primjer, u dioničkom društvu, upravni odbor formira, na prijedlog čelnika društva, nadležne izvršne strukture. Po dogovoru s njim, uprava dioničkog društva može biti ovlaštena donositi odluke vezane za raspolaganje jednom ili drugom imovinom, pitanja ulaganja, sklapanje velikih transakcija čija vrijednost prelazi određeni postotak prometa društva.

Upravni odbor OJSC (nakon reforme - JSC) u većini slučajeva ovlašten je odrediti ključna područja interne korporativne politike u smislu dobivanja ili izdavanja zajmova, davanja jamstava, korištenjem različitih izvora pokrića troškova i zadovoljavanja moguća potraživanja od vjerovnika. Struktura koja se razmatra može imati ovlasti povezana s podnošenjem na raspravu u okviru glavne skupštine pitanja koja se odnose na potrebno smanjenjeveličina temeljnog kapitala društva.

Upravni odbor je tijelo koje je u mnogim slučajevima odgovorno za raspodjelu dobiti tvrtke. Na primjer - u obliku dividende u korist dioničara ili, alternativno, u obliku naknade isplaćene zaposlenicima tvrtke. Istodobno, s obzirom na dividende, ovlasti glavne skupštine dioničara obično ne uključuju utvrđivanje njihovog iznosa bez uzimanja u obzir mišljenja upravnog odbora. Ali u mnogim slučajevima ovo tijelo ima pravo smanjiti iznos relevantnih plaćanja bez slaganja s dotičnom strukturom.

Drugi tip ovlasti vrijedan pažnje koji karakterizira upravni odbor je sudjelovanje u određivanju strukture upravljanja poduzećem, osnivanje podružnica, podružnica. Ovo područje djelovanja relevantne strukture uključuje sudjelovanje njenih predstavnika na glavnoj skupštini dioničara. Istovremeno, odluke upravnog odbora u ovom slučaju mogu biti uglavnom savjetodavne prirode.

Može se primijetiti da je upravni odbor korporativno tijelo koje se može nazvati drugačije. Dakle, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, relevantna struktura može se nazvati nadzornim odborom.

Funkcije upravljačke strukture: utvrđivanje razvojne strategije tvrtke

Sada razmotrimo koje specifične funkcije može obavljati upravni odbor banke, industrijskog poduzeća, poduzeća uslužnog sektora - unatoč činjenici da djelatnosti poduzeća uvelike ovise o njegovom profilu, o segmentu djelatnosti,osnovne funkcije odgovarajuće unutarkorporativne strukture mogu biti zajedničke većini poslovnih područja.

Glavna funkcija koja karakterizira rad upravnog odbora suvremenog poduzeća je definiranje strategije njegovog razvoja. Odnosno, postavljaju se dugoročni prioriteti u razvoju tvrtke. Istovremeno, menadžeri koji su članovi upravnog odbora mogu posvetiti značajnu pozornost rješavanju tekućih problema, s obzirom na trenutnu gospodarsku situaciju, uzimajući u obzir na kojoj se posao gradi.

Ali, na ovaj ili onaj način, zadatak uprave je da odobrava dugoročne planove razvoja tvrtke. Uobičajeni pristup je da se odobravaju jednom godišnje, a saziva se godišnja sjednica upravnog odbora radi razmatranja relevantnog dokumenta. U sklopu obavljanja ove funkcije, razmatrana interna korporativna struktura može aktivno komunicirati s drugim nadležnim tijelima poduzeća - na primjer, s financijskim odjelom, marketinškim stručnjacima, računovođama, kontaktnim vanjskim strukturama, konzultantima.

Rezultat provedbe funkcije koju razmatra vijeće je formiranje dokumenata koji su obvezni za izvršenje od strane nadležnih stručnjaka poduzeća. Istovremeno, njihova struktura može uključivati glavni plan i veliki broj raznih pomoćnih izvora.

Funkcije upravnog odbora: kontrola nad financijskim i gospodarskim aktivnostima tvrtke

Sljedeća najvažnija funkcija koju obavlja upravni odbor je provedbakontrolu nad financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća. Ovo područje djelovanja razmatrane interne korporativne strukture usmjereno je prvenstveno na osiguranje provedbe odredbi onih planova koji se formiraju u sklopu izvršavanja prethodne funkcije od strane uprave.

Sustav kontrole nad aktivnostima odgovornih stručnjaka u okviru njihovog ispunjavanja uputa sadržanih u planu uključuje korištenje širokog spektra metoda: detaljnu studiju izvještajne dokumentacije, obuku stručnjaka ako je potrebno, organiziranje lokalnih skupova o raznim pitanjima provedbe plana razvoja poduzeća. Provedba funkcije koju razmatra upravni odbor mora biti u skladu sa zahtjevima zakona ako su određena područja djelovanja menadžera u nadležnosti određenih izvora prava.

Najvažniju ulogu u vršenju kontrole nad izvršenjem plana mogu imati druge upravljačke strukture poslovnog subjekta – kao što je, na primjer, uprava dioničara. Upravni odbor može s njima aktivno surađivati u širokom rasponu pitanja. Konkretno, razvoj učinkovite strategije u izgradnji sustava upravljanja rizicima koji karakterizira razvoj poslovanja može biti zajednička tema relevantnih unutarkorporativnih struktura. Samo ako je takav resurs dostupan, poduzeće će moći ispuniti planove koje je izradio upravni odbor kao dio svoje prethodne funkcije. Među relevantnim rizicima su devizniograničenja, niska likvidnost, pojava zakonskih ograničenja, politički faktor. Treba ih smatrati dijelom kontrole provedbe plana razvoja poslovanja.

Funkcije upravljačke strukture: zaštita prava vlasnika i dioničara

Druga važna funkcija koju obavlja upravni odbor je osiguranje zaštite prava vlasnika i dioničara poduzeća, rješavanje nesuglasica koje nastaju u okviru korporativnih pravnih odnosa. Za provedbu ove funkcije dotična struktura može biti obdarena brojnim posebnim ovlastima. Primjerice, vezano uz imenovanje osobe odgovorne za ostvarivanje prava sudionika u poslovanju i zaštitu njihovih interesa. Rješavanje sporova unutar tvrtke može se provoditi kako uzimajući u obzir odredbe lokalnih izvora normi, tako i uz poštivanje zahtjeva regulatornih pravnih akata u čijoj su nadležnosti pravni odnosi uz sudjelovanje partnera.

Funkcije upravnog odbora: osiguravanje učinkovitog rada izvršnih struktura

Sljedeća ključna funkcija upravnog odbora je osigurati učinkovit rad izvršnih struktura poduzeća. U te svrhe odgovorni menadžeri mogu koristiti i mehanizme predviđene internim korporativnim standardima ili odredbama regulatornih pravnih akata, ako uređuju jedno ili drugo područje djelovanja izvršnih tijela upravljanja poduzeća. Ova funkcija pretpostavlja da je vijeću dat prilično širok raspon ovlasti - na primjer, one koje se odnose naimenovanje i razrješenje glavnog direktora poduzeća.

Status člana uprave: nijanse

Član upravnog odbora je svaka fizička osoba i nije nužno da bude suvlasnik ili dioničar poslovnog subjekta. Ovaj status, međutim, u smislu ovlasti karakterizira niz ograničenja. Naime:

- sastav upravnog odbora društva može se formirati od predstavnika kolegijalnog tijela ne više od jedne četvrtine, - predsjednik upravnog odbora ne može biti generalni direktor poduzeća.

Članovi Upravnog odbora mogu se birati na svoje mjesto samo kumulativnim glasovanjem. Istodobno, osoba dobiva odgovarajući status na razdoblje do sljedeće godišnje skupštine dioničara poduzeća. Član upravnog odbora ima ovlasti koje se ne mogu prijevremeno prestati ako ih drugi sudionici u poslovanju imaju u sličnom statusu.

Razmotrimo detaljnije karakteristike rada osobe koja vodi relevantnu strukturu.

Obilježja rada predsjednika upravnog odbora

Predsjednik Upravnog odbora - osoba koja se bira na svoju poziciju iz reda članova ove unutarkorporativne strukture. Međutim, taj se postupak mora provesti na prvoj sjednici Vijeća. U mnogim slučajevima, predsjednik nadležnog tijela ima najširi raspon ovlasti. Stoga je uobičajena praksa daizravno utječe na aktivnosti direktora tvrtke i drugih top menadžera, pomaže im u donošenju odluka, poboljšanju njihovih vještina.

Predsjednik upravnog odbora ima niz posebnih nadležnosti. To može uključivati:

- planiranje aktivnosti unutarnje korporativne strukture na čijem je čelu (predsjedavajući određuje kada će se održati ova ili ona sjednica upravnog odbora, koliko će trajati);

- moderiranje poslovnih rasprava;

- kontrola poštivanja pravila sastanaka;

- rezimiranje rasprava.

Člnik relevantne strukture obično stavlja na glasovanje različita pitanja, pomaže svojim kolegama da na odgovarajući način razmotre argumente za i protiv donošenja određenih odluka. Na kraju glasovanja, predsjednik sastavlja zapisnik upravnog odbora u kojem se bilježe rezultati rasprava o pitanjima razvoja poslovanja.

U mnogim slučajevima, čelnik dotičnog upravljačkog tijela poduzeća također predsjedava raznim odborima. Na primjer, oni koji su odgovorni za kadrovska pitanja, za isplatu naknade.

Naknada za članove upravnog odbora značajan je aspekt aktivnosti relevantne strukture. Proučimo ga detaljnije.

Isplata naknade članovima upravnog odbora

U skladu s uobičajenom praksom, nagrada upravnim odborima obično se dodjeljuje jednak iznos naknade za rad obavljen u okviru nadležnosti koje su definirane zakonom ili lokalnim propisimapoduzeća. Naknada za rješavanje problema koji karakteriziraju rad upravnog odbora u velikom broju slučajeva predviđena je ugovorom zaposlenika društva koji je član ove uprave. Na primjer, ako se radi o jednom od najviših menadžera, onda mu se naknada za rad kao člana upravnog odbora prenosi uz osnovnu plaću za njegovu poziciju u upravljačkoj strukturi tvrtke.

Uobičajen je i pristup prema kojem poslovni sudionici u statusu članova upravnog odbora primaju naknadu, čija se visina utvrđuje na temelju rada relevantne interne korporativne strukture. Pritom se može koristiti i individualni pristup – kada se ocjenjuju rezultati rada pojedinog menadžera, te razmatranje rezultata rada članova upravnog odbora u cjelini.

Kakve je rezultate donijela ova ili ona odluka upravnog odbora može se ocijeniti u smislu uspješnosti poslovanja, rasta prihoda tvrtke, širenja tržišta i drugih značajnih kriterija koje određuju vlasnici tvrtka.

Može se primijetiti da je u zapadnim zemljama raširen pristup prema kojem su članovi upravnog odbora osigurani od negativnih posljedica donesenih odluka, kao i pokrivanje raznih troškova koji nastaju u procesu prevladavanja posljedice ovih odluka. No, definicija odgovornosti menadžera u statusu članova upravnog odbora također se može fiksirati u ugovoru, prema kojem dio gubitaka može nadoknaditi tvrtka koja je uspostavila odgovarajući unutarkorporativnistruktura.